Este documento presenta información básica sobre la contabilidad y su importancia. Explica que la contabilidad es el sistema para registrar las transacciones económicas de un negocio y obtener información para la toma de decisiones. También describe la relación de la contabilidad con otras áreas como la administración, economía y derecho. Finalmente, destaca que un sistema de contabilidad es fundamental para controlar los resultados financieros de una empresa de manera fiable y útil.
1. República Bolivariana De Venezuela
Ministerio Del Poder Popular Para La Educación Universitaria, Ciencia y
Tecnología
Universidad Politécnica Territorial Del Estado Lara Andrés Eloy
Blanco
PNF Contaduría
Participantes:
Tania Colmenarez CI: V- 15.869.892
Danni Campos CI: V-15.225.135
María Gabriela Castillo CI: V28.425.958
Barquisimeto, 01 de Agosto del 2021
3. 3
Introducción
La Contabilidad se define como un sistema adaptado para clasificar los
hechos económicos que ocurren en un negocio. De tal manera que se
constituya en el eje central para llevar a cabo los diversos procedimientos
que conducirán a la obtención del máximo rendimiento económico que
implica el constituir una empresa determinada.
De modo que, el presente trabajo contiene información fundamental y
básica sobre la contabilidad y su importancia entre otros aspectos
relacionado con otras áreas, en el ámbito laboral.
4. 4
La contabilidad
El Lic. Enrique Luque expresa: la contabilidad ciencia que se encarga por
objeto el estudio cuantitativo y cualitativo del patrimonio de la empresa, tanto
en su aspecto estático como en el dinámico, con la finalidad de lograr la
dirección apropiada de las riquezas que lo integran
William Pyle la “contabilidad es el arte de registrar sintetizar las
transacciones de un negocio, y de interpretar sus efectos sobre los asuntos
y las actividades de una entidad económica”.
El instituto Americano de Contadores Públicos (AICPA) define “ La
Contabilidad es el arte de registrar, clasificar y resumir de manera
significativa y en términos monetarios, las transacciones y eventos que sean
en parte al menos, de carácter financiero e interpretar los resultados
obtenidos.”
Objetivos de la contabilidad
También hay que destacar que los objetivos fundamentales de la
contabilidad son por un lado, interpretar el pasado para tomar decisiones en
la empresa y satisfacer la demanda de información de distintos grupos de
interés (como accionistas, prestamistas o administraciones públicas) y, por
otro lado, dejar constancia de todas las operaciones económicas y
financieras. Es más, si desglosamos estos motivos, podremos decir que la
contabilidad sirve para:
5. 5
1. Analizar y dar parte de los recursos económicos de una empresa.
2. Permitir a los administradores una correcta planificación y dirección de las
transacciones comerciales.
3. Controlar y llevar un registro de las gestiones de los administradores y las
cargas tributarias de la empresa.
4. Ayudar a predecir los flujos de dinero.
5. Colaborar con la información necesaria a la hora de realizar una
estadística nacional en torno a las actividades económicas.
Teneduría de libros:
Es una práctica de registrar los datos de las operaciones en una forma
predeterminada. Es solo una parte de la contabilidad, es la que registra.
También podemos decir que es el proceso rutinario de registrar, clasificar y resumir
la información de cada una de las transacciones efectuadas por la empresa.
La teneduría de libros también llamado libro auxiliar de contabilidad, registra la fecha
de cada operación, el nombre y domicilio de los clientes, las condiciones de venta,
el tipo de mercancía vendida y su importe, así como cualquier información según la
operación realizada y el sistema contable implantado.
6. 6
Diferencia entre Contabilidad Y Teneduría de Libros.
La contabilidad La teneduría de libros
Consiste en comprender la aplicación
teórica y practica de los principios
contables, y de todo el sistema de
registro
Es el proceso de registrar y presentar la
información contable de rutinaria.
Se encarga de analizar y valorar los
resultados económicos
Se ocupa de recabar, registrar y
clasificar las operaciones de la empresa
Sintetiza y compara resultados. Es la narración escrita de los hechos
contables.
Planifica los sistemas y procedimientos a
seguir.
Ejecuta las tareas según los
procedimientos preestablecidos.
Controla el cumplimiento de la
programación.
Esta bajo el control y supervisión del
contador.
7. 7
Importancia de la contabilidad de las empresas
La contabilidad supone una importante fuente de información para la empresa y
aporta grandes ventajas a la empresa. Por ejemplo ayuda a conocer cuál es el coste
de producción de un servicio o producto determinado, permitiendo averiguar el
precio por el que debería de vender. También es un proceso necesario que sirve
para conocer los estados patrimoniales de las empresa.
A través de la contabilidad se puede evaluar el estado de las finanzas del
negocio y con ello garantizar la rentabilidad del mismo. La contabilidad es tan
importante como para asuntos básicos de saber cuánto dinero entra y cuánto
sale y con ello establecer estrategias para tener un crecimiento.
Relación de la Contabilidad con otras disciplinas
La contabilidad y la información que de ella obtiene se hace indispensable
para el buen funcionamiento de otras áreas, tales como la ciencia de la
Estadística, Economía, matemáticas, administración, Ingeniera en sus
diferentes especialidades: financiera, industrial, de sistemas. Informática, etc.
La contabilidad es una disciplina multifacética que puede identificar, medir y
comunicar la salud economía de una organización.
La Administración, mediante los procedimientos que sugiere la buena
gerencia de las empresas, establece que uno de los objetivos de la
contabilidad debe ser suministrar información para maximizar el
aprovechamiento de los recursos mediante la adecuada distribución
de los mismos con la mejor administración.
La Economía, mediante dos (2) ramas la macroeconomía y la
microeconomía, ayuda a entender las operaciones que se deben
8. 8
registrar y que la contabilidad debe informar por medio de su inclusión
en los estados financieros.
La Matemática, se relaciona con la contabilidad por cuanto ayuda
suministrando métodos cuantitativos para calcular razones y
proporciones que se derivan de las diferentes partidas de los estados
financieros o para establecer un punto de equilibrio entre ingresos,
costos y gastos.
La Informática es la disciplina que auxilia a la contabilidad al poner al
servicio de ésta, todos los avances que proporciona la tecnología para
el procesamiento de la información financiera, con la utilización de los
programas de contabilidad.
La Estadística auxilia a la contabilidad, ya que el uso o empleo de
cálculos de tipo estadístico, permite establecer diferentes registros
contables que afectan los estados financieros; un ejemplo se tiene
cuando se desea proyectar las cifras de los estados financieros o al
efectuar una selección de una muestra representativa de movimientos
o partidas de una cuenta.
El Derecho es una de las disciplinas que tiene una mayor relación con
la contabilidad por intermedio de sus diferentes ramas.
1. Así tenemos el Derecho Mercantil, que regula todo lo referente a las
actividades mercantiles en general, desde el momento en que se constituye
una sociedad, hasta su liquidación.
2. El Derecho Laboral, regula todas las relaciones que una empresa o
patrono tiene con sus trabajadores. La ley Orgánica del Trabajo, establece
9. 9
diferentes obligaciones para los patronos que la contabilidad debe registrar
periódicamente, el derecho que adquieren los trabajadores sobre sus
prestaciones sociales, la Ley del Instituto Nacional de Cooperación Educativa
(INCE), La Ley del Seguro Social Obligatorio y La Ley de Ahorro
Habitacional, entre otras.
3. El Derecho Tributario, regula todas las obligaciones que tienen las
empresas por tributos que son establecidos en diferentes leyes, como lo son
la Ley del Impuesto Sobre la Renta, la Ley del Impuesto al Consumo
Suntuario y a las Ventas al Mayor y las ordenanzas municipales
especialmente las de patente de industria y comercio, para la cual la
contabilidad establece los respectivos registros y tratamientos.
Información Contable.
Un sistema de información de información contable comprende los métodos,
procedimientos y recursos utilizados por una entidad para llevar un control de
las actividades financieras y resumirlas en forma útil para la toma de
decisiones.
Concepto de información contable
La información contable cumple un papel clave, ya que permite identificar,
registrar, medir, clasificar, analizar y evaluar de manera sistemática y
ordenada todas las operaciones o actividades que se hacen en
una organización. Es necesaria para quienes llevan adelante la empresa y
también para todos aquellos que de alguna manera interactúan con
la empresa desde fuera de ella.
10. 10
Describir las características y los usuarios de la Información contable.
Características de la información contable
Utilidad
La información contable debe ser útil, en principio, para conocer la real
situación financiera de un negocio. Conocer los estados contables puede ser
un valioso elemento para la toma de decisiones. Para tener utilidad, la
información contable debe cumplir con los requisitos mencionados a
continuación.
Pertinencia
La información contable debe estar acorde con los objetivos y las
necesidades de quienes recurrirán a ella.
Claridad
La información contable debe ser fácil de comprender, debe estar redactada
de manera clara y organizada, sin demasiados tecnicismos, para resultar
accesible aun a personas no expertas en temas contables.
Comparabilidad
La información debe tener la posibilidad de ser comparada con la de otras
empresas o con la de esa misma empresa en otros períodos de tiempo.
Oportunidad
La información debe suministrarse en tiempo y forma, así como en un lugar
que resulte apropiado; a veces se hacen reuniones especiales para dar a
conocer la información contable, por ejemplo, al directorio de una empresa.
11. 11
Objetividad
La información contable debe elaborarse sin ningún tipo de prejuicio o
preconcepto, simplemente hay que referir los hechos tal cual son. No es ético
“dibujar” un panorama diferente del real para influir en los usuarios de esa
información en una dirección determinada.
Confiabilidad
La información debe permitir que los usuarios puedan depender de ella al
tomar sus decisiones, es decir, debe ser información confiable, para lo cual
es necesario que cumpla a su vez los requisitos de verificabilidad y
representatividad.
Verificabilidad. La información debe poder ser corroborada por gente
diferente de quienes la suministraron.
Representatividad. La información debe ver el todo, no una parte
puntual, pues eso podría llevar a una idea irreal de la situación
contable. Cuanto más precisa, más representativa será.
En la información contable no se debe “recortar” la información, no debe
haber omisiones, se debe incluir todo de manera de lograr una
representación fidedigna de la situación contable.
Integridad
En la información contable no se debe “recortar” la información, no debe
haber omisiones, se debe incluir todo de manera de lograr una
representación fidedigna de la situación contable.
12. 12
Certidumbre
Debe haber seguridad respecto de los datos que se brindan, se debe
chequear absolutamente todo, nunca basarse solo en lo que otro comunica,
ya que puede haber errores involuntarios.
Prudencia
Las incertidumbres y los riesgos deben estar siempre presentes cuando se
elabora un informe contable, de manera que las estimaciones deben ser muy
prudentes. Son fuentes de incertidumbres, por ejemplo, la cobrabilidad de
cuentas dudosas o la vida útil de los bienes de uso.
Usuarios de la información contable
Los usuarios de la información contable se pueden clasificar en internos y
externos.
Usuarios internos.
1. Dueños/socios de la empresa. Esperan los resultados para ver si reciben
dividendo y ven correspondida su inversión.
2. Directores/gerentes. Normalmente tienen vinculados sus salarios con los
logros de la empresa en cuanto a rentabilidad, objetivos comerciales o de
actividad.
3. Mandos intermedios.
Usuarios externos.
4. Inversores actuales y potenciales. Los inversores actuales son también
13. 13
usuarios internos, mientras que los potenciales externos quieren conocer
sobre la empresa para participar en ella y obtener una rentabilidad.
5. Analistas financieros. Son parte de los agentes del mundo financiero que
canalizan y dirigen las inversiones. Hacen seguimiento de la evolución de las
empresas, analizan los resultados y aconsejan a sus clientes inversores.
6. Prestamistas.
7. Empleados.
8. Proveedores.
9. Clientes.
10. Administración pública (Gobierno). Se nutre de los impuestos directos e
indirectos.
11. Competidores. Tratan de mejorar analizando y comparándose con la
competencia más próxima.
12. Medios de comunicación. La información económica es relevante en los
medios de comunicación e influyen en la opinión pública.
13. Público en general. Acceden a esta información en casos de interés más
puntuales.
14. 14
Enfoque de la contabilidad como un sistema
Un sistema contabilidad es una estructura mediante la que se registran todas
las operaciones que hace una empresa para obtener los datos contables y
financieros de la misma. Es una manera de poder controlar los resultados de
las transacciones y comprender el estado económico del negocio.
Para poder trabajar con un sistema contable hay que definir previamente las
normas o pautas que se van a aplicar a la hora de controlar las operaciones
de la empresa, así como para clasificar la información relativa a las gestiones
contables y financieras. Resumiendo, es la manera en la que se llevan las
cuentas de una empresa.
Sistema contable vs contabilidad
La contabilidad se refiere al registro de las operaciones diarias que reflejan
las entradas y salidas del dinero de cualquier negocio. Sin embargo, un
sistema de contabilidad cuenta también con ciertos procedimientos
preestablecidos para llevar la contabilidad que hacen que sea más sencillo
obtener la información contable y financiera necesaria para la toma de
decisiones sobre el negocio.
Generalmente podemos referirnos a dos tipos de sistemas de contabilidad en
función de lo que miden:
Contabilidad financiera externa. Es decir, la información disponible sobre la
empresa a nivel financiero para personas externas a la empresa como
accionistas o proveedores.
15. 15
Contabilidad de costos. En este sistema lo que se mide es la relación entre
los costes y los beneficios del negocio y su objetivo principal es poder usar la
información financiera para hacer las modificaciones necesarias que hagan
que aumenten los beneficios y se reduzcan los costes.
Características principales del sistema contable
Cada empresa puede desarrollar el sistema de contabilidad que más se
adecue a su manera de trabajar, pero en cualquier caso es fundamental que
cumpla con los siguientes requisitos:
Comprensibilidad. Los sistemas contables deben ser ante todo comprensible,
no sólo para expertos sino para cualquier integrante de la empresa.
Usabilidad. El objetivo de un sistema de contabilidad es poder tener
aumentar el rendimiento de la empresa por lo que tiene que resultar útil a la
hora de conocer la situación del negocio.
Fiabilidad. Esto es imprescindible, todos y cada uno de los datos reflejados
deben ser reales y fiables, de lo contrario el sistema no tendrá sentido
ninguno si se basa en información falsa o sin contrastar.
Estructura del sistema de contabilidad
Para conseguir que este tipo de sistemas sean fáciles de interpretar por
todos los miembros de la empresa es importante seguir una estructura clara
basada en algunos elementos que permitan ver los datos de un vistazo.
Estas son las pautas que se suelen incluir:
16. 16
Actividad financiera. Un registro de la actividad diaria con todas las entradas
y salidas.
Orden de la información. Para clasificar los movimientos contables se debe
seguir un orden cronológico que permita ver el balance de la empresa a lo
largo del tiempo. Por otro lado, en esta sección se determina también la
numeración de las facturas y la clasificación de las mismas.
Resumen de pautas. Es recomendable que cualquier sistema de contabilidad
cuente con un resumen en el que se incluyan todos los parámetros seguidos
para la recolección y clasificación de la información. De manera que
cualquiera pueda entender la información financiera recogida.
17. 17
Conclusión
Con base a la investigación realizada en torno al tema central de este
trabajo, se puede concluir que la Contabilidad, es una disciplina fundamental
para el hombre debido a que es de gran importancia llevar un control
exhaustivo de todos los movimientos financieros que se ejecutan en sus
pequeñas, medianas o grandes empresas; por consiguiente, se ha apoyado
en diversas formas para lograr su fin. Con los conocimientos adquiridos
podemos decir, que tienen un gran interés para un empresario o para
cualquier otra persona, ya que se puede registrar, clasificar y resumir la
situación financiera de los mismos. Es un apoyo para dar a conocer el
resultado de nuestra situación financiera durante un periodo determinado y
saber si se obtuvo una ganancia o pérdida.
18. 18
Bibliografía
Contabilidad básica e intermedia José a. Brito
Fundamentos de contabilidad I Jesús Alirio Silva Primera Edición
https://www.ifp.es/blog/la-importancia-de-la-contabilidad-en-la empresa
https://www.caracteristicas.co/informacion-contable/#ixzz72aTsQYN2
https://www.ealde.es/usuarios-informacion-contable/
https://www.facturador.co/blog/2018/09/importancia-contabilidad-negocio/
http://uahpren112.blogspot.com/2008/12/relacin-con-otras-disciplinas.html
https://economipedia.com/definiciones/contabilidad.html