Planeacion estrategica

PLANEACIÓN ESTRATÉGICAPLANEACIÓN ESTRATÉGICA
Planeación EstratégicaPlaneación Estratégica
Fundación CremheladoFundación Cremhelado

““No hay ningún viento favorable, para el que noNo hay ningún viento favorable, para el que no
sabe a que puerto se dirige”sabe a que puerto se dirige”
““No importa en que dirección sople el viento, lo queNo importa en que dirección sople el viento, lo que
importa es saber colocar las velas”importa es saber colocar las velas”

DIRECCIONAMIENTODIRECCIONAMIENTO
ESTRÁTÉGICOESTRÁTÉGICO
* Filosofía Institucional* Filosofía Institucional
* Enfoque Estratégico* Enfoque Estratégico
* Planeación Institucional* Planeación Institucional
GERENCIAMIENTOGERENCIAMIENTO
DE PROCESOSDE PROCESOS
•• Planeación, Ejecución yPlaneación, Ejecución y
Seguimiento y EvaluaciónSeguimiento y Evaluación
de procesosde procesos
administrativos yadministrativos y
pedagógicospedagógicos
TRANSFORMACIÓNTRANSFORMACIÓN
CULTURALCULTURAL
* Cultura Organizacional* Cultura Organizacional
* Administración Participativa* Administración Participativa
* Desarrollo de la Comunidad* Desarrollo de la Comunidad
* Liderazgo* Liderazgo
DIRECCIONAMIENTODIRECCIONAMIENTO
ESTRÁTÉGICOESTRÁTÉGICO
* Filosofía Institucional* Filosofía Institucional
* Enfoque Estratégico* Enfoque Estratégico
* Planeación Institucional* Planeación Institucional
GERENCIAMIENTOGERENCIAMIENTO
DE PROCESOSDE PROCESOS
•• Planeación, Ejecución yPlaneación, Ejecución y
Seguimiento y EvaluaciónSeguimiento y Evaluación
de procesosde procesos
administrativos yadministrativos y
pedagógicospedagógicos
TRANSFORMACIÓNTRANSFORMACIÓN
CULTURALCULTURAL
* Cultura Organizacional* Cultura Organizacional
* Administración Participativa* Administración Participativa
* Desarrollo de la Comunidad* Desarrollo de la Comunidad
* Liderazgo* Liderazgo
GESTIÓN INTEGRALGESTIÓN INTEGRAL
Gestión de la Cultura
Gestión
Estratégica
Gestión por
Procesos

PLAN ESTRATÉGICOPLAN ESTRATÉGICO
ORGANIZACIÓNALORGANIZACIÓNAL

¿QUÉ ES?¿QUÉ ES?
““La planeación estratégica es el proceso por elLa planeación estratégica es el proceso por el
cual los dirigentescual los dirigentes ordenan sus objetivosordenan sus objetivos y susy sus
aciones en el tiempoaciones en el tiempo..
Es un proceso de comunicación y de determinaciónEs un proceso de comunicación y de determinación
de decisiones en el cual intervienen todos losde decisiones en el cual intervienen todos los
niveles estrategicos de la organización” Sallenaveniveles estrategicos de la organización” Sallenave
(1991)(1991)

¿QUÉ ES?¿QUÉ ES?
Es la definición delEs la definición del rumbo u orientaciónrumbo u orientación que se le quiere darque se le quiere dar
a la institución en el largo plazo.a la institución en el largo plazo.
Es un proceso que busca identificar las áreas en las cualesEs un proceso que busca identificar las áreas en las cuales
la institución quiere hacer énfasis para conseguir susla institución quiere hacer énfasis para conseguir sus
objetivos yobjetivos y distinguirse entre las demásdistinguirse entre las demás, logrando, logrando
competitividad a largo plazocompetitividad a largo plazo..
Este proceso es responsabilidad del Grupo Directivo de laEste proceso es responsabilidad del Grupo Directivo de la
organizaciónorganización

VENTAJAS DE LA PLANEACIÓNVENTAJAS DE LA PLANEACIÓN
ESTRATÉGICAESTRATÉGICA
Mantener el enfoque en elMantener el enfoque en el futuro y en el presentefuturo y en el presente
AsignarAsignar prioridadesprioridades en el destino de los recursosen el destino de los recursos
IdentificarIdentificar oportunidadesoportunidades significativas y precisarsignificativas y precisar
ventajas y desventajasventajas y desventajas de competidoresde competidores
Cambiar lo que tieneCambiar lo que tiene ahora una institución por lo queahora una institución por lo que
deseadesea para el futuropara el futuro

PLANEACIÓN ESTRATÉGICA, PERMITEPLANEACIÓN ESTRATÉGICA, PERMITE
Alcanzar un mejor resultado, es decirAlcanzar un mejor resultado, es decir enfocar las decisionesenfocar las decisiones diarias dediarias de
manera estructurada y eficientemanera estructurada y eficiente
Pasar de perspectivas individuales a unaPasar de perspectivas individuales a una perspectiva colectivaperspectiva colectiva con unacon una
Visión y unas acciones compartidasVisión y unas acciones compartidas
Crear un sistema de aprendizaje y memoria institucional lo que ayuda aCrear un sistema de aprendizaje y memoria institucional lo que ayuda a
no repetir erroresno repetir errores
Estar másEstar más alerta a los cambiosalerta a los cambios, nuevas oportunidades y amenazas, nuevas oportunidades y amenazas
Crear una atmósfera proactivaCrear una atmósfera proactiva
Promover el desarrollo de un modelo dePromover el desarrollo de un modelo de institución dinámicoinstitución dinámico y enfocadoy enfocado
a la calidad de la educacióna la calidad de la educación
Proveer las bases para tener una mejorProveer las bases para tener una mejor asignación de los recursosasignación de los recursos

LIMITACIONES DE LA PLANEACIÓNLIMITACIONES DE LA PLANEACIÓN
Se requiere conocimientos sobre planeaciónSe requiere conocimientos sobre planeación
Sus beneficios no siempre se ven en el corto plazo, enSus beneficios no siempre se ven en el corto plazo, en
ocasiones tiene que pasar algúnocasiones tiene que pasar algún tiempo para ver sustiempo para ver sus
resultadosresultados
Resistencia al cambioResistencia al cambio

PRINCIPIOS DE LA PLANEACIÓNPRINCIPIOS DE LA PLANEACIÓN
FactibilidadFactibilidad
Objetividad yObjetividad y
cuantificacióncuantificación
FlexibilidadFlexibilidad
UnidadUnidad
Visión sistémicaVisión sistémica
Visión de futuroVisión de futuro
Compromiso con laCompromiso con la
acción y con los resultadosacción y con los resultados
EstabilidadEstabilidad
ParticipaciónParticipación

Cuando los miembros de la comunidad educativa pueden:Cuando los miembros de la comunidad educativa pueden:
• Describirlo, en sus propias palabrasDescribirlo, en sus propias palabras
• Reconocer la importancia de éste en su propio trabajoReconocer la importancia de éste en su propio trabajo
• Identificar su rol en el logro de las metas InstitucionalesIdentificar su rol en el logro de las metas Institucionales
• Identificar la ganancia Institucional e individual cuando lasIdentificar la ganancia Institucional e individual cuando las
metas se alcanzanmetas se alcanzan
PLANEACIÓN ESTRATÉGICA, EFECTIVAPLANEACIÓN ESTRATÉGICA, EFECTIVA

Debe responder tres preguntas básicas para la instituciónDebe responder tres preguntas básicas para la institución
que son:que son:
¿Hacia dónde va la institución?¿Hacia dónde va la institución? Misión, visión, creencias,Misión, visión, creencias,
valores, objetivo estratégicos.valores, objetivo estratégicos.
¿Cuál es su ambiente interno y externo?¿Cuál es su ambiente interno y externo? DiagnósticoDiagnóstico
estratégicoestratégico
¿Cómo lograr llegar a donde va?¿Cómo lograr llegar a donde va? Plan estratégicoPlan estratégico
institucional (largo plazo), planes operativos (medianoinstitucional (largo plazo), planes operativos (mediano
plazo) y planes de trabajo (corto plazo)plazo) y planes de trabajo (corto plazo)

Exige tres fases bien definidas:Exige tres fases bien definidas:
• Formulación de objetivos organizacionalesFormulación de objetivos organizacionales
(Horizonte institucional)(Horizonte institucional)
• Análisis de las fortalezas, limitaciones y entornoAnálisis de las fortalezas, limitaciones y entorno
institucionalinstitucional (Diagnóstico estratégico)(Diagnóstico estratégico)
• Formulación de alternativasFormulación de alternativas (Plan estratégico(Plan estratégico
institucional)institucional)

¿QUÉ INCLUYE LA PLANEACIÓN ESTRATÉGICA?¿QUÉ INCLUYE LA PLANEACIÓN ESTRATÉGICA?
FASESFASES TEMATEMA CONTENIDOCONTENIDO
organiza-
cionalesFor
mulación de
objetivos
Horizonte/Filosofía Institucional
2
Misión
Visión
Creencias
Valores
Conceptos de educación
Perfiles de calidad
Análisis de
las
fortalezas,
limitaciones
y entorno
institucional
Diagnostico
estratégico
2
Análisis Interno (Fortalezas - Debilidades)
Análisis Externo (Oportunidades – Amenazas)
Formulación
de
alternativas
Plan estratégico
Institucional
3
Factores Claves de Éxito
Metas estratégicas
Estratégias
Plan operativo
Planes de trabajo
Sistema de indicadores

DIAGNÓSTICO ESTRATÉGICODIAGNÓSTICO ESTRATÉGICO

Es un análisis integral de cómo se encuentra la instituciónEs un análisis integral de cómo se encuentra la institución
en la actualidad, conocer la realidad tanto interna comoen la actualidad, conocer la realidad tanto interna como
externaexterna..

DIAGNDIAGNÓÓSTICO ESTRATSTICO ESTRATÉÉGICOGICO
Es un proceso de crucial importancia para laEs un proceso de crucial importancia para la
planeación institucional.planeación institucional.
Un buen diagnóstico asegura unUn buen diagnóstico asegura un
reconocimiento de la realidad institucional yreconocimiento de la realidad institucional y
aumenta la posibilidad de definir estrategiasaumenta la posibilidad de definir estrategias
efectivas.efectivas.

INSUMOSINSUMOS
•DOFA
•Identificación de intereses, necesidades y
expectativas del cliente
•Evaluación Institucional
•Análisis de indicadores
•Procesos Diagnósticos (poblacionales,poblacionales,
problémico, sociodemográficos, etc.)problémico, sociodemográficos, etc.)
•Filosofía InstitucionalFilosofía Institucional
•Balance de la planeación anteriorBalance de la planeación anterior
•Información recogida de los diferentesInformación recogida de los diferentes
estamentos.estamentos.
•Criterio DirectivoCriterio Directivo

ANANÁÁLISIS INTERNOLISIS INTERNO
Evaluar la situaciEvaluar la situacióón presente en la institucin presente en la institucióón en cuanto a sun en cuanto a su
estructura organizacional, cultura, clima, productividad, asestructura organizacional, cultura, clima, productividad, asíí
como de los procesos, procedimientos, estrategias, recursos.como de los procesos, procedimientos, estrategias, recursos.
•El estado de las funciones de la instituciEl estado de las funciones de la institucióón (oferta, cobertura,n (oferta, cobertura,
egresados, cualificaciegresados, cualificacióón docentes, investigacin docentes, investigacióón)n)
•El estado del sistema de seguimiento (existencia deEl estado del sistema de seguimiento (existencia de
indicadores)indicadores)
•El perfil estratEl perfil estratéégico institucional (innovacigico institucional (innovacióón, riesgo,n, riesgo,
competidores)competidores)
•Los recursosLos recursos
•La alineaciLa alineacióón organizacional (coherencia entre objetivos yn organizacional (coherencia entre objetivos y
metas)metas)

ANANÁÁLISIS INTERNOLISIS INTERNO
FORTALEZAS:FORTALEZAS:
Actividades que se hacen bien al interior de la organizaciActividades que se hacen bien al interior de la organizacióón on o
aquello que la hace competitiva gracias a que apoyan el logroaquello que la hace competitiva gracias a que apoyan el logro
de sus objetivos.de sus objetivos.
DEBILIDADES:DEBILIDADES:
Actividades o hechos internos que inhiben o dActividades o hechos internos que inhiben o diifacultan elfacultan el
ééxito de una organizacixito de una organizacióónn.. Desventajas competitivasDesventajas competitivas ))

ANÁLISIS EXTERNOANÁLISIS EXTERNO
En el anEn el anáálisis externo se busca identificar los factores quelisis externo se busca identificar los factores que
pudieran representar un efecto negativo (amenaza) opudieran representar un efecto negativo (amenaza) o
positivo (oportunidad) en los esfuerzos para el avance haciapositivo (oportunidad) en los esfuerzos para el avance hacia
la visila visióón y el cumplimiento de la misin y el cumplimiento de la misióón.n.
Se debe observar, estudiar e investigar:Se debe observar, estudiar e investigar:
• Los paresLos pares
• CompetidoresCompetidores
• Tendencias econTendencias econóómicasmicas
• Condiciones del mercadoCondiciones del mercado
• ContextoContexto
• Regulaciones y controlesRegulaciones y controles
• Clientes (estudiantes, padres de familia, empleadores, y aClientes (estudiantes, padres de familia, empleadores, y a
las organizaciones objetivo)las organizaciones objetivo)

ANÁLISIS EXTERNOANÁLISIS EXTERNO
OPORTUNIDADES:OPORTUNIDADES:
Son las tendencias (econSon las tendencias (econóómicas, polmicas, polííticas, sociales,ticas, sociales,
familiares, culturales, tecnolfamiliares, culturales, tecnolóógicas, etc.) que muestra elgicas, etc.) que muestra el
entorno, y que facilitan o benefician el desarrollo de laentorno, y que facilitan o benefician el desarrollo de la
instituciinstitucióón, que la hacen mn, que la hacen máás efectiva y exitosa.s efectiva y exitosa.
AMENAZAS:AMENAZAS:
Son aquellas tendencias que inhiben, limitan o dificultan elSon aquellas tendencias que inhiben, limitan o dificultan el
buen desarrollo o supervivencia de la institucibuen desarrollo o supervivencia de la institucióón.n.

MATRIZ DOFA: Análisis interno

DEBILIDADES / FORTALEZAS
ALTA

MEDIA
BAJA
Magnitud BAJA MEDIA ALTA
Importancia
PRIORIZACIPRIORIZACIÓÓNN

MATRIZ DOFA: Análisis externo

AMENAZAS / OPORTUNIDADES

SEVERO

MODERADO
LIGERO

Efecto potencial BAJA MEDIA ALTA
Probabilidad de ocurrencia
PRIORIZACIPRIORIZACIÓÓNN

ÁREAS ESTRATÉGICAS PROPUESTASÁREAS ESTRATÉGICAS PROPUESTAS
ADMINISTRATIVAADMINISTRATIVA
PRODUCCIONPRODUCCION
FINANCIERAFINANCIERA
MERCADEOMERCADEO
SOCIAL – COMUNITARIA. ETESOCIAL – COMUNITARIA. ETE
MATRIZ CONSOLIDADA ESPESIFICAMATRIZ CONSOLIDADA ESPESIFICA
PERFIL CONSOLIDADO ESPESIFICAPERFIL CONSOLIDADO ESPESIFICA
DOFA – PHVA N. 7DOFA – PHVA N. 7

PLAN ESTRATPLAN ESTRATÉÉGICOGICO
““Una visión sin acción es una utopía; una acciónUna visión sin acción es una utopía; una acción
sin visión es un esfuerzo inútil, pero una visión consin visión es un esfuerzo inútil, pero una visión con
acción puede cambiar el mundo”acción puede cambiar el mundo”
Poder de una visión de Jinh BakerPoder de una visión de Jinh Baker

• Implica la formulación de los grandes propósitosImplica la formulación de los grandes propósitos
organizacionales, un análisis de la realidad, con el fin deorganizacionales, un análisis de la realidad, con el fin de
determinar las brechas existentes en el desempeño de ladeterminar las brechas existentes en el desempeño de la
misma al estado ideal propuesto.misma al estado ideal propuesto.
MISIÓN:
Quiénes somos
VISIÓN:
Qué queremos ser
PRINCIPIOS Y VALORES
Cerrar brechas
entre lo que soy y
lo que quiero
Direccionamiento
estratégico

MISIÓNMISIÓN
La Misión es laLa Misión es la razón derazón de
serser de la institución yde la institución y
especifica el rol funcionalespecifica el rol funcional
que desempeña en suque desempeña en su
entorno.entorno.
Esta declaración nos indicaEsta declaración nos indica
con claridad el alcance ycon claridad el alcance y
dirección de las acciones,dirección de las acciones,
así como sus característicasasí como sus características
distintivas.distintivas.

MISIÓNMISIÓN
Al formular la Misión, la institución debe responder cincoAl formular la Misión, la institución debe responder cinco
preguntas fundamentales:preguntas fundamentales:
¿¿QuéQué función desempeña la institución?función desempeña la institución?
¿¿Para quiénPara quién desempeña esta función la institución?desempeña esta función la institución?
¿¿Para quéPara qué desempeña esta función?desempeña esta función?
¿¿CómoCómo la institución da cumplimiento a esta función?la institución da cumplimiento a esta función?
¿¿Por quéPor qué existe la institución?existe la institución?

LA MISIÓN, DEBE:LA MISIÓN, DEBE:
SerSer clara y comprensibleclara y comprensible para toda la Comunidad Educativapara toda la Comunidad Educativa
SerSer corta,corta, para que todas las personas la entiendan y lapara que todas las personas la entiendan y la
recuerdenrecuerden
Reflejar lasReflejar las habilidades distintivashabilidades distintivas de la institución, es decir,de la institución, es decir,
los aspectos diferenciados y difícilmente imitable por otraslos aspectos diferenciados y difícilmente imitable por otras
InstitucionesInstituciones
Ser suficientementeSer suficientemente ampliaamplia como para permitir flexibilidad encomo para permitir flexibilidad en
la implementación, pero no tanta como para permitir lala implementación, pero no tanta como para permitir la
carencia de enfoquecarencia de enfoque
Servir de referente para que el Equipo Directivo y demásServir de referente para que el Equipo Directivo y demás
personas en la institución puedanpersonas en la institución puedan tomar decisionestomar decisiones

EJEMPLO DE MISIÓNEJEMPLO DE MISIÓN
““Propiciar un escenario que permita a la comunidadPropiciar un escenario que permita a la comunidad
Emilista APRENDER A APRENDER como medio para lograrEmilista APRENDER A APRENDER como medio para lograr
una formación integral en la cual se promuevan losuna formación integral en la cual se promuevan los
valores y virtudes cristianas mediante el ejercicio delvalores y virtudes cristianas mediante el ejercicio del
liderazgo y solidaridad a semejanza de Cristo, hombreliderazgo y solidaridad a semejanza de Cristo, hombre
perfecto”perfecto”
Colegio Emilio Valenzuela
Bogotá

Colegio Emilio Valenzuela
Bogotá
QUÉQUÉ Propiciar un escenario que permita APRENDER APropiciar un escenario que permita APRENDER A
APRENDERAPRENDER
PARAPARA
QUIÉNQUIÉN
a la comunidad Emilistaa la comunidad Emilista
PARA QUÉPARA QUÉ como medio para lograr una formación integralcomo medio para lograr una formación integral
CÓMOCÓMO en la cual se promuevan los valores y virtudesen la cual se promuevan los valores y virtudes
cristianas mediante el ejercicio del liderazgo ycristianas mediante el ejercicio del liderazgo y
solidaridadsolidaridad
PORQUÉPORQUÉ a semejanza de Cristo, hombre perfectoa semejanza de Cristo, hombre perfecto
EJEMPLO DE MISIÓNEJEMPLO DE MISIÓN

FACTORES CLAVES DE ÉXITOFACTORES CLAVES DE ÉXITO
Son aquellos aspectos que inciden directamente en el éxitoSon aquellos aspectos que inciden directamente en el éxito
o fracaso de una institución y hacia los cuales debeo fracaso de una institución y hacia los cuales debe
orientarse la IE.orientarse la IE.
Los FCE que deben ser interpretados cabalmente por losLos FCE que deben ser interpretados cabalmente por los
objetivos estratégicos de la organización.objetivos estratégicos de la organización.
Son los elementos que le permiten a la Dirección alcanzarSon los elementos que le permiten a la Dirección alcanzar
los objetivos que se ha trazado.los objetivos que se ha trazado.
Distinguen a la I . E de la competencia haciéndola única,Distinguen a la I . E de la competencia haciéndola única,
deben traducirse en ventajas competitivas fundamentalesdeben traducirse en ventajas competitivas fundamentales

IDENTIFICAR LOS FACTORES
CLAVES DE ÉXITO (FCE)
Misión
1. _________________
2. _________________
3. _________________
4. _________________
5. _________________
El mismo ejercicio debe desarrollarse con la
Visión, para luego analizarlo a la luz de
los demás componentes del
Horizonte Institucional

Conceptualización:Conceptualización:
• Garantiza unidad de criteriosGarantiza unidad de criterios
• Facilita la identificación de los indicadores estratégicos yFacilita la identificación de los indicadores estratégicos y
de gestiónde gestión
• Aunque parezca obvia, esta etapa refleja la filosofíaAunque parezca obvia, esta etapa refleja la filosofía
institucionalinstitucional

Conceptualiza y clasifica los FactoresConceptualiza y clasifica los Factores
Claves de Éxito (FCE)Claves de Éxito (FCE)
FCEFCE CONCEPTUALIZACIÓNCONCEPTUALIZACIÓN QUÉQUÉ CóMOCóMO ÁREA ESTRATEGICAÁREA ESTRATEGICA
1. _____________1. _____________
2. _____________2. _____________
3. _____________3. _____________
4. _____________4. _____________
5. _____________5. _____________
TALLERTALLER

1. Balance cuantitativo y cualitativo (Suficientes comos para atender1. Balance cuantitativo y cualitativo (Suficientes comos para atender
los qué) sueños aterrizados en lo real.los qué) sueños aterrizados en lo real. Clasifique teniendo en cuentaClasifique teniendo en cuenta
si su FCE es una metodología o un punto de llegada.si su FCE es una metodología o un punto de llegada.
2. Cobertura: Áreas estratégicas, debe tener siempre un factor clave2. Cobertura: Áreas estratégicas, debe tener siempre un factor clave
de éxitode éxito
3. Sencillez y claridad3. Sencillez y claridad
4. Conceptualización: claridad en el significado y sentido cada una4. Conceptualización: claridad en el significado y sentido cada una
de las palabrasde las palabras
5. Capacidad Operativa: capacidad que tiene5. Capacidad Operativa: capacidad que tiene el colegio parael colegio para
poner en marcha el FCEponer en marcha el FCE
TENGA EN CUENTA… ANALIZAR ELTENGA EN CUENTA… ANALIZAR EL
CUADRO ANTERIORCUADRO ANTERIOR

VISIÓNVISIÓN
La Visión es un conjunto de ideas generales que proveenLa Visión es un conjunto de ideas generales que proveen
el marco de referencia de lo que una Instituciónel marco de referencia de lo que una Institución
Educativa quiere y espera ser en el futuro.Educativa quiere y espera ser en el futuro.
Definir la Visión permite establecer el rumbo que deseaDefinir la Visión permite establecer el rumbo que desea
lograr la Institución en el futuro, el funcionamiento quelograr la Institución en el futuro, el funcionamiento que
quiere tener en el largo plazo.quiere tener en el largo plazo.

VISIÓNVISIÓN
Es importante porque:Es importante porque:
• Permite tomar decisionesPermite tomar decisiones
• Genera motivaciónGenera motivación
• Enfoca esfuerzos hacia una meta especifica y conocidaEnfoca esfuerzos hacia una meta especifica y conocida

ELEMENTOS QUE INTEGRAN UNAELEMENTOS QUE INTEGRAN UNA
VISIÓN:VISIÓN:
Su formulación es responsabilidad del grupoSu formulación es responsabilidad del grupo
directivo de la institucióndirectivo de la institución
Dimensión de tiempoDimensión de tiempo
Integradora, amplia y detalladaIntegradora, amplia y detallada
Positiva y alentadoraPositiva y alentadora
Realista – PosibleRealista – Posible
ConsistenteConsistente
Difundida interna y externamenteDifundida interna y externamente

VISIÓNVISIÓN
Al formular la VISIÓN, la institución debe responder cincoAl formular la VISIÓN, la institución debe responder cinco
preguntas fundamentales:preguntas fundamentales:
¿Cómo nos gustaría ser y como nos gustaría que nos¿Cómo nos gustaría ser y como nos gustaría que nos
describieran dentro de 5 años?describieran dentro de 5 años?
¿Cómo queremos que nuestros estudiantes, padres de familia,¿Cómo queremos que nuestros estudiantes, padres de familia,
empleados, y vecinos, se expresen de nuestra institución enempleados, y vecinos, se expresen de nuestra institución en
el futuro?el futuro?
¿Cuál es la cualidad distintiva por la que quisiéramos que nos¿Cuál es la cualidad distintiva por la que quisiéramos que nos
identifiquen?identifiquen?
¿Cuáles son nuestros valores prioritarios?¿Cuáles son nuestros valores prioritarios?
¿Qué es lo que Colombia necesita de nuestra institución?¿Qué es lo que Colombia necesita de nuestra institución?

LA VISIÓN, DEBE TENER EN CUENTA:LA VISIÓN, DEBE TENER EN CUENTA:
• A los clientesA los clientes
• Los valores y principios de la instituciónLos valores y principios de la institución
• El medio en el que opera la instituciónEl medio en el que opera la institución
• El estado de desarrollo en el que se encuentra laEl estado de desarrollo en el que se encuentra la
institucióninstitución
• El elemento diferenciador, aquello por lo cual laEl elemento diferenciador, aquello por lo cual la
institución es o quiere ser reconocidainstitución es o quiere ser reconocida
• Medición a lo largo del tiempo con el fin de que seaMedición a lo largo del tiempo con el fin de que sea
posible verificar su alcanceposible verificar su alcance

EJEMPLO DE VISIÓNEJEMPLO DE VISIÓN
““En el año ……., el Colegio San José de las Vegas será unaEn el año ……., el Colegio San José de las Vegas será una
empresa educativa postmoderna, reconocida ya no solo aempresa educativa postmoderna, reconocida ya no solo a
nivel local, sino nacional, por la calidad de su servicio ynivel local, sino nacional, por la calidad de su servicio y
la excelencia de sus egresados: mujeres y hombresla excelencia de sus egresados: mujeres y hombres
competentes, católicos, humanistas, matemáticos,competentes, católicos, humanistas, matemáticos,
bilingues, cibernautas y deportistas, constructores debilingues, cibernautas y deportistas, constructores de
una nueva familia, una nueva sociedad y un nuevouna nueva familia, una nueva sociedad y un nuevo
mundo”mundo”

EJEMPLO DE VISIÓNEJEMPLO DE VISIÓN
¿Cómo nos gustaría ser y¿Cómo nos gustaría ser y
como nos gustaría que noscomo nos gustaría que nos
describieran dentro de 5describieran dentro de 5
años?años?
En el año ……, el Colegio San José de lasEn el año ……, el Colegio San José de las
Vegas será una empresa educativaVegas será una empresa educativa
postmoderna, reconocida ya no solo a nivelpostmoderna, reconocida ya no solo a nivel
local, sino nacional,local, sino nacional,¿Cómo queremos que¿Cómo queremos que
nuestros estudianes,nuestros estudianes,
padres de familia,padres de familia,
empleados, y vecinos, seempleados, y vecinos, se
expresen de nuestraexpresen de nuestra
institución en el futuro?institución en el futuro?
¿Cuál es la cualidad¿Cuál es la cualidad
distintiva por la quedistintiva por la que
quisiéramos que nosquisiéramos que nos
identifiquen?identifiquen?
por la calidad de su servicio y la excelenciapor la calidad de su servicio y la excelencia
de sus egresados:de sus egresados:
¿Cuáles son nuestros¿Cuáles son nuestros
valores prioritarios?valores prioritarios?
mujeres y hombres competentes, católicos,mujeres y hombres competentes, católicos,
humanistas, matemáticos, bilingües,humanistas, matemáticos, bilingües,
cibernautas y deportistas,cibernautas y deportistas,
¿Qué es lo que Colombia¿Qué es lo que Colombia
necesita de nuestranecesita de nuestra
institución?institución?
constructores de una nueva familia, unaconstructores de una nueva familia, una
nueva sociedad y un nuevo mundonueva sociedad y un nuevo mundo

CREENCIASCREENCIAS
Son estructuras de pensamiento elaboradas y arraigadas a loSon estructuras de pensamiento elaboradas y arraigadas a lo
largo del aprendizaje que sirve para explicarnos la realidad ylargo del aprendizaje que sirve para explicarnos la realidad y
que proceden a la configuración de los valores.que proceden a la configuración de los valores.
Las creencias sustentan nuestra conducta, algunas sirven comoLas creencias sustentan nuestra conducta, algunas sirven como
recurso, otras que limitanrecurso, otras que limitan
La IE debería establecer las creencias que se tienen a cerca de:La IE debería establecer las creencias que se tienen a cerca de:
Ser humanoSer humano EducaciónEducación PedagogíaPedagogía
EscuelaEscuela AprendizajeAprendizaje ConocimientoConocimiento
EnseñanzaEnseñanza CienciaCiencia Estudiante-DocenteEstudiante-Docente

EJEMPLO DE CREENCIASEJEMPLO DE CREENCIAS
Cada alumno posee potencialidades que puede desarrollarCada alumno posee potencialidades que puede desarrollar
mediante el proceso educativo.mediante el proceso educativo.
Todo alumno es un ser único y como tal debe ser entendido yTodo alumno es un ser único y como tal debe ser entendido y
comprendido por el maestro.comprendido por el maestro.
La responsabilidad y la disciplina son fundamentales para formarLa responsabilidad y la disciplina son fundamentales para formar
individuos autónomos con capacidad de superación.individuos autónomos con capacidad de superación.
El colegio es un colaborador de la familia en el procesoEl colegio es un colaborador de la familia en el proceso
educativo de sus hijos.educativo de sus hijos.
Es deber fundamental de la educación formar individuos conEs deber fundamental de la educación formar individuos con
capacidad de ser felices y hacer felices a quienes lo rodean.capacidad de ser felices y hacer felices a quienes lo rodean.
Colegio Montesori
Medellín

VALORESVALORES
Valor es una cualidad, una propiedad o una característicaValor es una cualidad, una propiedad o una característica
que atribuida a acciones, personas u objetivos, justificaque atribuida a acciones, personas u objetivos, justifica
una actitud especifica hacia ellos.una actitud especifica hacia ellos.
Los valores como parte de la filosofía, establecen patronesLos valores como parte de la filosofía, establecen patrones
que orientan el quehacer de una institución yque orientan el quehacer de una institución y
comprometen la toma de decisiones estratégicas.comprometen la toma de decisiones estratégicas.
Tanto las creencias como los valores deben estar alineados,Tanto las creencias como los valores deben estar alineados,
de un lado con la misión y visión institucional y por otrode un lado con la misión y visión institucional y por otro
con las creencias y valores personales de loscon las creencias y valores personales de los
colaboradores para que produzca una sinergia mayor encolaboradores para que produzca una sinergia mayor en
su puesta en práctica.su puesta en práctica.

VALORESVALORES
MATRIZ AXIOLOGICA N. 8MATRIZ AXIOLOGICA N. 8
Los valores inciden en el desempeño en tres aspectosLos valores inciden en el desempeño en tres aspectos
claves:claves:
• Promueven una base estable (guía) sobre la cual se tomanPromueven una base estable (guía) sobre la cual se toman
y ejecutan las acciones.y ejecutan las acciones.
• Forman parte integral de la proposición de valor de laForman parte integral de la proposición de valor de la
institución a clientes y personal.institución a clientes y personal.
• Motivan y energizan al personal para dar su máximoMotivan y energizan al personal para dar su máximo
esfuerzo por el bienestar de la institución.esfuerzo por el bienestar de la institución.

EJEMPLO DE VALORESEJEMPLO DE VALORES
Verdad: Es coherencia entre lo que se expresa y lo que ocurre,Verdad: Es coherencia entre lo que se expresa y lo que ocurre,
entre lo que se piensa y lo que se dice. La verdad es laentre lo que se piensa y lo que se dice. La verdad es la
conciencia de cada uno de nosotros con su mundo externo,conciencia de cada uno de nosotros con su mundo externo,
con la gente que está a su alrededor, la verdad está en loscon la gente que está a su alrededor, la verdad está en los
otros, y en nuestro servicio a los otros. Dios es la verdadotros, y en nuestro servicio a los otros. Dios es la verdad
absoluta, Jesucristo es palabra que da testimonio de verdad.absoluta, Jesucristo es palabra que da testimonio de verdad.
LibertadLibertad
AmorAmor
JusticiaJusticia
TrascendenciaTrascendencia
Colegio del Rosario de Santo DomingoColegio del Rosario de Santo Domingo
BogotáBogotá

PERFILES DE CALIDADPERFILES DE CALIDAD
Una educación de calidad formará personas de calidad. PorUna educación de calidad formará personas de calidad. Por
consiguiente los miembros de la comunidad educativa debenconsiguiente los miembros de la comunidad educativa deben
buscar ser personas de calidad.buscar ser personas de calidad.
Los perfiles son una descripción de las habilidades y característicasLos perfiles son una descripción de las habilidades y características
de las personas para ejercer una actividad.de las personas para ejercer una actividad.
Establece los componentes actitudinales, habilidades y destrezasEstablece los componentes actitudinales, habilidades y destrezas
• Perfil del GERENTEPerfil del GERENTE
• Perfil del EMPLEADOPerfil del EMPLEADO
• Perfil de LOS PROVEDORESPerfil de LOS PROVEDORES
• Perfil de los CLIENTESPerfil de los CLIENTES
• Perfil del personal administrativoPerfil del personal administrativo
• Perfil del personal de servicios generalesPerfil del personal de servicios generales

PERFILES DE CALIDADPERFILES DE CALIDAD
Los perfiles buscanLos perfiles buscan
alcanzar un ideal, peroalcanzar un ideal, pero
también deben sertambién deben ser
realistas y observables.realistas y observables.
Se deben observarSe deben observar
conductas o acciones queconductas o acciones que
reflejen lasreflejen las
característicascaracterísticas
nombradas.nombradas.

METAS ESTRATMETAS ESTRATÉÉGICASGICAS
Indican lo que se espera lograr en cada una de lasIndican lo que se espera lograr en cada una de las ÁÁreasreas
EstratEstratéégicasgicas y en cada uno de losy en cada uno de los Factores Claves deFactores Claves de ÉÉxitoxito
especificando quespecificando quéé, en qu, en quéé cantidad (expresicantidad (expresióón medible) yn medible) y
cucuáándo se alcanzarndo se alcanzaráá el resultado.el resultado.
Las metas estratLas metas estratéégicas deben incluir en su redaccigicas deben incluir en su redaccióón:n:
• QUQUÉÉ: Voy a lograr (resultado esperado): Voy a lograr (resultado esperado)
• CUCUÁÁNTO: espero lograr (cantidad)NTO: espero lograr (cantidad)
• CUCUÁÁNDO: Lo voy a lograr (tiempo)NDO: Lo voy a lograr (tiempo)

Las metas estratLas metas estratéégicas son importantes porque:gicas son importantes porque:
• Proporcionan un sentido de direcciProporcionan un sentido de direccióónn
• Permiten enfocar los esfuerzosPermiten enfocar los esfuerzos
• GuGuíían los planes y las decisionesan los planes y las decisiones
• Ayudan a evaluar el progresoAyudan a evaluar el progreso

CARACTERISTICAS DE LAS METAS ESTRATCARACTERISTICAS DE LAS METAS ESTRATÉÉGICAS:GICAS:
1.1. MediblesMedibles
2.2. Coherentes y realistasCoherentes y realistas
3.3. Comprensibles y clarasComprensibles y claras
4.4. EstimulantesEstimulantes

PLANEACIÓN ESTRATÉGICA

FCEFCE
ÁREAÁREA
METASMETAS
ESTRATÉGICASESTRATÉGICAS
ESTRATÉGIAS CLAVESESTRATÉGIAS CLAVES
ExcelenciaExcelencia
AcadémicaAcadémica
AcadémicaAcadémica Alcanzar el nivelAlcanzar el nivel
superior en lassuperior en las
pruebas del estadopruebas del estado
en marzo de 2013en marzo de 2013
- Capacitar a los docentes- Capacitar a los docentes
en el tema deen el tema de
competencias ycompetencias y
estándares.estándares.
- Redefinir los proceso- Redefinir los proceso
evaluativos de laevaluativos de la
institución bajo el modeloinstitución bajo el modelo
de competenciasde competencias
- Entrenar a estudiantes en- Entrenar a estudiantes en
el modelo de las pruebasel modelo de las pruebas
de estadode estado
ESTRATESTRATÉÉGIAS CLAVESGIAS CLAVES

Meta Estratégica: Lograr una adecuación y mejoramiento del 80%Meta Estratégica: Lograr una adecuación y mejoramiento del 80%
de la planta física institucional a noviembre 30 de 2015de la planta física institucional a noviembre 30 de 2015
20122012 20132013 20142014
Lograr unaLograr una
adecuación yadecuación y
mejoramiento demejoramiento de
aulas y zonasaulas y zonas
comunes del edificiocomunes del edificio
al 1 de diciembre deal 1 de diciembre de
20122012
mejoramiento de lasmejoramiento de las
zonas recreativas dezonas recreativas de
la sede principal ala sede principal a
diciembre de 2013diciembre de 2013
mejoramiento de losmejoramiento de los
laboratorios, lalaboratorios, la
cafetería y lacafetería y la
biblioteca abiblioteca a
diciembre de 2014diciembre de 2014

Definición de Metas EstratégicasDefinición de Metas Estratégicas
FCEFCE
ÁreaÁrea
EstratégicaEstratégica
METAS ESTRATÉGICASMETAS ESTRATÉGICAS
AÑO 1AÑO 1 AÑO 2AÑO 2 AÑO 3AÑO 3
1.1.
ConvivenciConvivenci
aa
ArmónicaArmónica
SocialSocial
ComunitariaComunitaria
60% de60% de
SatisfaccióSatisfacció
nn
70% de70% de
satisfacciónsatisfacción
80% de80% de
SatisfacciónSatisfacción
3.3.
__________________
__
5.5.
__________________
__
4.4.
__________________
__
2.2.
__________________
TALLERTALLER

Incluye:
•Factores Claves de Éxito
•Metas estratégicas
•Estrategias
•Plan operativo
•Planes de trabajo
•Sistema de indicadores

ESTRATESTRATÉÉGIAS CLAVESGIAS CLAVES
Son un conjunto de acciones que deben realizarse paraSon un conjunto de acciones que deben realizarse para
permitir el logro de las metas estratpermitir el logro de las metas estratéégicas. Establecengicas. Establecen
loslos ““comocomo”” generales para cumplir cada meta y porgenerales para cumplir cada meta y por
consiguiente el desarrollo de lasconsiguiente el desarrollo de las ááreas estratreas estratéégicas.gicas.
Acciones a emprender para lograr los objetivos propuestos.Acciones a emprender para lograr los objetivos propuestos.
Debe interpretar cabalmente la visiDebe interpretar cabalmente la visióón y la misin y la misióón comon como
idea de fuerza. Escoger que hacer y que no hacer.idea de fuerza. Escoger que hacer y que no hacer.
Las estrategias resultan de responder preguntas como:Las estrategias resultan de responder preguntas como:
a.a. ¿¿QuQuéé debo hacer para alcanzar las metas y lograr ladebo hacer para alcanzar las metas y lograr la
ejecuciejecucióón cabal deln cabal del áárea estratrea estratéégica?gica?
b.b. ¿¿CuCuááles son las acciones bles son las acciones báásicas que se deben realizarsicas que se deben realizar
para lograr la realizacipara lograr la realizacióón de lasn de las ááreas estratreas estratéégicas?gicas?

Definición de Estratégias ClavesDefinición de Estratégias Claves
AÑOAÑO
11
FCEFCE
ÁREAÁREA
ESTRATÉGICESTRATÉGIC
AA
METAMETA
ESTRATEGIASESTRATEGIAS
CLAVESCLAVES
ConvivenciConvivenci
a armónicaa armónica
SocialSocial
ComunitariaComunitaria
Alcanzar el 60 %Alcanzar el 60 %
de satisfacción dede satisfacción de
los estudiantes alos estudiantes a
dic de 2013dic de 2013
1. Realizar1. Realizar
programa deprograma de
motivación ymotivación y
reconocimientoreconocimiento
según programaciónsegún programación
TALLERTALLER

Son tareas o acciones operativas que deben desarrollarseSon tareas o acciones operativas que deben desarrollarse
para concretar laspara concretar las estrategias clavesestrategias claves y que permiten suy que permiten su
monitormonitoríía, seguimiento y evaluacia, seguimiento y evaluacióón, para garantizar eln, para garantizar el
logro de los resultados esperados dentro de un horizonte delogro de los resultados esperados dentro de un horizonte de
tiempo previamente definidotiempo previamente definido.
PLAN OPERATIVOPLAN OPERATIVO

Debe responder:Debe responder:
¿¿QuQuéé se va a hacer?se va a hacer?
¿¿Para quPara quéé se va a hacer?se va a hacer?
¿¿CCóómo se va a hacer?mo se va a hacer?
¿¿QuiQuiéén lo va a hacer?n lo va a hacer?
¿¿CuCuáándo se va a hacer?ndo se va a hacer?
¿¿DDóónde se va a hacer?nde se va a hacer?
¿¿CuCuáánto va a costar lo que se va a hacer?nto va a costar lo que se va a hacer?
PLAN OPERATIVOPLAN OPERATIVO

METAMETA
ESTRATEGICAESTRATEGICA
ESTRATEGIAESTRATEGIA
CLAVECLAVE
QUÉQUÉ PARA QUÉPARA QUÉ CóMOCóMO QUIÉNQUIÉN CUANDOCUANDO DONDEDONDE CUANTOCUANTO
PLAN OPERATIVO N. 9PLAN OPERATIVO N. 9
TALLERTALLER

A partir del plan operativo cada colaborador establecerA partir del plan operativo cada colaborador estableceráá susu
plan de trabajo individual el cual deberplan de trabajo individual el cual deberáá ser validado porser validado por
los jefes inmediatos.los jefes inmediatos.
PLANES DE TRABAJOPLANES DE TRABAJO

El plan estratEl plan estratéégico debe ser participativo por toda lagico debe ser participativo por toda la
comunidad educativa, tanto en su elaboracicomunidad educativa, tanto en su elaboracióón, difusin, difusióón yn y
ejecuciejecucióón.n.
La metodologLa metodologíía de comunicacia de comunicacióón interna se sugiere que sean interna se sugiere que sea
en cascada, de los niveles superiores hacia abajo y de esteen cascada, de los niveles superiores hacia abajo y de este
hacia arriba.hacia arriba.
Debe existir una divulgaciDebe existir una divulgacióón permanente de los avances yn permanente de los avances y
resultados, obteniendo compromiso, sentido deresultados, obteniendo compromiso, sentido de
pertenencia, participacipertenencia, participacióón, iniciativa y creatividad de todan, iniciativa y creatividad de toda
la institucila institucióón.n.
DIVULGACIDIVULGACIÓÓN DEL PLANN DEL PLAN
ESTRATESTRATÉÉGICO INSTITUCIONALGICO INSTITUCIONAL

El uso de SimbologEl uso de Simbologíía permite:a permite:
• Divulgar de manera clara y familiarDivulgar de manera clara y familiar
• Dar mDar máás sentido a cada estrats sentido a cada estratéégica y permitirgica y permitir
recordacirecordacióón.n.
• Sentido de pertenenciaSentido de pertenencia
• Claridad en el norte del colegioClaridad en el norte del colegio
• Propiciar el trabajo en equipoPropiciar el trabajo en equipo
• SatisfacciSatisfaccióón por el logro cumplidon por el logro cumplido
DIVULGACIDIVULGACIÓÓN DEL PLANN DEL PLAN
ESTRATESTRATÉÉGICO INSTITUCIONALGICO INSTITUCIONAL

SEGUIMIENTO AL PLAN ESTRATSEGUIMIENTO AL PLAN ESTRATÉÉGICOGICO
Indicadores:Indicadores:
Sistema para medir el cumplimiento de las acciones y elSistema para medir el cumplimiento de las acciones y el
logro de los objetivos.logro de los objetivos.

““Lo que no seLo que no se
mide, no se puedemide, no se puede
mejorar nimejorar ni
tampocotampoco
gerenciar”gerenciar”

LOS INDICADORES NOS PERMITENLOS INDICADORES NOS PERMITEN
 Administrar objetivamente, basándose en hechos y datos.
 Evaluar el desempeño del Proceso contra las metas de mejoramiento,
midiendo el grado de cumplimiento.
 Mostrar tendencias, evaluar la efectividad y proveer señales oportunas
mejoramiento.
 Establecer si el grado de mejoramiento obtenido es suficiente y si el
Proceso sigue siendo suficientemente competitivo.

Identifica los Indicadores EstratégicosIdentifica los Indicadores Estratégicos
FCEFCE METAMETA
ESTRATEGICESTRATEGIC
AA
INDICADORINDICADOR
ESTRATÉGICESTRATÉGIC
OO
CALCULOCALCULO FRECUENCIAFRECUENCIA
FUENTE DEFUENTE DE
VEIFICACIONVEIFICACION
RESPONSABLRESPONSABL
EE
Mejorar elMejorar el
rendimientorendimiento
académicoacadémico
de losde los
estudiantesestudiantes
de lade la
InstituciónInstitución
Disminuir unDisminuir un
5% el numero5% el numero
de estudiantesde estudiantes
con perdidacon perdida
de materiasde materias
Perdida dePerdida de
logroslogros
No deNo de
con materiascon materias
pedidas/Nopedidas/No
total detotal de
TrimestralTrimestral Boletín deBoletín de
notasnotas
Comisión deComisión de
evaluación yevaluación y
promociónpromoción
Alcanzar elAlcanzar el
nivelnivel
superior ensuperior en
las pruebaslas pruebas
del estadodel estado
de 2013de 2013
ResultadoResultado
de pruebasde pruebas
IcfesIcfes
AnualAnual Listas deListas de
asistenciaasistencia
CoordinadorCoordinador
AcadémicoAcadémico
2.2.
____________________
TALLERTALLER

Planeacion estrategica

Recomendados

Recomendados

Más contenido relacionado

La actualidad más candente

La actualidad más candente (20)

Similar a Planeacion estrategica

Similar a Planeacion estrategica (20)

Más de Guillermo Molina Miranda

Más de Guillermo Molina Miranda (11)

Planeacion estrategica