Cuantas veces pierdes tiempo en recabar datos de diagnóstico que luego tardas en compilar y tratar para poder hacer con ellos un trabajo posterior? Con MeetingSphere esa tarea deja de ser un problema y ganas la posibilidad de interactuar directamente con las personas que realizan las evaluaciones. Tu cliente se quedará sorprendido por la calidad de tus informes que posibilita esta herramienta usada por las grandes consultoras ahora también a tu alcance.

1. MeetingSphere para el diagnóstico
organizacional
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2. ¿Qué es MeetingSphere?
MeetingSphere es una solución para la productividad en
las reuniones:
► Involucrar activamente a los participantes en reuniones cara a cara,
online o híbridas.
► Generar un volumen más elevado de ideas, contribuciones y entradas.
► Permitir que los participantes digan aquello que realmente piensan.
► Apoyo online a la colaboración en equipo
(sincrónica y asincrónica)
► Ahorrar tiempo y eliminar trabajo innecesario.
► Aportar transparencia y mesurabilidad al proceso
de toma de decisiones.
“Conocimiento real en tiempo real”
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3. Tres niveles en la tecnología colaborativa
► Aplicaciones colaborativas
► Plataformas colaborativas
► Infrastructura colaborativa
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4. ¿Dónde se amolda MeetingSphere?
MeetingSphere complementa
herramientas ya existentes
► Aprovecha la facilidad de uso
de las herramientas de
productividad del escritorio
como Word & PowerPoint
► Permite estructurar mejor el
trabajo en equipo que las redes
sociales empresariales y enlaza
con aplicaciones de gestión de
proyectos como Huddle,
DropBox, SmartSheet etc.
► Complementa los repositorios
de documentos y sistemas de
conocimiento como SharePoint,
Alfresco, Base Camp etc.
4
Conferencia web &
Conferencia de vídeo
Herramientas para trabajar
MS Office Google Apps
Adobe Tools CRM/ ERP
Herramientas para hablar
Email Chat/ VOIP
Sistemas de conocimiento y
documentos, archivos y
contenidos compartidos

5. MeetingSphere asiste en la gestión de cambio
y en el desarrollo organizacional efectivo
Reuniones híbridas asincrónicas
Los participantes se unen en momentos diferentes, completando un conjunto de actividades
complementarias a la reunión y necesarias para su preparación o seguimiento.
Semana 1:
Trabajo preparatorio de
las reuniones conducido
online. Se provee la
información y se solicitan
datos de entrada.
Semana 2:
Reunión presente trae a los
participantes a encontrarse
en una localización para
discutir los temas
aparecidos durante la
preparación.
Semana 3:
Se continúan trabajando en los
temas y resolviendo problemas
siguiendo la reunión.

6. MeetingSphere asegura que los participantes se
involucren durante las conferencias web
► En las reuniones telefónicas u online muchos participantes no
prestan toda su atención
► Multi-tasking se ha convertido en la norma
► Con MeetingSphere, los participantes están más activos y
comprometidos
► Es más fácil para los participantes
online transmitir sus opiniones
► Se pierde menos tiempo esperando
las contribuciones….
Y se obtienen más contribuciones

7. Diagnóstico organizacional
1. Recoge datos sobre cómo el equipo gestiona las reuniones y las conferencias
(¡de forma anónima!)
2. Nuestro consultor hará un informe con los resultados y las áreas de
preocupación
3. Damos apoyo al compromiso para sumergirnos en las áreas de preocupación
4. Uso eficiente de los procesos de grupo y de los elevados niveles de
compromismo para desarrollar soluciones potenciales, que entonces pasan a
priorizarse.
5. Desarrollo de acciones para implantar las soluciones que se han priorizado
6. Documentación completa e informe con los hallazgos y las soluciones.
7

8. ¿Y de qué manera MeetingSphere ayuda a que que el
diagnóstico organizacional sea más eficiente?
Recoge información sobre aquellas
áreas que sean motivo de
preocupación..
8
2
Mueve el contenido de la
Discusión a la herramienta
de Clasificación para
priorizar y valorar ideas.
4
Genera un informe de la
sesión instantáneamente
con Report Maker.
6
Empieza con un
diagnóstico organizacional
on-line.
1
Mueve el contenido a la
herramienta de
Discusión para el
análisis conjunto y
resolver problemas en
grupo.
3
Asigna prioridades y acciones con
el Action Tracker.
5

9. Y siempre puedes asegurarte de que se está haciendo un
seguimiento correcto
9
Genera
instantáneamente un
informe de la sesión con
Report Maker.
7
Asigna prioridades y acciones con
el Action Tracker.
5
Haz el seguimiento de
puntos de acción dentro de
MeetingSphere o expórtalos
a otra herramienta de
proyectos.
6
Empieza con un
diagnóstico organizacional
on-line.
1
Recoge información sobre aquellas
áreas que sean motivo de
preocupación..
2
Mueve el contenido de la
Discusión a la herramienta
de Clasificación para
priorizar y valorar ideas.
4
Mueve el contenido a la
herramienta de
Discusión para el
análisis conjunto y
resolver problemas en
grupo.
3

10. ¿Por qué MeetingSphere?
Uso de MeetingSphere™ en el diagnóstico
organizacional
10

11. MeetingSphere optimiza el proceso de
descubrimiento
► Asegura la mayor franqueza posible y la máxima
productividad durante las reuniones de descubrimiento
► Con el anonimato, los trabajadores se encuentran más
predispuestos a expresar honestamente actitudes y opiniones
► Los trabajadores se sienten con energía por poder expresar
honestamente sus opiniones y sentirse escuchados e incluidos.
► Los trabajadores incrementan el compromiso hacia un cambio
positivo
► Permite hacer más en menos tiempo
► Como las respuestas se introducen simultáneamente, se recogen
más ideas y opiniones en un período de tiempo dado.

12. Herramienta de valoración
Se puede valorar mediante un único criterio o múltiples (matriz). Los
resultados se presentan y pueden mostrarse como gráficos.
Haz clic para
ver los
comentarios
Pregunta para
la votación o
descripción de
criterios
Votación con
criterios
múltiples
Haz clic para
comprobar el
registro de
votaciones
12

13. MeetingSphere promueve nuevas ideas, mejora el
compromiso
► MeetingSphere apoya la generación robusta de ideas
► El anonimato incrementa el número y la cualidad de las ideas
► Nadie se pone nervioso por expresar las propias ideas
► Nadie tiene que esperar para hablar
► Ideas frescas (no refritos de ideas existentes)
► Muchas más ideas en el mismo período de tiempo.
► Categorización sencilla de ideas en temas
► Mover fácilmente las ideas a un proceso de votación y valoración

14. Herramienta de lluvia de ideas
Captura las ideas de forma anónima. Facilidad para clasificar las
ideas en temas.
Vista de la
barra de
Meetingsphere
Topic of the
session
Pregunta para
la lluvia de
ideas
Contribuciones
de los
participantes
Caja de entrada
Contribuciones
clasficadas en
temas
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15. MeetingSphere promueve la transparencia y la
confianza.
► Transparencia en captar ideas y opiniones
► Todo queda documentado en la herramienta – por los
mismos participantes
► La toma de decisiones es participativa e inclusiva
► Se conocen los criterios para las decisiones
► Los resultados no son misteriosos
► Crece la confianza en el proceso y en la gente

16. Herramienta de discusión
Crea una discusión sobre múltiples temas. Útil para acopiar opiniones de forma
asincrónica o para el desarrollo conjunto de documentos. Permite que la
colaboración online sea fácil.
Temas de
discusión
simultánea
Doble clic para
abrir e introducir
una aportación.
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17. MeetingSphere sirve de ayuda para priorizar y para tomar
decisiones en grupo.
► Ayuda a los grupos a priorizar y a tomar decisiones.
► Ofrece criterios de votación únicos o múltples
► Ranking
► Escala numérica
► Presupuesto y asignación de recusos
► Los resultados se muestran en tablas y gráficos
instantáneamente

18. Acciones de seguimiento
Crea, sigue y gestiona el desarrollo de las Acciones. Los miembros del equipo
pueden capturar información y actualizar el avance entre reuniones. Adjunta
documentos de Word, Excel, PowerPoint o PDF.
Haz un
seguimiento del
progreso,
almacena las
actualizaciones
e incluye
documentos de
apoyo y
enlaces
Cada acción
incluye un
título, una
persona
responsible,
una preoridad,
una fecha de
término y un
porcentaje de
realización.
18

19. MeetingSphere promueve el compromiso con la acción y los
resultados.
► Cuando las personas sienten que se les escucha, se
compromenten más con el proceso
► El compromiso es contagioso…
► La gente toma más responsabilidad, lo que supone que se decida a
actuar
► Conviértete en el campeón interno
para el cambio

20. MeetingSphere produce informes automáticos.
► La transcripción de comentarios durante
su descubrimiento en la lluvia de ideas
(brainstorming) puede ser una pérdida
de tiempo… pero en MeetingSphere, la
herramienta lo recopila todo.
► Report Maker crea informes
comprehensivos simplemente con un
clic.
► Los informes contienen exactamente lo
que ha ocurrido, incrementando la
percepción de transparencia
► Se ahorran horas y horas en el proceso
de elaboración de informes.
► Los informes generados se pueden
editar como documento Word o bien
como PDF

21. Los usos más comunes de MeetingSphere
► Diagnóstico organizacional & reuniones de descubrimiento
► Talleres estratégicos (workshops)
► Planificación de grandes cuentas
► Modificar la gestión de programas
► Valoración de la proyección de riesgo
► Dominar la innovación
► Revisión de proyectos de aprendizaje.
► Etc.

22. Todo tipo de organizaciones usan MeetingSphere
Herts Police

23. Sobre groupVision
► groupVision, socio de MeetingSphere, es una
empresa especializada en la colaboración en
grupo.
► Proporcionamos herramientas de software y un
saber experto para su aplicación en cualquier
tipo de entorno de trabajo colaborativo.
► Diseñamos entornos de trabajo participativos e
interactivos teniendo en cuenta sus propios
objetivos, de manera que transformamos su
organización introduciendo maneras de trabajar
propias del siglo XXI.

24. ¡Por favor manténganse en contacto siguiéndonos en Linkedin!
https://www.linkedin.com/company/groupvision