Mapa Conceptual MS-Project

1. UNIVERSIDAD FERMÍN TORO
VICERRECTORADO ACADÉMICO
DECANATO DE INVESTIGACIÓN EXTENSIÓN Y POSTGRADO
MAESTRÍA EN EDUCACIÓN SUPERIOR
ASIGNATURA: FORMULACIÓN, DESARROLLO Y EVALUACIÓN
DE PROYECTOS EDUCATIVOS
FACILITADOR: ELVIS MORILLO
PARTICIPANTES:
JORGE VEGA
ELIZABETH ARIAS
SARA LÓPEZ
CABUDARE, OCTUBRE 2014

2. NIVEL I: CONCEPTOS BÁSICOS
Sirve para organizar y
realizar un seguimiento de
las tareas de forma eficaz
evitando retrasos
Es un sistema de
planificación de proyectos
DEFINICIÓN versátil y fácil de utilizar.
Gestión de un Proyecto
(Secuencia de vida)
USOS
Asignar Recurso
Seguimiento de Procesos
Analizar Presupuestos y
Carga de trabajo
CARACTERÍSTICAS
Visualizar rutas
Críticas
Visualizar Rutas
Críticas
Establecer orden de
los Eventos
Facilita el Cálculo
Visualizar Gráficos y
Diagrama de Gantt
de Costos
BUSCA CUMPLIR
Evitar Desviaciones
sobre el objetivo
Conseguir un Producto
Terminado enmarcado en
el parámetro de calidad
La vinculación de tareas y
el ajuste de relaciones
entre las mismas
Optimizar el uso de
los Recursos
Lista de tareas en
una estructura de
esquema
Tareas y
Duraciones
Ejecutar las tareas
en el tiempo
establecido
PLICACIONES
PRINCIPALES
Llevar un Control
del Proyecto
Asignación de
recursos
Impresión de la
programación

3. NIVEL II: INICIANDO
ENTORNO DE
TRBAJO
INICIANDO
1. En el cuadro de diálogo Microsoft
Project, haga clic en el botón "Comenzar
un nuevo proyecto".
2 - "Aceptar".
3 - En el menú "Archivo", elija "Resumen".
5 - En el cuadro "Fecha de comienzo",
escriba la fecha del comienzo del proyecto.
6 - En el cuadro "Comentarios", escriba
comentarios generales del proyecto.
7 - Seleccione la ficha Documento.
8 - Escriba la información del proyecto en
los cuadros de texto restantes.
9 - Elija "Aceptar".
DIAGRMA DE GANTT
Al elegir "Nuevo" en el menú "Archivo",
Microsoft Project mostrará el Diagrama de
Gantt, que consta de una tabla de
información de las tareas y un diagrama
de barras que muestra la programación
del proyecto.
1. En el campo "Nombre de tarea" (VER -
DIAGRAMA DE GANTT), escriba un
nombre de tarea.
2. Haga clic en el botón de entrada o
presione la tecla ENTRAR
1. En el menú Ver, elija Diagrama de
Gantt y seleccione la tarea que desee
degradar.
2.- Haga clic en el botón "Sangría" de la
barra de herramientas elija Niveles
de esquema y, después, Aplicar
sangría
Podemos agrupar las tareas que
compartan las mismas características o
estén dentro de la misma etapa bajo
una tarea de resumen. Está compuesta
por las subtareas. La información de
ésta; duración, fecha de inicio y fin, se
obtendrá de sus subtareas.
DURACIÓN
ACTIVIDADES
Microsoft Project tiene en cuenta
fines de semana y fiestas para la
programación. Las duraciones de las
tareas se introducen mediante un
número seguido de una letra que
indica la unidad de medida: un día
(1d.). Las otras duraciones
disponibles incluyen semanas (s.),
horas (h.), y minutos (m.). Una tarea
con una duración cero se llama Hito.

4. NIVEL II: OTRAS FUNCIONES
ASIGNACIÓN
DE RECURSO
IMODICAR
RECURSO
SOBREASIGNACIÓN
1.Ingresamos el nombre del recurso.
2. Tipo: Desplegamos la lista y marcamos el tipo de
recurso.
3. Etiqueta de material: Aquí especificamos la unidad de
medida del recurso.
4. Iniciales: Muestra la abreviatura del nombre de un
recurso.
5. Grupo: Se pueden agrupar los recursos bajo un nombre
de grupo
6. Capacidad máxima: Aquí se establece la disponibilidad
del recurso para el proyecto en el que estamos trabajando
Para modificar los datos de un
recurso nos situamos en la celda
correspondiente y hacemos el
cambio que deseemos.
La sobreasignación de recursos se produce cuando un
recurso tiene asignadas mas tareas de las que puede llevar
acabo dentro de su periodo laborable. Cuando esto sucede,
Project nos avisa colocándonos una advertencia en la
columna Indicadores ó en la Hoja aparecerá el/los recursos
en color rojo.
SEGUIMIENTO
La vista Uso de recursos nos
muestra por cada recurso las tareas a
la cuál está asignado. Esta vista nos
ayuda a identificar y resolver las
sobreasignaciones.
La línea de base (plan previsto) me
permite capturar toda la información
del proyecto con el fin de poderla
comparar con el avance real del
mismo. Guarda duración, costos,
fechas de inicio y finalización,
asignaciones y recurso del proyecto
de cada una de las tareas antes de
que inicie el proyecto,
El plan provisional es como una
línea de base pero más resumido,
sólo guarda fechas de comienzo y de
fin.
Para ver los informes
debemos ir al
menú Informe → Info
rmes visuales
INFORMES