1. CÓDIGO NOMBRE
RESPONSABLE ALMACENAMIENTO
PROTECCIÓN Y
RECUPERACIÓN
-RUTA DE ACCESO-
RETENCIÓN DISPOSICIÓN.
FCC-01
V2
COMPROMISO
PEDAGÓGICO
COMPORTAMENTAL
Líder de la gestión Coordinación
convivencia AM -
PM
Archivador general 1/gaveta 3/
carpeta por grupo, marcada
Compromiso comportamental.
En ambas coordinaciones
Durante el
tiempo de
permanencia
del estudiante
en la Institución
Se recicla
FCC-02 CONTROL SEMANAL DE
ASISTENCIA
Líder de la gestión Coordinación
convivencia AM - PM
Archivo general1/gaveta
2/carpeta marcada por grupo.
En ambas coordinaciones
Año lectivo Se recicla
FCC-03 SEGUIMIENTO
COMPORTAMENTAL
Líder de la gestión Coordinación
convivencia AM - PM
Archivo general 1/gaveta 2/ libro
por grado. En ambas
coordinaciones
Durante el
tiempo de
permanencia
del estudiante
en la Institución
Se recicla
FCC-04 EVALUACIÓN DE
COMPORTAMIENTO
Líder de la gestión Coordinación
convivencia AM - PM
Archivo general 1/Gaveta
1/Carpeta marcada Actas de
Evaluación de Comportamiento
2013.Coordinaciones AM Y PM.
Equipo de ambas
coordinaciones: Escritorio/Santa
Teresa 2013/ actas de
evaluación de
comportamiento/carpeta por
período.
Año Lectivo y
siguiente
Se recicla
FCC-05 EXCUSA DE ESTUDIANTE Líder de la gestión Coordinación
convivencia AM - PM
Archivo general1/gaveta
2/carpeta de la asistencia
semanal de cada grupo. En
ambas coordinaciones
Un año Se recicla
FCC-07 CITACIÓN A PADRES DE Líder de la gestión Cada padre de familia Los padres no hacen devolución NA NA
INSTITUCIÓN EDUCATIVA SANTA TERESA Código: FDQ-04
CONTROL DE REGISTROS GESTIÓN COMUNITARIA Y DE
CONVIVENCIA
Fecha: 08-11

2. FAMILIA de ésta
FCC-08 CONTROL ASISTENCIA A
PADRES
Líder de la gestión Coordinación de
convivencia AM yPM
Archivo general/gaveta
1/carpeta marcada Asistencia
Reunión de Padres de Familia
por año
Un año Se recicla
FCC-10 CELEBRACIONES
INSTITUCIONALES
Líder de la gestión Coordinación
convivencia AM - PM
Equipo de ambas
coordinaciones: Escritorio/Santa
Teresa 2013/ celebraciones
Institucionales.
Un año Se recicla
FCC-11 PLAN DE AULA Líder de la gestión Director de grupo Equipo de ambas
coordinaciones: Escritorio/Santa
Teresa 2013/Planes de aula.
Un año Se recicla
FCC-12 SUSPENSIÓN A
ESTUDIANTES
Líder de la gestión Coordinación de
convivencia AM-PM
Equipo de ambas
coordinaciones: Escritorio/Santa
Teresa 2013/suspensión a
estudiantes o resoluciones
rectorales.
Un año Se recicla
FCC-13 SEGUIMIENTO
CARTELERAS
Líder de la gestión Coordinación de
convivencia AM
Equipo de coordinación AM:
Escritorio/Santa Teresa
2013/seguimiento a carteleras.
Un año Se recicla
FCC-14 ENTREGA DE
MATERIALES
Líder de la gestión Coordinación de
convivencia AM y PM
Archivo general/gaveta
1/carpeta marcada entrega de
materiales
Un año Se recicla
FCP-01 CITA PSICOLOGICA
PARA ESTUDIANTES
Líder de la gestión Cada estudiante NA NA NA
FCP-02 CITA PSICOLOGICA
PARA PADRES DE
FAMILIA
Líder de la gestión Cada padre, madre
y/o acudiente
NA NA NA
FCP-03 CONSENTIMIENTO
INFORMADO
Líder de la gestión Consultorios
psicología
Historia clínica de cada paciente
Consultorio N° 1 y 2
NA NA
FCP-04 CONSTANCIA DE CITA
PSICOLÓGICA
Líder de la gestión Cada paciente NA NA NA
FCP-05 ASISTENCIA A TRABAJO
GRUPAL
Líder de la gestión Consultorios
psicología
Archivo Consultorio 1 y2 Indefinido NA
FCP-06 INFORMACIÓN GENERAL
DEL CONSULTANTE
Líder de la gestión Consultorios
psicología
Archivo Consultorio 1 y 2 NA NA
FCP-07 REGISTRO ATENCIÓN
PSICOLÓGICA
Líder de la gestión Consultorios
psicología
Archivo Consultorio 1 y 2 Un año Se recicla

3. FCP-08 REMISIÓN DE
ESTUDIANTE A
PSICOLOGÍA
Líder del proceso Consultorios de
psicología
Archivo Consultorio N° 2 Indefinido NA
FCP-09 SEGUIMIENTO
PSICOLOGÍA
Líder del proceso Consultorios
psicología
Historia clínica de cada paciente
Archivo Consultorio N° 2
Un año Se recicla
FCP-10 EVALUACIÓN ESCUELA
DE PADRES
Líder de la gestión Medio Magnético Archivo Consultorio Psicología
Nº2
Un año Se recicla
FCP-11 ENCUESTA DE
SATISFACCIÓN
SERVICIO DE
PSICOLOGÍA
Líder de la gestión Archivo de Calidad Bolsa Rotulada – Archivo de
Calidad
Indefinido Se recicla