Documento donde se presentan los 21 principales beneficios y cambios de las versiones 2011-1a de nuestras soluciones

1. 21 beneficios de la versión 2011-1a
1. Cotizaciones en los módulos de facturación y logística: Permite crear y convertir la
cotización digitada en un pedido o una factura.
2. Reporte de cuentas por cobrar vs. cuentas por pagar: Reporte utilizado para las
empresas que son clientes y al mismo tiempo son proveedores, permitiendo conocer el
saldo pendiente por cancelar o cobrar en un mismo informe.
3. Log de desmarca de impreso y exportado: Reporte de seguimiento que permite conocer:
el usuario, el día, la hora, las transacciones y el evento realizado cuando se desmarca un
documento.
4. Log de enlace contable: Reporte de seguimiento de trazabilidad que permite conocer: el
día, la hora, el usuario, las transacciones y la ruta de los enlaces contables.
5. Log de corrección: Reporte que permite conocer el día, la hora, las transacciones y el
campo modificado o eliminado por el usuario.
6. Enlace desde meses en disco: Se podrá realizar el enlace desde la copia que se tenga en
meses en disco.
7. Enlace parcial: Por transacción, comprobante o número de documento
8. Enlace contable: Permite realizar un reporte de diferencias contables antes de enlazar a
Contai.
9. Impresión de informes guardados en PDF.
10. Búsqueda por bodega seleccionada: En las capturas traerá las referencias de la bodega
seleccionada.
11. Búsqueda por bodega seleccionada: El campo captura es inteligente, permite buscar por
cualquier parte del nombre de la descripción.
12. Carga de registros: Permite continuar con la captura de un documento grabado
parcialmente, donde se podrá adicionar, corregir y desplazarse por los registros. Esto
está habilitado para todos los módulos y capturas, exceptuando el POS.

2. 13. IPOCONSUMO y estampillas por detalle: Permite digitar, imprimir y registrar
contablemente el valor del IPOCONSUMO y las estampillas.
14. Logística y órdenes de compra impresión de documentos con impuestos: Se adiciono a la
impresión de los documentos los valores de impuestos.
15. Mensaje día 20: Si se tienen 2 meses sin cerrar, a partir del día 20 empezará a salir un
mensaje de alerta que indica que debe cerrar el corriente.
16. Validación de archivos: Los archivos de Plan de Cuentas, Comprobantes y Centro de
Costos tienen un campo de nombre “Activo”, el cual permite inactivarlos y poder
controlar que no se use ese maestro en ninguna opción del programa, igual como se
hace actualmente en el archivo de NITS.
17. Factor de conversión en la venta: Permite vender en una unidad de medida diferente a la
almacenada.
18. En Contai: Parámetro 1003 que permite al digitar movimiento a las cuentas tipo “C” (que
manejan NIT, Documento y Plazo) ver el valor de cada uno de los documentos
pendientes y permite seleccionar varios registros.
19. Al momento de digitar registros a cuentas tipo "C", el programa traerá el plazo que el
NIT tenga en Archivos NITS
20. Conciliación bancaria manual: Cruce de documentos y generación automática de
diferencias en centavos o pesos.
21. Nómina: Envío del recibo de nómina a los empleados a través de correo electrónico.