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OUTLOOK COMO HERRAMIENTA ADMINISTRATIVA
Outlook Es una herramienta básica
para las empresas y alumnos que
manejan este programa para
comunicarse entre si y informarse
dentro de la empresa o como ejercicio
universitario.
Las varias versiones constantemente
están cambiando y hoy en día 2007 se
ha mejorado con sus funciones y sus
graficas mejores en toda presentación
es de mucha utilidad, los correos se
puede almacenar una gran cantidad
de correos y tanto a los
administradores como a personal
ejecutivo es de mucha utilidad, para
el almacenaje.
CONFIGURACIÓN DE OUTLOOK 2007 CON GMAIL
P A S O S P A R A
C O N F I G U R A C I Ó N D E
O U T L O O K
Abrir una cuenta en
Gmail.
Cuando ya esta creada la
cuenta se va a
configuración.
Luego escoger la opción
Reenvió y correo Pop /
Imap.
Habilitar la opción
habilitar imap, luego
guardar cambios.
G M A I L
OUTLOOK 2007
P A S O S P A R A L A
C O N F I G U R A C I Ó N
O U T L O O K
Seleccionar Herramientas, luego
configuración de cuentas aceptar.
Marcar la opción Imap/pop y darle clic en
siguiente.
Llenar todos los campos que se le indica
y luego siguiente.
Llenar los campos necesarios y
siguiente.
Clic en mas configuraciones y habilitar
mi servidor de salida.
Avanzadas, en servidor de entrada 993 y
en servidor de salida 543, usar el
siguiente tipo de información cifrada
SSL y en el de abajo usar el
siguiente tipo de información
cifrada: TLS y aceptar.
Luego clic en enviar y recibir para hacer
una prueba del carreo y listo.
G R A F I C A S
OUTLOOK 2007
D E S C R I P C I Ó N
Es una herramienta que tiene
Outlook para apuntes de
fechas importantes o
actividades que como que
fuera una agenda electrónica
los posibles calendarios que
uno tiene las semanas la
hora todo lo que quiera
apuntar y activarlo para que
le recuerde siempre puedo
compartir el calendario con
unas personas en línea y
publicar mi calendario para
que personas vean es de
bastante utilidad para las
personas que lo usan con
frecuencia es una gran
ayuda.
C A L E N D A R I O
OUTLOOK 2007
D E S C R I P C I Ó N
El uso de las herramientas de
tareas es adecuada para
realizar eventos para que le
facilite la vida a las personas
muy ocupadas o que tengan
que presentar proyectos en
determinado tiempo le
facilita por sus opciones
múltiples puede agregar
tareas sencillas por tiempo o
por semana mejor que una
secretaria que le este
recordando que es lo que
tiene pendiente o lo que debe
de hacer hoy la herramienta
es muy buena la debería de
probar es fácil de usar.
T A R E A S
OUTLOOK 2007
D E S C R I P C I Ó N
Lo que mas me impacto de este Outlook
es la forma de sus contactos la
manera que los presenta, que
cuando le mandan un mensaje a uno
lo alza y lo presenta por día ayer hoy
la semana pasada, y cae a la carpeta
que tiene su correo y queda
guardado con su nombre, en la
bandeja de su correo las
características de guardar el
contacto por nombre, organización,
país, tel. del trabajo etc. Se puede
organizar por fechas de la manera
que usted le guste mas la
herramienta es completa ya no gaste
mas en agendas es la tecnología de
punta
C O N T A C T O S
CARACTERÍSTICAS Y VERSIONES DE
WINDOWS 7 Y OFFICE 2007
W I N D O W S 7
 Windows 7 Starter
 Windows 7 Basic
 Windows 7 Profesional
 Windows 7 Ultimate
 Características:
 Grupo Hogar: Evita la molestia de compartir
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 Ajustar: Es una manera novedosa, rápida y
divertida de ajustar el tamaño y comparar las
ventanas del escritorio.
 Windows Essentials: Un conjunto de siete
programas excelentes en una descarga
gratuita. Correo, Movie Maker, Galería
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O F F I C E 2 0 0 7
Profesional
Enterprise
Office Hogar y Estudiantes 2007
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Características: Ya viene todo mas a la mano
trae los mismos componentes que 2003
solo que mejores gráficos la barra de
menú ya no sale hacia abajo sino que
esta en horizontal para que sea vea mas
y lo tenga mas a la mano.
WINDOWS 7 Y OFFICE 2007
R E Q U E R I M I E N T O P A R A
Q U E F U N C I O N E N
W I N D O W S
 REQUERIMIENTOS RECOMENDADOS:
 Procesador de 32 bits (x86) o de 64 bits (x64) a 1 GHz
 1 GB de memoria del sistema
 40 GB de disco duro con al menos 15 GB de espacio
disponible
 Compatibilidad con gráficos DirectX 9 con lo siguiente:
 Controlador WDDM
 128 MB de memoria de gráficos (mínimo)
 Pixel Shader 2.0 en hardware
 32 bits por píxel
 Unidad de DVD-ROM
 Salida de audio
 Acceso a Internet (si procede, con tarifa aplicable)
 REQUERIMIENTOS MÍNIMOS:
 Procesador a 800 MHz y 512 MB de memoria del
sistema
 20 GB de disco duro con al menos 15 GB de espacio
disponible
 Compatibilidad con gráficos Super VGA
 Unidad de CD-ROM
R E Q U E R I M I E N T O P A R A
Q U E F U N C I O N E O F F I C E
2 0 0 7
 Para usar Microsoft Office Basic
2007, necesitará:
 Componente Requisito Equipo y
procesador Procesador de 500
megahercios (MHz) o superior
Memoria 256 megabytes (MB) de
RAM como mínimo1 Disco duro
1,5 gigabytes (GB); una parte de
este espacio se liberará después
de la instalación si se elimina el
paquete de descarga original del
disco duro. Unidad Unidad de CD-
ROM o DVD Pantalla Monitor con
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BENEFICIOS Y INCONVENIENTES PARA EMIGRAR A
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  • 1.
  • 2.
  • 3. OUTLOOK COMO HERRAMIENTA ADMINISTRATIVA Outlook Es una herramienta básica para las empresas y alumnos que manejan este programa para comunicarse entre si y informarse dentro de la empresa o como ejercicio universitario. Las varias versiones constantemente están cambiando y hoy en día 2007 se ha mejorado con sus funciones y sus graficas mejores en toda presentación es de mucha utilidad, los correos se puede almacenar una gran cantidad de correos y tanto a los administradores como a personal ejecutivo es de mucha utilidad, para el almacenaje.
  • 4. CONFIGURACIÓN DE OUTLOOK 2007 CON GMAIL P A S O S P A R A C O N F I G U R A C I Ó N D E O U T L O O K Abrir una cuenta en Gmail. Cuando ya esta creada la cuenta se va a configuración. Luego escoger la opción Reenvió y correo Pop / Imap. Habilitar la opción habilitar imap, luego guardar cambios. G M A I L
  • 5. OUTLOOK 2007 P A S O S P A R A L A C O N F I G U R A C I Ó N O U T L O O K Seleccionar Herramientas, luego configuración de cuentas aceptar. Marcar la opción Imap/pop y darle clic en siguiente. Llenar todos los campos que se le indica y luego siguiente. Llenar los campos necesarios y siguiente. Clic en mas configuraciones y habilitar mi servidor de salida. Avanzadas, en servidor de entrada 993 y en servidor de salida 543, usar el siguiente tipo de información cifrada SSL y en el de abajo usar el siguiente tipo de información cifrada: TLS y aceptar. Luego clic en enviar y recibir para hacer una prueba del carreo y listo. G R A F I C A S
  • 6. OUTLOOK 2007 D E S C R I P C I Ó N Es una herramienta que tiene Outlook para apuntes de fechas importantes o actividades que como que fuera una agenda electrónica los posibles calendarios que uno tiene las semanas la hora todo lo que quiera apuntar y activarlo para que le recuerde siempre puedo compartir el calendario con unas personas en línea y publicar mi calendario para que personas vean es de bastante utilidad para las personas que lo usan con frecuencia es una gran ayuda. C A L E N D A R I O
  • 7. OUTLOOK 2007 D E S C R I P C I Ó N El uso de las herramientas de tareas es adecuada para realizar eventos para que le facilite la vida a las personas muy ocupadas o que tengan que presentar proyectos en determinado tiempo le facilita por sus opciones múltiples puede agregar tareas sencillas por tiempo o por semana mejor que una secretaria que le este recordando que es lo que tiene pendiente o lo que debe de hacer hoy la herramienta es muy buena la debería de probar es fácil de usar. T A R E A S
  • 8. OUTLOOK 2007 D E S C R I P C I Ó N Lo que mas me impacto de este Outlook es la forma de sus contactos la manera que los presenta, que cuando le mandan un mensaje a uno lo alza y lo presenta por día ayer hoy la semana pasada, y cae a la carpeta que tiene su correo y queda guardado con su nombre, en la bandeja de su correo las características de guardar el contacto por nombre, organización, país, tel. del trabajo etc. Se puede organizar por fechas de la manera que usted le guste mas la herramienta es completa ya no gaste mas en agendas es la tecnología de punta C O N T A C T O S
  • 9. CARACTERÍSTICAS Y VERSIONES DE WINDOWS 7 Y OFFICE 2007 W I N D O W S 7  Windows 7 Starter  Windows 7 Basic  Windows 7 Profesional  Windows 7 Ultimate  Características:  Grupo Hogar: Evita la molestia de compartir archivos e impresoras en una red doméstica.  Jump Lists: Permite el acceso rápido a sus imágenes, canciones, sitios web y documentos favoritos.  Ajustar: Es una manera novedosa, rápida y divertida de ajustar el tamaño y comparar las ventanas del escritorio.  Windows Essentials: Un conjunto de siete programas excelentes en una descarga gratuita. Correo, Movie Maker, Galería fotográfica y mucho más. O F F I C E 2 0 0 7 Profesional Enterprise Office Hogar y Estudiantes 2007 Office PYME 2007 Office Ultímate 2007 Office Basic 2007 Office Standard 2007 Características: Ya viene todo mas a la mano trae los mismos componentes que 2003 solo que mejores gráficos la barra de menú ya no sale hacia abajo sino que esta en horizontal para que sea vea mas y lo tenga mas a la mano.
  • 10. WINDOWS 7 Y OFFICE 2007 R E Q U E R I M I E N T O P A R A Q U E F U N C I O N E N W I N D O W S  REQUERIMIENTOS RECOMENDADOS:  Procesador de 32 bits (x86) o de 64 bits (x64) a 1 GHz  1 GB de memoria del sistema  40 GB de disco duro con al menos 15 GB de espacio disponible  Compatibilidad con gráficos DirectX 9 con lo siguiente:  Controlador WDDM  128 MB de memoria de gráficos (mínimo)  Pixel Shader 2.0 en hardware  32 bits por píxel  Unidad de DVD-ROM  Salida de audio  Acceso a Internet (si procede, con tarifa aplicable)  REQUERIMIENTOS MÍNIMOS:  Procesador a 800 MHz y 512 MB de memoria del sistema  20 GB de disco duro con al menos 15 GB de espacio disponible  Compatibilidad con gráficos Super VGA  Unidad de CD-ROM R E Q U E R I M I E N T O P A R A Q U E F U N C I O N E O F F I C E 2 0 0 7  Para usar Microsoft Office Basic 2007, necesitará:  Componente Requisito Equipo y procesador Procesador de 500 megahercios (MHz) o superior Memoria 256 megabytes (MB) de RAM como mínimo1 Disco duro 1,5 gigabytes (GB); una parte de este espacio se liberará después de la instalación si se elimina el paquete de descarga original del disco duro. Unidad Unidad de CD- ROM o DVD Pantalla Monitor con una resolución de 1024x768 o superior Sistema operativo Sistema operativo Microsoft Windows XP con Service Pack (SP) 2, Windows Server 2003 con SP1 o posterior2
  • 11. BENEFICIOS Y INCONVENIENTES PARA EMIGRAR A ESTA GENERACIÓN B E N E F I C I O S Es la nueva tecnología Es mas rápido Mejores Graficas Mas completo Es mas fácil de usar I N C O N V E N I E N T E S La herramienta tiene fallos Los macros no funcionan correctamente con Word Lo Viejo se esta quedando en el pasado Ya salió 2010 por sus defectos que tiene.