Herramienta de soporte para la realización de sesiones de tormenta de ideas en forma ordenada y eficiente.

1. IdeaStorm – Una herramienta para decisiones grupales
IdeaStorm
R

2. Antecedentes
• La mente humana tiende a buscar seguridad
para tomar decisiones.
• Por lo tanto, ésta busca la manera de
distribuir la responsabilidad sobre la decisión
entre la mayor cantidad de gente.
• Por esta razón hemos llegado a las formas
populares de pensamiento de grupo como
comités, directorios, comisiones, etc.

3. Planteamiento: Tomar más decisiones
en menos tiempo
• En la vida moderna, los gerentes cuentan
cada vez con menos tiempo para la toma de
decisiones.
• Los gerentes de alto rango pueden llegar a
dedicar el 80% de su tiempo a la toma de
decisiones en grupo.
• Por otro lado, no se cuenta con los medios
para tener documentada de manera directa
la información tratada en las reuniones

4. Aplicación de ayuda para
brainstorming electrónico
• Al utilizar un producto de esta naturaleza se
puede recortar el tiempo requerido por medio
de:
– Mayor participación de los asistentes a la reunión.
– Disponer de un medio estructurado para discusiones
más enfocadas y concentradas.
– Documentación automatizada, para que no se pierda
ningún comentario y obtener los resultados en forma
inmediata.

5. • Beneficios:
– El grado de paralelismo: Los participantes ingresan
sus ideas simultáneamente en cualquier momento.
– Se genera una memoria de grupo que puede ser
consultada por los participantes en cualquier
momento.
– Las participaciones son anónimas, lo que fomenta
una contribución sin inhibiciones.
Aspectos diferenciales de una aplicación de
ayuda para brainstorming electrónico

6. Presentamos:
Solución práctica para la toma decisiones grupales
IdeaStorm
R

7. • No se necesita descargar ningún software:
Funciona en la nube.
• Los participantes no necesitan estar en la
misma sala, solo ingresan a la página del
sistema desde donde se encuentren.
• Las características de la reunión son
administradas a través de un usuario gestor.
• Muestra los resultados del proceso en forma
gráfica.
IdeaStorm – Principales características

8. Fases:
1. Generación de ideas: Los participantes escriben
sus ideas utilizando IdeaStorm.
2. Categorización de ideas: El usuario gestor ordena
las ideas registradas de acuerdo a categorías.
3. Votación: Los participantes emiten su opinión o
voto por las ideas categorizadas.
4. Resultados: Se publican los resultados de la
votación
IdeaStorm – Estructura del sistema

9. IdeaStorm – Pantalla principal
Muestra el menú principal del sistema, que indica el flujo que se va a seguir en la reunión.
El flujo de cada proceso de generación de ideas puede ser configurado por el gestor.
El botón verde indica que el
proceso está abierto para que
ingresen los participantes. El
gestor de la reunión tiene el
control.

10. IdeaStorm – Ambiente de
generación de ideas
Espacio para
escribir el
enunciado y
descripción
de la idea
Posibilidad de ingresar las
ideas clasificadas por
categorías
Todas las ideas generadas se
muestran a los participantes a
medida que ingresan
Se pueden hacer
comentarios sobre las
ideas registradas

11. IdeaStorm – Ambiente de
categorización de ideas
En la categorización se depuran
las ideas para eliminar
repeticiones, integrar ideas
similares y asignarles
categorías (en caso no las
tuvieran ya)
Botón que permite al gestor
habilitar la opción de
categorización
Luego de la categorización por el
gestor, los participantes pueden
revisar las ideas y las categorías
finalmente asignadas

12. IdeaStorm – Ambiente de votación
Permite asignar votación en una
escala del 1 al 10 o abstenerse.
Ofrece otras opciones de escala
de votación
La votación se registra por cada
categoría

13. IdeaStorm – Presentación de resultados
Para cada categoría presenta
una gráfica de barras
La barra azul representa la
votación promedio de los
participantes para la idea
La barra roja representa la
variabilidad, es decir el nivel de
consenso que hubo en la
votación
Muestra algunos datos
relevantes para cada idea

14. • Datos de la reunión: Título y tema
• Usuarios que tendrán acceso al sistema
• Pasos que se seguirán en la reunión
• Escalas de votación
IdeaStorm – Datos configurables

15. • Talleres de planeamiento estratégico
• Generación de ideas, principalmente en la
industria de la publicidad y mercadeo, también
aplicable a reuniones de cualquier naturaleza.
• Toma de decisiones de manera estructurada
IdeaStorm – Aplicaciones

16. • Para mayor información sobre las
características del producto y las condiciones
comerciales, contactar a:
– Antonio Gallegos agallegos@ideastorm.co
– Héctor Talavera htalavera@ideastorm.co
IdeaStorm – Datos de contacto