1 Instalacion y personalizacion del software

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Instalacion y personalizacion del software
Foto: Fragmento de Haiku © 2008

2. Titulo del Curso:
Software “Herramienta de Documentalista”
Su uso para profesionales de la informacion
http://www.facebook.com/group.php?group.php?gid=186557580539
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3. TEMARIO
1 Instalacion y personalizacion del software
2 Alta, baja y modificacion de un documento (registro)
3 Recolectar RSS, lector de feed
4 Recolectar enlaces, captura masiva de documentos en internet
5 Definicion de la Tabla de materias y del Cuadro de clasificacion
6 Asignar materia, Etiquetado, Cuadro de clasificacion
7 Importar imagenes de un disco, extraer metadatos
8 Importar documentos de un disco, extraer metadatos
9 Metadatos y Recuperacion de la informacion
10 Difusion de la informacion, Generar informes
11 Gestion de necesidades de informacion, calcular relevancia y
pertinencia.
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4. DESCRIPCION Y OBJETIVOS DE ESTE TEMA
Realizar la descarga del fichero de instalacion, ejecutar el programa de instalacion en
nuestro pc, ejecutar el programa una vez instalado y configurar algunos parametros para
personalizarlo.
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5. DESCARGA DEL FICHERO DE INSTALACION
El programa de instalacion se encuentra http://code.google.com/p/hdd40/downloads/list , es
necesario descargarlo en un directorio de nuestro disco y ejecutarlo. El programa de instalacion es
autoinstalable.
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6. Direccion url del lugar de descarga
http://code.google.com/p/hdd40/downloads/list Simplemente, haga click en
la ultima version que aparezca en esta pagina como RECOMENDADA
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7. Haga click en el nombre de fichero para iniciar la descarga
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8. Elija la opcion Guardar
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9. Elija el lugar de su PC (La carpeta) donde descargar el fichero de
instalacion, en este ejemplo elegimos la carpeta c:temp
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10. Una vez que tenemos el fichero de instalacion en una
carpeta de nuestro PC. Procedemos a ejecutar el
programa de instalacion
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11. Elegimos el idioma de instalacion
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12. En este paso, solo hay que pulsar en
Siguiente
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13. Elegimos la carpeta donde se instalara el programa, puede dejarse la que aparece por
defecto o bien elegir otra distinta, como en este caso, hemos elegido la carpeta
c:descubierta.
En Windows Vista se recomienda utilizar este nombre de carpeta “c:descubierta” en
Windows XP y Wndows 2000 puede dejarse la que aparece por defecto
Pulsamos en siguiente >
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14. Este paso nos indica que se va a crear
un enlace en la carpeta del menu de
inicio. Esto nos servira para que una
vez instalado, podamos ejecutar el
progra desde nuestro menu de inicio.
Pulsamos en siguiente >
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15. Si señalamos la casilla de verificacion,
nos creara un icono en el escritorio
para acceder a la aplicacion
Pulsamos en siguiente >
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16. Pulsamos en Instalar
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17. Esta es una informacion (que nadie suele leer) que sirve
para informar del correo de soporte, asi como del blog de
http://funciones.wordpress.com, donde se informa de las
ultimas actualizaciones y novedades del programa
Pulsamos en siguiente
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18. Pulsamos finalizar
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19. A continuacion se ejecuta el programa “Herramienta
de Documentalista” y en nuestro escritorio aparecera
un acceso directo como este
Y en el menu de inicio un acceso similar a este
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20. UNAS PEQUEÑAS PERSONALIZACIONES
CARPETA Y UNIDAD DE PRESERVACION
Cuando el programa recolecta documentos de internet, pdf, doc etc... con objeto de preservar estos
documentos los almacena en un carpeta de nuestro PC, (lo que entre otras cosas nos permite tener
siempre acceso a los mismos incluso sin conexión a internet).
Para ello debemos elegir la carpeta y el disco donde queremos que se almacene. Por defecto se
utiliza la carpeta C:zdocumentos en la unidad C:, pero podemos elegir otra unidad de
almacemiento como D: E: etc...
TIEMPO DE ESPERA
Cuando se conecta a una pagina web para extraer informacion, como metadatos etc.. y
dependiendo de la velocidad de conexión podemos establecer el tiempo de espera, si se supera
pasara al siguiente proceso. Este valor tiene tambien como objeto evitar esperas inutiles cuando
una pagina o un documento a internet no esta disponible en ese momento.
PROXY
Los equipos PC, que se conecten a internet a traves de un proxy, deben especificar el nombre del
proxy, sino algunas de los procesos que usan internet no funcionarian.
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21. Ejecutamos el programa pulsando en el acceso directos
del escritorio y elegimos la opcion Tablas y Configurar
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22. Pulsamos en Milisegundos de espera maximo en recolectar
documentos para cumplimentar el tiempo que consideremos oportuno
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23. Escribimos los milisegundos y pulsamos aceptar, en el
ejemplo hemos puesto 15.000 milisegundos, o sea 15
segundos, Por defecto (es el tiempo que por experiencia nos
parece el mas apropiado) son 10.000 milisegundos, 10
segundos.
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24. Seleccionamos la opcion Proxy
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25. Escribimos el nombre del proxy de conexión a internet, esto
solo es necesario en las conexiones que utilizan proxy
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26. Seleccionamos la opcion Directorio copias Preservacion
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27. Seleccionamos la opcion Directorio copias Preservacion
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28. Escribimos el nombre del directorio donde se almacenaran los
documentos descargados de internet, puede utilizarse,
cualquier unidad, en este ejemplo elegimos d:zdocumentos
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29. “Desconocemos
como sera la
tecnologia y el
acceso a la
informacion dentro
de una decada. Solo
formando parte,
aunque sea
minimamente, del
proceso de
desarrollo, aunque
sea minimamente,
estaremos en
mejores condiciones
para asumir el
futuro con exito”
(G. Toga 2009) 29
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