2. TALLER DE INFORMÁTICA PARA LA EMPLEABILIDAD
1.Introducción al Excel
2.Formas de ingreso
3.Partes de una hoja de cálculo
4.Formas del puntero según la posición
5.Formato de celdas
6.Operaciones básicas en hoja de cálculo
7.Definir nombres de celdas
8.Formato condicional
9.Configurar página
10.Modos de Visualización
11.Trabajando con comentarios
12.Inmovilizar paneles
13. Encabezado y pie de página
14. Tipos de referencia de celdas
15. Operadores
16.Fórmulas
Contenido S04
HERRAMIENTAS INFORMÁTICAS CON EXCEL
SEGUNDA UNIDAD:
3. INTRODUCCIÓN AL EXCEL
Software del paquete office que nos permite realizar cálculos matemáticos,
estadísticos, etc., insertar objetos realizar gráficos con los datos ingresados en
cada hoja electrónica.
Excel está compuesto de hojas electrónicas que en su conjunto representan
un libro.
Cada hoja electrónica está compuesto por: Filas, Columnas, Celdas, Bloque o
rango y barra de fórmulas/funciones.
4. FILA: Se encuentra en forma horizontal, representada por los
números naturales desde el 1 hasta 1,048,576.
COLUMNA: Se encuentra de forma vertical, representada por las
letras del alfabeto desde la A hasta la combinación XFD (16,384).
CELDA: Resulta de la intersección entre una columna y una fila,
ejemplo: G9.
BLOQUE O RANGO: Conjunto de celdas seleccionadas, tienen celda
de inicio y celda final, ejemplo: B3:B20.
BARRA DE FORMULA Y FUNCIONES: Aquí digitamos las formulas
o funciones a utilizar en una celda para obtener el resultado esperado.
esperado.
INTRODUCCIÓN AL EXCEL
5. FORMAS DE INGRESO
1.- Ruta de Acceso:
Botón Inicio>Todos los
Programas>Microsoft Office.
2.- Archivo Ejecutable: Presionamos las
teclas Windows+R
3.- Acceso Directo: Hacemos doble clic sobre el
ícono.
10. FORMAS DEL PUNTERO SEGÚN LA POSICIÓN
Permite seleccionar una o más celdas.
Permite Aumentar o Reducir el ancho de una fila.
Permite Aumentar o Reducir el ancho de una columna.
Permite seleccionar una o más Filas.
Permite seleccionar una o más Columnas.
Permite mover una o más celdas.
Cuadro de relleno, permite copiar reproducir las fórmulas o
funciones de una celda a las celdas que están a su alrededor
(izquierda,derecha,inferior,superior)
11. FORMATO DE CELDAS
Para colocar formato a una o más celdas, seleccionamos la celda o rango de
celdas, hacemos clic derecho y elegimos Formato de celdas, también podemos
presionar las teclas CTRL + 1
12. FORMATO DE CELDAS NÚMERO
En la pestaña Número de la ventana de
Formato de celdas encontramos las categorías
que podemos aplicar al contenido de una celda,
revisemos cada una de ellas.
13. FORMATO DE CELDAS NÚMERO
General: Visualiza en la celda
exactamente el valor introducido. Es el
formato que utiliza Excel por defecto.
Número: Contiene una serie de opciones
que permiten especificar el número de
decimales. También permite especificar
el separador de millares y la forma de
visualizar los números negativos.
Moneda: Es parecido a la categoría
Número, permite especificar el número
de decimales. Se puede escoger el
símbolo monetario como podría ser € y la
forma de visualizar los números
negativos.
14. FORMATO DE CELDAS NÚMERO
Contabilidad: Difiere del formato
moneda en que alinea los símbolos de
moneda y las comas decimales en una
columna.
Fecha: Contiene números que
representan fechas y horas como valores
de fecha. Puede escogerse entre
diferentes formatos de fecha.
Hora: Contiene números que
representan valores de horas. Puede
escogerse entre diferentes formatos de
hora.
Porcentaje: Visualiza los números como
porcentajes. Se multiplica el valor de la
celda por 100 y se le asigna el símbolo %
15. FORMATO DE CELDAS NÚMERO
Fracción: Permite escoger entre
nueve formatos de fracción.
Científica: Muestra el valor de la
celda en formato de coma flotante.
Podemos escoger el número de
decimales.
Texto: Las celdas con formato de
texto son tratadas como texto
incluso si en el texto se encuentre
algún número en la celda.
Especial: Contiene algunos
formatos especiales, como
puedan ser el código postal, el
número de teléfono, etc.
Personalizada: Aquí podemos crear
un nuevo formato.
16. FORMATO DE CELDAS ALINEACIÓN
Se puede asignar formato a las entradas de las celdas a fin de que los datos
queden alineados u orientados de una forma determinada.
17. FORMATO DE CELDAS FUENTE
Excel nos permite cambiar la apariencia de los datos de una hoja de cálculo
cambiando la fuente, el tamaño, estilo y color de los datos de una celda.
Para cambiar la apariencia de los datos de nuestra hoja de cálculo, podemos
utilizar los cuadros de diálogo o la banda de opciones.
Utilizando el cuadro
de diálogo
En la pestaña Inicio
haz clic en la flecha
que se encuentra al
pie de la sección
Fuente.
18. FORMATO DE CELDAS BORDE
Excel nos permite crear líneas en los bordes o lados de las celdas, para aplicar
este formato, debemos de seleccionar el rango de celdas.
19. FORMATO DE CELDAS RELLENO
Excel nos permite también sombrear las celdas de una hoja de cálculo para
remarcarlas de las demás, para aplicar el formato debemos de seleccionar las
celdas.
20. FORMATO DE CELDAS PROTEGER
En la ventana Formato de
celdas seleccionaremos la
pestaña Proteger.
Marcando la
casilla Bloquear impediremos que se
pueda modificar el contenido de las
celdas seleccionadas.
Marcando la casilla Oculta, si en la
casilla hay una fórmula o función no
se mostrará en la barra de fórmulas.
Para aplicar estas configuraciones,
posteriormente hemos de hacer clic en
el icono Formato de la cinta de
opciones correspondiente a la
pestaña Inicio y seleccionar Proteger
hoja.
Podremos establecer una clave que
deberá ser introducida cuando se
desee cambiar la configuración de la
hoja, tal y como vemos en la imagen
de la derecha.
21. OPERACIONES BÁSICAS EN HOJA DE
CÁLCULO
Básicamente tiene que ver con las operaciones automáticas que se muestran
en una hoja de cálculo puntualmente en la barra de notificaciones.
22. DEFINIR NOMBRES DE CELDAS
Para definir un nombre a un conjunto de celdas primero debemos de seleccionar el
rango de celdas, luego seguir una de estas opciones:
24. ADMINISTRADOR DE NOMBRES DE CELDAS
Colocar nombre a una rango de celdas nos permite utilizarlo en las funciones
que se apliquen en cualquier hoja de cálculo del libro, sin necesidad de
seleccionar las celdas.
El administrador de nombres permite conocer los nombres de rangos de
celdas que existen en el archivo de Excel, podemos modificar o eliminar (no es
recomendable, salvo no se utilice en el archivo).
25. FORMATO CONDICIONAL
El formato condicional es una
herramienta útil para identificar
patrones o tendencias en una hoja de
cálculo.
Por ejemplo, una regla podría ser:
Si el valor es mayor que 5,000, que
la celda sea amarilla. Así, podrás
ver de un vistazo las celdas cuyo
valor es superior a 5,000.
Si la celda tiene valor igual a Excel
que se muestre de color rojo, relleno
negro, tamaño 20.
30. FORMATO CONDICIONAL BARRAS DE DATOS
Las barras de datos son barras horizontales a
que aparecen de izquierda a derecha en cada
celda, como un gráfico de barras.
31. FORMATO CONDICIONAL ESCALAS DE COLOR
Cambian el color de cada celda en función de
su valor. Cada escala de color utiliza un
gradiente de dos colores o tres.
41. TRABAJANDO CON COMENTARIOS
Para colocar comentario a una celda podemos hacerlo por el menú emergente
o por la pestaña Revisa.
Menú emergente
Seleccionar la celda, luego hacer
clic derecho y finalmente
seleccionar Insertar Comentario.
42. TRABAJANDO CON COMENTARIOS
Pestaña Revisar
Seleccionar la celda, luego hacer
clic en pestaña Revisar, grupo
Comentarios y hacer clic en Nuevo
comentario
Finalmente queda así el
comentario en cual podemos
realizar las indicaciones a realizar
en la celda o columna
43. TRABAJANDO CON COMENTARIOS
Después de insertar el
comentario en una celda, nos
muestra las siguientes opciones
Opciones de comentario cuando
hacemos clic derecho en la celda
44. INMOVILIZAR PANELES
El comando Inmovilizar paneles permite mantener visibles ciertas filas y
columnas mientras se desplaza por la hoja de Excel.
El primer paso es muy importante ya que es necesario seleccionar la celda en
base al área que deseamos inmovilizar. Siempre considera que debes
seleccionar una celda posterior al área que permanecerá inmóvil.
45. INMOVILIZAR PANELES
INMOVILIZAR COLUMNAS
Por ejemplo, si deseas inmovilizar las
columnas A y B, se debe seleccionar la
celda C1. En seguida se debe pulsar el
comando Inmovilizar que se encuentra
en la ficha Vista y seleccionar la opción
Inmovilizar paneles.
El resultado de este comando hará que se
coloque una línea muy delgada marcando
la separación de las secciones.
Si en este momento desplazas la hoja
hacia la derecha observarás cómo las
columnas comienzan a moverse excepto
las columnas A y B que han sido
inmovilizadas.
46. INMOVILIZAR PANELES
INMOVILIZAR FILAS
Lo mismo podemos hacer para inmovilizar filas. Si deseas inmovilizar las
filas 1, 2 y 3 de una hoja de Excel debes comenzar por seleccionar la celda A4
y posteriormente hacer clic en el comando Inmovilizar paneles.
47. INMOVILIZAR PANELES
INMOVILIZAR COLUMNAS Y FILAS
Por ejemplo, para inmovilizar la columna A y B junto con la fila 1 debes
seleccionar la celda C2 y hacer clic en el comando Inmovilizar paneles.
Observa cómo en este caso se han colocado dos líneas de
separación para marcar tanto las columnas como la fila
inmovilizadas.
48. INMOVILIZAR PANELES
INMOVILIZAR FILA SUPERIOR O PRIMERA COLUMNA
Ya que es muy común en Excel tener tablas de datos con títulos en la primera
fila se ha provisto del comando Inmovilizar fila superior.
Para utilizar este comando no es necesario hacer una
selección previa de una celda. Sin importar la celda que
esté seleccionada actualmente, al pulsar dicho comando
siempre se inmovilizará la fila superior. Lo mismo sucede
con el comando Inmovilizar primera columna, el cual fijará
siempre la columna A.
49. MOVILIZAR PANELES
Cuando desees quitar la inmovilización de paneles solamente debes
seleccionar el comando Inmovilizar y seleccionar la opción Movilizar paneles.
50. ENCABEZADO Y PIE DE PÁGINA
1. Clic en la pestaña Diseño de página.
2. Clic en la opción de Configurar página
51. ENCABEZADO Y PIE DE PÁGINA
1. Clic Encabezado y pie de página.
2. Personalizar encabezado de página.
3. Personalizar pie de página
55. TIPOS DE REFERENCIA DE CELDAS
Referencia entre celdas
Celdas Relativas: Aquellas celdas cuyo valor cambia según la
posición ya sea en una fórmula o función. Ejemplo
56. TIPOS DE REFERENCIA DE CELDAS
Celdas Absolutas: Aquellas celdas cuyo valor NO cambia ya que
se va utilizar en todas las fórmulas o funciones, para definir una
celda como absoluta hacemos clic sobre ella y presionamos la
tecla F4 que luego mostrará el símbolo $ en columna y fila.
Ejemplo
57. TIPOS DE REFERENCIA DE CELDAS
Celdas Mixtas: Aquellas celdas que pueden ser columna relativa y
fila absoluta o columna absoluta y fila relativa, para definir una celda
o varias como mixta hacemos clic sobre ella y presionamos la tecla F4
que luego mostrará el símbolo $ ya sea en columna o fila. Ejemplo
Suma la celda B3 con la celda C3,
donde la columna C es relativa y la
fila 3 es absoluta.
Suma la celda B3 con la celda C3,
donde la columna B es absoluta y la
fila 3 es relativa.
58. REFERENCIA DE CELDAS ENTRE HOJAS
Cuando deseamos obtener resultados en una celda con datos que se
encuentra en diferente hoja electrónica, hacemos uso de referencia de
celdas entre hojas. Ejemplo
Los valores se
encuentran en la
hoja 1.
El resultado se muestra
en la celda C3 de la
hoja2
59. OPERADORES
ARITMÉTICOS LÓGICOS
Exponenciación (^) Not
Negación (-) And
Multiplicación (*) y División (/) Or
Adición (+) y Sustracción (-)
Concatenación de caracteres (&)
COMPARACIÓN
Igualdad (=)
Desigualdad (<>)
Menor que (<)
Mayor que (>)
Menor o igual que (<=)
Mayor o igual que (>=)
60. FÓRMULAS
Las fórmulas son diseñadas por el usuario, hacen uso de operadores, celdas
y signos de colección (paréntesis). Para escribir una fórmula dentro de una
celda, siempre se empieza escribiendo el signo igual.
Las fórmulas se operan según el siguiente orden:
1. Las potencias
2. Divisiones y multiplicaciones
3. Sumas y restas
