2. La contabilidad es una ciencia y técnica que aporta
información de utilidad para el proceso de toma de decisiones
económicas. Esta disciplina estudia el patrimonio y presenta los
resultados a través de estados contables o financieros.
La contabilidad general implica el análisis desde distintos
sectores de todas las variables que inciden en este campo. Para
esto es necesario llevar a cabo un registro sistemático y
cronológico de las operaciones financieras.
La contabilidad general de una empresa, por lo tanto, implica
el control de todas sus operaciones diarias: compra, venta,
gastos, inversiones, etc. El contador debe registrar, analizar,
clasificar y resumir estas operaciones para volcarla en un estado
o balance con información veraz.
3.
4. 1.- Registrar las operaciones en orden cronológico en los libros de primera entrada
(o de anotación original: Diario Principal y Diarios Auxiliares, Registro de
comprobantes) con el respaldo de los documentos que den fe de la operación.
2.- Hacer los pases de primera entrada, a los de anotación final (Mayor Principal y
Mayores Auxiliares). Estos pases se harán en forma clasificada; es decir, a las
respectivas cuentas de acuerdo a su naturaleza.
3.- Preparar el Balance de Comprobación de las cuentas del Mayor Principal,
constatando al mismo tiempo que, si los mayores Auxiliares cuadran con las
cuentas de control del Libro Mayor Principal.
4.- Recopilar los datos que se van a usar para hacer los ajustes necesarios a las
cuentas del Mayor, a fin de que los saldos de éstas revelen la mayor sinceridad en
la fecha de cierre.
5.- Preparar la Hoja de Trabajo a fin de facilitar el proceso del ajuste de las cuentas
o el cierre de los libros y la formulación de los estados financieros.
6.- Formular en el Diario y pasar luego al Mayor los asientos de ajuste y cierre de las
operaciones desarrollados en la Hoja de Trabajo.
7.- Preparar los informes de contabilidad (Balance General y Estado de Ganancias
y Pérdidas) con el fin de mostrar los resultados de las operaciones y la situación
financiera de la empresa o negocio.
8.- Obtener un Balance de Comprobación de las cuentas reales después que se
han ajustado y saldado las cuentas nominales o de resultados.
5. El registro de cada transacción en
el libro diario constituye el punto de
partida del sistema contable de
partida doble. Con este sistema se
analiza la estructura financiera de
una organización teniendo en
cuenta el doble efecto que toda
transacción tiene sobre dicha
estructura (una compra de bienes
constituye, por un lado, un
aumento del activo, pero también
refleja una disminución del mismo
al reducirse la cantidad de dinero
disponible). Por ello, toda
transacción tiene una doble
vertiente o dimensión, una el debe
(que aparece a la izquierda) y otra
el haber (que aparece a la
derecha).
6. En la siguiente etapa del ciclo
contable las cantidades
reflejadas en el libro diario se
copian en el libro mayor, en el
que aparece la cuenta concreta
de cada partida contable. En
cada cuenta aparecen los
débitos a la izquierda y los
créditos a la derecha, de forma
que el saldo, es decir el crédito o
el débito neto, de cada cuenta
puede calcularse con facilidad.
Cada cuenta del mayor puede a
su vez desglosarse (Cuentas
Auxiliares), es decir, en cada
cuenta se pueden diferenciar
distintos aspectos. Por ejemplo, en
la cuenta de clientes se pueden
desglosar, uno a uno, los clientes
de la empresa, pudiéndose saber
así cuánto ha comprado cada
uno de ellos. Por analogía, la
cuenta de salarios se puede
desglosar en función de cada
trabajador.
7. Una vez reflejadas todas las
transacciones en el mayor
se procede a obtener el
saldo -deudor o acreedor-
de cada cuenta. La suma
de todos los saldos
acreedores debe ser igual a
la suma de todos los saldos
deudores, pero con signo
contrario, ya que cada
transacción que genera un
crédito provoca, al mismo
tiempo, un débito de la
misma cuantía. Este paso, al
igual que los siguientes, se
produce al concluir el año
fiscal. En cuanto se han
completado los distintos
libros, finaliza la parte de
teneduría de libros del ciclo
contable.
8. Finalizadas las etapas
correspondientes a la
teneduría de libros, el
contable o contador público
procede a ajustar una serie
de cuentas con el propósito
de resaltar hechos
económicos que, aunque no
se han producido de forma
convencional, sí representan
transacciones ultimadas. A
continuación destacamos
algunos de los casos más
comunes: ingresos
pendientes de pago
9. Una vez realizados los ajustes
anteriores, el contable o
contador público realiza un
primer balance de
comprobación de saldos,
adaptando éstos a los ajustes
anteriores (paso quinto).
Cuando se han actualizado
todos los saldos se procede a
redactar el balance y
preparar la cuenta de
pérdidas y ganancias (paso
sexto). Los saldos de las
distintas cuentas
proporcionan la fuente de
datos para la contabilidad
financiera y de costos de la
empresa.
10. El último paso consiste en
cerrar las cuentas anuales,
transfiriéndolas a la cuenta
de pérdidas y ganancias
de forma que, aquellas
cuentas que corresponden
tan sólo a la actividad
anual se anulan unas a
otras (Cuentas Nominales),
de forma que los créditos y
débitos del siguiente año
fiscal reflejen en exclusiva
la actividad de ese año
(Cuentas Reales).
14. Tienen como actividad principal la compra
de bienes y servicios y la comercialización de
los mismos
15. EMPRESAS INDUSTRIALES
Conocido en nuestro medio como fabricas
adquieren materia prima para luego
transformalo y obtener el producto final
terminado
16.
17. Es el valor adquirido
por un bien tangible
tangible (producto) al
incurrir en el, una
serie de gastos. Es
decir la acumulacion
de gastos que dan
valor a un bien o un
servicio
18. Es la inversion que se
efectua, ya sea en una
forma directa o
indirecta,
necesariamente, para la
consecucion de un bien
tangible (producto). Es
decir son las
erogaciones o
desembolosos que una
empresa realiza para su
funcionamiento
Ejemplo publicidad
19.
20. La fabricación de un producto, requiere de la
intervención de una serie de factores
importantes como ser: cierta clase de
materias primas y/o materiales , esfuerzo del
ser humano (mental físico), el uso de
maquinarias, herramientas y la utilización
de un espacio fisico donde sea posible llevar a
cabo el proceso de transformación. A toda
esa combinación de factores se conoce como
el proceso productivo, o bienes capaces de
satisfacer la necesidades humanas