Servicios de Digitalización y Gestión Documental. Centroamérica.

2. ¿Que es Punto Com S.A. de C.V.?
Punto Com S.A. de C.V., fundada en 2007, es una empresa
salvadoreña de alta tecnología especializada en:
1. Sistemas de Gestión Documental 3. Venta y Alquiler de escáneres
2. Captura y Digitalización de documentos 4. Encuestas y Levantamiento de
información (en línea, telefónica y
presencial)
* Cubrimos todo Centroamérica.

3. ¿Que es la Gestión Documental?
En esencia, la Gestión Documental es el conjunto de actividades administrativas y
técnicas, tendientes a la planificación, manejo y organización de la documentación
producida y recibida por las entidades, desde su origen hasta su destino final con el
objeto de facilitar su utilización y conservación.

4. ¿Para qué me sirve un sistema de Gestión Documental?
Con toda esta documentación en el sistema, podemos hacer que éste reparta las tareas a los
diferentes usuarios, con flujos de trabajo digitales, que permiten una mayor
rapidez, eficiencia y seguridad en los procesos de la organización.
La gestión documental digital replica digitalmente los procesos de negocio de una empresa
para incrementar su competitividad, eliminando los problemas operativos y los costes
asociados al manejo de papel. Con este sistema conseguimos hacer los procesos de nuestra
oficina automáticos y digitales.
La gestión documental digital no sólo implica importantes ahorros, sino que, además ayuda a
la empresa a mejorar los procesos de trabajo en el día a día y ofrecer a sus clientes un mejor
servicio. Aumenta la productividad y reduce costes. Algunas de las tareas que la gestión
documental puede hacer más eficientes son la importación y almacenamiento de
documentos, las búsquedas de información y los flujos de trabajo.

5. Varias son las ventajas de integrar un sistema de gestión
documental en los procesos de trabajo habituales de una
empresa, aunque algunas de las más destacables son:
 Reduce y ahorra tiempo.
 Optimiza recursos.
 Seguridad, rapidez y agilidad.
 Mejora la imagen corporativa de la empresa.
 Contribuye a la conservación del medio ambiente

6. Gestión Documental

7. Dar un clic para ver video:
Hacer clic para ver Video

8. Algunas de las marcas que comercializamos:
Alianzas estrátegicas:
www.cepe.com.mx www.consisa.com

9. ¿Que significa captura y digitalización de documentos?
Significa convertir a un formato digital, toda la
documentación que tenga su empresa en formato
papel en este momento: Archivos de
clientes, productos, registros, comprobantes, chequ
es, declaraciones de impuestos, contratos, hojas de
vida, documentos de
identificación, facturas, créditos fiscales, archivos
históricos, libros, etc. Esto de manera que el
sistema de gestión documental administre esta
información y de desearlo así, la integre con su
sistema contable, financiero o ERP.
Este trabajo de digitalización, lo llevamos a cabo
con escáneres industriales de alto
desempeño, capaces de digitalizar hasta 10,000
imágenes por día cada uno.

10. ¿Que tipo de encuestas o levantamiento de información?
Encuestas Online, offline, en sitio, por teléfono, etc para todo
propósito: Opinión, Intención de voto, Estudios de
mercado, Satisfacción de clientes, etc. Reportes en tiempo real.
Levantamiento de todo tipo de información: Inventarios de
existencias, Presencia de marca en puntos de venta, Cumplimiento de
lineamientos de marca, etc. Reportes en tiempo real.

11. Será un honor poder servirle. Contáctenos para
concertar una cita y una demostración gratuita.
Cubrimos todo Centroamérica.
Info de Contacto:
+503 2528 2301
info@puntocomsol.com
www.puntocomsol.com
15 Calle Poniente #4313
Col. Escalón
San Salvador, El Salvador