Google Docs es un programa gratuito lanzado en 2007 que permite crear, editar y compartir documentos, hojas de cálculo y presentaciones en línea para fomentar la colaboración. Con Google Docs se pueden realizar tareas básicas de oficina como crear y editar documentos de texto, hojas de cálculo y presentaciones e incluir imágenes y comentarios. Los usuarios pueden compartir documentos invitando a otros o enviándolos por correo electrónico y también subir archivos ya creados en otros formatos.

1. Google Docs

2. El 17 de septiembre de 2007 Google presentó su programa Google Docs. Es un programa gratuito que se utiliza para crear documentos y archivos en línea e incentiva el desarrollo de trabajos colaborativos. Se pueden editar los documentos y compartir los trabajos. Con Google Docs es posible realizar todas las tareas básicas que corresponden al manejo de documentos de oficina, como crear documentos de texto, planillas de cálculo, presentaciones de diapositivas, y añadirles a todos ellos imágenes, comentarios o fórmulas, entre otras muchas cosas.

3. Crear documentos Una forma de comenzar es cliqueando en Nuevo o Create New y seleccionando qué tipo de archivo o carpeta queremos crear.

4. Compartir documentos Con este sistema es posible colaborar en la edición de un documento. ¿Cómo? Cuando estamos editando un documento, arriba a la derecha aparece un botón que dice Compartir, y que despliega una serie de opciones, como Invitar a usuarios, Enviar por correo electrónico el documento, Publicarlo como una página web, Ver quién tiene acceso, etcétera.

5. Subir archivos ya creados Existe la opción de subir archivos que ya tengamos listos o que estemos preparando en nuestras computadoras. El sistema acepta la mayoría de los formatos de archivo comunes, como de Word, presentaciones de PowerPoint, hoja de calculo, etcétera. Y en la página principal, se encuentra el botón Subir o Upload. (La página principal quedará minimizada en la barra de Tareas).