El documento describe las actividades de prensa planeadas para promover el Gran Premio Asociación Latinoamericana de Jockey Clubes e Hipódromos, incluyendo la confección de información sobre la carrera, los participantes y actividades para los medios como conferencias de prensa y recorridos por las caballerizas, con el objetivo de difundir el evento a través de la televisión, prensa escrita y redes sociales tanto en Argentina como en el extranjero.
1. Acción de Prensa – Latinoamericano 2011
ACTIVIDADES
Confección de información:
o Historial Gran Premio Asociación Latinoamericana de Jockey
Clubes e Hipódromos (G1 – 2000 metros, US$ 350.000)
o Datos estadísticos sobre la prueba citada
o Información sobre la carrera: Anécdotas, curiosidades, historia, los más
ganadores, cantidad de versiones realizadas, información sobre el año en el que
comenzó a disputarse y demás. Del mismo modo que se hace con las pruebas
clásicas más importantes.
o Información sobre actividades y atractivos para los asistentes
o Información sobre la difusión en medios y vías de comunicación
o Información sobre cada uno de los participantes
Ratificados (lunes 7 de marzo)
Sorteo de Partidores (martes 8 de marzo)
o Notas a los protagonistas y a las figuras de la prueba
o Comentarios y data sobre los participantes extranjeros
Campañas, carreras corridas, premios y galardones
obtenidos en sus respectivos países, etc.
Información sobre los profesionales extranjeros:
Participaciones y/o victorias conseguidas en el evento, etc.
NOTA: Las gacetillas y demás información -por escrito y/o vía mail- se enviará
a diversos medios de comunicación. Entre las actividades coordinadas está la
publicación de la información en medios gráficos y/o digitales, entre otros.
Confección de Información que se emitirá en la televisión del
Hipódromo, en las semanas previas al evento
o Información de la carrera:
Datos estadísticos
Curiosidades
Versiones históricas e inolvidables
Notas a los protagonistas
Filmación de entrenamientos y puesta a punto de los
participantes
Intimidades del entorno de cada participante
2. Informes especiales, entre otra información.
Nota: Está previsto promocionar y difundir el evento a través de la señales
televisivas de ESPN+, Crónica TV y Gambling TV; medios de comunicación al
que se les enviará la información correspondiente y se les dará la debida
promoción.
Actividades Programadas y/o a Programar:
Para con la prensa especializada, incluyendo a los profesionales
locales y medios del extranjero:
o Martes 8 de marzo
13 horas: Sorteo de Partidores – Conferencia de Prensa,
con la presencia de autoridades del Hipódromo y del Jockey
Club, prensa nacional y extrajera más los protagonistas.
o Miércoles 9 de diciembre
Jornada de carreras en el Hipódromo de San Isidro.
o Jueves 10 de diciembre
9 horas: Desayuno y Reconocimiento de Pista de SPC
Extranjeros. Con autoridades del Hipódromo y/o Jockey
Club. Esto incluye la posibilidad de coordinar con los
responsables de los caballos participantes para que estos sean
exhibidos frente a los asistentes.
11 horas: Tour por studs de delegaciones extranjeras.
o Sábado 12: Día del Evento
Desde las 13 horas – Carreras.
18 horas – Acto y presentación de la competencia.
18.30 horas – Gran Premio Asociación Latinoamericana
de Jockey Clubes e Hipódromos (G1 – 2000 metros).
Invitación a la Prensa: Desde este departamento y/o secretaría se está
trabajando en la invitación y participación de medios especializados (de
Capital Federal e interior del país), medios del exterior (Brasil, Chile, Perú,
Uruguay, Venezuela y demás países) y medios que no sean especializados pero
que darán mayor cobertura al evento (Canal 7, Canal 9, TELEFE, Canal 13,
Crónica TV, Canal 26, C5N, Gambling TV, Dinámica Rural, radios diversas,
Revista CARAS, Revista GENTE), entre otros.
NOTA: La prensa nacional y extranjera dispondrá de un servicio de mini-bus con salida
desde la sede del Jockey Club (Av. Alvear 1345), para los eventos del martes, miércoles,
jueves, viernes y sábado. Oportunamente se informarán horarios de los traslados.