materia de tecnologías de la información.

1. Proyecto BIBLIOTECA DIGITAL ANDINA
Curso - Taller
6 y 7 de diciembre de 2007
LIBIO HUAROTO P.
Biblioteca Central - UNMSM
Curso - Taller sobre el Sistema DSpace
para crear Repositorios Digitales
de Documentos
“Repositorios Digitales
de Documentos”

2. TEMAS
• Antecedentes
• Definición
• Características
• Implementación
• Estado actual

3. REPOSITORIO
“Repositorio” = deriva del latín repositorium, que significa
armario, alacena.
Este significado se generalizó (por metonimia) en español
y es recogido en el Diccionario de la Real Academia (
DRAE)
como: "Lugar donde se guarda algo", y de ahí se aplicó al
léxico específico de la informática para designar los
depósitos de información digital.

4. REPOSITORIO
• Repositorio digital
• Repositorio de objetos digitales
• Repositorio temáticos
• Repositorio institucional
• Repositorio académico

5. REPOSITORIO DIGITAL
Un sistema en red formado por hardware, software, data y
procedimientos que:
• Contiene objetos digitales.
• Contiene metadatos.
• Asegura la identificación persistente del objeto mediante
un identificador único persistente.
• Ofrece funciones de gestión, archivo y preservación de los
objetos.
• Proporciona un acceso fácil, controlado y estandarizado a
los objetos.
• Ofrece los sistemas adecuados de seguridad para los
objetos y los metadatos.
• Sostenible en el tiempo.

6. CONTENIDO DEL REPOSITORIO DIGITAL
• Patrimonio cultural de las organizaciones
• Repositorios académicos.
• Documentos de organizaciones gubernamentales.
• Literatura gris.
• Documentos, folletos, boletines, presentaciones,
conferencias y otros tipos de materiales.

7. REPOSITORIO INSTITUCIONAL
Un repositorio digital institucional es aquel creado,
mantenido y autorizado por una Institución (no
exclusivamente una Universidad) o un grupo de
Instituciones, que recoge los contenidos digitales
generados por la actividad de los miembros de esa
Institución.
Un repositorio digital temático reúne sus contenidos
en función de su área temática, no por su origen
institucional (ej.Arxiv) en torno a una disciplina
científica o disciplinas relacionadas.

8. REPOSITORIO INSTITUCIONAL
Un conjunto de servicios que una Institución ofrece a
su comunidad para la gestión, y difusión de los
contenidos digitales generados por los miembros de
esa comunidad. Es, en su nivel más básico, un
compromiso organizativo para el control de esos
materiales digitales, incluyendo su preservación, su
organización, acceso y distribución.
Clifford Lynch

9. A. Motivation – open access
“Scholarly Journals at the Crossroads: A Subversive Proposal for
Electronic Publishing” by Stevan Harnad
“All academics should make their research articles publicly available
through open repositories.”
“This collective effort would help to reduce the power wielded by
publishers who have built economic barriers to limit scholars' access to
the literature.”
REPOSITORIO INSTITUCIONAL

10. B. Next - view as competition for traditional publishing
Motivation – economic
Crow, Raym.: The Case for Institutional Repositories: A SPARC
Position Paper. SPARC, Washington, DC (2002) [2]
“By taking at least some control over the dissemination of scholarship,
repositories can increase competition in the marketplace and reduce
the monopoly power of journals.”
“There is no reason that institutional repositories cannot provide
all of the functions of traditional publishing (registration,
certification, dissemination, and archiving), in effect taking the role of
scholarly publishing out of the hands of third-party publishers and
placing it back in the hands of the academy.”
REPOSITORIO INSTITUCIONAL

11. C. Next - view as a supplement to traditional publishing
Motivation – digital preservation of more assets
Lynch, C.A.: Institutional Repositories: Essential Infrastructure for
Scholarship in the Digital Age. ARL Bimonthly Report (2003)
“Viewing IRs as instruments for undermining the economics of the
current publishing system discounts their importance and reduces their
ability to promote a broader spectrum of scholarly communication.”
“Institutional repositories serve to disseminate the so-called "grey
literature": documents such as pamphlets, bulletins, visual
conference presentations, and other materials that are typically
ignored by traditional publishers.”
REPOSITORIO INSTITUCIONAL

12. RUTA DORADA
Revistas científicas
Open Access parcial o total
OPEN ACCESS
IMPLEMENTACIÓN
RUTA VERDARUTA VERDA
Repositorios temáticos oRepositorios temáticos o
institucionalesinstitucionales
Otros mediosOtros medios
Sitios web personales, e-books, foros de discusión, blogs,Sitios web personales, e-books, foros de discusión, blogs,
wikis, RSS y redes personales.wikis, RSS y redes personales.

13. CONSIDERACIONES PARA IMPLEMENTAR
UN REPOSITORIO INSTITUCIONAL
Definición de objetivos
Conceptualización
Identificación de necesidades
Definición de arquitectura
Centralizado
Descentralizado
Organización y políticas
Comunidades
Áreas temáticas, Facultades, etc.
Acceso a los contenidos (open access)
Quien puede acceder a los contenidos
Otras consideraciones
Tipo de control
Software.
Tipos de formatos, tamaño
Flujo de datos (workflow.)
Regulación de aspectos legales
Difusión
Indicadores cualitativos y cuantitativos

14. Audit & Certification Criterias
A. Organizational Infraestructure
Governance and organizational vialbility
Organizational structure
Procedural accountability
Financial sustainability
Contracts, licences
B. Digital Object Management
Ingest
Presevation strategies
Minimal conditions for long presevation APIS
Minimal level metadata
Disseminate digital object
C. Technologies, Technical Infraestructure & Security
Infraestructure requirements
Appropiate technologies
Security
Trustworthy Repository Audit & Certification Criteria and Checklist. February 2007. OCLC and CRL

15. FUNCIONES REPOSITORIO INSTITUCIONAL
• Herramienta común de gestión de los contenidos
digitales de la Institución
• Herramienta para apoyar la investigación y el
aprendizaje
• Vehículo proactivo del “Open Access”.
• Almacenamiento y preservación digital.
• Incrementar la visibilidad de los resultados de
investigación.

16. TIPOS DE CONTENIDO
REPOSITORIO INSTITUCIONAL
• Documentos “textuales”: libros, tesis, pre-prints,
artículos de libros, ponencias, documentos de
trabajo, informes técnicos, revistas...
• Objetos de aprendizaje
• Software
• Imágenes, estáticas y en movimiento
• Aplicaciones Multimedia
• Simulaciones
• Páginas web
• Blogs
• Posters, presentaciones (ppt), diapositivas, etc

17. • ContenidoContenido
(Revistas, tesis, pre-prints)(Revistas, tesis, pre-prints)
• CoberturaCobertura
(Local, institucional, regional)(Local, institucional, regional)
• Tipo de usuarioTipo de usuario
(Docentes, estudiantes, investigadores)(Docentes, estudiantes, investigadores)
CLASIFICACIÓN DE
REPOSITORIO INSTITUCIONAL

18. POLITICAS REPOSITORIO
INSTITUCIONAL
• Control de contenido.
• Acceso a los contenidos.
• Retiro de documento.
• ¿Quién puede depositar documentos?

19. • Acuerdos editoriales (pre-prints y post-prints)
(SHERPA, ROMEO)
• Licencias de uso (Creative Commons)
• Copyright (todos los derechos reservados)
ASPECTOS LEGALES
REPOSITORIO INSTITUCIONAL

20. REPOSITORIOS INSTITUCIONALES
EN CIFRAS
Gerard van Westrienen, Clifford A. Lynch. D-LIB Magazine, Sep. 2005

21. www.opendoar.org
REPOSITORIOS INSTITUCIONALES
EN CIFRAS

22. http://roar.eprints.org
REPOSITORIOS INSTITUCIONALES
EN CIFRAS

23. www.opendoar.org
REPOSITORIOS INSTITUCIONALES
EN CIFRAS

24. Simeon Warner. April, 2007
OAI-PMH EN CIFRAS

25. Simeon Warner. April, 2007
OAI-PMH EN CIFRAS

26. Simeon Warner. April, 2007
OAI-PMH EN CIFRAS

27. ESTUDIOS RECIENTES
1. ARL Institutional Repository Task Force SPEC Kit
292, 2006.
3. CLIR Census of Institutional repositories in the United
States, MIRACLE Project Research Finding 2007.
5. The International Survey of Institutional Digital
Repositories. Primary Research Group Inc.Nov. 2007

28. ARL Institutional Repository Task Force SPEC Kit 292, 2006.
87 Participantes ARL (encuesta de 38 preguntas)
•DSpace el sistema más usado
•28% no ha modificado el software
•22% hace cambios frecuentes al software
•17% hace cambios mayores al software
•El costo promedio de implementación del repositorio
es de $ 182,550
•El costo promedio de operación del repositorio es de
$ 113,543.
•El promedio de objetos digitales fue de 3,844.

29. CLIR Census of Institutional repositories in the United States,
MIRACLE Project Research Finding 2007.
446 Participantes (instituciones educativas)
•236 no tienen repositorios.
•92 tienen programado implementar.
•79 tienen un programa piloto de repositorio.
•48 tienen implementado un repositorio.
•Los contenidos provienen de docentes y alumnos.
•Las tesis de alumnos son los de mayor número
(políticas internas).

30. The International Survey of Institutional Digital Repositories.
Primary Research Group Inc. Nov. 2007
56 Participantes (11 países)
•41% compran el software para desarrollar su
repositorio.
•15.56% fueron proyectos financiados.
•Los repositorios con menos de 500 horas de trabajo
tuvieron un presupuesto promedio menor a $ 9,000
al año.
•Los repositorios con más de 3,600 horas de trabajo
tuvieron un presupuesto promedio de $145,444.

31. http://roar.eprints.org
260
240
57
26
24
9
8
0 50 100 150 200 250 300
DSPACE
GNU PRINT
BEPRESS
OPUS
ETD-DB
CDSWARE
FEDORA

32. http://www.opendoar.org/
252
202
51
50
24
29
16
0 50 100 150 200 250 300
DSPACE
EPRINTS
BEPRESS
OPUS
HTML
WILDFIRE
ETD-DB

33. FeDCOR (Federación DSpace utilizando
tecnología CORDRA)
•Una vez instalado el repositorio con DSpace,
puede registrase en FeDCOR (Federación de
repositorios institucionales que utilizan DSpace)
•Buscan crear un sistema mundial de biblioteca
digital.
http://wiki.dspace.org/index.php//DspaceInstances

36. SOFTWARE
• DSpace
• EPRINTS
• GNU PRINT
• BEPRESS
• ETD-BD
• FEDORA

37. SOFTWARE - DSpace
•Software de código abierto
•Desarrollado por las Biblitoecas del MIT y
Hewlett – Packard Labs.
•Es un sistema de repositorio digital
•Permite:
Capturar y describir documentos
digitales
Buscar y Recuperar documentos
digitales
Distribuir documentos digitales
Preservar documentos digitales
Almacenar diferentes tipos de
contenido
• Gestiona documentos digitales de
acuerdo al

38. SOFTWARE – GNU PRINTS
• Universidad Southampton (UK)
• Software de código abierto
• Desarrollado en PERL
• Soporte multilingüe
• OAI Complaint
• MySQL
• Apache
• Redhat (Unix)