Trabajo para la Universidad del Quindío CIDBA Virtual primer semestre acerca de la Microfilmación Digital en donde se ponen en práctica los conocimientos adquiridos en el curso

1. TRABAJO FINAL
EXPRESIÓN ORAL Y
ESCRITA
{
Ciencia de la Información y la Documentación
Bibliotecología y Archivística Grupo 4

2. TRABAJO FINAL
JAMES JOHAN AVILA BENAVIDES
Tutora
MARÍA ALEXANDRA LEÓN MARTÍNEZ
LICENCIADA EN EDUCACIÓN
UNIVERSIDAD DEL QUINDÍO
FACULTAD DE CIENCIAS HUMANAS Y BELLAS
ARTES
CIENCIAS DE INFORMACIÓN,
DOCUMENTACIÓN, BIBLIOTECOLOGÍA Y
ARCHIVÍSTICA

3. Introducción
Este trabajo reúne los aspectos
vistos durante el curso del
primer semestre de CIDBA en la
modalidad Virtual en la
Universidad del Quindío, y
pretende demostrar la puesta en
práctica de los conocimientos
adquiridos

4. Objetivos
Demostrar que los
conocimientos adquiridos
durante el curso pueden
ponerse en práctica en nuestra
vida profesional y ser
presentada de manera
ilustrativa a través de la
plataforma Slideshare o Prezi

5. Microfilmación Digital

6. Situación Vital
Soy estudiante de CIDBA y
actualmente trabajo en el
Archivo General del Ministerio
de Defensa Nacional en donde
estamos dando inicio a la
Microfilmación Digital y quiero
presentar mi trabajo con
relación a este tema.

7. Propósitos
Quiero aprender más sobre este
tema para aplicar estos
conocimientos y los adquiridos
durante este primer semestre en
mi vida laboral y educativa.

8. Microfilmación

9. ¿Cuál es la normatividad vigente en
Colombia para la digitalización y
microfilmación digital de documentos?
El Decreto 2527 de 1950 autoriza el
procedimiento de Microfilmación y le da
carácter probatorio a las copias
obtenidas de este. Más recientemente el
Decreto 1515 de 2013 le da carácter legal
a los medios técnicos como lo son la
Digitalización y la Microfilmación
Digital

10. ¿Cuáles son los estándares de calidad para
obtener un carácter legal en este procedimiento?
El Decreto 2527 de 1050 describe los siguientes
aspectos a tener en cuenta para mantener el
carácter legal del procedimiento:
Sólo se podrá microflimar cuando se halla
cumplido el tiempo establecido en la TRD
Las imágenes obtenidas deben ser
completamente iguales al original, evitando
enmendaduras, dobleces, recortes o cualquier
alteración
Deberá levantarse un acta describiendo el
contenido de cada rollo microfilmado

11. ¿Cuál entidad supervisa este proceso?
La entidad que dicta y supervisa el procedimiento
por su naturaleza propia es el Archivo General de
la Nación, pero pueden también ser intervenidos
por los entes de control a nivel nacional

12. Microfilmación Digital

13. ¿En qué se diferencia el proceso de Microfilmación
Digital del método convencional?
El equipo utilizado para el proceso de Microfilmación
convencional es análogo y utiliza un sistema
tradicional de cámaras y proyección de las imágenes
sobre la cinta y no hay intervención de equipos de
cómputo, mientras que el procedimiento Digital, los
documentos son escaneados en un computador y un
escáner, luego son procesados en una plataforma de
software y al final son escritos de manera en que se
convierten del medio digital al análogo sobre la cinta,
luego de esto el proceso de revelado es el tradicional.

14. En mi búsqueda
bibliográfica acerca de las
Pautas para la
Microfilmación encontré
este enlace a la página del
Archivo General de la
Nación
(Colombia)
http://www.archivogeneral.
gov.co/?idcategoria=2272

15. ¿Existen varios tipos de microfilmación digital?
Existen diversas marcas productoras de equipos para
la Microfilmación digital, no obstante, el producto
final y el procedimiento en si no presenta variaciones
significativas de las que se pueda inferir uno o varios
tipos de microfilmación digital.

16. ¿Cuáles son los pasos para la microfilmación digital?
La Documentación a Microfilmar debe haber cumplido el tiempo
establecido en las correspondientes Tablas de Retención Documental
para luego efectuar el procedimiento de la siguiente manera:
Se deben digitalizar (o escanear) los documentos en la plataforma de
software apropiada, manteniendo las características de imagen digital
que permitan mantener la fidelidad del documento sin pérdida de la
información
Se debe mantener un índice o directorio donde se pueda recuperar la
información de la documentación digitalizada
Se procesan las imágenes de tal manera que puedan ser interpretadas
por el equipo escritor digital de Rollos de Microfilmación
Se envían las imágenes digitalizadas al Escritor utilizando el software
apropiado para esta tarea
Se adjuntan las actas descritas en el Decreto 25276 de 1950 en las que se
describa el contenido del rollo
Se efectúa el procedimiento de revelado del rollo y se almacena luego de
una verificación de la calidad final del mismo

17. La preservación de la memoria
sólo puede beneficiarse cuando
estos dos mundos se unen

18. Conclusiones
El objetivo logrado con este trabajo es el de poner
en práctica las habilidades y los conocimientos
adquiridos durante el curso, poniéndolo en
práctica con un aspecto laboral de la vida real
como lo es en este caso la Microfilmación Digital
de documentos y su carácter legal en Colombia.
Espero con este documento haber dado
cumplimiento a las expectativas planteadas en el
curso y haber demostrado que se pueden poner
en práctica los conocimientos adquiridos en el.

19. Bibliografía
Toda la información fue obtenida de la página
del Archivo General de la Nación y la
documentación de Kodak para escritores
digitales de Microfilmación
Archivo General de la Nación http://www.archivogeneral.gov.co/
Kodak http://www.kodak.com/ek/US/en/Home.htm