Herramienta de Comunicación para difundir informacion de interes general de uso interno y externo, usado en los campus y centros universitarios

1. Cwis

2. Definición de CWIS
Los CWIS pueden definirse como sistemas de almacenamiento y difusión
de información de interés general para la comunidad académica,
accesibles desde cualquier ordenador conectado a la red local. Los CWIS
son producto de la aplicación de tecnologías informáticas y de
telecomunicaciones existentes desde hace algunos años y de la
generalización de la interconexión de ordenadores personales en los
Campus universitarios.

3. Contenido de cwis
El tipo de información que contienen y administran los CWIS es muy variada. Los
ítems que más frecuentemente pueden hallarse en un él son los siguientes:
• Planes de estudio.
• Programas de asignaturas.
• Menús de las cafeterías.
• Recursos comunitarios.
• Horarios de autobuses.
• Noticias o periódico electrónico.
• Horarios de clases, de tutoría y atención a alumnos.
• Alquileres, ventas, anuncios clasificados.
En general, cualquier tipo de información de interés para profesores, estudiantes y
PAS.

4. Ventajas de Cwis
• Los CWIS son económicos por cuanto con una sóla estrategia puede accederse a
información de múltiples fuentes (i.e., información académica, biblioteca,
servicios diversos de la universidad, etc.).
• La información está disponible siempre, es decir, veinticuatro horas al día, siete
días por semana. El CWIS no tiene horarios.
• A la información puede accederse desde muchos lugares (desde toda la red del
campus y, en algunos casos, toda la Internet).
• Los CWIS permiten poner a disposición del usuario grandes cantidades de
información a través bases de datos con potentes mecanismos de búsqueda.
• Los CWIS economizan papel, llamadas de teléfono y tiempo del personal.

5. Desventajas de Cwis
• Un CWIS precisa que un equipo de personas monitoreen, introduzcan la nueva
información y eliminen la obsoleta, por tal razón los costos de mantenimiento son
mucho mayores que los de instalación.
• La información cuyo formato original es el electrónico (la generada por la propia
Universidad en su mayoría) es fácilmente distribuible a través de un CWIS. La
información cuyo formato original es el papel impreso (la que llega de fuera de la
Universidad, en su mayor parte) es difícilmente distribuible mediante el CWIS
debido a su elevado coste de introducción.
• Otro tipo de limitaciones de los CWIS deviene de las implicaciones de la relación
del usuario con el canal. En ciertos tipos de información, la interacción entre
informador y usuario debe ser necesariamente personal.