Configurar Outlook como herramienta administrativa
1.
2. USO DE OUTLOOK COMO
HERRAMIENTA
ADMINISTRATIVA
Outlook como herramienta
administrativa Outlook Es una
herramienta básica para las
empresas que manejan este
programa para comunicarse entre
si y informarse dentro de la
empresa.
3. Pasos para la configuración Outlook
Graficas
Seleccionar Herramientas, luego
configuración de cuentas aceptar.
Marcar la opción Imap/pop y darle clic en
siguiente.
Llenar todos los campos que se le indica y
luego siguiente.
4. PROCESO PARA CONFIGURAR UNA
CUENTA EN OUTLOOK
Llenar los campos necesarios y siguiente.
Clic en mas configuraciones y habilitar mi
servidor de salida.
Avanzadas, en servidor de entrada 993 y
en servidor de salida 543, usar el siguiente
tipo de información cifrada SSL y en el de
abajo usar el siguiente tipo de información
cifrada: TLS y aceptar.
5. USOS DEL CALENDARIO Y DISPONIBILIDAD DE
CALENDARIOS MÚLTIPLES
• Es una herramienta que tiene
Outlook para apuntes de fechas
importantes o actividades que como
que fuera una agenda electrónica
los posibles calendarios que uno
tiene las semanas la hora todo lo
que quiera apuntar y activarlo para
que le recuerde siempre.
6. Puedo compartir el calendario
con unas personas en línea y
publicar mi calendario para
que personas vean es de
bastante utilidad para las
personas que lo usan con
frecuencia es una gran ayuda.
7. USO DE LA OPCIÓN TAREAS
• El uso de las herramientas de tareas
es adecuada para realizar eventos
para que le facilite la vida a las
personas muy ocupadas o que
tengan que presentar proyectos en
determinado tiempo le facilita por sus
opciones múltiples puede agregar
tareas sencillas por tiempo o por
semana.
8. EL IMPACTO DEL OUTLOOK
• Lo que mas me impacto de este
Outlook es la forma de sus contactos la
manera que los presenta, que cuando
le mandan un mensaje a uno lo alza y
lo presenta por día ayer hoy la semana
pasada y organiza los correos.
9. Se puede organizar por fechas de
la manera que usted le guste mas
la herramienta es completa ya no
gaste mas en agendas es la
tecnología de punta
10. CARACTERÍSTICAS Y VERSIONES DE WINDOWS
7 Y OFFICE 2007
Windows 7
Office 2007
Windows 7 Starter
Windows 7 Basic
Windows 7 Profecional
Windows 7 Ultimate
11. REQUISITOS DE EQUIPO
Procesador de 32 bits (x86) o de 64
bits (x64) a 1 GHz
1 GB de memoria del sistema
40 GB de disco duro con al menos 15
GB de espacio disponible
-Compatibilidad con gráficos DirectX
9
13. BENEFICIOS E INCONVENIENTES DE
MIGRAR A ESTA GENERACIÓN DE
SOFTWARE
Beneficios
Inconvenientes
Es la nueva tecnología
Es mas rápido
Mejores Graficas
14. BENEFICIOS E INCONVENIENTES DE
MIGRAR A ESTA GENERACIÓN DE
SOFTWARE
Mas completo
Es mas fácil de usar
La herramienta tiene fallos
Los macros no funcionan correctamente
con Word
Lo Viejo se esta quedando en el pasado