1. FORMATO ACTA DE REUNION
F-16-9501-001/06-09 Versión 1
Proceso: Gestión Documental Modelo de
Procedimiento: Control Documento y Registros Mejora Continua
OBJETO: Realizar la Revisión por la Dirección del PARTICIPANTES:
sistema de mejora continua del Complejo
Tecnológico para la Gestión Agroempresarial, en el Sergio de Jesus Santa Botero.
periodo 2009. Silvia Elena Ramirez Molina.
LUGAR: Complejo Tecnológico Para la Gestión INVITADOS
Agroempresarial Sede principal Caucasia y Subsede
Santa Rosa de Osos. Erika Marcel Aguirre Parra
Gloria Elena Diaz Rios
FECHA: marzo 26 de 2010 Lina Marcela Isaza Lopez
Guillermo León Pelaez Henao
Victor Arley Rojas Iriarte
TEMAS A TRATAR:
Estado del sistema de Calidad en el Complejo Tecnológico Para la Gestión Agroempresarial.
1. Revisión de Política y objetivos de calidad.
2. Revisión Resultados de auditorías internas.
3. Revisión de Desempeño de los procesos.
4. Revisión de Acciones correctivas y preventivas.
5. Revisión de Acciones de seguimiento de revisiones previas.
6. Revisión de Cambios que puedan afectar el sistema
7. Recomendaciones para la mejora.
DESARRROLLO:
El día 12 de marzo fue enviado a través del correo electrónico la programación para la revisión por la dirección a
todos los líderes de proceso:

2. FORMATO ACTA DE REUNION
F-16-9501-001/06-09 Versión 1
Proceso: Gestión Documental Modelo de
Procedimiento: Control Documento y Registros Mejora Continua

3. FORMATO ACTA DE REUNION
F-16-9501-001/06-09 Versión 1
Proceso: Gestión Documental Modelo de
Procedimiento: Control Documento y Registros Mejora Continua
1. Revisión de Política y Objetivos de Calidad
Política y objetivos de calidad
La política de calidad es establecida directamente desde la Dirección Nacional, a través de las jornadas de
sensibilización se imparte su conocimiento a funcionarios y contratistas. Para el año 2010 se estableció la
participación del sistema de mejora continua incluyendo la política de calidad en la inducción tanto de
aprendices como de funcionarios.
2. Revisión de Resultados de Auditorías Internas
Resultados de auditorías internas
NC: No se evidenciaron auditorías internas realizadas al Sistema de Mejora Continua (sin embargo para
algunos procesos se presentan auditorias de entes gubernamentales y aún así no se tiene evidencia de ello)
3. Revisión del Desempeño de los procesos
1) Planeación estratégica
OBSERVACIONES: No es claro cómo se desarrolla dentro del sistema de mejora continua, el líder conoce
sus funciones, sin embargo, no las articula dentro del sistema. No se evidencia registro de indicadores, el
líder tiene una batería para 2008 y no encontró la de 2009.
2) Convenios y alianzas
OBSERVACIONES: El proceso es llevado en forma ordenada, sin embargo, el responsable del proceso
considera que no puede tomar ningún tipo de decisión únicamente realiza seguimiento pedagógico.
OBS: No se está registrando acciones de mejora directas dentro del proceso.
3) Inteligencia organizacional
OBSERVACIONES: No se cuenta con empoderamiento del proceso, debe revisarse para asignar su
responsabilidad a otra persona.
4) Normalización competencias laborales
NO APLICA
5) Diseño curricular
NO APLICA
6) Administración educativa
Con respecto a la revisión por la dirección 2008, no se han establecido mejoras en el sistema. Continúan las

4. FORMATO ACTA DE REUNION
F-16-9501-001/06-09 Versión 1
Proceso: Gestión Documental Modelo de
Procedimiento: Control Documento y Registros Mejora Continua
Para constancia se firma por los que en ella intervinieron
_________________________________ _________________________________
Nombre Nombre
Cargo: Cargo:
_________________________________ _________________________________
Nombre Nombre
Cargo: Cargo:
_________________________________ _________________________________
Nombre Nombre
Cargo: Cargo:
_________________________________ _________________________________
Nombre Nombre
Cargo: Cargo: