Aprenderemos a usar filtros y muchas nuevas fórmulas para tratar la información de una hoja de cálculo, además de repasar destrezas de las prácticas anteriores.
Análisis de los Factores Externos de la Organización.
Hoja de cálculo ejercicio 4
1. Las hojas de Cálculo
OPEN OFFICE CALC
(4º ejercicio)
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2. 1 – Abre tu práctica U4A1. Y colócate en la Hoja 4.
Pon el puntero del ratón en la celda A1.
2- Abre la hoja de cálculo que te envié al correo.
Selecciona todos los datos, Copia y Pega en tu
Hoja 4.
3- Completa la columna “Total” (usando
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fórmula).
4- Haz que todos los datos en las columnas D y F
tengan el símbolo de € y dos decimales.
5- Ajusta el ancho de las columnas a su contenido,
dejando un espacio adicional de 0,7 cm
(recuerda cómo has hecho esto en prácticas
anteriores).
3. 6- Vamos a ordenar alfabéticamente la tabla según
la marca del coche. Para ello, coloca el ratón en
A2 y haz click sobre el icono AZ.
Al mover los datos de esta columna, como veis,
mueve también los datos de toda la fila adyacente,
de forma que la información de la tabla se
mantiene íntegra.
7- Decora la tabla de forma sencilla, algo así:
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4. 8- Ahora, selecciona toda la tabla, dale a Copiar,
pon el ratón en A27 y dale a pegar. Duplicamos
así la tabla.
9- Ahora, ordena la copia para que los coches se
muestren ordenados según su precio (de baratos a
caros).
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5. Filtrar nos permite visualizar y trabajar solo con
los datos de una determinada marca, color o
precio.
Usaremos el Filtro automático (o autofiltro) que
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es el más sencillo.
Por ejemplo, vamos a permitir filtrar la tabla
según la marca del coche (la primera tabla):
1- Pon el ratón en cualquier celda del rango de
datos a filtrar (en este caso, columna A).
2- En el menú, elige Datos Filtro Filtro
automático.
6. Calc reconoce de forma automática todas las
celdas contiguas a la seleccionada, y considera
que la primera celda de la columna es la
etiqueta.
Aparecerá en la etiqueta de todas las columnas un
botón desplegable que permitirá filtrar la
información de cada columna.
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7. En la segunda tabla, vamos a crear un filtro más
complejo usando el Filtro predeterminado.
1- Pon el ratón en cualquier celda del rango de
datos a filtrar (en este caso, columna A). En el
menú, elige Datos Filtro Filtro automático
(ahora las dos tablas tienen el mismo aspecto
aunque distinto orden).
2- Despliega el filtro de la columna “Marca” y haz
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click en Filtro predeterminado.
8. Se mostrará el cuadro de diálogo Filtro
predeterminado que permite establecer
condiciones a una columna:
- Condiciones Y: una fila solo se mostrará si
cumple TODAS las condiciones.
- Condiciones O: una fila se mostrará si cumple
AL MENOS una de las condiciones.
Supongamos que tenemos un cliente que solo
quiere un coche Ford de menos de 3.100 euros,
o un coche de color Azul oscuro de cualquier
marca. ¿Cómo filtramos los resultados?
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9. 3- En el cuadro de diálogo, escribe lo siguiente,
ENTENDIENDO LO QUE HACES:
Al clickar en Aceptar, deben mostrarse solo 5 coches.
Si no es así, repite el filtrado.
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10. Duplica la primera tabla 3 veces más y crea los
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siguientes filtros:
1- Mostrar sólo los coches de los que he vendido
más de 2 unidades y cuyo precio sea mayor
que 3.100 euros (se deben mostrar 11
resultados).
2- Mostrar sólo los coches de color Rojo o Gris
cuyo precio sea menor que 3.500 euros (se
mostrarán 3 resultados).
3- Mostrar sólo los coches de modelo Focus negro
o verde o Ibiza amarillo (se mostrarán 5
resultados).
11. Vamos a volver a trabajar en la primera de las 5
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tablas que tienes ya.
1- Calculamos el precio medio de los coches
vendidos. Colócate en la celda H2 y escribe
“Precio medio”. En la celda H3 escribe la
fórmula:
=promedio(D2:D22)
2- Vamos a averiguar el precio máximo de un
coche. Colócate en H5 y escribe “Precio
máximo”. En H6, escribe la fórmula (sin tilde):
=max(D2:D22)
12. 3- Vamos a calcular el precio mínimo de los
coches. En H8 escribe “Precio mínimo” y en H9
escribe la fórmula (sin tilde):
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=min(D2:D22)
4- Vamos a contar cuántos datos de toda la tabla
son números. En H11 escribe “Contar” y en
H12 escribe la fórmula:
=contar (A2:F23)
5- Vamos a contar cuántos coches cuestan más de
3.100 euros. En H14 escribe “Coches > 3.100” y
en H15 escribe:
=contar.si((D2:D22);”>3100”)
13. Como ves, hemos usado la fórmula contar.si, que
siempre va seguida por el rango (entre
paréntesis) y la condición (entre comillas) que
buscamos:
=contar.si((rango);”condición”)
6- Vamos a contar cuántos coches cuestan menos
de 3.100 euros. En H18 escribe “Coches <
3.100” y en H19 escribe la fórmula necesaria
para que lo calcule.
7- Usa la misma fórmula para calcular:
a) En H21 el número de coches rojos.
b) En H23 el número de Lagunas.
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14. 8- Ahora calculamos en la celda I15 el porcentaje
de coches de más 3.100 euros. Como hay 22
coches, la fórmula sería:
=H15/22 (y apretar el botón )
9- Ahora calculamos en la celda I18 el porcentaje
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de coches de menos 3.100 euros.
10- Ahora calcularemos en I21 el porcentaje de
coches rojos y en I23 el porcentaje de Lagunas.
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11- Escribe el encabezado “Datos
adicionales” combinando las
celdas H1 y I1. Decora esta nueva
parte de tu hoja para que quede
parecida a esto:
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Es difícil ver toda la
información de la Hoja
en la pantalla, pero
haciendo Zoom-Out, tu
hoja debería ser algo así:
Asegúrate de que el
nombre del archivo es:
U4A1_4letra_NombreApellido
y envíalo a la profesora
por email.