División de personal

LA VOZ DEL ADMINISTRATIVO MPPE
División de Personal
MARCO LEGAL QUE RIGE EL FUNCIONAMIENTO DE LA DIVISIÓN
I.- Personal Docente:
• Constitución de la República Bolivariana de Venezuela
• Ley Orgánica de Ecuación (vigente)
• Reglamento del Ejercicio de la Profesión Docente (vigente)
• Resoluciones Ministeriales Vinculadas al tema.
• Convención Colectiva de Trabajo para los Docentes al Servicio del Ministerio del Poder
Popular para la Educacion.
II.- Personal Administrativo:
• Ley Orgánica de la Administración Pública
• Ley del Estatuto de la Función Pública.
• Reglamento de la Ley de Carrera Administrativa
• I Contrato Colectivo de Condiciones de trabajo.
III.- Personal Obrero:
• Ley Orgánica del Trabajo
• Contrato Colectivo de Trabajo Ministerio de Educación Cultura y Deportes
Fetraeducacionales.
IV.- Departamento I.P.A.S.M.E
• Reglamento I. P. A. S. M. E.
• Ley Orgánica de Educación (vigente)
• Ley Orgánica del Trabajo
• Ley Orgánica del Medio Ambiente y Condiciones de Trabajo.
• III Contrato Colectivo
• Reglamento del Ejercicio de la Profesión Docente
V.- Departamento de I. V. S. S.
• Ley del Seguro Social.
MISIÓN
La División de Personal de la Zona Educativa de Aragua, tiene como misión el desarrollo de
proceso de carácter técnico – administrativo y gerencial dirigidos a la provisión de cargos
para el personal docente, administrativo y obrero con el objetivo de garantizar el
funcionamiento de las instituciones educativas dependientes del M.P.P.E., con apego estricto

al marco legal vigente, y las contrataciones que rigen las relaciones laborales.
VISIÓN
La División de Personal de la Zona Educativa de Aragua, es una unidad técnica operativa que
centraliza y orienta los procesos administrativos relacionados con las necesidades de
personal de planta y de los planteles del Estado Aragua dependientes del Ministerio de
Educación Cultura y Deportes con criterios objetivos y racionales basados en los principios
de equidad, justicia participación, democratización y transparencia apuntando hacia el
ejercicio de la simplificación de los tramites pendientes a mejorar la calidad del servicio.
OBJETIVOS Y FUNCIONES DE LA DIVISIÓN DE PERSONAL
OBJETIVOS:
1.- Cubrir las necesidades de Personal (Docente, Administrativo y Obrero) generadas por
cláusula 95, Incapacidades, Reposos Pre y Post. Natal, Licencias (Comisiones de Servicio,
año Sabáticos y Jubilaciones. etc.).
2.- Cubrir las necesidades de cargos (Directivos y de Docente Coordinador, Obreros y
Administrativos) por la vía de la creación de los mismos.
3.- Actualizar las Informáticas en correspondencia con el personal que labora en cada plantel
y su desempeño.
4.- Incrementar la efectividad en relación con los procedimientos que involucran la
elaboración de movimientos de personal.
5.- Establecer canales regulares y efectivos de atención y comunicación con los directores de
las Instituciones Educativas.
FUNCIONES:
1.- Estudio y seguimiento de la disponibilidad presupuestaria (a través de los procesos de
Apertura, Sinceración de Informática y cuadratura) para la asignación de cargos en la Zona
Educativa de Aragua y en los planteles.
2.- Recepción de documentación requerida para la elaboración de movimientos de Ingreso,
Traslado, Ascenso, Egresos, Clasificación, etc. del Personal Obrero, Administrativo y Docente
tanto de la Zona Educativa Aragua como de los planteles en concordancia con el presupuesto
aprobado.
3.- Elaboración de proposición de movimientos (Ingreso, Traslado, Ascenso, Egresos,
Clasificación, etc.) del Personal Obrero, Administrativo y Docente de la Z.E.A. y de los
planteles para ser enviados al nivel central.
4.- Seguimiento de las proposiciones de movimientos enviados a Caracas hasta su
aprobación por parte del Nivel Central.
5.- Recepción y tramitación de todo tipo de reclamos relacionado con pagos, datos
incorrectos, etc.
6.- Seguimiento permanente al personal con relación a reposos, incapacidad, Cláusula 95,
Pre-Postnatal, etc.
7.- Tramitación de Solicitudes de Licencias (comisiones de servicios, permisos, años
Sabáticos). Para el personal docente, administrativo y obrero.
8.- Seguimiento y evaluación del personal a través de los sistemas de evaluación de
eficiencia (Personal Obrero) y sistema de evaluación del desempeño (Personal
Administrativo).

FUNCIONES DE LA COORDINACIÓN DE PERSONAL DOCENTE
• Analizar conjuntamente con la División de Planificación la situación de los planteles en
cuanto a cargos solicitados de acuerdo al presupuesto de apertura del año escolar.
• Seleccionar a partir de principios de honestidad y transparencia el personal para el ingreso
a los cargos vacantes.
• Recepción de documentación requerida para la elaboración de los movimientos de
personal.
• Atender solicitudes de traslado, incremento de horas, concentración, liberaciones, etc. de
los docentes titulares.
• Llevar registro y control de las informáticas de los planteles para evitar déficit o excedente
de presupuesto en la asignación de los cargos.
• Tramitar las proposiciones de movimientos ante el nivel Central.
FUNCIONES DE LOS COORDINACIÓN DE PERSONAL ADMINISTRATIVO
• Recepción revisión y evaluación de Registro de Información de Cargos (R.I.C.) del Personal
Administrativo de la Zona Educativa de Aragua y Planteles para los efectos de la
implantación y mantenimiento de los sistemas de clasificación de cargos.
• Elaboración de la propuesta de cargos a crear en la Zona Educativa tomando en cuenta las
necesidades de cada división.
• Recepción y elaboración de credenciales para el Personal Administrativo contratado, con la
finalidad de ser tomados en cuenta para el Ingreso al Seguro Social e IPAS-ME.
• Realización de viajes al Ministerio de Educación Cultura y Deportes, con la finalidad de
llevar recaudos y solventar casos relacionados con el Personal Administrativo adscrito a la
Zona Educativa de Aragua.
• Elaboración de Puntos de Cuenta y Movimientos de Personal Administrativo (Ingresos,
Egresos Sinceración de Nóminas, Modificación de datos Personales, Cambio Mutuo, Traslado
de Personal, Ascenso de Personal y Reingreso, Compensación, Clasificación).
• Recepción y revisión de los currículum de Personal Nivel Administrativo y Nivel Técnico
Profesional para su debida evaluación, tomando en cuenta para esto el Manual Descriptivo
de Clases de Cargos Vigentes. Esto con el objetivo de que los nuevos ingresos se realicen en
el estricto marco del perfil requerido y acorde con el cargo a ofrecer.
• Recepción, revisión y respuesta a correspondencias recibidas por esta Coordinación de los
diferentes Planteles del Estado u otras Institución con respecto a: Prima Geográfica, Prima
de Profesionalización, Reclamos y Presupuestos de Personal Administrativo solicitado por
apertura.
• Entrega de credenciales externas por traslados e ingresos (planteles) e internas (Z.E.A.)
por reestructuración y necesidades de servicio.
• Elaboración de Permisos no Remunerados atendiendo convenio COPETED-M.E.C.D. y
Comisión de Servicio al Personal Administrativo Profesional.
• Atender público en general (Directores, Personal Administrativo, Jefes de Divisiones,
Sindicatos y otros).
• Elaboración de vacaciones del Personal Administrativo que labora en la Zona Educativa de
Aragua.
• Recepción y elaboración de Permiso por fallecimiento, estudios, cuidado de familiar.
• Recepción y Elaboración de Carta de Aceptación de Renuncias.
• Recepción de oficios de planteles relacionados con la ubicación de alumnos pendientes por
realizar pasantías.
• Recepción de nóminas de pagos para la entrega de vauchers y liquidación de las mismas.
• Elaboración de Constancias por Apertura de Cuentas a los diferentes Bancos del Estado que
mantenga convenio con el M.E.C.D.

FUNCIONES DE LA COORDINACIÓN DEL PERSONAL OBRERO
• Controlar, Supervisar y Planificar las actividades que se llevan a cabo en el departamento.
• Atención al personal que acude a esta oficina en busca de información.
• Atención directa con el sindicato de obreros.
• Elaboración de movimientos, credenciales y oficios por motivo de ingresos, egresos
traslados, renuncias, fallecimientos, otros.
• Atención y tramitación de pagos contractuales por motivos de nacimiento, fallecimientos y
nupcias (cláusula tercera, segunda, novena del contrato de trabajo).
• Actualización de los archivos de personal obrero.
• Sistematización de la información del departamento.
• Tramitación de Jubilación por motivo de incapacidad y tiempo de servicio en el Ministerio
de Educación Cultura y Deportes.
• Atender y ubicar al personal obrero con cambio de actividad emitida por el SEGURO
SOCIAL (I.V.S.S.). de conformidad con los numerales de los artículos 19 y 20
respectivamente de la Ley Orgánica de Prevención.
• Reuniones periódicas con la directora de la Zona Educativa y la Jefe de la División de
Personal.
• Realización de viajes al Ministerio de Educación Cultura y Deportes, con la finalidad de
llevar recaudos y solventar casos relacionados al personal obrero adscrito a la Zona
Educativa de Aragua .
• Elaboración de vacaciones de personal obrero que labora en la Zona Educativa de Aragua.
• Recepción de nómina de pago para la entrega de vaucher.
• Elaboración de Constancia de Apertura de Cuenta para los diferentes Bancos del Estado
que tenga convenio con el Ministerio de Educación Cultura y Deportes.
FUNCIONES DE LA COORDINACIÓN DE EVALUACIÓN DE
PERSONAL ADMINISTRATIVO Y OBRERO
• Enviar a los Directores, Jefes de las Divisiones y Coordinación las Planillas de
“Establecimientos y seguimientos de los objetivos de Desempeño Individual del Personal
Administrativo y Planilla para la Evaluación de Eficiencia del Personal Obrero”.
• Dar instrucciones y entregar instructivo de Evaluación de Desempeño y Eficiencia a
Directores, Jefe de División y Coordinaciones.
• Recibir la Evaluación del Desempeño y Eficiencia del Personal Administrativo y Obrero de
los Planteles y Personal de Planta.
• Tabular la Evaluación realizada por el Supervisor y reflejar el Rango de Actuación de Cada
Empleado y Trabajador.
• Realizar la notificación
• Recibir los reclamos.
• Dar respuesta a la solicitud de reclamo.
• Elaborar el informe de resultados de Evaluación del Personal Administrativo y Obrero de
los Planteles y Zona Educativa de Aragua.
• Enviar a Caracas los resultados de la Evaluación.
FUNCIONES DEL DEPARTAMENTO DE ASUNTOS LABORALES
• Atención a personal docente los cuales se dirigen a este departamento con la finalidad de
exponer diversos planteamientos (ámbito laboral), consignar reclamos, tramitar licencias o
permisos, etc.
• Recepción de reclamos y elaboración de movimientos relacionados con cambio de código,
cambio de categoría, modificación de datos personales, asignación de cláusula XIV.
• Procesamiento de licencias o permisos remunerados y no remunerados debido a

matrimonio, nacimiento, enfermedad, fallecimiento, prosecución de estudios, etc.
• Elaboración de permisos no remunerados de aquellos docentes que ameritan viajar al
exterior a razón de cursar estudios o acompañar a su cónyuge el cual haya sido designado
para cumplir funciones fuera del país, desempeño en cargos de representación popular o de
libre nombramiento y remoción.
• Suspensión de nómina de acuerdo a disfrute de permiso no remunerado o licencia sabática
y reincorporaciones a la misma una vez culminada dicha providencia.
• Trámites de Punto de Cuenta ante el Viceministro de Asuntos Educativos con la finalidad
de gestionar Comisiones de Servicio del Personal Docente que se encuentra cumpliendo
funciones en la Zona Educativa.
FUNCIONES DEL DEPARTAMENTO DE I.P.A.S.M.E.
• Investigación, averiguación y estudio en las diferentes unidades tanto del I.P.A.S.M.E.
como de I.V.S.S., de casos que han incurrido en faltas al reglamento de reposos, reposos
continuos o no, incapacidades temporales con mayor tiempo del establecido, inasistencias
injustificadas, y cualquier otra irregularidad planteada.
• Entrevistas y reuniones, con el Director Médico del I.P.A.S.M.E. e I.V.S.S. de esta ciudad
visitadoras sociales, con la finalidad de plantear, y aclarar duda en lo relacionado a
incapacidades temporales, reposo continuos o no, y cláusulas 95, recibiendo a la vez visita
de los mensajeros los cuales consignan en este Departamento Planillas Originales de los
actos Médicos realizados en esa Institución de la situación médica del personal docente y
administrativo; los cuales son revisados, fotocopiados, computarizados y archivados hasta
tanto comparezca el afiliado a realizar los trámites administrativos correspondientes.
• Información y repuestas a directores, supervisores y entes que la solicitan, relación
interdepartamental, de las averiguaciones e investigaciones de casos planteados.
• Remisión de listados actualizados a Nivel Central y Dependencias, Dirección de Zona,
Asesoría Jurídica, Contraloría Interna y de la República, Divisiones, Departamentos
Instituciones, diferentes entes relacionados o que necesiten de la información de personal
docente en situación médica de: Cláusula 95, Incapacidades Temporales, Totales y
Permanentes, Reintegro al aula bien sea de Incapacidad Temporal o luego de una C-95,
reposos de Pre, y Post Natal, Cuidado de Familiar 1 (otorgado por el I.P.A.S.M.E.), Cuidado
de Familiar 2 (ortigado por esta Zona Educativa), Interrupción de Vacaciones.
FUNCIONES DEL DEPARTAMENTO DE SEGURO SOCIAL
• Se elabora ficha de ingreso y la 14-2 a todo el personal, obrero, administrativo y docente.
• Se elabora la planilla 14-03 al personal que egresa por concepto de: renuncia, jubilación,
pensión traslado y defunción.
• Se hacen correcciones de datos por error en la elaboración de tarjetas de servicio.
• Se afilian madre, esposa o concubina e hijos menores de 18 años (padres o esposos en
caso de estar incapacitados).
• Se elabora reingreso al personal que procede de otro Estado.
• Recepcionar, calcular sueldo desde la fecha de ingreso, elaborar planilla de ingresos 14-2 y
planillas de sueldos (14-100) los cuales son tramitados ante la Caja Regional del Seguro
Social de Maracay.
• Se elabora correspondencia referente al personal que le hacen descuento de S.S.O., por
varias Instituciones y al personal que por error no le hacen el descuento del S.S.O., en el
vaucher de pago y son tramitados al Ministerio de Educación Cultura y Deportes.
• Se reingresa el personal que el Seguro Social retira sin causa aparente, se les elabora
planilla 14-100 (sueldos) y 14-02 (ingreso).
• Recepcionar, calcular sueldos de los últimos seis (06) años trabajados y elaborar las
pensiones por concepto de vejez, incapacidad y sobreviviente del personal docente,
administrativo y obrero.

• Recepcionar, desglosar seleccionar por número de cédula y por planteles y luego enviarlas
a los mismo.
• Nota: Las tarjetas de servicio que estén suspendidas, lo cual se continuaran las gestiones
pertinentes a fin de darle solución.
• Se realizan visitas periódicas a la Caja Regional, con la finalidad de tramitar todo lo
concerniente a la oficina y buscar información de interés del usuario.
• Archivar todo lo relacionado a las labores inherentes a la oficina.
• Atención directa al público en general que asista a esta oficina en busca de información.
FUNCIONES DEL ANALISTA DE PERSONAL DOCENTE
• Revisa minuciosamente los currículos de los docentes para su debida tramitación
verificando si cumple con todos los requisitos exigidos por la Oficina de Personal.
• Analizar cuidadosamente las postulaciones emanadas de los diferentes planteles, para la
elaboración de movimientos de personal docente, revisando las informáticas del plantel y la
situación real del docente, cuando haya la necesidad del mismo.
• Analizar la situación de los planteles por municipio en cuanto a cargos solicitados de
acuerdo al presupuesto de Apertura del Año Escolar, para tener un promedio de las horas y
cargos vacantes de cada uno de los planteles, verificando el presupuesto asignado por el
Ministerio de Educación Cultura y Deportes, al inicio de cada Apertura del Año Escolar.
• Lleva un registro y control en la informática de los planteles, de los movimientos
tramitados de acuerdo a su clasificación, para evitar déficit o excedente de presupuesto,
verificando así, conjuntamente con el Director del Plantel en cada Apertura del Año Escolar.
• Verificar en el sistema de recursos humanos establecido por el Ministerio de Educación
Cultura y Deportes, la situación actual del cargo del docente, para conocer la carga horaria y
poder así elaborar los movimientos del personal docente.
• Hacer un seguimiento de los casos con problemas presentados por los directores y los
docentes de los planteles para su debida solución, verificando en el sistema de recursos
humanos conjuntamente con la Oficina de Personal del Ministerio de Educación Cultura y
Deportes, la situación actual del docente,cuando sea necesario.
• Aporta posibles soluciones a los diferentes problemas presentados en la División de
Personal Docente a fin de lograr los objetivos de la Oficina de Personal de la Zona Educativa
de Aragua, aclarando las dudas o problemas presentados en la tramitación de los diferentes
movimientos del personal docente cuando sean solicitado por el supervisor inmediato.
FUNCIONES DEL ANALISTA DE PERSONAL ADMINISTRATIVO Y OBRERO
• Revisa minuciosamente los currículos del Personal Administrativo para su debida
tramitación, verificando si cumple con todos los requisitos exigidos por la Coordinación de
Personal Administrativo.
• Analiza cuidadosamente las postulaciones emanadas de los diferentes planteles, para la
elaboración de los movimientos de Personal Administrativo, revisando las informáticas del
plantel y la situación del Personal Administrativo, cuando haya la necesidad del mismo.
• Analiza la situación de los planteles en cuanto a cargo solicitados de acuerdo al
presupuesto de Apertura del Año Escolar, para tener un promedio de las horas y cargos
vacantes de cada uno de los planteles, verificando el presupuesto asignado por el Ministerio
de Educación Cultura y Deportes, al inicio de cada Apertura del Año Escolar.
• Lleva un registro y control en la informática de los planteles, de los movimientos
tramitados de acuerdo a su clasificación, para evitar déficit o excedente de presupuesto del
año escolar.
• Verificar en el sistema de recursos humanos establecido por el Ministerio de Educación
Cultura y Deportes, la situación actual del cargo.
• Hace un seguimiento de los casos con problemas presentados por los directores y el
personal administrativo de los planteles para su debida solución, verificando en el sistema

de recurso humano conjuntamente con la Oficina de Personal Administrativo del Ministerio
de Educación Cultura y Deportes, la situación actual del cargo, cuando sea necesario
FUNCIONES DEL ÁREA SECRETARIAL
• Redacta y transcribe correspondencia y demás documentos.
• Recibe, registro, distribuye y archiva todos los documentos enviados a la Coordinaciones
de Personal.
• Recibe y coordina las solicitudes de audiencias concedidas por su supervisor.
• Atiende a los visitantes y publico en general que acude a la Oficina de Personal,
• Atiende y efectúa las llamadas telefónicas.
• Organiza, establece y mantiene el archivo de la Oficina de Personal.
• Transcribe trabajo en la computadora.
• Entrega Credenciales a los Docentes por Municipio.
FUCIONES DEL AREA DE TRANSCRIPTORAS
1. Transcribir en el sistema interno los movimientos elaborados por los analistas
2. Elaborar las Reorientaciones que se ameriten para llevar a cabo el movimiento.
3. Elaborar la relación de los movimientos transcritos para ser enviados al Nivel Central.
4. Elaborar credenciales de Docente Titulares, Suplentes, Coordinadores, Directores, Sub-
directores.
5. Verificar en el Sistema de Recursos Humanos la situación actual del Docente.
6. Verificar el Sistema Interno del Departamento los movimientos elaborados por diferentes
Municipios.
NORMAS Y PROCEDIMIENTOS PARA LA TRAMITACIÓN
DE MOVIMIENTOS DE PERSONAL DOCENTE
Prioridades en Cuanto al Personal Docente:
La División de Personal Docente de la Zona Educativa de Aragua, tiene como política el
respecto al derecho que tienen los profesionales de la docencia a optar por el mejoramiento
de sus condiciones de trabajo. Para ello se presenta la jerarquización de los movimientos, de
acuerdo a la normativa legal vigente.
En orden jerárquico se presentan los movimientos a procesar, así como los criterios y
requisitos correspondientes para cada caso.
1. Reposición de Cargos: Derecho que tiene todo docente que haya sido desmejorado en sus
condiciones de trabajo producto de un traslado. Procede en sus mismas condiciones, siempre
que exista la vacante.
CRITERIOS REQUISITOS
• Más años de servicios • Copia C.I.
• Más años desmejorados de sus condiciones • Copia Talón de Cheque del Cargo anterior
• Menor números de horas • Copia Talón de Cheque del Cargo actual
• En la especialidad respectiva • Solicitud del Interesado
• De acuerdo a la categoría • Carta de Liberación según sea el caso
• Preferiblemente en el Municipio en el cual reside o labora •
2. Concentración: (Total o parcial), Total: Concentración en un solo plantel de las horas
(todas) que tiene el docente en varias instituciones.

Parcial: Concentración en un solo plantel del mayor número de horas posibles que tiene el
docente en diferentes instituciones. Procede siempre que exista la vacante.
• Más años de servicios • Copia C.I.
• Más años en condición de desconcentración • Copia Talón de Cheque de los diferentes
planteles.
• Menor números de planteles en los que labora • Carta de liberación debidamente firmada
(original y dos (2) copias)
• En la especialidad respectiva • Postulación del Director en su defecto de la Z.E.A.
• De acuerdo a la categoría • Aval del Comité de Sustentación del Plantel.
• Preferiblemente en el Municipio en el cual labora •
3. Subempleo: Profesional de la docencia con una carga horaria inferior a 36 horas
semanales. Procede siempre que exista la vacante.
• Más años de servicios • Copia Cédula de Identidad
• Más años en calidad de subempleo • Talón de Cheque
• Menor números de horas • Postulación del Director, en su defecto de la Z.E.A.(si es en el
mismo plantel)
• De acuerdo a la categoría • Aval del Comité de Sustanciación (si procede en la misma
institución)
• En la especialidad respectiva. • Fondo negro del título.
• Preferiblemente en el Municipio en el cual labora, post-grado en la especialidad (en caso
de poseerlo)
4. Traslado: Este tipo de movimiento se realiza cuando un docente aspira o es destinado para
desempeñarse en otra dependencia. Procede según lapsos establecidos en el Reglamentos
del Ejercicio de la Profesión Docente.
• Año de servicios • 5 Copias de la Cédula de Identidad
• Situación de salud • 5 Copias de último talón de pago
• Problema social • 5 Planillas de solicitud de traslado
• Residencia del docente • 5 Constancia de trabajo emitidas por el Director del Plantel
• 5 Copias de Aceptación del traslado
• Cuando el traslado es por Sinceración de nómina, deberá traer constancia del director
donde trabaja y constancia por donde cobra, cediendo recurso.
FORMATO: MOVIMIENTO DE PERSONAL
Es un instrumento que permite recopilar información precisa y objetiva para la tramitación
de los movimientos de personal según sea su tipo.

TIPOS DE MOVIMIENTOS
• Ingreso
• Reingreso
• Cargo Adicional
• Traslado
• Ascenso
• Clasificación
• Liberación de Cargo
• Suspensión
• Modificación de Horas
• Egresos
• Modificación de Datos Personales
• Titularidad
MOVIMIENTO: INGRESO
Debe ser utilizado este formato cuando un funcionario va ser incorporado por primera vez en
la nómina del Ministerio de Educación, Cultura y Deportes.
Articulo: 80 L.O.E. “La Docencia se ejercerá con carácter de ordinario o de interino. Es
ordinario quien reúna todos los requisitos establecidos en esta ley y sus reglamentos y sea
designado para ocupar el cargo. Es interino quien sea designado para ocupar un cargo por
tiempo determinado en razón de ausencia temporal del ordinario, o de un cargo que deba ser
provisto por concurso mientras éste se realiza”.
Articulo: 22 R.E.P.D. “El ejercicio de la profesión docente se iniciará en todo caso, en la
categoría académica de Docente de Aula I”.
DOCUMENTOS PARA INGRESAR:
• Síntesis Curricular
• Oferta de Servicio
• Copia Fotostática de la Cédula de Identidad
• Dos fotografías tipo carnet de frente
• Certificado de Salud
• Certificado de Evaluación Psiquiátrica
• Carta de Antecedentes Penales
• Copia Fotostática en Fondo Negro del título Universitario registrado y certificado por la
Oficina de Personal o Junta Calificadora Zonal.
• Copia del Acta de ganador del concurso indicando puntuación y posición firmada y selladas
en original por la Junta Calificadora regional en caso de Ingreso por Concurso.
• Acta de Aceptación de Interinato Firmada y Sellada por el Director de la Zona o Jefe de
Personal y por el Docente.
• Fotocopia de la Libreta Bancaria (ahorro o corriente) del funcionario, donde aparezca de
forma clara el número de la cuenta, apellidos y nombres del interesado.
• Se excluyen la cuentas de Fondos de Activos Líquidos y Mancomunadas
• Las cuentas asociadas deben ser de Banco que mantengan convenio con el Ministerio de
Educación Cultura y Deportes.
• El Ejercicio de la Docencia en las asignaturas vinculadas a la Nacionalidad, en Educación
Preescolar, Básica y Media (Diversificada o Profesional), estarán a cargo de Docentes
Venezolanos (Art. 79 Ley Orgánica de Educación).

MOVIMIENTO: REINGRESO
Se utiliza este formato cuando a un funcionario se le vence el lapso aprobado por año
Sabático, Licencia Sindical, Medidas Disciplinarias y solicite su reincorporación. Art. 8
R.P.E.D. “A los profesionales de la docencia, además de los derechos consagrados en el
artículo anterior y en la Constitución y Leyes de la República se le garantiza el derecho a:
1.- Participar en los concursos de méritos y oposición para ingresar como docente ordinario;
ser promovido o ascender en jerarquía y categoría, de acuerdo con las normas del presente
Reglamento y las que al efecto se dicten.
2.- Ser incorporado a un cargo docente en la misma jerarquía y categoría cuando cese en el
ejercicio de un cargo de libre nombramiento y remoción o cuando cese la licencia que se le
haya otorgado.
3.- Percibir puntualmente las remuneraciones correspondientes a la jerarquía y categoría
que desempeñen de acuerdo con el sistema de remuneración establecido.
4.- Percibir la diferencia de sueldo cuando desempeñen, en forma temporal, cargos de mayor
jerarquía.
5.- La participación y realización de cursos de perfeccionamiento, actualización
especialización, maestría y doctorado, programados por el Ministerio de Educación Cultura y
Deportes y/o instituciones académicas, científicas y culturales de reconocida acreditación.
6.- Participar activamente en actividades de investigación y estudios en el campo
pedagógico, cultural-científico y otros relacionados con su profesión.
7.- El goce de beneficio para cursos de mejoramiento, actualización y postgrado, conforme a
las previsiones legales a materia.
8.- El goce de beneficio de becas para sus hijos
9.- Solicitar y obtener licencias para no concurrir a sus labores, siempre y cuando sean
justificadas.
10. Solicitar traslados o cambios mutuos, cuando por necesidades personales o profesionales
así lo requiera.
11.- Los beneficios del régimen de jubilaciones y pensiones.
12.- Recibir honores y condecoraciones de acuerdo con sus méritos profesionales.
13.- Asociarse en agrupaciones académicas, gremiales y sindicales para participar en el
estudio y solución de los problemas de la educación.
14.- Los demás que se establezcan en normas legales y reglamentarias
Documentos que deben acompañar la proposición:
• Copia fotostática de la Cédula de Identidad.
• Copia fotostática de último recibo de pago (vaucher)
• Copia de la Resolución, Resuelto o Providencia Administrativa, según sea el caso en que
esté enmarcado el docente.
• Fotocopia de la Libreta Bancaria que presente de forma clara número cuenta, el apellido y
nombre del funcionario.
MOVIMIENTO: CARGOS ADICIONALES
Este formato se realiza cuando el funcionario se encuentra activo en la Nomina del Ministerio
de Educación, Cultura y Deportes y se le asigna otro cargo u horas adicionales, bien sea en
otra Dependencia o en la misma, pero con diferente denominación de Cargo.
• Copia fotostática del último recibo de pago (vaucher).
• En caso de sustituir a un docente, por renuncia, defunción, jubilación o año sabático,
deberá anexar copia fotostática del respectivo documento.
MOVIMIENTO TRASLADO:
Se utiliza este tipo de formato, cuando un funcionario es destinado para desempeñar

funciones en otra Dependencia, bien sea a solicitud del funcionario por cambio mutuo o por
necesidad de servicio (artículo 90 de la Ley Orgánica de Educación y artículo 33 del
Reglamento del Ejercicio de la Profesión Docente)
• Copia fotostática del último recibo de pago.
• Planilla de solicitud de traslado.
• Aceptación de rebaja de horas o categoría, cuando implique alguna desmejora en la
situación del docente.
• Cuando se trata de un traslado Inter.-Zona, debe venir firmado la planilla de autorización
de traslado por lo Directores de Zona de origen y destino e indicar si es con recurso o sin
recurso presupuestario.
MOVIMIENTO: ASCENSO
Se utiliza este formato cuando un funcionario previo cumplimiento de los requisitos exigidos,
es propuesto para ejercer un cargo de mayor jerarquía dentro del sistema educativo.
Articulo 30 R.E.P.D. “Se entiende por Ascenso el pase progresivo del profesional de la
docencia en las jerarquías administrativas y categorías académicas de la carrera docente, en
virtud de la calificación eficiente de su actuación y desarrollo profesional, y del cumplimiento
riguroso de los requisitos establecidos para el correspondiente pase a la jerarquía o
categoría inmediata superior.”
• En caso de cargos asignados por concurso debe consignar, copia del Acta de ganador del
concurso, indicando puntuación y posición firmada y sellada en original por la Junt a
Calificadora Regional.
• Si el funcionario va a ocupar el cargo en calidad de Interino, anexar Acta de Interino
Firmada y Sellada por el Director de Zona y por el Funcionario.
• Tener la Categoría exigida para el cargo propuesto según lo establecido en el Art.32 del
Reglamento del Ejercicio de la Profesión Docente.
MOVIMIENTO: CLASIFICACIÓN DOCENTE
Se utiliza este formato para normalizar la situación del docente que haya logrado obtener el
título Profesional correspondiente, así como para ascender a los funcionarios en la categoría
Docente I, II, III, IV, V y VI, previo cumplimiento con los requisitos señalados en el Art. 32
del Reglamento de Ejercicio de la Profesión Docente y en el VI Contrato Colectivo.
• Copia fotostática de la Cédula de Identidad
• Copia fotostática del último talón de pago.
• Titulo en Fondo Negro en acetato, debidamente registrado, sellado y firmado por la Junta
Calificadora Regional u Oficina de Personal de la Zona Educativa.
• Relación de Cargos y tiempo de servicios, en caso de que el tiempo de servicio registrado
en el vaucher aparezca errado.
MOVIMIENTO: LIBERACIÓN DE CARGO
Es utilizado cuando el funcionario posee varios cargos y se va egresar de uno en particular.
Documentos que debe acompañar la proposición:
• Copia fotostática del último recibo de pago por donde se va a efectuar el egreso.
• Copia de la renuncia al cargo.

MOVIMIENTO: SUSPENSIÓN
Este formato se genera cuando el funcionario, disfruta Permiso no Remunerado, Año
Sabático, Providencia Administrativa o cuando es objeto de sanciones disciplinarios.
• Copia de la Resolución del Permiso no remunerado.
• Copia del Acta de Abandono de Cargo.
MOVIMIENTO: MODIFICACIÓN DE HORAS
Es utilizado cuando el funcionario aumenta o disminuye su carga horaria en una misma
Dependencia.
• Aceptación de rebaja de horas cuando se trate de rebaja de carga horaria.
MOVIMIENTO: EGRESO:
Este formato se utiliza cuando un funcionario deja de prestar sus servicios al Ministerio de
Educación, Cultura y Deportes y son generados por: Renuncias (Escrita o Tácita), Defunción,
Jubilación, Pensión y Destitución. Art. 188. R.E.P.D. “El egreso del servicio activo de los
profesionales de la docencia, procederá en los siguientes caso:
1. Por renuncia escrita del funcionario, debidamente aceptada.
2. Por invalidez, incapacidad o por jubilación, conforme a lo dispuesto en las regulaciones
legales pertinentes.
3. Por separación del cargo o destitución e inhabilitación para el servicio en cargos docentes
o administrativos, conforme a lo dispuesto en el artículo 120 de la Ley Orgánica de
Educación.
4. Por renuncia tácita, cuando el docente acepta cargo que sea incompatible con el cargo que
desempeñe, de acuerdo a lo establecido en el ordenamiento jurídico vigente.
5. Por haber sido jubilado.
Documento que deben acompañar la proposición:
• Original de la Renuncia del Funcionario.
• Copia fotostática de la Resolución de Jubilación o Pensión.
• Copia fotostática del Acta de Defunción.
• En caso de destitución anexar copia de la Resolución.
MOVIMIENTO: MODIFICACIÓN DE DATOS PERSONALES
Este formato se genera cuando un funcionario se le desea corregir; el Nombre, Apellido,
Número de Cédula de Identidad, Estado Civil, Fecha de Nacimiento.
Documentos deben Acompañar la Proposición:
• Copia del último recibo de pago.
• Copia del Acta de Divorcio
• Copia del Acta de Matrimonio.

MOVIMIENTO: TITULARIDAD
Se ejecuta este formato cuando un profesional de la Docencia se le va ratificar de un cargo
Interino a uno Titular y/o cuando asume como personal ordinario un cargo con una jerarquía
mayor a la que posee para el momento.
• Copia del Talón de Pago.
• Soportes probatorios de estar ejerciendo el cargo de manera interrumpida antes de la
promulgación del Reglamento de Ejercicio de la Profesión Docente.
• En caso de Auxiliares de Preescolar cumplir con la pautado en el Acta de fecha 15 de Junio
de 2000.
CLÁUSULAS VI COLECTIVO
1.- CLÁUSULA 14. COMPENSACIÓN POR TÍTULO DE POST GRADO
Recaudos a consignar:
• Copia del último vaucher de pago.
• Copia Fondo Negro del Título Especialidad, Maestría o Doctorado debidamente avalado por
la Oficina de Personal de la Zona Educativa o Junta Calificadora.
• En caso de tener el Título con fecha de emisión posterior a la firma del VI Contrato debe
presentar, Fondo Negro del Título de Pregrado debidamente confirmado y constancia del
Director del Plantel que indique la asignatura que dicta el Docente.
1. CLÁUSULA 15. PRIMA GEOGRÁFICA
Recaudos a consignar
• Oficio emitido por el Director de la Zona Educativa en el cual certifique que el plantel posee
una o más de las condiciones siguientes: Rural, Frontera, Indígena, Marginal, Insular,
Reclusión, Difícil Acceso o Penitenciaría que lo hacen acreedor al beneficio
2. CLÁUSULA 6. BONO TÉCNICO
Recaudos a consignar
• Copia del último vaucher de pago legible
• Título Profesional NO DOCENTE, vinculado a la especialidad que dicta el Docente en el
Plantel.
BONO BOLIVARIANO
Personal Nacional
• Oficio emitido por el Director de Zona Educativa, certificando el carácter de Escuela
Bolivariana, conformado por el responsable Regional del Proyecto en la Región.

• Nomina de los funcionarios a quienes se les va otorgar el beneficio en la Institución.
Personal Estatal
• Copila de la Cédula de Identidad legible.
• Copia del recibo de pago de la Gobernación, Municipio o Alcaldía.
• Copia legible de la Libreta Bancaria.
• Oficio emitido por el Director de la Zona Educativa certificando que labora en la Escuela
Bolivariana y a su vez estar conformado por el responsable del Proyecto en la Región.
REQUISITOS PARA LA SOLICITUD DE CREACIÓN DE CÓDIGO DE DEPENDENCIA
1. Comunicación firmada por el Director de Zona solicitando y justificando la creación de
Dependencia.
2. Comunicación con visto bueno del Jefe de Distrito justificando la Creación de la
Dependencia.
3. Formulario de Registro de Dependencia elaborado en todos sus campos.
4. Carta del Presidente de la asociación de vecinos o un representante de la comunidad
justificando la creación de la dependencia con firmas de los vecinos del sector. (optativo).
5. Comunicación de parte del Alcalde del Municipio aprobando la creación de la dependencia
(optativo).
6. Mapa o Croquis del lugar donde se encontrara ubicada la dependencia (optativo y
obligatorio para la dependencias que van a disfrutar de la Primera Geográfica).
NOTA: No deben crearse dependencias con menos de tres (3) funcionarios y las mismas no
deben llevar nombre de personas desconocidas sin antes pasar por la Comisión de Epónimos
para la aprobación de la misma.
Descripción de los Campos de Registro de Dependencia
1. Día, mes y año de la elaboración del registro.
2. Indique con una X el tipo de movimiento a realizar.
3. Coloque el Código asignado (O.M.I.)
4. Indique el Código de la Dependencia.
5. Clase de Dependencia (Marque con una X si es plantel, y si es planta indique con una X
Zona Educativa o Sede Central.
6. Indique que nivel o modalidad es la Dependencia.
7. Especifique si es Nivel Central, Zona Educativa o Plantel.
8. Coloque una X si es urbano o paga prima geográfica (de ser así, indique la zona donde
está ubicando).
9. Indique la imputación presupuestaria.
10. Coloque el código del centro de pago.
11. Indique el nombre del centro de pago.
12. Entidad Federal Nº.
13. Indique el turno de la dependencia.
14. Coloque el número de secciones con que cuenta la dependencia.
15. Indique el número de personas con que cuenta la dependencia.
16. Coloque el nombre de la ciudad o pueblo donde está ubicada la dependencia.
17. Indique el nombre del Municipio donde está ubicada la dependencia.
18. Nombre la calle, carretera o vereda donde está ubicada la dependencia.
19. Nombre de la urbanización o barrio donde está ubicada la dependencia.
20. Coloque el nombre y el apellido del Director de Zona solicitante.
21. Coloque el nombre y apellido del Director de la Oficina de Personal.

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