Procedimientos basicos de La Contabilidad en Excel. ITECO 2013, Contabilidad Computarizada I *Lorfranklin de Js, Morillo Brito.*

1. Instituto Tecnológico Del Cibao
Oriental
 Contabilidad Computarizada
 Reyna María de La Rosa

2. Integrantes
• Lorfranklin De Js. Morillo B.
2010-0291
• Ariel Veras De La Cruz.
2010-0946
• Luisa Masiel Brito G.
2011-1165
• Yuleisy Naomi Robles S.
2011-1186

3. Temas:
La Cuenta
Cuentas Deudoras y
Acreedoras
Aumentos y Disminución de las
cuentas
Mayor de Cuenta T
Catalogo de Cuentas

4. La Cuenta
• La cuenta es el elemento básico y
central en la contabilidad y en los
servicios de pagos. La cuenta
contable es la representación
valorada en unidades monetarias,
de cada uno de los elementos
que componen el patrimonio de
una empresa (bienes, derechos y
obligaciones) y del resultado de la
misma (ingresos y gastos), permite
el seguimiento de la evolución de
los elementos en el tiempo.
Ariel

5. Cont.
•Por lo tanto, hay tantas
cuentas como elementos
patrimoniales que tenga
la empresa y, en
consecuencia, el conjunto
de cuentas de una
empresa supone una
representación completa
del patrimonio y del
resultado (beneficios o
pérdidas) de la empresa.
Ariel

6. Cont.
•Las transacciones
económicas se recogen en
la contabilidad a través de
las variaciones en el valor
de las distintas cuentas,
facilitando el registro de las
operaciones contables en
los libros de contabilidad.
Ariel

7. Cuentas Deudoras
•Las cuentas de resultados
deudoras representan los
egresos de la empresa, el
ejemplo de este tipo de
cuentas puede ser las
contenidas en los gastos de
operación, gastos
financieros y otros gastos.
Su saldo será deudor.
Masiel

8. Cont.
•Tienen por objeto el registro
de aquellas operaciones
que representan una
disminución del capital,
como, por ejemplo, los
gastos generales del
negocio y algunos
conceptos de pérdidas de
carácter financiero.
Masiel

9. Las cuentas más comunes de esta
naturaleza que se emplean en la
contabilidad son:
 Gastos de venta
 Gastos de administración
 Descuentos sobre ventas
 Intereses pagados
• Mientras que en las Cuentas de
Resultados es un documento
contable en el que se recogen los
ingresos y gastos que tiene la
empresa durante el ejercicio
económico; la diferencia de estos nos
dará el beneficio o pérdida de la
sociedad.

10. Cuentas Acreedoras
• Agrupa las cuentas que registran los
compromisos o contratos que se
relacionan con posibles obligaciones y
que por tanto puedan llegar a afectar
la estructura financiera del ente
económico.
• Igualmente, se incluyen aquellas
cuentas de registro utilizadas para
efectos de control interno de pasivos y
patrimonio, información gerencial o
control de futuras situaciones
financieras, así como para conciliar las
diferencias entre los registros contables
de los pasivos y patrimonio y las
declaraciones tributarias.
Masiel

11. Aumentos De Las Cuentas
• El aumento de la cuenta del ACTIVO se da
cuando compramos mercaderías, muebles
y útiles, instalaciones, rodado, inmueble,
también cuando recibimos en forma de
pago caja, documentos a cobrar, deudores
por ventas, deudores varios o cuando
depositamos dinero en el banco la cuenta
se llama banco.
• La disminución de la cuenta del ACTIVO se
da cuando vendemos mercaderías,
muebles y útiles, instalaciones, rodado,
inmueble, también cuando cancelamos los
deudores deudores por ventas, deudores
varios, documentos a cobrar o cuando
gastamos dinero (caja)
Masiel

12. Disminución De Las
Cuentas
El aumento de la cuenta del
PASIVO se da cuando
compramos a crédito se genera
un proveedores, acreedores
varios.
La disminución de la cuenta del
PASIVO se da cuando pagamos
el crédito se genera menos
proveedores o acreedores varios.
Masiel

13. Mayor de Cuenta T
• Las cuentas T se usan en contabilidad
financiera y te pueden servir para
llevar a cabo la contabilidad de un
pequeño negocio o actividad
comercial, puedes ayudarte de Excel
u otra hoja de cálculo para ello.
Lorfrank

14. Ejemplo Cuenta T
Lorfrank

15. Ejemplo Cuenta T
Lorfrank

16. Cont.
• Conocido también como Libro Mayor
o Mayor General, es un libro de
Contabilidad que recoge la
información registrada previamente en
el Diario General, pero en cada una
de las cuentas que ha intervenido en
la Contabilidad en un período
determinado. Uno de los formatos más
conocidos de este libro es la T que ya
lo vimos cuando mencionamos las
partes de una cuenta.
Lorfrank

17. Catalogo De Cuentas
• Lista ordenada y codificada de las
cuentas empleadas en el sistema
contable de una entidad con el fin de
identificar sus nombres y/o números
correspondientes, regularmente sirve
para sistematizar la contabilidad de
una empresa.
• El conjunto de cuentas que semejan en
un ente económico se llama catálogo
de cuentas. Un catálogo de cuentas
debe tener un orden y es preciso que
las cuentas se agrupen por su
naturaleza. Esto facilita su localización
al clasificar la operación, al hacer el
registro y el resumen.
Yuleisy

18. Clasificación
• Activo: Agrupa el conjunto de las
cuentas que representan los bienes y
derechos tangibles e intangibles de
propiedad de la organización, que
por lo general son fuente potencial
de beneficios presentes ó futuros.
• Activo circulante: Comprende las
cuentas que registran los recursos de
liquidez inmediata total ó parcial con
que cuenta la organización y que
puede utilizar para fines generales ó
específicos; dentro de los cuales se
pueden mencionar: La caja principal,
los depósitos en Bancos y otras
entidades financieras; las inversiones
temporales.
Yuleisy

19. Cont.
• 3. Pasivo: Un ente que posee
pasivos, tiene la obligación de:
• Entregar dinero. (por ejemplo, pagar
una hipoteca)
• Entregar bienes. (cuando un cliente
pagó la mercadería por adelantado)
• Prestar servicios: (cuando se ha
pagado por adelantado)

20. Características
• El pasivo implica una
obligación hacia otro ente
que debe ser cancelada
mediante un sacrificio de
recursos a una fecha
determinada.
• La posibilidad de evitar el
sacrificio futuro implicado
por la cancelación del
pasivo no esta sujeta a la
voluntad del ente obligado.

21. Cont.
• El hecho o transacción que
obliga al ente ya ha ocurrido.
• 4. Capital : El capital es la
diferencia entre el activo y el
pasivo, es decir, entre lo que
tenemos y lo que debemos.
• Activo = Pasivo + Capital
• Capital = Activo - Pasivo
Yuleisy

22. Cont.
• 5. Ingreso : Dentro de los
resultados positivos tenemos los
considerados ingresos, cuyas
características son:
• Por lo general provienen de las
ventas de bienes o servicios,
incluyendo dentro de estas
últimas las operaciones que
generan intereses por el
otorgamiento de prestamos o
financiamiento de ventas,
alquiler de bienes, adquisición
de títulos de deuda pública o
privada y otro tipo de rentas.

23. Cont.
• 6. Gastos : Tienen como
finalidad obtener ingresos.
• Costo es todo sacrificio de
recursos económicos,
realizado con el fin de
aplicarlo a la actividad
económica del ente y por
consiguiente relacionado con
el objeto del mismo. Producen
una disminución en los activos
y/o un aumento en los pasivos.

24. Cont.
• 7. Ganancias y Pérdidas: Es el
incremento en le patrimonio
sin ocasionar un gasto recibe
el nombre de ganancia. Por
otro lado, la pérdida es una
disminución del patrimonio
resultante de la liquidación o
expiración de algún valor
activo sin ninguna
compensación.
Yuleisy