La empresa decidió sistematizar sus procesos debido a que el trabajo se había vuelto pesado para los empleados y la información se perdía fácilmente. El representante legal busca un sistema que le proporcione información confiable para cumplir con los requisitos legales de forma rápida y flexible. El sistema de información propuesto brindará seguridad, uniformidad en los reportes y alertas clave para facilitar el trabajo. El representante considera que el paquete de servicios ofrecido satisface las necesidades actuales de la empresa.

1. Servicio Nacional de AprendizajeSENA
Centro Industrial y Desarrollo Empresarial – Soacha
Proyecto Formativo: MiPyme –Comercializadora y productora de alimentos
Programa de Análisis y Desarrollo de Sistemas de Información – Ficha: 435119 – GAES: 2– Tatiana Fuentes Vásquez
Formato:Entrevista
Objetivo: Presentar una solución de las necesidades actuales de un sistema de información dentro de
la empresa, atención de requerimientos.
¿Por qué decidió sistematizar los procesos de la empresa?
Porque el trabajo ya se ha vuelto un poco pesado para los empleados, porque los informes no están
listos a la fecha que se requieren, porque en ocasiones hemos perdido información como recibos,
comprobantes, etc. que son muy importantes, precisamente por la utilización de mucho papel que
manejamos.
Además, porque una vez se perdió toda la información de Excel y no teníamos copias de dicha
información, por lo que toco hacer doble trabajo.
• La manera de llevar sus procesos actualmente ¿Le ha facilitado a usted como representante
legal de la empresa, información confiable para cumplir con los requerimientos legales?
- Sí
- No, ya que me resulta muy dispendioso buscar los registros, ordenarlos y realizar los
reportes correspondientes.
¿Qué expectativas tiene acerca del proceso de información que se llevara a cabo?
- Quesea confiable, seguro y ágil al momento de ingresar la información necesaria para generar
los informes correspondientes. Y que pueda tener la seguridad de que todo movimiento
contable realizado quede guardado y por cada cierre e informe generado se pueda generar
una copia de seguridad.
¿Quéle ofrece nuestro sistema de información?:
Nuestro sistema de información busca satisfacer sus necesidades a través de una cobertura integral y
funcional de la contabilidad de su empresa, tendrá un amplio catálogo de extensiones funcionales y
sectoriales que se adaptan a sus necesidades facilitando el flujo de la información.
El software es de rápida y fácil implantación,es interoperable, integrado con todos los
departamentos, brindándole seguridad y flexibilidad.
El sistema le permitirá a usted tener una uniformidad en cuanto a la presentación de reportes como
en la distribución del flujo de la información, presentará datos claves, alarmas y opciones que harán
su trabajo más práctico.
Proyecto: Mi Pyme – Comercializadora y productora de alimentos
Dirigido a: Gerencia
Nombre y apellidos: Juan Pérez
Departamento: Gerencia
Cargo: Gerente general
Sección: Gerencia
Tel Fijo: 9007116 Celular: 3005003204
Fecha (mm-dd-aa): 22/02/13 Hora: 07:00

2. Servicio Nacional de AprendizajeSENA
Centro Industrial y Desarrollo Empresarial – Soacha
Proyecto Formativo: MiPyme –Comercializadora y productora de alimentos
Programa de Análisis y Desarrollo de Sistemas de Información – Ficha: 435119 – GAES: 2– Tatiana Fuentes Vásquez
¿Leparece adecuada la gestión del sistema, o desearía añadir algo más?
Para nada, me parece que el paquete del servicio ofrecido, cumple con las necesidades más
apremiantes que solicito en este momento.