Presentación de las 5 s de Toyota

1. Las 5s de Toyota
Nombre: Francisco Céspedes
Curso: 3ro Medio B TP
Asignatura: Organización de oficinas
Profesor: David Gutierrez

2. Introducción
¿qué son las 5s de toyota?. Su nombre proviene de las primeras letras de las palabras japonesas
que conforman los cinco puntos a seguir para aumentar el orden y la eficiencia del lugar de trabajo
con el objetivo de incidir positivamente en la productividad empresarial.
Entraremos a fondo a ver que son las 5s su origen, para que sirve, etc

3. Cuestionario de las 5s
1. ¿Cual es el objetivo de las 5s?
R:Su principal objetivo es mantener y mejorar las condiciones de organización, orden y limpieza, así como
mejorar las condiciones de trabajo, seguridad, clima laboral, motivación personal y eficiencia.
2. ¿Cuales son las 5s?
R:Las “5S” son las iniciales de cinco palabras japonesas que nombran a cada una de las cinco fases
que componen el método:
● SEIRI – CLASIFICACIÓN. ...
● SEITON – ORDEN. ...
● SEISO – LIMPIEZA. ...
● SEIKETSU – ESTANDARIZACIÓN. ...
● SHITSUKE – DISCIPLINA.
3. ¿Para qué sirven las 5s?
R: Como lo dijimos anteriormente sirven para mantener y en mejores casos mejorar el orden, limpieza,
mejorar las condiciones de trabajo, seguridad, clima laboral, motivación personal, etc.

4. ❖ 4. ¿Que indica la S de seleccionar?
❖ R: La de seleccionar indica quees posible hacer un levantamiento de todos los documentos, equipos,
herramientas y stock de la empresa, separando y descartando aquello que ya no sirve más y puede,
eventualmente, quedarse entubando el espacio.
Esto sirve para optimizar determinados ambientes físicos, evitar el desperdicio, reducir costos y facilitar la
limpieza o el mantenimiento de estos materiales.
❖ 5. ¿Que indica la S de ordenar?
❖ R: La de ordenar indica que llega la hora de colocar todo en su debido lugar, la organización es crucial para
el éxito de cualquier trabajo, por lo que en ese momento, una detallada clasificación de los objetos es muy útil.
❖ 6. ¿Que indica la S de limpiar?
❖ R: La de limpiar indica que se crea la conciencia de que la limpieza es responsabilidad de todos y no sólo de
el encargado de la limpieza. Así, cada colaborador es responsable de mantener la higiene de su puesto de
trabajo, velando también por la buena utilización y el mantenimiento de los espacios comunes.
Este S también se refiere a la apariencia personal, afirmando que la persona debe presentarse
adecuadamente. La posibilidad de accidentes es reducida, los equipos se vuelven más conservados y las
relaciones interpersonales acaban mejorando.

5. ❖ 7.¿Que indica la S de estandarizar?
❖ R:La de estandarizar indica que es aquí donde ocurre el establecimiento de rutinas y normas que mantendrán el nuevo
modelo. Con ese sentido, es posible dejar a mano todo lo que es de uso diario y en lugares más reservados lo que sólo
es pedido en determinados momentos, crear un sentido de vigilancia de todos los colaboradores con la limpieza, fijar
patrones que mantengan la organización como el uso de etiquetas, paneles de control y estanterías, por ejemplo, y así
sucesivamente.
❖ 8. ¿Que indica la S de mantener?
❖ R: La de mantener indica que permite un monitoreo eficaz de los 5 sentidos, trayendo impactos positivos para la gestión,
seguridad en el trabajo y calidad. Para ello, las empresas no pueden simplemente exigir cambios de los empleados.
También es importante invertir en capacitación continua y estimular los nuevos valores, para que ellos pasen a formar
parte de la cultura organizacional.
❖ 9. ¿Porque es importante el orden, la limpieza, la disciplina y el hábito en una empresa?
❖ R: Es lo más importante ya que con orden y limpieza evitamos accidentes por desorden consecuencia de un ambiente
sucio o desordenado, con disciplina formamos un hábito importantísimo ya que necesitamos personas con un orden y
reglas que sigan perfectamente, cumpliendo lo que se le pida como llegando a la hora, etc, el hábito para la empresa es
importante ya que crean rutinas estructuradas que llevarán a cabo de la mejor manera.

6. ❖ 10. ¿Cómo aplicaría las 5s a una rutina en su casa por ejemplo en el aseo de su dormitorio u otro lugar?, explique
el paso a paso según cada letra.
❖ Las aplicaría de la siguientes formas:
❖ seleccionar: Partiría seleccionando todo objeto inservible y proceder a botarlos, reduciendo mi espacio y quedando
un poco más libre.
❖ ordenar: procedería a ordenar distintos puntos de mi habitación, hacer mi cama, ordenar o poner cada cosa en su
lugar, poner en orden mi ropa y zapatillas, etc.
❖ limpiar: procedería a barrer todo el sector, sacar la basura, sacudir muebles, etc
❖ estandarizar: pondría mis cosas de uso dia diario más a la vista y cosas que no ocupare por un tiempo más
resguardadas, así teniendo todo la vista con una vigilancia y sabiendo siempre dónde están
❖ mantener: una vez terminado todo tratar de mantener el orden, no dejando basuras y no hacer un desorden con la
ropa, etc

7. Conclusión
Para concluir vamos hacer una reflexión, para mi criterio todos deberían tener en su empresa el sistema de las 5s ya que
ayudan a un buen funcionamiento de la empresa, tocando y viendo los puntos más importantes para tener un espacio o un
ambiente grato dentro de una empresa, para mi las empresas que no las tengas no tendrá un rendimiento o un
funcionamiento de la mejor manera, las 5s abarca todo lo esencial seleccionar , el orden, la limpieza de tu espacio de
trabajo, la estandarización y mantener que quiere decir mantener las 5s de la mejor forma.

8. webgrafía
● http://blog.qualidadesimples.com.br/es/2017/08/28/o-que-e-e-como-aplicar-metodologia-5s-na-sua-empresa/