documento para estudiar

1. Nombre de la materia:
Introducción a la Contabilidad.
Nombre del tutor responsable del curso:
Lic. Jaime Peña Marroquín.
Título de la actividad:
Actividad de Aprendizaje 2.
Nombre del alumno:
Luis Alberto Hernández Córdova.
Matricula: BNL067719.
Monterrey, Nuevo León, México. 12 de julio de 2021.

2. Introducción.
El presente trabajo correspondiente a la Actividad 2 de la materia de Introducción a la
Contabilidad de la carrera de Licenciado en Administración de Empresas. El objetivo de esta
actividad señala la identificación de las herramientas auxiliares para la práctica contable con
la finalidad de distinguir su utilidad.
En el primer apartado se realizó una breve introducción al tema para entrar de lleno al mapa
conceptual en donde se abordaron los Registros de Operaciones Contables, describiendo
brevemente los Libros Principales, Libros Especiales, Libros Auxiliares, las Operaciones
contables y las Operaciones de Resultados.
Posteriormente se presenta una descripción general a través de párrafos ejemplificativos de
cada uno de los dos Libros Principales (Libro Mayor y Libro Diario) y los cuatro Libros
Especiales (Diario de Ventas, Diario de Compras, Diario Tabular, Diario de Ingresos-
Egresos).
Finalmente se realizaron conclusiones en donde se plasmaron posturas e ideas personales y
se señala la bibliografía consultada para la realización de este trabajo.

3. Mapa conceptual de registros de operaciones contables.

4. Estructura de Libros Principales:
1.- Libro Mayor:
Estructura del Libro Mayor (Ejemplo)
1. La primera columna deberá contener la fecha de la operación que se está registrando.
2. Se debe llenar con el nombre de la cuenta que está relacionada con ese movimiento o
transacción. Por ejemplo, si se ha registrado en bancos una compra de $100 000.00 afectará
a la cuenta de capital social, por lo que será registrada con este último.
3. Se registra el folio con el que se puede identificar el número de operación en el libro
diario.
4. Deberá anotarse la cantidad que para la cuenta correspondió en el libro diario a cargo.
5. Deberá anotarse la cantidad que para la cuenta correspondió en el libro diario al haber o
abono.
6. En esta columna se registra el saldo de la cuenta, si los cargos fueron mayores a los
abonos o registros en el haber.
7. Se registra el saldo de la cuenta, si los cargos fueron mayores a los abonos o registros en
el haber.

5. 2.- Libro Diario.
Estructura del Libro Diario (Ejemplo)
1. Se deberá ingresar la fecha de la operación que se está registrando en la
contabilidad.
2. Se debe anotar el número de transacción, que es un número progresivo, por ejemplo,
si se trata de la primera transacción del periodo, deberá contener el número 1; si es
la segunda, el número 2; y así sucesivamente según las ventas del mes.
3. Debe capturarse el número de la cuenta según el catálogo de la entidad.
4. Aquí se debe plasmar el nombre de la cuenta. Si se trata de un cargo, se anotará en
el primer renglón; si se trata de un abono, se capturará en los renglones
consiguientes alineados hacia el lado derecho.
5. Se debe mostrar el número de asiento con el que se trasladó al libro mayor.
6. Debe anotarse la cantidad de la cuenta que corresponde al cargo.
7. Debe anotarse la cantidad de la cuenta que corresponde al abono.

6. Libros Especiales:
1.- Diario Columnar o Tabular.
Este tipo de diario incluye columnas que se destinan a aquellas cuentas que tienen mucho
movimiento, las otras cuantas de poco movimiento que pueden afectar en una determinada
transacción, y se registra en una columna especial que denominamos cuentas varias.
Por su diseño de este diario multicolumnar, generalmente es utilizado por empresas
pequeñas y se puede registrar las operaciones de manera fácil y su manejo es sencillo y
reduce el trabajo contable, y al final de cada periodo el resultado de la sumatoria da el total
de cada cuanta definidas en el diario.
Si la empresa se utiliza como diario general debe ser sellado y registrado antes de utilizar,
siempre y cuando es permitido por el código de comercio de cada país. Ejemplo:
2.- DIARIO DE INGRESOS Y EGRESOS
A. Propósito
El Libro Diario de Ingresos y Egresos de Caja es un libro fundamental de partidas únicas.
Tiene como fin proporcionar un registro cronológico permanente de todos los fondos que se
depositan en una determinada cuenta bancaria, o los que se giran contra la misma.

7. Se requiere que el Organismo ejecutor/Asociado en la Implementación mantenga una cuenta
bancaria separada para el recibo y desembolso de fondos del PNUD, estos procedimientos
suponen que cada proyecto ejecutado por el Asociado en la Implementación tendrá su propia
cuenta bancaria para este propósito.
B. Formato sugerido y explicación
En los párrafos siguientes se explica cada una de las columnas.
• En la parte superior de la página hay un espacio destinado al proyecto, en el que se
deberá incluir tanto el código ARG como el código de Atlas.
• En la columna “Fecha” se deberá anotar la fecha del depósito, recibo, cheque girado
(o recibido) o transferencia bancaria girada (o recibida).
• En la columna “Descripción” generalmente se deberá anotar el nombre del cobrador
en el caso de un desembolso, y del pagador en el caso de depósitos.
• En la columna “Cheque No. /Transferencia No.” se anota el número del cheque girado
(o recibido) y transferencia girada (o recibida).
• Las columnas “Recibos” se anota la cantidad de dinero recibido y depositado en la
cuenta bancaria durante un mes dado, y es acumulativo.
• Las columnas “Desembolsos” indican la cantidad de dinero pagado, o
“desembolsado”, de la cuenta bancaria del proyecto durante un mes dado y es acumulativo.
• La columna “Saldo” indica la cantidad de fondos que quedan en la cuenta después de
cada transacción de recibo o desembolso.
• Las columnas “Asignación” sirven para identificar cuenta de gasto u otra cuenta en
la que deberá asentarse la transacción bancaria. Por ejemplo, si se realiza una transferencia
bancaria para pagar a una empresa consultora contratada por el proyecto para un estudio o
investigación, la cantidad de la transferencia bancaria se asentará o “asignará” en la columna
“Debe” y en la columna “cuenta de gasto” mostrando el número 72125 - Contrato de Servicio
~ Estudios e Investigación.

8. Ejemplo: DIARIO DE INGRESOS Y EGRESOS DE CAJA
Proyecto:
FECHA DESCRIPCION CHEQUE NO./
TRANSF.NO.
RECIBOS (DEBE) DESEMBOLSOS
(HABER) SALDO ASIGNACION
MES ACUMULATIVO MES ACUMULATIVO DEBE HABER CUENTA
DE
GAST
O
3.- Diario de Compras
Un diario de compras es un tipo especializado de registro contable que realiza un seguimiento
de los pedidos realizados por una empresa a crédito o a cuenta. Las compras en efectivo para
el inventario no se registran en el diario de compras.
Las publicaciones incluirán tanto un crédito como un débito dentro del registro. Los créditos
se hacen con mayor frecuencia en la cuenta de cuentas por pagar, mientras que los débitos se
pueden hacer en la cuenta de compras o en la cuenta de Costo de Bienes Vendidos (COGS);
el registro de COGS incluye todos los gastos en los que incurre su empresa para la producción
de un producto.
Al final del mes, los créditos y débitos se contabilizan para los tipos de cuentas y, junto con
otros detalles de las transacciones, se contabilizan en otros diarios de los registros contables.
Ejemplo:
Fecha Nombre de
Proveedor
N° Factura Cuentas
Crédito Debito
Pagadero Compras

9. 4.- DIARIO DE VENTAS
El diario de ventas es un diario de transacciones que rastrea las ventas a crédito de acciones,
el inventario que se vende a crédito y no en efectivo. El diario de ventas es un sub - diario y
se mantiene separado del diario general. Recuerde, deberá registrar el impuesto general sobre
las ventas (GST) si se le cobra al cliente. Este es el impuesto que se agrega a casi todos los
bienes o servicios que se venden para consumo interno. El diario de ventas también nos dice
cuánto registramos en la cuenta de control de los deudores, que es por cada persona / empresa
que nos debe dinero.
Ejemplo:
Fecha Deudor N° Factura Costo de
Ventas
Ventas GST Control de
Deudores

10. Conclusiones
 El registro de operaciones tiene como finalidad asentar –tanto en el libro diario
general como en el mayor– las transacciones celebradas por la entidad, para elaborar
la balanza de comprobación e integrar los estados financieros.
 En estos registros se refleja todo movimiento contable del ente económico (empresa)
con el objetivo de proporcionar información financiera del mismo. Allí intervienen
dos cuentas, por un lado, el egreso que cuando aumenta se registra por el ‘Debe’, y
por otro lado el activo que cuando disminuye se registra por el ‘Haber’.
 Datos importantes de un registro contable:
1. Fecha de la anotación
2. Número que de la anotación durante el ejercicio económico.
3. Cuentas intervinientes: código y denominación.
4. Importes registrados a cada cuenta (si son cargos o bonos).
5. Descripción de la operación.
 Beneficios de llevar un registro contable:
1. Tener un registro detallado de los bienes de la empresa.
2. Controlar el flujo de efectivo considerando las necesidades de la empresa.
3. Soporte de los movimientos financieros antes terceros.
4. Registrar las responsabilidades financieras de la empresa.
5. Controlar el estado económico de la entidad.
Desde mi punto de vista muy particular puedo concluir lo siguiente:
 Los registros contables, también denominados libros del comercio o libros de
contabilidad, son los documentos físicos de todas las operaciones dentro de una
empresa.
 Es fundamental llevar un registro detallado de los movimientos financieros que se
realizan dentro de la empresa, debido a que de allí se analiza la situación financiera y
económica para tomar decisiones importantes dentro de la misma.

11.  La información registrada en los libros contables es para uso tanto de la empresa
como para el Estado, ya que estos datos son analizados por ellos para determinar si la
entidad privada cumple con la legislación.

12. Bibliografía.
InstitutoMexicanode ContadoresPúblicosContadoresPúblicos.(2015, agosto27). Video
Institucional delIMCP[Archivode video].Recuperadode https://bit.ly/1JOSB9P
Sistemade partidadoble SoyGodin.(2018, enero27).¿Qué es el sistemade partidadoble?
[Archivode video].Recuperadode https://bit.ly/2HxVrXk
Libroscontables(2019). Recuperadode EnciclopediaEconómica
(https://enciclopediaeconomica.com/libros-contables/).
AlejandroDonosoSánchez(13de septiembre,2017).
Libros contables.Economipedia.com