La digitalización en las empresas se ha disparado en los últimos meses, como consecuencia de la situación provocada por el COVID. No obstante, y a pesar de estos avances, la digitalización sigue planteando retos a pequeñas y medianas empresas. Para poder preparar a las empresas para el nuevo año 2021, adoptar herramientas digitalizadoras será clave. Entre ellas, resultarán muy importantes aquellas soluciones que ayuden a trabajar en remoto, ahorrar costes y sobrellevar la distancia social. Un área de aplicación será la firma digital, la cual permite enviar documentos a empleados o clientes, estén donde estén y sin que necesiten nada más que un dispositivo móvil para firmar. La gestión digital de los gastos de empresa, por otro lado, facilita que los empleados comuniquen sus gastos a través de un dispositivo móvil, mientras que la empresa puede realizar una gestión 100% digital, rápida e integrada con su Dynamics NAV/BC. Dos herramientas imprescindibles para este año 2021. ¿Qué vamos a tratar en este webinario? En este webinario hablaremos sobre cómo preparar a las empresas para el reto de la digitalización en este nuevo año 2021 a través de dos herramientas clave; la firma digital y la gestión de gastos de empleados.  AGENDA: ✅ 2021: digitalización de las empresas ✅ Firma digital con Docuten eSign ✅ Gestión gastos empresa: Captio y Captio Connect ✅ Dudas y preguntas  El webinario está presentado por Juan Contreras, ISV Dev Center Solutions Sales Lead de Innova.

1. Juan Contreras
ISV Dev Center Solutions Sales Lead

2.  Retos 2021: digitalización de las empresas
 Firma digital con Docuten eSign
 Gestión gastos empresa: Captio y Captio Connect
 Promoción Especial 2020
 Ruegos y preguntas
Agenda

3. Retos 2021: digitalización empresarial

4. Covid19 Teletrabajo
Digitalización Comercio online

5. Firma digital con Docuten eSign

6. Qué es Docuten y cómo comenzar a usar la plataforma

7. 7
La firma digital es un mecanismo criptográfico que permite al
receptor de un documento firmado digitalmente identificar la
identidad del firmante y confirmar la inalterabilidad del
documento, puntos principales que se deben tener en cuenta
cuando se habla del nivel legal y la validez probatoria de una
firma.
Qué es
la firma digital?
Somos Tercero de Confianza y, por lo tanto, Docuten establece
los mecanismos adecuados para garantizar la seguridad en las
comunicaciones, la recogida en todo momento y lugar de las
evidencias en cada uno de los pasos del proceso, los registros de
la solicitud, notificación a los participantes, etc, y pasa a custodiar
todo este conjunto a fin de que estos documentos puedan
constituir lo que se denomina prueba electrónica.
Tercero
de confianza

8. 8
Firma Digital
Países en los que nuestros clientes utilizan
actualmente el servicio de firma digital de
Docuten.
El los diferentes sectores de actividad empresarial,
se resuelve diferentes necesidades de digitalización
y firma digital de documentos:
● Externamente con clientes y proveedores.
● Internamente en RRHH, Jurídico,
logística, etc.
Nuestro
alcance

9. 9
Firma digital

10. 10
La validez legal de la firma digital está recogida en el
Reglamento Europeo (Nº910/2014) de Firma
Electrónica, eIDAS, así como en otras legislaciones
internacionales.
Docuten permite firmar documentos con firma
electrónica cualificada y firma electrónica avanzada.
A través de las soluciones ofrecidas dentro de nuestra
plataforma nuestros clientes podrán firmar todo tipo
de documentos de una manera rápida, sencilla y
mediante cualquier dispositivo.
Tipos
de firma digital

11. 11
Docuten eSign BC/NAV
Versiones Disponibles: BC Cloud, BC On Premise, y versiones NAV 2016*, 2017 y 2018
*Versiones NAV anteriores a 2016, disponible con servicio adicional de downgrade

12. 12
Docuten eSign
para #MSDyn365BC y NAV
Generación de documentos PDF’s a firmar
con la plataforma online de Docuten
A partir de documentos de ventas de BC/NAV
y documentos relacionados con entidades
estándar de Docuten eSign (clientes,
proveedores, productos, bancos y activos
fijos) mediante la opción de adjuntos/examinar.
Una vez obtenido el PDF a partir de cualquiera
de las opciones anteriores, envío del
documento a firmantes/aprobadores
A partir de cualquier informe estándar o
personalizado de BC/NAV o la carga de
documentos externos con el almacén de
archivos

13. 13
Agenda de firmantes: tipo de firma, rol del
firmantes (firmantes o aprobador), idioma
de notificación
Posibilidad de revisión del estado de
documentos desde BC (pendiente de firma,
cancelado, eliminado, etc)
Finalmente, descarga del documento
firmado por todas las partes y descarga de
documentos adicionales como el
documento de evidencia por parte de
Docuten o los documentos adjuntos
asociados al envío.
Incluye también el uso web/app de Docuten:
para aquellos usuarios que no acceden al ERP.
Docuten eSign
para #MSDyn365BC y NAV

14. 14
Configuración/envío de recordatorios: para
los documentos con fecha de caducidad,
programa recordatorios antes de la fecha de
vencimiento. Configura tu plantilla de correo
de recordatorio
Nuevos documentos de venta preconfigurados
con Docuten eSign: confirmación pedido de venta
albaranes & documentos servicios.
Programación de tareas y colas de envío de
documentos de venta: envía de forma masiva
documentos de venta según filtros de fecha de
registro. Además utiliza la funcionalidad de
colas de proyecto para programar envíos
masivos.
Consulta documentos de venta: revisa el detalle
de los documentos de ventas gestionados con
Docuten (ofertas, albaranes, pedidos y facturas).
Filtra por la información adicional que incorporan
estos documentos (clientes, fechas de registro, tipo
documento, etc).
Docuten eSign
para #MSDyn365BC y NAV
Nueva funcionalidad

15. 15
Promoción
Docuten eSign
Descuento
del 15%*
* Aplicable para el primer año de suscripción

16. 16
Gestión gastos empleados: Captio y Captio Connect

17. Una empresa con 300
empleados en
movilidad, ahorra
102.000€ al año
Qué beneficios obtendréis ...
Ahorro económico
● Eficiencia en la gestión de procesos.
● Optimización de los pagos.
● Datos reales tratados de forma inteligente con
los que tomar acciones correctivas.
● Control y prevención del fraude.
● Recuperación del IVA.
Aumento de la productividad
● Agilización y automatización de procesos.
● Ahorro del tiempo de gestión.
● Localización inmediata de facturas y datos.
● Agilización de la toma de decisiones.
● Entorno digital accesible desde cualquier lugar
Empleados más felices
● Tus empleados sabrán cuáles son las reglas,
para que puedan cumplirlas y ser reembolsados
más rápidamente.
● La facilidad de uso de herramientas digitales y
móviles permite mayor focalización en laborales
prioritarias.
● Menos estrés para el empleado.
● Envío notas de gasto ágilmente y a tiempo.
Cumplimiento normativo
● Homologación y cumplimiento legislativo
según país.
● Ahorro del archivo de custodia de los
tickets.
● Convertir facturas simplificadas en
facturas.

18. Se sube el gasto
● Capturar vía app
● Reenviar gasto vía email
● Subir formato pdf
● Subir un gasto manual
Se reporta
Se envía la nota de
gasto para su revisión.
Entra en fase
de revisión
Captio se adapta al 100% a a
política gastos de la empresa,
haciéndola cumplir mediante
la automatización de
procesos y alertas.
Se reembolsa
y concilia.
Fase de análisis
de datos
16 tipologías
de Alertas
¿Y cómo funciona?
Conciliación bancaria
automática y reembolso de
los gastos al trabajador.
Visualiza y analiza
patrones de gastos y
proveedores con el fin de
tomar acciones correctivas.
REDUCCIÓN DEL FRAUDE
AHORRO ECONÓMICO
AHORRO TEMPORAL

19. Captio Connect
Captio Connect para Microsoft Dynamics 365 Business Central es la app que te
permitirá conectar tu plataforma de gastos de viaje de Captio con tu instalación de
#MSDyn365BC. Con la app de Captio Connect podrás sincronizar toda la
información enviada por parte de los usuarios de gastos (tanto a través de la app
como web) y recuperarla desde #MSDyn365BC para su contabilización.
Captio Connect es la app oficial de Captio para aquellos clientes que son usuarios de
#MSDyn365BC y necesitan integrar su funcionamiento contable con toda la capacidad
que incorpora la plataforma de gastos online de Captio.
Captio Connect permitirá tu puesta en marcha rápida de Captio integrada con
#MSDyn365BC. Tu equipo contable y de administración podrá disponer de todo el
registro de movimientos de gastos de forma rápida y permitirá gestionar la revisión y
registro contable de los mismos. También facilitando toda la gestión de métodos de
pago y anticipos que pueda tener tu organización en función de tu política de gastos.

20. Captio Connect
Con Captio Connect podrás:
 Recuperar todos los gastos, kilometrajes, informes de todos tus
usuarios de Captio (tanto desde web como desde la app)
 Recuperar y contabiliar los anticipos desde el mismo sistema
 Revisar y controlar datos de uso de Captio como: usuarios, métodos
de pagos, categorías de gastos o los campos personalizados.
 Contabilizar los distintos conceptos de gastos en tu #MSDyn365BC
 Acceder al histórico de gastos/kilometrajes, informes y anticipos
 Permite cargar la información de dimensiones (analítica) y
proyectos a la plataforma de Captio para que el usuario pueda indicar
en los gastos esta información y posteriormente traerla junto con el
gasto.
 Controlar los importes que se deben reembolsar al usuario
 Registro individual de gastos y opción de registro como factura de
compra
 Previsualización y acceso a la imagen del gasto desde
#MSDyn365BC
 Capacidad para crear nuevos usuarios de gasto desde NAV/BC
 Aprobación de gastos desde NAV/BC

21. Versiones soportadas
Microsoft Dynamics NAV 2016,
2017 y 2018 (*)
Microsoft Dynamics 365
Business Central Cloud
(AppSource)
Microsoft Dynamics 365
Business Central - On Premises
(*) Disponible para versiones anteriores a
NAV 2016, con servicio adicional de
downgrade

23. ¿Alguna pregunta?

24. Juan Contreras
ISV Dev Center Solutions Sales Lead
jcontreras@innovaconsulting.es
+34 637 894 040