El documento describe varias herramientas de Office 2007 como formas, SmartArt, gráficos, vínculos y WordArt que permiten organizar y presentar información de manera visual. Explica cómo crear gráficos a partir de datos en una hoja de cálculo para facilitar la interpretación de la información. También describe cómo insertar texto decorativo WordArt personalizado en un documento.

1. Prof. Honorio Madrigal
CAMPOVERDE VALLARTA

2. En este menú encontraremos varias
herramientas que tiene que ver con una mejor
utilización de la información o mejor dicho
distribución e orden de esta.
Y poder insertarle objetos, formas y archivos
multimedia para una mejor presentación

3.  Formas
OFFICE 2007 dispone de herramientas que nos permiten realizar
nuestros propios dibujos.
Si no eres muy hábil dibujando con el ratón, no te preocupes,
mediante las Formas dispondrás de multitud de formas listas para
usar que te permitirán realizar esquemas, diagramas de flujo, y otros
muchos gráficos.
 SmarArt
Un gráfico SmartArt es una representación visual de la información
que se puede crear de forma rápida y fácil, eligiendo entre los
diferentes diseños, con el objeto de comunicar mensajes o ideas
eficazmente.

5.  Graficos

Un gráfico es la representación gráfica de los datos de una hoja de
cálculo y facilita su interpretación.
Vamos a ver en esta unidad, cómo crear gráficos a partir de unos
datos introducidos en una hoja de cálculo. La utilización de gráficos
hace más sencilla e inmediata la interpretación de los datos. A
menudo un gráfico nos dice mucho más que una serie de datos
clasificados por filas y columnas.
Cuando se crea un gráfico en Excel, podemos optar por crearlo:
- Como gráfico incrustado: Insertar el gráfico en una hoja normal
como cualquier otro objeto.
- Como hoja de gráfico: Crear el gráfico en una hoja exclusiva para
el gráfico, en las hojas de gráfico no existen celdas ni ningún otro
tipo de objeto.

6. Aquí puedes ver listados
todos los gráficos
disponibles, selecciona
uno y pulsa Aceptar para
empezar a crearlo.
Si seleccionaste un rango
de celdas verás tu nuevo
gráfico inmediatamente y
lo insertará en la hoja de
cálculo con las
características
predeterminadas del
gráfico escogido. Si has
decidido probar suerte y
no tenías celdas
seleccionadas, deberás
seguir leyendo los
siguientes apartados.

7.  Vinculos
Un vínculo es una referencia a otro libro, que a veces se denomina
referencia externa. También es posible establecer un vínculo con otro
programa. A veces los vínculos de este tipo se denominan referencias
remotas. Puesto que los datos de otro libro o programa pueden
cambiar, dejando anticuados los datos del primer libro.

9.  Cuadro de Texto: Inserta un cuadro texto para
colocarlo cualquier parte de la página.
 Encabezado Pie de Página: Edita el encabezado o
pie de página del documento.
 WordArt: Inserta texto decorativo en el documento.
 Línea de Firma: inserta una línea de firma que
especifique a la persona que debe firmar.
 Objeto: Inserta un objeto incrustado.
 Símbolo: Inserta caracteres que no existen en el
teclado.

10. Los objetos WordArt son de tipo gráfico,
esto quiere decir que, por ejemplo, el
corrector ortográfico no detectará un error
en un título hecho con WordArt, y también
que el texto WordArt seguirá las reglas de
alineación de los gráficos.
Para iniciar WordArt hacemos clic en el
botón WordArt de la pestaña Insertar.

11. Al hacer clic sobre el icono aparecerá un
listado con la Galería de WordArt como la
que vemos aquí. Haciendo clic
seleccionaremos el tipo de letra que más
nos guste

12. A continuación se mostrará el texto en la
hoja de cálculo dispuesto para ser
modificado. Podremos cambiar su estilo
desde la pestaña Formato, o cambiar
aspectos relativos al texto, como el tipo de
fuente, el tamaño del texto o su
orientación, desde la pestaña Inicio.