MICROSOFT OFFICE / WORD 2010

ESCUELA SUPERIOR POLTÉCNICA DE
CHIMBORAZO
FACULTAD DE INGENIERIA EN
PECUARIAS
MICROSOFT
OFFICE /WORD 2010
Microsoft Word 2010 es un programa de procesamiento de texto,
diseñado para ayudarle a crear documentos de calidad profesional.
Partes de Word 2010

JESSICA TOMAREMA
-WORD 2010
Contenido
1 Qué es Word...................................................................................................................4
1.1 Versiones para MS-DOS:........................................................................................4
1.1.1 Versiones para Microsoft Windows:................................................................4
1.2 Comandos................................................................................................................5
2 Tareas básicas en Word 2010.........................................................................................6
2.1 Mi primer documento..............................................................................................6
2.2 Buscar y aplicar una plantilla..................................................................................6
2.3 Crear un nuevo documento......................................................................................6
2.4 Abrir un documento.................................................................................................6
2.5 Guardar un documento............................................................................................6
2.6 Leer documentos......................................................................................................7
2.7 Realizar un seguimiento de los cambios e insertar comentarios.............................7
2.8 Imprimir un documento...........................................................................................7
3 Elementos de Word........................................................................................................8
3.1 Elementos de la pantalla inicial ..............................................................................8
3.2 Panel de tareas.......................................................................................................10
4 Edición básica...............................................................................................................10
5 Guardar y abrir documentos.........................................................................................12
5.1 Guardar. Guardar como.........................................................................................12
5.2 Otros comandos y opciones de Guardar................................................................15
5.3 Herramientas..........................................................................................................16
5.4 Recuperar archivos................................................................................................18
6 Dar formato al texto en Word.......................................................................................19
6.1 Insertar, eliminar y seleccionar texto en Word 2010.............................................19
6.1.1 Insertar texto en Word 2010...........................................................................19
6.2 Eliminar texto en Word 2010................................................................................20
6.3 Seleccionar texto en Word 2010
.....................................................................................................................................20
7 Ortografía y gramática..................................................................................................21
7.1 Revisión ortográfica..............................................................................................21
7.1.1 Para corregir errores ortográficos y gramaticales...........................................21
7.2 Corregir errores gramaticales................................................................................22
8 Diseño de página..........................................................................................................22
8.1 Márgenes...............................................................................................................23
8.2 Tamaño..................................................................................................................23
8.3 Color de página......................................................................................................24
9 Insertar o dibujar una tabla...........................................................................................25
9.1 Para borrar una línea:.............................................................................................27
10 Estilos.........................................................................................................................27
11 Imágenes y gráficos....................................................................................................31
11.1 Insertar imágenes desde archivo..........................................................................31
11.2 Incluir imágenes de internet...............................................................................31
11.3 Incluir imágenes desde portapapeles..................................................................31
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11.4 Para practicar estas operaciones puedes realizar este ejercicio paso a
paso: Insertar imagen desde archivo............................................................................32
12 Páginas Web con Word..............................................................................................32
13 BIBLIOGRAFIA .......................................................................................................37
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ESCUELA SUPERIOR POLTÉCNICA DE
CHIMBORAZO
FACULTAD DE INGENIERIA EN
PECUARIAS
1 Qué es Word
Microsoft Word 2010 es un programa de procesamiento de texto, diseñado
para ayudarle a crear documentos de calidad profesional. Con las mejores
herramientas de formato de documentos, Word ayuda a organizar y escribir sus
documentos de manera más eficiente. También incluye versátiles herramientas
de revisión y edición para que pueda colaborar con otros con facilidad.
1.1 Versiones para MS-DOS:
 1983 Word 1
 1985 Word 2
 1986 Word 3
 1987 Word 4 también conocido como Microsoft Word 4.0 para PC
 1989 Word 5
 1991 Word 5.1
 1993 Word 6.0
1.1.1 Versiones para Microsoft Windows:
 1989 Word para Windows 1.0 y 2.x, nombre clave "Opus"
 1990 Word para Windows 1.1 y 3.0, nombre clave "Bill the Cat"
 1990 Word para Windows 1.1a y 3.1
 1991 Word para Windows 2.0, nombre clave "Spaceman Spiff"
 1993 Word para Windows 6.0, nombre clave "T3" (renombrada "6" por
representar el mismo producto en DOS o Mac, y también WordPerfect, el
principal procesador de texto competidor de la época)
 1995 Word para Windows 95, también conocido como Word 7 (aquí explotó
en popularidad, hasta la actualidad)
 1997 Word 97, también conocido como Word 8
 1999 Word 2000, también conocido como Word 9
 2001 Word 2002, también conocido como Word 10 o Word XP
 2003 Word 2003, también conocido como Word 11, pero oficialmente
llamado Microsoft Office Word 2003
llamado Microsoft Office Word 2007
llamado Microsoft Word 2010
Versiones para Apple Macintosh:
 1985 Word 1 para Macintosh
 1987 Word 3
 1989 Word 4
 1991 Word 5
 1993 Word 6
 1998 Word 98
 2000 Word 2001
 2001 Word v.X, la primera versión para Mac OS X

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 2004 Word 2004
 2008 Word 2008
 2009 Word 2009
 2010 Word 2010
 Versiones para UNIX:
 Microsoft Word para sistemas UNIX 5.1
1.2 Comandos
Nuevo: Es para abrir un nuevo documento, sin reemplazar el que tenemos
abierto.
Abrir un Documento: Sirve para abrir un documento existente, y el que
tenemos abierto no se cierra.
Guardar: Es para guardar lo que se le hizo al documento si ya es viejo, y si es
nuevo se coloca el nombre y se elige la carpeta en donde lo deseemos
guardar.
Imprimir: Si se tiene impresora y ésta está conectada en la computadora se
puede mandar a imprimir el documento.
Vista previa: Se puede ver en una página o en varias como va a salir la
impresión.
Cortar: Cambiar de sitio el texto cortado.
Hacer y deshacer: Estas herramientas se utiliza cuando por error hemos
borrado o des configurado nuestro trabajo.
Hipervínculo: es una conexión de un documento a otro documento o de un
documento a una página-
Insertar tabla: es agregar una tabla en la página o en la hoja donde se está
trabajando.
Insertar columnas: es definir cuantas columnas se quiere en un documento o
página.
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2 Tareas básicas en Word 2010
2.1 Mi primer documento
2.2 Buscar y aplicar una plantilla
Word 2010 le permite aplicar plantillas integradas, aplicar sus propias plantillas
personalizadas y buscar desde una gran variedad de plantillas disponibles en la
web.
Para buscar y aplicar una plantilla en Word, realice lo siguiente:
En la pestaña Archivo, haga clic en Nuevo.
En Plantillas disponibles, realice uno de los siguientes pasos:
Para usar una de las plantillas integradas, haga clic en Plantillas de ejemplo,
haga clic en la plantilla que desee y luego en Crear.
Para volver a usar una plantilla usada recientemente, haga clic en Plantillas
recientes, haga clic en la plantilla que desee y luego en Crear.
Para usar su propia plantilla creada previamente, haga clic en Mis plantillas,
haga clic en la plantilla que desee y luego en Aceptar.
Para buscar una plantilla de Office.com, en Plantillas de Office.com, haga clic
en la categoría de plantilla que desee, haga clic en la plantilla que desee y a
continuación, haga clic en Descargar para descargar la plantilla de Office.com
en el equipo.
2.3 Crear un nuevo documento
Haga clic en la pestaña Archivo y, a continuación, haga clic en Nuevo.
En Plantillas disponibles, haga clic en Documento en blanco.
Haga clic en Crear.
2.4 Abrir un documento
Haga clic en la pestaña Archivo y, a continuación, haga clic en Abrir.
En el panel izquierdo del cuadro de diálogo Abrir, haga clic en la unidad o
carpeta que contiene el documento.
En el panel derecho del cuadro de diálogo Abrir, abra la carpeta que contiene el
dibujo que desea.
Haga clic en el documento y, a continuación, en Abrir.
2.5 Guardar un documento
Para guardar un documento en el formato usado por Word 2010 y Word 2007,
realice lo siguiente:
Haga clic en la ficha Archivo.
Haga clic en Guardar como.
En el cuadro Nombre de archivo, escriba un nombre para el documento.
Haga clic en Guardar.
Para guardar un documento para que sea compatible con Word 2003 o una
versión anterior, realice lo siguiente:
Abra el documento que desee usar en Word 2003 o una versión anterior.
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Haga clic en la ficha Archivo.
Haga clic en Guardar como.
En la lista Guardar como tipo, haga clic en Documento de Word 97-2003. Así
se cambia el formato del archivo a .doc.
En el cuadro Nombre de archivo, escriba un nombre para el documento.
Haga clic en Guardar.
2.6 Leer documentos
Abra el documento que desee leer.
En la ficha Vista, en el grupo Vistas de documento, haga clic en Lectura de
pantalla completa.
Para moverse de una página a otra en un documento, realice lo siguiente:
Hacer clic en las flechas de las esquinas inferiores de las páginas.
Presionar AV PÁG y RE PÁG, o BARRA ESPACIADORA y RETROCESO en el
teclado.
Hacer clic en las flechas de desplazamiento de la parte superior central de la
pantalla.
2.7 Realizar un seguimiento de los cambios e insertar comentarios
Para activar el control de cambios, en la ficha Revisar, en el
grupo Seguimiento, haga clic en Control de cambios.
Para insertar un comentario, en la ficha Revisar, en el grupo Comentarios, haga
clic en Nuevo comentario.
2.8 Imprimir un documento
Haga clic en la pestaña Archivo y luego en Imprimir.
Siga este procedimiento:
En Imprimir, en el cuadro Copias, escriba el número de copias que desee
imprimir.
En Impresora, asegúrese de que esté seleccionada la impresora que desee.
En Configuración, se seleccionan las configuraciones de impresión
predeterminadas para la impresora. Si desea cambiar una configuración, haga
clic en ella y luego seleccione la que desee.
Cuando esté satisfecho con la configuración, haga clic en Imprimir.
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3 Elementos de Word
Vamos a ver varias formas de iniciar Word y cuáles son los elementos básicos
de Word, la pantalla, las barras, etc. Aprenderemos cómo se llaman, donde
están y para qué sirven. También veremos cómo obtener ayuda. Cuando
conozcamos todo esto estaremos en disposición de empezar a crear
documentos en el siguiente tema.
Distintas formas de arrancar Word
 Desde el botón Inicio , situado, normalmente, en la
esquina inferior izquierda de la pantalla.
 Desde el icono de Word que puede estar situado en el escritorio,
en la barra de tareas, en la barra de Office o en el menú Inicio.
 Arranque automático al iniciar Windows.
 Desde un documento Word situado en el escritorio o en la lista del
Explorador de Windows.
 Para cerrar Word hacer clic en el botón cerrar o mediante la
combinación de teclas ALT+F4.
3.1 Elementos de la pantalla inicial
Al arrancar Word aparece una pantalla como esta, para que conozcas los
nombres de los diferentes elementos los hemos señalado con una flecha roja.
Así podrás saber, en el resto del curso, a qué nos referimos cuando hablemos
de la "Barra de estado" o de la "Barra estándar".
La pantalla que se muestra a continuación (y en general todas las de este
curso) puede no coincidir exactamente con la que ves en tu computadora, ya
que cada usuario puede decidir qué elementos quiere que se vean en cada
momento, como veremos más adelante.
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La barra de menús. Desde los menús de esta barra se pueden ejecutar todos
los comandos de word. En word la barra de menús tiene un comportamiento
"inteligente", que consiste, básicamente, en mostrar sólo los comandos más
importantes y los que el usuario va utilizando.
La barra de herramientas estándar contiene iconos para ejecutar de forma
inmediata algunos de los comandos más habituales,
como Guardar, Copiar, Pegar, etc.
En realidad, la barra que ves aquí esta formada por dos barras, la barra
estándar y la barra de formato.
La barra de formato contiene las operaciones más comunes sobre formatos,
como poner en negrita, cursiva, elegir tipo de fuente, etc.
En word estas dos barras solo ocupan una línea, no como en anteriores
versiones de Word donde ocupaban dos líneas. No obstante, esto y muchas
otras cosas más se pueden cambiar para dejarlas como más nos gusten.
Personaliza. Podemos decidir qué iconos deben aparecer y cuales no en cada
barra, es lo que se suele llamar "personalizar".
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3.2 Panel de tareas
Este elemento no existía en la versión anterior de Word.
4 Edición básica
Aprenderemos lo necesario para editar documentos. Desplazarnos,
seleccionar, eliminar, copiar, pegar y deshacer. También veremos cómo buscar
y reemplazar palabras; y diferentes formas de ver un mismo documento.
Desplazarse por un documento
Una de las ventajas que han aportado los procesadores de texto es la facilidad
para modificar y corregir. El primer paso en ese proceso es colocarnos en el
lugar donde vamos a efectuar la modificación.
Por otra parte, cuando estamos viendo un documento Word que no cabe en
una pantalla, necesitaremos movernos por el documento para colocarnos en la
parte que nos interese.
Tanto en un caso como en otro será interesante conocer todas las formas que
existen para desplazarse por el documento, y así poder elegir la más útil en
cada momento.
Recordar que el elemento que define la posición dentro de un documento Word
es el punto de inserción , que es una línea vertical parpadeante y nos indica
dónde se va a escribir la próxima letra que tecleemos.
 Desplazamientos cortos dentro de una misma pantalla:
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Con el ratón. Desplazar el cursor del ratón hasta el punto elegido y
hacer clic, el punto de inserción se colocará en ese lugar.
Con las teclas de dirección.
Las teclas izquierda/derecha desplazan el punto de inserción una posición a la
izquierda/derecha, y las teclas arriba/abajo desplazan el punto de inserción una
línea arriba/abajo. La tecla Fin nos lleva al final de la línea y la tecla Inicio al
principio de la línea.
Combinación de teclas.
Para desplazarse Presione las teclas
Una palabra a la
izquierda
Crtl + flecha
izquierda
Una palabra a la
derecha
Crtl + flecha
derecha
Un párrafo arriba Crtl + flecha arriba
Un párrafo abajo Crtl + flecha abajo
 Desplazamientos a lo largo de todo el documento:
Teclas AvPág y RePág. Estas teclas avanzan y retroceden una pantalla
completa. Observad que no es lo mismo una pantalla que una página. El
tamaño de la pantalla lo limita el monitor mientras que la longitud de la
página la definimos nosotros.
Combinación de teclas.
Para
desplazarse
Presione las
teclas
Una página
adelante
Crtl + AvPág.
Una pázgina
atrás
Crtl + RePág.
Al principio del
documento
Crtl + Inicio
Al final del
documento
Crtl + Fin
Nota:En los teclados en inglés las teclas tienen otros nombres: Inicio=Home,
Fin=End, AvPág=Pup, RePág=Pdn
 Mediante las Barras de desplazamiento.
Las barras de desplazamiento permiten movernos a lo largo y ancho del
documento de forma gráfica. La longitud de barra de desplazamiento
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vertical representa la longitud del documento y el cuadrado pequeño
que hay en su interior representa la posición actual del punto de
inserción. Podemos desplazarnos de las siguientes formas:
- Haciendo clic en cualquier posición por encima/debajo del cuadro nos
desplazaremos una pantalla hacia arriba/debajo del documento.
- Arrastrando el cuadro nos desplazaremos proporcionalmente a la
posición en la que lo movamos, por ejemplo, en un documento de 20
páginas si arrastramos el cuadro hacia la mitad de la barra nos
colocaremos en la página 10 aproximadamente.
- Mediante las flechas. Si hacemos clic en la fecha o triángulo de la
parte superior/inferior nos desplazaremos una línea hacia
arriba/abajo. Si mantenemos pulsada la flecha nos desplazaremos línea
a línea de forma rápida hasta que la soltemos.
- Mediante objetos de búsqueda. Las dobles flechas de la parte inferior
de la barra de desplazamiento nos permiten desplazarnos de acuerdo
con el objeto que hayamos seleccionado, este objeto por defecto es la
página, de forma que al hacer clic en la doble flecha
superior/inferior nos desplazaremos una página arriba/abajo.
Haciendo clic en el botón central del círculo podemos cambiar el objeto
página por otros, como por ejemplo, notas al pie, comentarios, palabras, etc.
 Mapa del documento. En el menú Ver tenemos la opción Mapa del
documento que nos muestra una especie de índice en la parte izquierda
de la página. Haciendo clic en las líneas de ese índice nos
desplazaremos a la parte del documento que contiene dicha línea.
 Las barras de desplazamiento horizontal permiten movernos de forma
similar a como acabamos de ver con la barra vertical pero en sentido
horizontal, es decir, permiten desplazar el documento hacia la derecha y
hacia la izquierda. Se utilizan menos porque es menos frecuente que el
documento sea más ancho de lo que cabe en una pantalla.
5 Guardar y abrir documentos
5.1 Guardar. Guardar como
Puedes utilizar los comandos Guardar y Guardar como... del Botón Office
(o el icono de la barra de acceso rápido) para guardar documentos. Al
utilizar el comando Guardar como, Word mostrará un cuadro de dialogo como
el que ves a continuación que te permite cambiar el nombre del archivo, el tipo
y la carpeta que lo contiene.
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Al utilizar el comando Guardar no se abrirá ningún cuadro de dialogo,
simplemente se guardarán en su actual ubicación los cambios que hayas
efectuado en el documento.
Sin embargo, si utilizas el comando Guardar con un documento nuevo, que no
ha sido guardado nunca, se abrirá el mismo cuadro de dialogo que
para Guardar como.
En la parte central de este cuadro de diálogo se muestran los archivos y
carpetas que hay dentro de la carpeta que aparece en el campo Guardar en, en
este caso Mis documentos.
Para guardar un archivo debes tener en cuenta estos tres campos del cuadro
de diálogo:
- Guardar en
- Nombre del archivo
- Guardar como tipo
Veamos cómo rellenarlos:
 Guardar en, aquí debes indicar la carpeta o directorio dentro del cual
vas a guardar el documento.
Por defecto aparecerá la carpeta predeterminada Mis documentos, si quieres
guardar tu archivo en otra carpeta debes buscarla y hacer doble clic sobre ella
para copiarla en el campo Guardar en.
También se puede cambiar la carpeta predeterminada .
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Si la carpeta que buscas no es una de las que se muestran en el cuadro de
diálogo puedes buscarla mediante el icono que te lleva a la carpeta de nivel
inmediatamente superior. Para bajar al nivel inferior basta con hacer doble clic
en una carpeta.
Pinchando en el botón con el triángulo (o dentro del campo Guardar en) puedes
visualizar la estructura de carpetas, como se ve en esta imagen, desde el nivel
en que nos encontramos hacia arriba. Para ir a una carpeta de esta estructura,
o a otra unidad, basta con hacer clic sobre ella.
Mediante el icono volvemos a la carpeta anterior.
También puedes crear una nueva carpeta con este icono , la carpeta se
creará dentro de la carpeta que figure en el campo Guardar en.
Para facilitarnos la búsqueda de nuestra carpeta Word dispone de seis
carpetas (Plantillas de Confianza, Documentos recientes, Mis documentos,
Escritorio, Mi PC, Mis sitios de red) a las que se puede acceder haciendo clic
en uno de los seis iconos de la izquierda.
Aquí puedes ver todo esto con más detalle, junto con una explicación de
los conceptos de unidad física, unidad lógica, archivo, carpeta, etc.
 Nombre del archivo, escribe el nombre que quieres darle a tu archivo o
documento.
Cuando guardamos un documento por primera vez, en este campo aparecen
las primeras letras del contenido del documento, en el caso de la imagen de
esta página aparece El día amaneció triste. Si no quieres utilizar este nombre
empieza a escribir otro nombre, sin hacer clic, y automáticamente se borrará. Si
quieres modificarlo haz clic sobre él.
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 Guardar como tipo, el tipo de documento normalmente
será Documento de Word, pero tenemos un menú despegable
(haciendo clic en el triángulo de la derecha) con otros tipos, para, por
ejemplo, guardar el documento como una página Web, como ya
veremos en el punto correspondiente.
Cuando ya existe un archivo con el nombre que queremos guardar aparece un
cuadro de diálogo en el que tenemos que elegir una de las tres opciones.
1. Reemplazar el archivo existente. El archivo anterior desaparecerá y será
sustituido por el nuevo que estamos guardando.
2. Guardar cambios con un nombre diferente. Se nos mostrará de nuevo el
cuadro de diálogo Guardar como, para que le demos otro nombre al archivo
que estamos guardando.
3. Combinar cambios en un archivo existente. Se añadirá el archivo que
estamos guardando al que ya existía, es decir, tendremos los dos archivos
combinados en un solo archivo.
Truco: Pulsa la tecla F12 para abrir de forma más rápida cuadro de
diálogo Guardar como.
5.2 Otros comandos y opciones de Guardar.
Haciendo clic en este icono se elimina el archivo o carpeta seleccionada.
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5.3 Herramientas.
Se abre una ventana como la que ves aquí para que elijas una de las opciones
disponibles que permiten eliminar, cambiar de nombre y agregar a Favoritos el
archivo seleccionado. Si tu ordenador forma parte de una red puedes conectar
un archivo remoto a una unidad de red. Puedes ver las propiedades del
archivo. También puedes acceder a las Opciones al guardar, Opciones
generales, Opciones Web y Comprimir imágenes.
 Haciendo clic en el icono se abre este menú en el que puedes
seleccionar el formato con el que verás la lista de documentos. Hay
ocho posibilidades:
1) Vistas en miniatura. Veremos una miniatura del archivo (si es de un tipo
gráfico) o un icono que indica el tipo de archivo en otro caso.
2) Mosaicos. Veremos el nombre del archivo y un icono grande que indica el
tipo de archivo.
3) Iconos. Veremos el nombre del archivo y un icono pequeño que indica el
tipo de archivo.
4) Lista. Solo vemos el nombre del archivo, es la opción por defecto.
5) Detalles. Se muestra el nombre, el tamaño, el tipo de documento y la fecha
de la última modificación. Se puede ordenar la lista por estas características
haciendo clic en la cabecera de una de ellas.
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6) Propiedades. Se divide la ventana en dos partes, en la izquierda se ve una
lista con los nombres de los archivos y en la parte derecha toda la información
con las propiedades del archivo seleccionado, título, autor, plantilla, número de
palabras, número de líneas, etc.
7) Vista Previa. También se divide la pantalla en dos partes, pero en este
caso, en la parte derecha se muestran las primeras líneas del contenido del
archivo.
8) Vista Web. Veremos una miniatura de la página web.
En este tema básico puedes ver unas imágenes de cada tipo de vistas .
Truco: Si tienes varios documentos abiertos puedes guardarlos todos a la vez
con el comando Guardar Todo, este comando no aparece normalmente en
el Botón Office, para verlo debes pulsar la tecla Mayúsculas mientras haces clic
en el Botón Office.
Abrir
Para comenzar a trabajar con un documento hay que abrirlo con el
comando Abrir del Botón Office.
 Este cuadro de diálogo es similar al del comando Guardar. La diferencia
principal estriba en que dispones de algunas opciones para buscar el
documento que queremos abrir.
Normalmente podremos localizar el documento que queremos abrir en la lista
que se nos muestra, y bastará con hacer doble clic sobre él para abrirlo.
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Si conocemos el nombre del documento bastará escribirlo en el campo Nombre
del archivo y hacer clic en el botón Abrir.
Si no lo encontramos en la carpeta actual podemos buscarlo manualmente
desplazándonos por la estructura de carpetas utilizando los mismos iconos que
acabamos de ver para el comando Guardar como...
 Dentro del comando Herramientas, puedes cambiar el nombre, eliminar
el archivo que se encuentre seleccionado, enviar a Imprimir el archivo
seleccionado, o conectar a una unidad de red para buscar el archivo.
Todo esto lo puedes ver con más detalle aquí .
 En el campo Tipo de archivo se especifica que tipos de archivos van a
aparecer en el cuadro de diálogo.
Por defecto aparece Todos los archivo (*.*), pero disponemos de un cuadro
despegable para elegir si queremos que aparezcan solo los archivos de
determinado tipo, por ejemplo, de tipo .rtf, .html, etc.
Si tenemos una carpeta con varios tipos de archivos y muchos documentos,
puede resultar confuso buscar un archivo, en ese caso es muy útil utilizar el
campo Tipo de archivo para poner el tipo de archivo que andamos buscando,
así aparecerán muchos menos archivos en el cuadro de diálogo y nos resultará
más fácil buscar un determinado archivo.
5.4 Recuperar archivos
Ya hemos visto que desde los cuadros de diálogo Abrir y Guardar como,
haciendo clic en este icono se elimina el archivo o carpeta seleccionado.
Una vez borrado un archivo se puede restaurar de la papelera de reciclaje.
Vamos a ver cómo hacerlo suponiendo que estemos utilizando el sistema
operativo Microsoft Windows.
 Restaurar Archivos o carpetas de la papelera de reciclaje a su lugar de
origen.
1) Para abrir la papelera sitúate en el Escritorio y haz doble clic sobre el icono
de papelera de reciclaje .
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2) Selecciona los Elementos a restaurar haciendo clic sobre ellos. Si son
elementos alternativos utiliza la tecla Control para seleccionarlos o la
tecla May si son consecutivos.
3) Una vez seleccionados aparecerá en la flecha verde de la parte izquierda
un rótulo que dice Restaurar este elemento o Restaurar los elementos
seleccionados.
Los archivos seleccionados volverán a estar en el sitio donde se encontraban
antes de ser eliminados.
Si no tienes visible la parte derecha de la papelera también puedes restaurar
desde el Botón Office seleccionando la opción Restaurar.
Si no sabes dónde estaban anteriormente los elementos a restaurar fíjate antes
de restaurarlo en la ruta que aparece en la columna Ubicación original ya que
es ahí donde lo guardará.
 Hay que tener en cuenta que una vez vaciada la papelera de
reciclaje ya no se pueden recuperar los archivos por este método.
6 Dar formato al texto en Word
Para que cambies el formato de texto en los documentos creados en Word
2010, es importante que primero sepas la forma de insertar, eliminar y
seleccionar texto.
6.1 Insertar, eliminar y seleccionar texto en Word 2010
6.1.1 Insertar texto en Word 2010
Insertar texto en Word 2010 es muy fácil, solo debes ubicar y hacer clic con el
mouse en la parte que quieres que vaya el texto, cuando aparezca el cursor
podrás empezar a escribir con el teclado de tu computador.
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6.2 Eliminar texto en Word 2010
Para eliminar texto del documento, sitúa el cursor al final de la palabra que
quieres borrar, y pulsas la tecla Retroceso o Backspace.
También puedes ubicar el cursos al inicio de la palabra, pero esta vez oprimirás
la tecla Suprimir en cambio de Backspace.
6.3 Seleccionar texto en Word 2010
Paso 1:
Para seleccionar texto solo tienes que ubicar el cursor donde quieres iniciar la
selección.
Paso 2:
Mantén el botón izquierdo del mouse presionado y mueve el cursor hasta llegar
al final de la palabra, frase o párrafo que hayas escogido.
Cuando selecciones texto e imágenes en Word 2010 aparecerá una barra de
herramientas con opciones de formato para que tengas fácil acceso a ellas.
Esto te puede ayudar a ahorrar tiempo.
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7 Ortografía y gramática
7.1 Revisión ortográfica
Con este tutorial aprenderás a corregir errores de ortografía y gramaticales
que identifica Word 2010 cuando estás trabajando.
Mientras escribes un texto en Word 2010 verás que algunas de sus palabras se
subrayarán automáticamente de color rojo, eso significa que Word 2010 ha
detectado un error de ortográfico.
7.1.1 Para corregir errores ortográficos y
gramaticales
Paso 1:
Ubica el cursor sobre la palabra subrayada de rojo o
verde y haz clic en la pestaña Revisar que se encuentra
en la parte superior de la Cinta de opciones entre las
pestañas Correspondencia y Vista.
Paso 2:
Del grupo Revisión selecciona el comando Ortografía y
gramática.
Paso 3:
Aparecerá un cuadro de diálogo con diferentes opciones
para corregir el error:
Omitir una vez
Si haces clic en esta opción quitarás la línea que está señalando el error pero
la palabra no cambiará.
Agregar al diccionario
Al hacer clic en esta opción agregarás una palabra que el diccionario no
reconoce, ya que no existe.
Por último verás un cuadro de diálogo confirmándote que terminó la revisión.
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Otra forma de corregir los errores ortográficos y gramáticales es:
1 Paso:
Haz clic derecho sobre la palabra subrayada. Aparecerá un menú deplegable.
2Paso:
Selecciona la palabra correcta de la lista de opciones del menú desplegable.
3Paso:
Podrás observar que la palabra correcta aparecerá en el documento.
7.2 Corregir errores gramaticales
Los errores gramaticales los corriges siguiendo el mismo procedimiento que
debes realizar cuando corriges un error ortográfico, la única diferencia es que
las opciones de corrección son diferentes. Veamos cuales son:
Omitir una vez
Si haces clic en esta opción saltarás el error y la palabra no cambiará.
Ignorar regla
Si escoges esta opción saltarás el error y los demás casos relacionados con
esa regla gramatical.
Siguiente oración
Si seleccionas esta opción saltas la oración pero te la deja marcada como un
error y sigue con la siguiente frase marcada.
Instrucción
Corrige los errores ortográficos de un texto en Word 2010 de forma interactiva.
Para ello, haz clic sobre el botón Reproducir y sigue los pasos de la actividad
que aparecerá.
Debes tener en cuenta que siempre que aparece una palabra subrayada, no es
necesariamente un error. Simplemente puede ser una palabra que no existe en
el diccionario, por lo tanto no la reconoce. Esto pasa a menudo con los
nombres de personas.
8 Diseño de página
Antes de escribir un texto con apoyo de Word, te recomendamos preparar la
página, determinando principalmente el tamaño de la hoja, la orientación, los
márgenes, los encabezados y los pies de página. No es indispensable
realizarlo al inicio, se puede hacer en cualquier momento del desarrollo de un
documento.
Las principales partes de una hoja son:
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8.1 Márgenes
Permiten establecer el ancho y largo de una hoja de trabajo. Cuando creas un
documento, éste ya cuenta con márgenes preestablecidos, pueden ser
modificados de acuerdo con el estilo que desees utilizar.
Para la configuración de los márgenes puedes realizar lo siguiente:
Selecciona la pestaña Diseño de página.
Elige alguno de los márgenes ya predeterminados o da clic en configurar
página y escribe manualmente los centímetros de los márgenes superior,
inferior, derecho e izquierdo, o bien, coloca el puntero del mouse en los límites
de la regla vertical y horizontal, deslizándolo hasta determinar el margen que
deseas.
También puedes hacer clic sobre el botón de regla, ubicado en la parte superior
derecha de la barra de desplazamiento vertical, éste hará visibles o no visibles
los márgenes que estableciste.
8.2 Tamaño
No todos los documentos requieren el mismo tamaño de papel, varían según la
necesidad. Con tal fin, puedes seleccionar diversos tamaños, ya sea carta,
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oficio, etcétera.
Para modificar el tamaño puedes realizar lo siguiente:
Elige el comando Tamaño.
Escoge alguno de los tamaños ya predeterminados o da clic en más Tamaños
de papel, selecciona la pestaña Papel y elige la medida deseada.
Si deseas especificar un tamaño personal, indica la medida de Ancho y Alto.
Utiliza las opciones de ajuste de tamaño.
Orientación
Para configurar la orientación puedes seguir los pasos que se indican a
continuación:
Elige el comando Orientación y escoge vertical u horizontal, según necesites.
8.3 Color de página
Con Word es posible darle mayor diseño a la página de un texto, estableciendo
un color de fondo.
Para ello es necesario que sigas los pasos que se indican a continuación:
Da clic en el comando Color de página.
Selecciona el color de tu preferencia.
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9 Insertar o dibujar una tabla
Para insertar rápidamente una tabla básica, haga clic en Insertar > Tabla y
mueva el cursor sobre la cuadrícula hasta que haya resaltado el número de
columnas y filas que desee.
Haga clic y aparecerá la tabla en el documento. Si necesita hacer ajustes,
puede agregar filas y columnas de tabla, eliminar filas y columnas de
tabla o combinar celdas de la tabla en una celda.
Al hacer clic en la tabla, aparecen las Herramientas de tabla.
Use Herramientas de tabla para elegir distintos colores, estilos de
tabla, agregar un borde a una tabla o quitar bordes de una tabla. Incluso
puede insertar una fórmula para proporcionar la suma de una columna o fila de
números en una tabla.
Si ya tiene texto en un documento que sería mejor mostrar en una tabla, Word
puede convertir el texto en una tabla.
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Insertar tablas más grandes o tablas con ancho personalizado
NOTA: Solo se aplica a las versiones de escritorio de Word. No se aplica a
Word Online.
Para tablas más grandes y para un mayor control de las columnas, use el
comando Insertar tabla.
De esta forma puede crear una tabla con más de diez columnas y ocho filas,
así como establecer el ancho de las columnas.
Haga clic en Insertar > Tabla > Insertar tabla
Establecer el número de columnas y de filas
En la sección Autoajuste tiene tres opciones para establecer el ancho de las
columnas:
Ancho de columna fijo: puede dejar que Word establezca automáticamente el
ancho de columna con Auto o puede definir una anchura específica para todas
las columnas.
Autoajustar al contenido: esta opción creará columnas muy estrechas que se
ampliarán al agregar contenido.
Autoajustar a la ventana: el ancho de toda la tabla se cambia automáticamente
para ajustarse al tamaño del documento.
Si quiere que cada tabla que cree tenga la misma apariencia que la tabla que
está creando, active Recordar dimensiones para tablas nuevas
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Diseñar su propia tabla dibujando
NOTA: Solo se aplica a las versiones de escritorio de Word. No se aplica a
Word Online.
Si quiere un mayor control sobre la forma de las columnas y filas de la tabla o
algo distinto de una cuadrícula básica, con la herramienta Dibujar tabla le será
más fácil dibujar exactamente lo que desea.
Incluso puede dibujar líneas diagonales y celdas dentro de celdas.
Haga clic en Insertar > Tabla > Dibujar tabla. El puntero se cambia a un lápiz.
Dibuje un rectángulo para crear los bordes de la tabla. Después dibuje líneas
para las columnas y filas dentro del rectángulo.
9.1 Para borrar una línea:
En Word 2013 y Word 2016: Haga clic en la pestaña Diseño de herramientas
de tabla.
En Word 2007 y Word 2010: Haga clic en la pestaña Diseño de herramientas
de tabla.
Haga clic en Borrador y, después, haga clic en la línea que quiera borrar.
Si quiere distribuir todas las filas y columnas uniformemente, en la
pestaña Diseño de herramientas de tabla, en el grupo Tamaño de celda, haga
clic en Distribuir filas o Distribuir columnas.
10 Estilos
También es posible crear un nuevo estilo desde el panel. Para ello,
simplemente aplicamos un formato a un texto determinado y a continuación
pulsamos el botón Nuevo estilo.
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Se abriría la misma ventana que hemos visto anteriormente, donde veríamos
aplicados los formatos que hubiésemos escogido para el texto y simplemente
deberíamos darle un nombre y guardarlo. El problema de este sistema es que
este nuevo estilo no tendría definido su nivel jerárquico en el documento, sino
que simplemente sería un conjunto de formatos que aplicar rápidamente.
Debemos tener esto presente si decidimos hacerlo de esta forma.
Modificar un estilo
Como hemos visto al crear un
estilo, para modificarlo lo único
que debemos hacer es hacer clic
con el botón derecho del ratón
sobre él en la cinta y seleccionar
la opción Modificar....
Pero también podemos
modificarlos desde el panel. Para
ello, situamos el cursor sobre el
nombre del estilo sin hacer clic. Veremos que aparece un triángulo en el lateral
derecho. Hacemos clic en él para desplegar el menú de opciones de estilo,
entre las que se encuentra Modificar....
En ambos casos se abrirá la ventana que vimos anteriormente.
Un truco interesante que puede resultar muy útil es aplicar una Lista
multinivel al estilo Título 1. Con esta sencilla modificación, se aplicará el
formato de numeración correcto a los subapartados de forma automática,
como Título 2, Título 3, Título 4, etc. Así, conseguiremos que los distintos
apartados y subapartados que se van creando se numeren automáticamente.
Borrar un estilo
Antes de nada ten presente que si eliminas un estilo, todo texto que estuviese
utilizándolo quedará sin formato.
Para borrar un estilo debemos ir al panel Estilos, y hacer clic en el triángulo de
la derecha del estilo en cuestión. Se desplegará el menú con la
opción Eliminar..., como puedes ver en la imagen.
Ten en cuenta que sólo podrás borrar los estilos que hayas creado, no los que
vienen por defecto con Word.
También es importante que sepas que para borrarlos definitivamente debes
hacerlo desde el panel como se ha explicado. Si eliges la opción Quitar de la
galería de estilos rápidos desde el menú contextual de un estilo de la cinta no
lo estarás eliminando realmente. Simplemente estarás quitando el acceso
directo a él de la cinta y el texto que utilice el estilo en cuestión no perderá el
formato.
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 Para practicar estas operaciones puedes realizar este ejercicio paso a
paso Crear un estilo
Preferencias entre estilos
Los estilos modifican el formato de un documento, pero también se puede
modificar el formato de forma manual, sin aplicar estilos, como ya vimos en
este curso. Entonces, ¿Qué ocurre si un párrafo de un documento tiene
aplicado un estilo y queremos aplicarle además un formato manual? ¿Cómo
interactúan los diferentes tipos de estilos entre sí? ¿Qué preferencias existen
cuando se aplican varios tipos de estilos sobre un documento?
Planteado el tema así parece un poco complejo, pero en realidad no lo es. Las
prioridades se adivinan, la mayoría de veces, con un poco de sentido común.
Las normas generales son estas tres:
1. El formato que se aplica en último lugar tiene preferencia sobre los
anteriores.
2. Tiene preferencia el formato manual sobre los estilos.
3. Tiene preferencia el formato carácter sobre el formato párrafo.
Pero, en ciertas ocasiones, pueden aparecer situaciones en las que se
producen algunos conflictos que requieren un estudio más detallado.
Por ejemplo, imagina que tenemos un texto con formato de tipo párrafo que
pone la letra en cursiva (además de otras características), si ahora a cierta
palabra del texto le aplicamos un formato carácter que tiene la letra en cursiva
(además de otras características) ¿Cuál será el resultado? Pues esa cierta
palabra del texto no quedará en tipo cursiva, sino en tipo normal. La razón es
que Word interpreta que el estilo carácter pretende diferenciar una palabra del
resto de texto, y como el resto del texto está en cursiva, para que se diferencie
la pone en estilo normal. Lo cual es bastante lógico.
Buscar y aplicar una plantilla
Plantillas son documentos asistentes que ayudan a crear documentos y
archivos con un formato especial para la tarea en cuestión. Puede usar
plantillas para crear agendas, portadas, hojas de portada de fax, folletos,
facturas, folletos, letras, certificados y mucho más. El formato es completado;
basta con agregar su propio contenido. Las aplicaciones de Office vienen con
varias plantillas previamente instaladas y puede examinar miles de plantillas
desde la derecha dentro de la aplicación de Office que esté usando.
Aquí le mostramos cómo buscar una plantilla que satisfaga sus necesidades.
1.-En un programa de Office, haga clic en Archivo > Nuevo.
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2.-Busque el tipo de plantilla que está buscando en el cuadro de búsqueda que
dice Buscar plantillas en línea. Para examinar los tipos de plantillas más
populares, seleccione cualquiera de las palabras clave debajo del cuadro de
búsqueda.
3.-Seleccione una miniatura de plantilla para ver una vista previa más grande
de su apariencia. Puede usar las flechas en ambos lados de la vista previa para
desplazarse a través de plantillas relacionadas. Cuando encuentre una plantilla
que le guste, seleccione crear.
Si usa frecuentemente una plantilla, puede anclarla para que esté siempre
disponible cuando inicie su aplicación de Office. Simplemente haga clic en el
icono de chincheta que aparece debajo de la miniatura en la lista de plantillas.
Plantillas ancladas nunca mostrará una vista previa. Hacer doble clic en
miniatura de la plantilla anclada para crear rápidamente un nuevo archivo
basado en esa plantilla.
Si tiene la costumbre de abrir ciertos documentos, presentaciones u hojas de
cálculo a menudo, de cambiar las partes que hay que actualizar y de volver a
guardar el archivo con un nuevo nombre, tenga en cuenta la posibilidad
de guardar el documento como una plantilla. De este modo, tendría un
documento maestro claro y actualizado a partir del cual poder trabajar.
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11 Imágenes y gráficos
11.1 Insertar imágenes desde archivo
En este caso haremos clic en la opción Imagen . Se abrirá una ventana
similar a la que se nos muestra cuando queremos abrir un documento Word, y
que ya conocemos. Puede venirte bien pulsar el botón que permite mostrar un
panel de vista previa en la ventana para ir viendo las imágenes sin tener que
abrirlas, simplemente seleccionándolas.
Una vez seleccionado el archivo que queremos importar pulsaremos el
botón Insertar y la imagen se copiará en nuestro documento.
En ocasiones no nos interesará que se inserte una copia de la imagen, sino
vincularla para que cuando se realice un cambio en la imagen original quede
automáticamente actualizada en el documento de Word. Para ello, deberemos
pulsar la pequeña flecha en forma de triángulo que hay en el lateral del
botón Insertar y seleccionar la opción Vincular al archivo.
11.2 Incluir imágenes de internet
Para incluir en el documento una imagen de Internet, el proceso será el mismo.
Lo único que deberemos aprender es a guardar la imagen en el disco duro para
poder utilizarla como haríamos con cualquier otra imagen.
Cuando estamos navegando y vemos una imagen que nos interesa conservar,
tenemos que hacer clic con el botón derecho del ratón en ella y elegir la
opción Guardar imagen como... del menú contextual. Dependiendo de tu
navegador, puede que se llame de forma ligeramente distinta. En la ventana
que se mostrará, escoge dónde guardarla y con qué nombre.
En los navegadores más modernos al colocar el cursor sobre una imagen
aparecen estos iconos en una esquina de la imagen, si hacemos
clic lograremos el mismo resultado.
11.3 Incluir imágenes desde portapapeles
Seleccionando y copiando una imagen que estamos utilizando en otro
programa, como Paint o Photoshop, la podremos Pegar en Word.
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11.4 Para practicar estas operaciones puedes realizar este ejercicio paso
a paso: Insertar imagen desde archivo
12 Páginas Web con Word
1. Abrir Word y posteriormente abrir un archivo nuevo.
2. Guardar el documento como: guardar como página web, con el nombre
de "index" y guardarlo en una carpeta que este dentro de la carpeta de "mis
documentos" (procura crear una carpeta única, para guardar ahí todos los
documentos de la página, incluyendo fotos, imágenes, videos, textos,
etcétera).
3. Ir a menú formato, fondo, y seleccionar un color o un efecto de color.
4. Crear una tabla con dos columnas y dos líneas, la primera línea (que
contiene dos columnas) seleccionarla y convertirla en una sola.
5. De la segunda línea (que contiene dos columnas), poner el puntero del
ratón sobre la línea inferior de la tabla, mantener presionado el botón
izquierdo del mismo, y arrastra hacia abajo, de tal forma que la segunda
línea ocupe el espacio restante de la hoja.
6. Posterior al trabajo de la tabla, escribe el nombre de tu página web en la
primera línea de la tabla, este nombre deberá ir en letras mayúsculas,
letras negrillas, y con algún color que combine con el fondo (puedes poner
algún logotipo que vaya de acuerdo con tu página.
Organización de la barra de navegación
7. De la segunda línea de la tabla, poner el puntero del ratón sobre la línea
central vertical, debes mantener presionado el botón izquierdo para arrastra
hacia la izquierda la línea de tal forma que una columna quede más
delgada que la otra.
8. En la columna delgada, escribe el índice de tu página web, como por
ejemplo:
 INICIO
 MIS FOTOS
 MIS PAGINAS FAVORITAS
 MIS TAREAS
 MIS CHISTES
9. En la columna ancha deberás escribir algún texto que vaya acorde tu
página ese texto pertenecerá a la página de inicio de un sitio web.
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10. Ir a menú archivo y seleccionar "guardar como página web", cambiar
el nombre de la página por el de fotos.html, elegir la carpeta donde se
aguarda todo lo que la página web, y presionan a aceptar.
el nombre de la página por el de paginasfavoritas.html, y guardarlo en la
carpeta, presiona aceptar.
el nombre de la página por el de tareas.html, y guardarlo en la carpeta,
presiona aceptar.
El guardado de documentos
el nombre de la página por el de chistes.html, y guardarlo en la carpeta,
presiona aceptar.
14. Las indicaciones anteriores, tienen la función de guardar el mismo
documento que se hizo en un principio pero con diferente nombre, para
así poder editar la información.
15. Cierra el documento que acabas de guardarlo con diferentes
nombres y ahora ve al menú archivo, y abre el documento de fotos.html,
cómo te das cuenta es exactamente la misma información que la del
archivo index.html, ahora tienes que borrar la información de bienvenida
al sitio y pon la formación correspondiente a la sección de fotos.
16. Repite el paso anterior, todos los documentos para que la
información cambie en cada sección y no sea igual a la del documento
index.html
17. Una vez terminada la tarea de cambiar información cierra todos los
documentos y abre (desde Word), el archivo index.html.
18. Selecciona la primera palabra del menú que hiciste en la parte
izquierda del documento, es decir de la columna delgada, en el caso del
ejemplo, tendrás que seleccionar INICIO.
Los hipervínculos
19. Ir al menú insertar, elegir hipervínculo, y del cuadro de diálogo que
aparece, elegir la opción "archivo o página web existente", luego,
"archivo" y finalmente elegir la página index.html.
20. Selecciona la siguiente palabra del menú, y repite la operación paso
anterior, recuerda que la palabra seleccionas debes ponerle el
hipervínculo del archivo del mismo nombre, es decir:
"MIS FOTOS" (hipervincular con) "fotos.html".
"MIS CHISTES" (hipervincular con) chistes.html".
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Y así sucesivamente.
21. En una vez que hayas puesto todos los hipervínculos, selecciona
todo ese mismo y con el teclado por una CONTROL y C (al mismo
tiempo, y que significa copiar) y abre a todos los demás documentos.
22. En todos los documentos, selecciona el menú escribiste y bórralo,
luego sobrepón el puntero de mouse, y presiona al mismo tiempo en el
teclado CONTROL y V (que significa pegar). Si te das cuenta lo que se
pega en la columna es una copia exacta del índice que ya tiene los
hipervínculos.
23. Realiza la operación anterior con todos los demás documentos,
procurando guardar la información una vez terminada la operación.
24. Una vez que haya terminado con todo el trabajo, cierra todos los
documentos y el programa de Word, ve la carpeta de "Mis documentos"
y haz clic en el documento que dice index.html, este deberá abrir como
página web y por consiguiente deberá aparecer todo diseño junto con
los links. Prueba cada uno de ellos para comprobar si te lleva a la
página correcta. Si es así entonces ya habrás hecho tu primera página
web.
Nota : recuerda que antes de empezar a hacer la página web, debes
primero recolectar la información ya sea fotos o textos, para después
iniciar con el diseño, si no lo haces así perderás muchísimo tiempo y
tardarás más en obtener resultados.
Nota 2: Si deseas modificar o detallar más tu página, recuerda que
podrás hacerlo abriendo el documento desde Word.
Pasos para combinar correspondencia en Word
Pasos para Combinar Correspondencia en Word 2010 Utilizando Datos de
Origen: Acces, Excel, Word La base de datos puede ser creada desde un
archivo de Word, Access o Excel; en este caso utilizaremos un archivo de
Excel 1. Crear la base de datos Luego de redactar la carta, iniciamos la
combinación de correspondencia.
1. Clic en "Correspondencia"
2. "iniciar combinación de correspondencia"
3. Comenzamos con el asistente de correspondencia
- Ponemos en tipo de documento: Carta y siguiente
– Utilizar el documento actual y siguiente
– En escoger los destinatarios, ponemos Utilizar una lista existente, y
seleccionamos al Transcripción completa.
Tablas de contenidos, de ilustraciones e índices
Introducción
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-WORD 2010
Los índices y tablas de contenidos sirven para ayudar al lector a encontrar lo
que está buscando. Word llama tabla de contenido a lo que en España
conocemos simplemente como índice y Word llama índice a lo que nosotros
llamamos índice alfabético. En el punto siguiente aclararemos más las
diferencias entre índice y tabla de contenido.
Los índices y tablas de contenidos son muy útiles cuando estamos trabajando
con documentos extensos. De un documento bien planificado y
estructurado podemos extraer una tabla de contenidos que facilite
enormemente la localización rápida de algún punto importante del documento.
Al crear los índices debemos intentar reflejar la estrucura del documento y
colocar todos los términos importantes del documento, para que posteriormente
los lectores puedan encontrarlos.
En esta unidad también veremos cómo crear tablas
de ilustraciones, gráficos y tablas, que nos permitirán organizar estos
elementos en tablas que facilitarán su búsqueda y consulta por parte de los
lectores.
Conceptos básicos
Índice: Un índice es una lista de palabras y el número de página donde se
encuentra dicha palabra. El índice está ordenado alfabéticamente. Como ya
dijimos, Word llama a índice lo que normalmente nosotros llamamos índice
alfabético o glosario. Utilizaremos la misma nomenclatura que Word. El índice
se suele colocar al final de un libro para encontrar términos importantes de
manera rápida y sencilla. En la imagen podemos ver parte de un índice.
Tabla de contenido: Una tabla de contenido es un reflejo de la estructura de un
documento y contiene los títulos de los temas y subtemas que forman el
documento. Una tabla de contenidos puede contener o no el número de página
y puede establecerse un enlace directo a los puntos contenidos en la tabla. La
tabla de contenido suele figurar al principio de un libro y es lo primero que
miramos cuando queremos saber qué temas tratará. Si hemos dado a los
títulos del documento un formato que incluya los niveles de esquema (Ver
Unidad 15) casí tendremos construida la tabla de contenido. En la imagen
podemos parte de una tabla de contenido.
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-WORD 2010
Podemos comprobar que se parece mucho a los esquemas vistos
anteriormente, pero si vamos a imprimir el documento necesitaremos insertarle
una tabla de contenido ya que los esquemas no dejan de ser una vista que está
sólo disponible en la versión digital del documento.
Insertar marcas de índice
Para crear un índice debemos revisar el documento y crear todas aquellas
entradas que deseemos que posteriormente aparezcan en nuestro índice.
Existen dos formas de marcar las entradas del índice:
 De forma automática:
Para crear una entrada de marcas de índice automáticamente debemos crear
un nuevo documento donde tendremos todas las marcas de índice.
El nuevo documento debe tener las siguientes características:
- Una tabla de 2 columnas y tantas filas como términos tenga el índice.
- En la primera columna debemos tener las entradas del documento original
que queremos tener en el índice. Las frases o palabras de las entradas
deberán ser exactas, por ejemplo si el título en el documento es Capítulo 2.
Tipos de vehículos en la columna tendremos que escribir ese texto
idénticamente, si escribiéramos capítulo 2. Tipos de vehículos no sería correcto
ya que la c está en minúscula y la i no está acentuada y por tanto la tomaría
como otra frase.
- En la segunda columna debemos introducir el texto que deseemos que
aparezca en el índice.
- También podemos definir subíndices en el índice, por ejemplo podemos
querer tener dentro del Capítulo 2 una sub entrada llamada Vehículos de
motor entonces en la segunda columna pondremos Capítulo 2. Tipos de
vehículos: Vehículos de motor, los dos puntos ":" indican que es un subíndice
de Capítulo 2.
- Deberemos hacer estos pasos por cada entrada que queramos que aparezca
en el índice.
- Una vez confeccionada la tabla guardaremos el documento de forma normal.
Nota: Para tener los 2 documentos abiertos a la vez y poder copiar texto de uno
a otro podemos utilizar la opción de la pestaña Vista > Ver en paralelo.
Cuando tengamos el documento de entradas creado podemos marcar las
entradas del documento automáticamente.
- Abrimos el documento a marcar.
- Vamos a la pestaña Referencias y hacemos clic en el botón Insertar
índice .
Aparece el diálogo de Índice.
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- Hacemos clic en el botón Auto marcar...
Aparece un diálogo para seleccionar el fichero donde tenemos el listado.
- Seleccionamos el fichero que hemos creado y pulsamos Abrir.
El cuadro de diálogo se cerrará y observaremos cómo Word ha incluido unas
marcas en nuestro texto.
Una vez tenemos el texto marcado, sólo hace falte crear el índice como
veremos en el siguiente apartado.
13 BIBLIOGRAFIA
 http://www.monografias.com/trabajos82/trabajo-word/trabajo-word.shtml
 https://support.office.com/es-es/article/Tareas-b%C3%A1sicas-en-Word-
2010-eeff6556-2d15-47d2-a04a-7ed74e99a484
 http://www.eplc.umich.mx/salvadorgs/compu1/word1/t_3_1.html
 https://sites.google.com/site/glgword2007/home/unidad-4
 https://www.gcfaprendelibre.org/tecnologia/curso/microsoft_word_2010/f
ormato_de_texto_en_word_2010/2.do
 http://www.aev.cgfie.ipn.mx/Materia_word_y_pp/word/item01/item01.html
 https://support.office.com/es-es/article/Insertar-o-dibujar-una-tabla-
a138f745-73ef-4879-b99a-2f3d38be612a
 http://www.aulaclic.es/word-2010/t_7_4.htm
 https://support.office.com/es-es/article/Buscar-y-aplicar-una-plantilla-
ed48c0b2-b98c-49b7-abbf-48a76ae24789
 http://www.taringa.net/posts/hazlo-tu-mismo/10304156/Como-hacer-una-
pagina-web-en-Word.html
 https://prezi.com/s2a4iwjmvxh3/pasos-para-combinar-correspondencia-
en-word-2010/
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