Este documento describe las características y usos de Microsoft Office Outlook 2007, Windows 7, y los requisitos para ejecutar este software. Incluye secciones sobre cómo configurar una cuenta de Outlook con Gmail, usar las funciones de calendario y tareas, y los beneficios e inconvenientes de migrar a Office 2007 y Windows 7.

1. Microsoft Office Outlook 2007
Microsoft Office 2007
Windows 7

2. MENU PRINCIPAL
1.1 Uso del Outlook como
Herramienta Administrativa.
1.2 Proceso de Configuración una Cuenta
de Outlook 2007 con Gmail
1.3 Posibles usos del Calendario y la Disponibilidad
de Calendarios
1.4 Uso de la Opción Tareas
1.5 Un ejemplo de algo que le haya impactado en
Outlook.

3. 1.1 Uso del Outlook como
Herramienta Administrativa.
• Outlook Es una herramienta básica
para las empresas que manejan este
programa para comunicarse entre si
y informarse dentro de la empresa.
• Las varias versiones hay cambiado y
hoy en día 2007 se ha mejorado con
sus funciones y sus graficas mejores
en toda presentación es de mucha
utilidad, los correos se puede
almacenar una gran cantidad de
correos y tanto a los administradores
como a personal ejecutivo es de
mucha utilidad.
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PRINCIPAL

4. • Abrir una cuenta en
Gmail.
• Cuando ya esta creada la
cuenta se va a
configuración.
• Luego escoger la opción
Reenvió y correo Pop /
Imap.
• Habilitar la opción
habilitar imap, luego
guardar cambios.
1.2 Proceso de Configuración una Cuenta
de Outlook 2007 con Gmail
Pasos para configuración de Outlook
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5. • Seleccionar Herramientas, luego configuración de
cuentas aceptar.
• Marcar la opción Imap/pop y darle clic en siguiente.
• Llenar todos los campos que se le indica y luego
siguiente.
• Llenar los campos necesarios y siguiente.
• Clic en mas configuraciones y habilitar mi servidor de
salida.
• Avanzadas, en servidor de entrada 993 y en servidor
de salida 543, usar el siguiente tipo de información
cifrada SSL y en el de abajo usar el siguiente tipo de
información cifrada: TLS y aceptar.
• Luego clic en enviar y recibir para hacer una prueba
del carreo y listo.
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6. 1.3 Posibles usos del Calendario y la
Disponibilidad de Calendarios
• Es una herramienta que tiene
Outlook para apuntes de fechas
importantes o actividades que
como que fuera una agenda
electrónica los posibles
calendarios que uno tiene las
semanas la hora todo lo que
quiera apuntar y activarlo para
que le recuerde siempre puedo
compartir el calendario con unas
personas en línea y publicar mi
calendario para que personas
vean es de bastante utilidad para
las personas que lo usan con
frecuencia es una gran ayuda.
Calendario
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7. 1.4 Uso de la Opción Tareas
• El uso de las herramientas de
tareas es adecuada para realizar
eventos para que le facilite la vida
a las personas muy ocupadas o
que tengan que presentar
proyectos en determinado
tiempo le facilita por sus
opciones múltiples puede agregar
tareas sencillas por tiempo o por
semana mejor que una secretaria
que le este recordando que es lo
que tiene pendiente o lo que
debe de hacer hoy la herramienta
es muy buena la debería de
probar es fácil de usar.
Tareas
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8. 1.5 Un ejemplo de algo que le haya
impactado en Outlook.
• Lo que mas me impacto de
Outlook es la forma de sus
contactos la manera que los
presenta, cuando le mandan un
mensaje a uno lo alza y lo
presenta por día ayer hoy la
semana pasada, y cae a la carpeta
que tiene su correo y queda
guardado con su nombre, en la
bandeja de su correo las
características de guardar el
contacto por nombre,
organización, país, tel. del trabajo
etc. Se puede organizar por
fechas de la manera que usted le
guste mas la herramienta es
completa ya no gaste mas en
agendas es la tecnología de punta
Contactos
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9. MENU PRINCIPAL
2.1 Características y versiones de Windows 7 y
Office 2007
2.2 Requisitos equipo mínimos y optimo para que
funcione.
2.3 Beneficios e inconvenientes de migrar a esta
Generación de Software

10. 2.1 Características y versiones de
Windows 7 y Office 2007
 Windows 7 Starter
 Windows 7 Basic
 Windows 7 Profecional
 Windows 7 Ultimate
 Características:
 Grupo Hogar: Evita la molestia de compartir archivos e impresoras en una red doméstica.
 Jump Lists: Permite el acceso rápido a sus imágenes, canciones, sitios web y documentos
favoritos.
 Ajustar: Es una manera novedosa, rápida y divertida de ajustar el tamaño y comparar las
ventanas del escritorio.
 Windows Essentials: Un conjunto de siete programas excelentes en una descarga gratuita.
Correo, Movie Maker, Galería fotográfica y mucho más.
Windows 7
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PRINCIPAL

11. • Profesional
• Enterprise
• Office Hogar y Estudiantes 2007
• Office PYME 2007
• Office Ultímate 2007
• Office Basic 2007
• Office Standard 2007
• Características: Ya viene todo mas a la mano trae los
mismos componentes que 2003 solo que mejores
gráficos la barra de menú ya no sale hacia abajo sino
que esta en horizontal para que sea vea mas y lo
tenga mas a la mano
Office 2007
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PRINCIPAL

12. 2.2 Requisitos equipo mínimos y optimo
para que funcione.
 Requerimiento para que
funcionen Windows 7
 Procesador de 32 bits (x86) o de 64 bits (x64) a 1
GHz
 1 GB de memoria del sistema
 40 GB de disco duro con al menos 15 GB de
espacio disponible
 Compatibilidad con gráficos DirectX 9 con lo
siguiente:
 Controlador WDDM
 128 MB de memoria de gráficos (mínimo)
 Pixel Shader 2.0 en hardware
 32 bits por píxel
 Unidad de DVD-ROM
 Salida de audio
 Acceso a Internet (si procede, con tarifa
aplicable)
REQUERIMIENTOS
MÍNIMOS:
 Procesador a 800 MHz y
512 MB de memoria del
sistema
 20 GB de disco duro con al
menos 15 GB de espacio
disponible
 Compatibilidad con
gráficos Super VGA
 Unidad de CD-ROM
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13. 2.3 Beneficios e inconvenientes de migrar
a esta Generación de Software
BENEFICIOS
• Es la nueva tecnología
• Es mas rápido
• Mejores Graficas
• Mas completo
• Es mas fácil de usar
INCOVENIENTES
• La herramienta tiene
fallos
• Los macros no funcionan
correctamente con Word
• Lo Viejo se esta quedando
en el pasado
• Ya salió 2010 por sus
defectos que tiene.
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PRINCIPAL