Introducción a las hojas de calculo

1. INTRODUCCIÓN
A LAS HOJAS
DE CALCULO
Presenta:
Francisco Jesus Aguirre Peña
INTRODUCCIÓN
A LAS HOJAS
DE CALCULO
INTRODUCCIÓN
A LAS HOJAS
DE CALCULO
By fkn.

2. Índice
-Historia de las hojas electrónica de cálculo
-¿Que son las hojas electrónicas de cálculo?
-Para que sirve una hoja electrónica de cálculo
-Programas para trabajar hojas de cálculo
➢ Hoja electrónica de cálculo de Google Sheet.
➢ Hoja electrónica cálculo de ThinkFree Office Calc.
➢ Hoja electrónica de cálculo Apple Numbers
➢ Hoja electrónica de cálculo Zoho Sheet
➢ Hoja electrónica de calculo BIRT
➢ Hoja electrónica FreeOffice para Linux y Windows
➢ Hoja de calculo Quip
➢ Hoja electrónica de calculo LibreOffice Calc
➢ Hoja electrónica de Microsoft Excel.
-Microsoft Excel
➢ Entorno de trabajo
➢ Partes de la hoja electrónica de calculo
➢ Formulas y funciones de Microsoft Excel
HOJAS DE CÁLCULO

3. C
3
❑ Las hojas de cálculo son una de las herramientas más
socorridas a la hora de organizar ideas crear listas o
incluso realizar cálculos matemáticos de uso muy
funcional.
❑ La idea de digitalizar hojas electrónicas nace en la
década de los 60´s pero es hasta la década de los 80´s
que se popularizan con las llegada de las PC´s
comerciales.
❑ La primera hoja electrónica de calculo salió en 1979 y
se llamo VisiCalc creada por Daniel Bricklin y Bob
Frankston. Fue desarrollada para Apple II.
❑ VisiCalc fue el primer programa al que se le denomino
hojas de cálculo electrónica, precisamente por su
parecido con las hojas de cálculo en papel
Historia de las hojas electrónica de cálculo

4. C
4
❑ La primera versión de Excel fue lanzada para
Macintosh en septiembre del 85 y posteriormente
para Windows en 87.
❑ A principios de los 90´s compitió con Lotus 123 que
fue manteniéndose con versiones para Windows, pero
en 1995 finalmente Excel se impulsó y se convirtió en
el nuevo rey de las hojas electrónicas de calculo
❑ Con el tiempo “Excel” consiguió prestarle su nombre
al software de hojas de calculo en general, asentando
su reinado. “La gente no dice mándame una hoja de
calculo”, la gente suele decir “mándame un Excel”.
❑ Desde su primera versión ha seguido evolucionando
innumerables alternativas sigue sigue siendo un de las
más utilizadas.
Historia de las hojas electrónica de cálculo

5. Se entiende por hoja de cálculo o plantilla electrónica a un tipo de
herramienta digital que consiste en un documento compuesto por filas y
columnas en una tabla, formando así celdas en las que puede ingresarse
información alfanumérica y ponerla en relación de manera lógica, matemática
o secuencial.
Las hojas de cálculo son una herramienta informática de enorme
aplicación y vigencia en los más diversos campos de la actividad humana en
el mundo de hoy. Desde administradores, contadores, científicos y jefes de
inventario, hasta las profesiones menos dadas a la matemática sacan
provecho de ella y de su capacidad de automatización de ciertas
operaciones, como el ordenamiento de datos o combinaciones de las cuatro
principales de la matemática: suma, resta, multiplicación y división.
Así, una hoja de cálculo es una herramienta informática versátil, adaptable a
distintas necesidades, y frecuente en los paquetes de software de
oficina tales como Microsoft Office, LibreOffice, OpenOffice, etc.
C
¿Qué son las hojas electrónicas de cálculo?

6. PROGRAMAS PARA
TRABAJAR HOJAS
DE CÁLCULO
6

7. Heráclito
➢Hoja electrónica de cálculo de Google Sheet.
Si tienes una cuenta de Gmail, ya tienes acceso a
las Hojas de cálculo de Google.
Las hojas de cálculo de Google, un competidor similar a
Excel tanto en layout como en recursos, trae algunos
beneficios que Excel no tiene, que te enumeraremos a
continuación.
1. El primero de ellos es que sus archivos en las hojas de
cálculo de Google se guardan en la nube; es decir: tu
negocio no corre el riesgo de perder algún dato por ahí..
2. Tome decisiones basadas en datos con Google Sheets.
3. Colabore en los datos desde cualquier lugar
4. Obtenga estadísticas con mayor rapidez gracias a la
inteligencia integrada
5. Conéctese sin problema a otras aplicaciones de Google
6. Extienda la colaboración y la inteligencia a los archivos de
Excel

8. Heráclito
➢ Hoja electrónica cálculo de ThinkFree Office Calc.
El lema de ThinkFree es ofrecer una oficina virtual para el
profesional moderno. Con dos meses de evaluación gratuita
(y la versión de la empresa a un costo de $ 79.99),
ThinkFree ofrece tres recursos principales: Write, Calc y
Show.
La alternativa que la asemeja a Excel es Calc, que permite
crear hojas de cálculo y presentaciones, además de
proporcionar 1GB de almacenamiento en línea gratuito.
Y, al igual que las hojas de cálculo de Google, también
puedes acceder al archivo al mismo tiempo que otros
miembros de tu equipo.
Otra gran característica es el hecho de que puedes acceder
a tus planillas de dispositivos móviles, como smartphones.

9. Heráclito
➢ Hoja electrónica de cálculo Apple Numbers
Otra opción gratuita, pero sólo para los usuarios de
Mac. Este programa es básicamente la versión de
Apple para Excel.
Numbers proporciona funciones de análisis e
informes de datos de alta calidad, además de
muchas herramientas visuales. Por otra parte, dejan
claro que la belleza es fundamental aquí. No hay
marcaciones fijas, y el usuario tiene la libertad de
organizar los datos a su manera.
Puedes direccionar, dibujar, aplicar diversos bordes
y estilos a las tablas. Y si no te gusta, mover todo
de nuevo de la manera que te parezca mejor.

10. Heráclito
➢ Hoja electrónica de cálculo Zoho Sheet
¡Excelente opción para pequeñas empresas, Zoho
Sheet es gratuito para hasta 25 personas!
Una de las mayores ventajas de Zoho es que
también archiva tus hojas en la nube, para que
puedas acceder a tus datos dónde y cuándo quieras.
Ofrece funciones incluyendo gráficos y tablas
dinámicas, muy parecidas a las de Excel y te permite
editar una hoja de cálculo con colegas
simultáneamente, facilitando la colaboración.
Además, Zoho también proporciona gráficos
visuales y herramientas para crear gráficos listos
para la presentación.

11. Heráclito
➢Hoja electrónica de cálculo BIRT
El BIRT forma parte de las alternativas gratuitas y
que son particularmente útiles para el análisis de
datos.
Sus recursos incluyen fórmulas reales, tablas
dinámicas, hiperlinks y layouts diversos. La hoja
de cálculo BIRT también automatiza y centraliza
toda la producción, el mantenimiento y la
seguridad.
Creado por The Eclipse Foundation, el
download se realiza directamente en el sitio web
del BIRT, y es compatible con Windows, Linux o
Mac. Lo que facilita bastante el acceso. En
contrapartida, sólo está disponible en inglés.

12. Heráclito
➢Hoja electrónica FreeOffice
Disponible para Windows y Linux, FreeOffice
2018 es una gran opción para uso personal o
comercial.
Es muy similar a Excel, incluye el formato y las
tablas dinámicas y la compatibilidad con los
productos Office de Microsoft. Las hojas de
cálculo son limpias e intuitivas, además de
totalmente user friendly.
¿Cuál es la mejor parte? Totalmente libre por un
tiempo ilimitado y está disponible en español.
Existe un plan pago, que ofrece mayores
comodidades y otras funciones, pero nada que
sea imprescindible para el trabajo con hojas de
cálculo.

13. Heráclito
➢Hoja de calculo Quip
¿Qué es Quip?
Quip ofrece a los clientes de Salesforce la forma más sencilla de transformar
procesos como la planificación de cuentas, los planes de cierre y las notas de
cualificaciones. Estandarice, automatice e inserte documentos colaborativos que se
actualizan en tiempo real sin salir de Salesforce.
1. Documentos que fomentan una cultura de
acción
2. Hojas de cálculo que convierten las cifras
en decisiones
3. Chat que descompone los núcleos de
información

14. Heráclito
➢Hoja electrónica de calculo LibreOffice Calc
La alternativa gratuita y de código abierto al Excel de Office
365 de Microsoft lleva por nombre OpenOffice Calc.
Este procesador de hojas de cálculo lo podemos encontrar
dentro del conjunto de apps que conforman OpenOffice, suite
ofimática.
¿Qué quiere decir que es de código abierto? pues que OpenOffice Calc se encuentra en constante
evolución: cualquier usuario puede implementar mejoras que, después, pueden disfrutar todos los que
precisen de una hoja de cálculos de manera gratuita.
Con esta herramienta podremos, en términos generales, manipular datos tanto numéricos como
alfanuméricos y realizar cualquier tipo de operación matemática.

15. Heráclito
➢Hoja electrónica de Microsoft Excel.
Excel es una hoja de cálculo que nos permite
manipular datos numéricos y de texto en
tablas formadas por la unión de filas y
columnas.
Pero ¿qué es una hoja de cálculo?
Una hoja de cálculo es lo que utilizaban los contadores para llevar registros, esto se
utilizaba mucho antes de que aparecieran las computadoras. Las hojas de cálculo en
programas informáticos aparecieron desde la década de 1960 y fueron desarrolladas
para simular las hojas de trabajo contables, que se utilizaba en ese entonces y de esa
manera automatizaban el trabajo contable.

16. Partes de la ventana principal de Excel 365
1. Barra de acceso rápido:
Aquí encontrarás acceso a funciones como Guardar, Deshacer y Rehacer, sin importar la pestaña
en que te encuentres trabajando. Puedes modificar los comandos de esta barra dependiendo de
tus necesidades.
2. Cinta de opciones:
Estarán todos los comandos necesarios para trabajar en Excel. La cinta está compuesta por
varias pestañas en donde están agrupados los comandos. Por ejemplo, en la pestaña Fórmulas,
encontrarás comandos como Insertar función y Autosuma.
3. Cuadro ¿qué desea hacer?:
Este cuadro es una barra de búsqueda donde podrás buscar las herramientas o comandos que
desees usar.
4. Cuenta Microsoft:
Desde aquí podrás iniciar sesión con una cuenta Microsoft o acceder a la información de tu
perfil.
5. Cuadro de nombres:
En este cuadro verás el nombre de la celda seleccionada.
6. Barra de fórmulas:
Podrás ingresar o editar los datos, la fórmula o la función insertada en una celda en específico.
7. Columnas:
Una columna es un grupo de celdas verticales que se identifica con una letra.
8. Filas:
Una fila es una línea horizontal de celdas que identificamos por un número.
9. Celdas:
Cada uno de los rectángulos que componen una hoja de cálculo se les llama celda. Se les
identifica por la letra de la columna y el número de la fila a las cuales pertenecen.
10. Hojas de cálculo:
Los archivos en Excel se llaman libros de cálculo y cada uno de ellos pueden contener varias
hojas de cálculo. En esta área verás cuántas hojas de cálculo componen el libro en que estás
trabajando. Solamente debes hacer clic en la hoja de cálculo a la cual desees ir.
11. Tipo de vista:
Hay tres tipos de vista de archivo en Excel: Normal, Diseño de página y Vista previa de salto de
página. Solamente debes hacer clic en la opción que desees elegir.
12. Zoom:
Aquí puedes hacer clic en el control de zoom y arrastrarlo a derecha o izquierda para acercar o
alejar la hoja de cálculo en que estés trabajando.

17. Hoja electrónica de calculo Excel
Celda
Filas= + 1, 000, 000.
Columnas = + 16, 000
Celdas= + 17 000,000,000
Filas= Estas representadas por numero
Columnas = Esta representadas por letras del abcedario
Celdas= Es la intersección de Una fila y una columna

18. Tipos de datos fórmulas y funciones
Los tipos de datos que una celda puede contener incluyen:
•Números
•Texto
•Fechas y horarios valores booleanos
•Fórmulas
Las fórmulas se utilizan para los cálculos, generalmente incorporando datos
contenidos en otras celdas. Estas celdas, sin embargo, pueden estar
ubicadas en diferentes hojas de trabajo o en diferentes libros de trabajo.
La creación de una fórmula comienza introduciendo el signo igual en la
celda en la que desea que se muestre la respuesta. Las fórmulas también
pueden incluir referencias de celdas a la ubicación de los datos y una o más
funciones de la hoja de cálculo.
Las funciones de Excel y otras hojas de cálculo electrónicas son fórmulas
incorporadas que están diseñadas para simplificar la realización de una
amplia gama de cálculos, desde operaciones comunes como la introducción
de la fecha o la hora hasta otras más complejas como la búsqueda de
información específica ubicada en grandes tablas de datos.