Este documento presenta información sobre el uso de Outlook 2007 como herramienta administrativa y para gestionar calendarios, tareas y contactos. Explica cómo configurar Outlook 2007 con una cuenta Gmail e incluye los requisitos mínimos y óptimos para Windows 7 y Office 2007 así como los beneficios e inconvenientes de migrar a estas versiones.

2. Menú
Outlook como herramienta administrativa
Configuración de Outlook 2007 con Gmail
Outlook 2007 Calendario
Outlook 2007 Tareas
Outlook 2007 Contactos
Características y versiones de Windows 7 y Office 2007
Requisitos mínimos y óptimos para su funcionamiento
Beneficios e inconvenientes para emigrar a esta generación

3. 1.1 Outlook como herramienta administrativa
Outlook es una herramienta
administrativa básica para las
personas o empresas que
manejan este programa para
comunicarse entre si e
informarse dentro de la
empresa por medio de correo
electrónico.
Outlook le permite manejar sus
actividades en cuanto a
calendario y hora, facilitándole
así su uso personal
Las varias versiones han cambiado
y hoy en día 2010 ofrece su
mejoras en cuanto a funciones y
utilidades.
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4. 1.2 Configuración de Outlook 2007 con
Gmail
Pasos para configuración de
Outlook
• Crear una cuenta en Gmail
• Cuando ya este creada la
cuenta, se dirige a la
pestaña configuración.
• Luego escoge la opción
Reenvío y correo Pop /
Imap.
• Habilita la opción Imap y
luego guarda los cambios.
Gmail
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5. • (Ya en Outlook)
• Selecciona Herramientas, luego configuración de
cuentas, Aceptar.
• Marcar la opción Imap/Pop y darle clic en siguiente.
• Llenar todos los campos que se le indican y luego clic
en siguiente.
• Clic en mas configuraciones y habilitar mi servidor de
salida.
• Selecciona Avanzadas, en servidor de entrada 993 y
en servidor de salida 543, usar el siguiente tipo de
información cifrada SSL y en el que continua usar el
siguiente tipo de información cifrada: TLS y aceptar.
• Luego clic en enviar y recibir para hacer una prueba
del correo.
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6. 1.3 Posibles usos del calendario y la
disponibilidad de calendarios
• Es una herramienta que
tiene Outlook para
apuntes de fechas
importantes o actividades
que trabaja como una
agenda electrónica en
detalle, las puede
administrar a su gusto y
configurar recordatorios.
• Así mismo puede
compartir dicha
información con personas
en línea y así mismo
compartir publicaciones.
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7. 1.4 Uso de la opción tareas
• El uso de la herramienta
de tareas es adecuada
para realizar eventos
que le faciliten su
trabajo, las cuales
tengan que presentar
proyectos, las cuales se
les puede configurar por
tiempo de manera muy
sencilla, esta le provee
de alertas las cuales
usted puede configurar.
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8. 1.5 De interés en Outlook 2007
• Algo muy importante en
Outlook, es la forma de
poder administrar los
contactos y la manera en
que estos se presentan.
Algo de interés es la
forma en que usted
puede manejar los
correos de los mismos y
la facilidad que esto nos
presenta.
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9. 2.1 Características y versiones de
Windows 7 y Office 2007
Windows 7
• Windows 7 Starter
• Windows 7 Basic
• Windows 7 Profecional
• Windows 7 Ultimate
• Características:
• Grupo hogar: evita las molestias de compartir archivos e impresoras en
una red domestica.
• Junp list: permite el acceso rápido a sus imágenes, música, sitios web y
docs. Favoritos.
• Ajustar: es una manera novedosa, rápida y divertida de ajustar el tamaño
y las ventanas del escritorio.
• Windows Essentials: un conjunto de siete programas excelentes en una
descarga gratuita. Correo, Movie Maker, Galería fotografía y mucho mas.
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10. Office 2007
• Profesional
• Enterprise
• Office Hogar y Estudiantes 2007
• Office PYME 2007
• Office Ultimate 2007
• Office Basic 2007
• Office Standard 2007
• Características:
• El acceso a los componentes el mas practico, posee
mejoras graficas en cuanto a su barras de menú.
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11. 2.2 Requisitos de equipo mínimo y
optimo para que funcione
Requerimientos Óptimos
para Windows 7
• Procesador de 32 bits (x86)
o de 64 bits (x64) a 1 Gb.
• 1 Gb de memoria del sistema.
• 80 Gb de disco duro con al
menos 15 Gb de espacio
disponible.
• Compatibilidad con gráficos
DirectX 9.
• Unidad de DVD-ROM
• Salida de audio.
• Acceso a Internet.
Requisitos Mínimos para
Windows 7
• Procesador a 800 MHz y
512 Mb de memoria del
sistema.
• 20 GB de disco duro con
almenos 15 % de espacio
disponible.
• Compatibilidad con
gráficos VGA.
• Unidad de CD-ROM
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12. 2.3 Beneficios de migrar a esta
generación
Benéficos
• Es la nueva tecnología
• Es mas rápido
• Mejores graficas
• Mas completo
• Es mas practico
Inconvenientes
• La herramienta posee
fallos
• Las macros en Word
poseen dificultades
• Esta en servicio la versión
2010 por mejoras a
errores.
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13. Gracias por su atención.
Dicha presentación se trabajo en Office 2007.