Este documento describe la División Administrativa de la Universidad Nacional Experimental Politécnica de la Fuerza Armada Nacional Bolivariana (UNEFA). Explica que la División Administrativa se encarga de administrar los recursos humanos, materiales y financieros de la universidad a través de cuatro departamentos: Servicios Generales, Recursos Humanos, Administración y Finanzas, y Bienes Nacionales. Resume las misiones, visiones y funciones generales de cada departamento y de la División Administrativa en su conjunto.

1. República Bolivariana de Venezuela
Ministerio del Poder Popular para la Defensa
Universidad Nacional Experimental Politécnica
De la Fuerza Armada Nacional Bolivariana
Juan griego. Edo. Nueva Esparta.
Realizado por:
Anabel Domínguez C.I. 20.535.
Celiannys Leandro C.I 24.766.439
José Salgado C.I 17.419.260
Mercedes Orta C.I 19.584.682
Derwin Salazar C.I 20.535.847
Willman Bermúdez C.I 23.591252
Prof. Yolemar Carreño Sección 09-T
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2. Introducción
En la Unefa como en toda Institución, existe organismo encargado de velar
por la integración, motivación, desarrollo y buen funcionamiento.
Entre este organismo, está el departamento de División Administrativa, es
parte fundamental de la universidad, sus funciones se dividen en varios
departamentos, los cuales son muy importante para el manejo financiero (en lo
material y personal) que labora en la institución, entre ellos tenemos varios: El
departamento de servicios generales, departamento de recursos humanos,
departamento de administración y finanzas, Departamento de de bienes
nacionales. Todos tienen como finalidad administrar los recursos humano, y de
controlar con eficiencia las diferentes actividades del núcleo.
El objetivo del presente trabajo, es que el estudiante unefista tenga un
pequeño embozo sobre las funciones de cada uno de los departamentos de la
división administrativa, destacando su Misión, Visión y estructura organizacional.
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3. Misión:
Conducir las actividades de suministro de bienes, materiales y servicios, así como
la aplicación de normas y procedimientos que rige la administración de recursos
financiero y humanos: los cuales son requeridos para el funcionamiento del
núcleo.
Visión:
Tiene como visión manejar y controlar con eficiencia las diferentes funciones de
los departamentos que lo integran, así como también innovar su conocimiento a fin
de administrar con efectividad los recursos materiales, humanos, físico o
financiero del Estado.
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4. Funciones Generales:
• programar, dirigir, supervisar las actividades de adquisición y suministro de
bienes y materiales.
• Asistir al decanato del núcleo en todos los aspectos relacionados con el
área de su competencia.
• Programar, dirigir y supervisar las actividades relacionadas con la
prestación de servicios de mantenimiento, conservación, reproducción, transporte,
seguridad, recursos y otros.
• Conducir la aplicación de normas y procedimientos en la administración de
los recursos del personal docente, empleados y obreros.
• .Conducir la aplicación de normas y procedimientos en la administración del
presupuesto asignado al núcleo.
• Asistir al decano del núcleo en la preparación del anteproyecto anual de
presupuesto.
• Velar por el estricto cumplimiento de las normas y procedimientos que rigen
la administración de los recursos de personal, material y finanzas.
• Velar por la seguridad física del núcleo.
• Integrar el consejo de núcleo.
 Funciones de cada uno de los departamentos:
A. Departamento de servicios Generales:
• Coordinar las actividades de mantenimiento reparación de bienes muebles
e inmueble, proveeduría de materiales y equipos, comunicaciones mensajería y
correo en una dependencia de la institución, planificando y controlando las áreas
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5. componentes del servicio, a fin de satisfacer los requerimientos de los usuarios y
garantizar las optimas condiciones de las instalaciones universitarias.
B. Departamento de Recursos Humanos:
• garantizar (contribuir) (al) el cumplimiento de políticas, lineamientos y
criterios establecidos por la corporación UNEFA, a través de la ejecución eficiente
de actividades de provisión, mantenimiento, desarrollo y evaluación del recurso
humano de los núcleos y extensiones, en pro de la misión de la dirección de
recursos humanos.
• Contribuir con el logro de los objetivos de la dirección de recursos humanos
y a la universidad, a través de la efectiva administración del recurso humano,
velando por la integración, motivación y desarrollo orientado hacia la excelencia.
C. Departamento de Administración y Finanzas:
• En lo que respecta al departamento de finanzas en la UNEFA Núcleo
Nueva Esparta, su función principal es cumplir con los compromisos financiero que
tiene el núcleo, en aras de lograr administrar los recursos monetarios para obtener
los mayores beneficios, reportando siempre las actividades financieras (rendición
de caja chica, pago a proveedores, envió de comprobantes de cheques, registro
de operaciones y resultados, entre otros), al vicerrectora do administrativo en la
UNEFA sede central.
D. Departamento de bines nacionales:
• velar por el control y ben uso de los bienes nacionales, muebles del núcleo,
con la finalidad de realizar los reportes pertinentes, para mantener el buen
funcionamiento y el control fiscal de nuestra universidad.
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6. Conclusión
Al culminar este trabajo uno se da cuenta que la Unefa, no solo está
integrada por profesionales, si no por excelentes personas de gran sensibilidad
social, con grandes valores morales, que se preocupan y están comprometidos
con el desarrollo y seguridad del núcleo en todos los mecanismos pertinentes.
La división administrativa cumple una parte importante en la UNEFA, sus
funciones son indispensables. Gracias a ellos se puede llevar un buen control y
funcionamiento de los recursos monetarios para obtener mayores beneficios a la
institución.
No solo son encargado de administra, si no de velar por la seguridad del
núcleo.
Coordinar las actividades de mantenimiento y reparación de bienes
muebles e inmuebles, a fin de satisfacer los requerimientos de los usuarios y
garantizar las óptimas condiciones de las instalaciones universitarias.
La UNEFA es una universidad cívico-militar que refleja buenos valores los
cuales son muy importantes y forman parte de la educación dada, para que sus
estudiantes sean futuros profesionales con valores, gracias a eso influye de una
forma positiva en la comunidad.
Como se puede notar el compromiso de la UNEFA para con sus
estudiantes es tratar de proveer todo lo necesario para su desarrollo.
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7. Bibliografía
UNEFA, División Administrativa (2012). Misión, Visión, Funciones generales,
estructura organizacional de cada uno de los departamentos. Juan Griego, Estado
Nueva Esparta.
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8. INDICE
Pág.
Introducción……………………………………………………………2
División Administrativa de la UNEFA…………………………...3-4
Visión
Misión.
Organigrama de la división administrativa
Funciones generales
Funciones de cada uno de los departamentos………………..5
Departamento de servicios Generales
Departamento de Recursos Humanos
Departamento de Administración y Finanzas
Departamento de bines nacionales
Conclusiones………………………………………………..……….6
Bibliografía……………………………………………………………7
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