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SEMINARIOS
LA FUNDACIÓN ROTARIA
MEMBRESÍA
Distrito 2203
Hotel Vincci Selección Posada del Patio
MÁLAGA, 18 NOVIEMBRE 2017
2º CENTENARIO
“Haciendo el Bien en el Mundo”
PRESIDENTE COMITÉ
DISTRITAL DE LFR
JUAN BALLESTER
Subcomité
SUBVENCIONES
Rosa Ruesga
Subcomité
EQUIPO CAPACITACIÓN
PROFESIONAL
Inés Roig
Subcomité BECAS
BECAS PRO PAZ
Carmen Salas
Fondos- captación
y CHAT LFR
FHRE
USO del FDD
Luis Santos y
Juan Ballester
Reconocimientos
LFR?
3 3 objetivos
4º objetivo
Dar a conocer LFR a la comunidad
NUESTRO NUEVO OBJETIVO ES DAR A CONOCER LFR A LA
SOCIEDAD Y LOS PROYECTOS QUE FINANCIA.
1 .- El logo de LFR debe de estar (y no está) en
nuestra web para poderlo copiar y disponer de él.
2 .- En cualquier evento rotario,
además del logo de Rotary,
nombrad también LFR y su logo .
3.- Si los eventos son para otra
organización (Rotary no quiere eso),
procurad dedicar un % para LFR
4.-En las reuniones del club dedicad
un tiempo para informar sobre LFR.
Imagen de publico
MEJORANDO LA SALUD
MITIGANDO LA POBREZA
Fondo
Mundial
Fondo
Polio Plus
Fondo
Dotación
Share
F. Anual
Share
Centros
Rotarios
pro Paz
CONTRIBUCIONES
Subv.
Global
aceptada
FINANCIACIÓN
Fondo
Mundial
Fondo
Polio
Plus
Fondo
Dotació
n Share
F.
Anual
Share
Centros
Rotarios
pro Paz
CONTRIBUCIONES
Subv.
Global
aceptada
Fondo
Mundial
Fondo
Polio
Plus
Fondo
Dotació
n Share
F.
Anual
Share
Centros
Rotarios
pro Paz
CONTRIBUCIONES
Subv.
Global
aceptad
a
Fondo
Mundial
Fondo
Polio
Plus
Fondo
Dotació
n Share
F.
Anual
Share
Centros
Rotarios
pro Paz
CONTRIBUCIONES
Subv.
Global
aceptad
a
50 % int. hist.
Fondo
Mundial
Fondo
Polio
Plus
Fondo
Dotación
Share
F.
Anual
Share
Centros
Rotarios
pro Paz
CONTRIBUCIONES
Subv.
Global
aceptad
a
al FDD
50 % 50 %
Fondo
Mundial
Fondo
Polio
Plus
Fondo
Dotació
n Share
F. Anual
Share
Centros
Rotarios
pro Paz
al FDD
CONTRIBUCIONES
Subv.
Global
aceptad
a
50 % 50 %
Fondo
Mundial
Fondo
Polio Plus
Fondo
Dotación
Share
F. Anual
Share
Centros
Rotarios
pro Paz
CONTRIBUCIONES
Subv.
Global
aceptada
al FDD
50 % int. hist.
FINANCIACIÓN
CADA
ROTARIO
CADA
AÑO
DISTRITO
FDD
INICIATIVA CRCA
Participación
del 100% de los
socios con 100 $
per cápita al
Fondo Anual
Principales RECONOCIMIENTOS de
PH = 1.000 $ (contributivos) + 1.000 puntos (no contributivos)
Por donaciones al FA, FPP , a CRP o a una SG aprobada.
MAJOR DONOR: cuando la
BENEFACTOR: 1.000 $ al FD donación es superior a 10.000 $
LEGADOS TESTAMENTALES
SOCIEDAD
ARCH KLUMPH
Circulo de Fiduciarios = 250.000 $
Círculo del Presidente = 500-000 $
Círculo de La Fundación = 1.000.000 $
CÍRCULO PH
1.000 $ cada año
FDD 2017-2018
Disponible
60.622 $
Evolución del FDD
2011-12 2012-13 2013-14 2014-15 2015-16 2016-17 2017-18
91.363 $
36.694 $
56.189 $
72.788 $
110.006 $
60.622 $
DÓLARES
100.000
80.000
60.000
40.000
20.000
0
33.085 $
Fondo
Mundial
Fondo
Dotación
Fondo
Anual
65.571
37.276
al FDD
18.607 $
SUBVENCIÓN
DISTRITAL
18.607 + 23.346
= 42.015 $
SG - donaciones PP
TOTAL FDD
60.622
FDD
año ant
23.346
5
5
50 % 50 %
50 %
4.491
32.785 32.785
Distribución FDD
El CLUB lo CERTIFICA el DISTRITO
cumpliendo tres condiciones:
1ª.- El presidente y el presidente electo club tienen
que aceptar y firmar el MDA para Clubes.
2ª.- Obligación de ASISTIR al Seminario de Subvenciones
3ª.- Cumplir cualquier requisito que marque el Distrito
LFR concede este año 2017-2018 al D-2203 la
SUBVENCIÓN DISTRITAL de 18.607 $
que serán destinados a los mejores proyectos presentados por
los clubes y que cumplan las condiciones impuestas por el Distrito:
LFR concede este año 2017-2018 al D-2203 la
SUBVENCIÓN DISTRITAL de 18.607 $
que serán destinados a los mejores proyectos presentados por
los clubes y que cumplan las condiciones impuestas por el Distrito:
1.- Los proyectos respaldarán la misión de LFR en la Salud,
Educación o Pobreza. No se repetirán de años anteriores.
LFR concede este año 2017-2018 al D-2203 la
SUBVENCIÓN DISTRITAL de 18.607 $
que serán destinados a los mejores proyectos presentados por
los clubes y que cumplan las condiciones impuestas por el Distrito:
1.- Los proyectos respaldarán la misión de LFR en la Salud,
Educación o Pobreza. No se repetirán de años anteriores
2.- Serán para proyectos rotarios de bajo presupuesto (no para
otras organizaciones), que cubran necesidades generales de la
comunidad, teniendo preferencia los proyectos generales a los
individuales y que el club se comprometa a publicitar LFR.
LFR concede este año 2017-2018 al D-2203 la
SUBVENCIÓN DISTRITAL de 18.607 $
que serán destinados a los mejores proyectos presentados por
los clubes y que cumplan las condiciones impuestas por el Distrito:
1.- Los proyectos respaldarán la misión de LFR en la Salud,
Educación o Pobreza. No se repetirán de años anteriores.
2.- Serán para proyectos rotarios de bajo presupuesto (no para
otras organizaciones), que cubran necesidades generales de la
comunidad, teniendo preferencia los proyectos generales a los
individuales y que el club se comprometa a publicitar LFR.
3.- La solicita un PATROCINADOR formado por uno o más
clubes, todos CERTIFICADOS y que hayan contribuido a LFR.
LFR concede este año 2017-2018 al D-2203 la
SUBVENCIÓN DISTRITAL de 18.607 $
que serán destinados a los mejores proyectos presentados por
los clubes y que cumplan las condiciones impuestas por el Distrito:
1.- Los proyectos respaldarán la misión de LFR en la Salud,
Educación o Pobreza. No se repetirán de años anteriores.
2.- Serán para proyectos rotarios de bajo presupuesto (no para
otras organizaciones), que cubran necesidades generales de la
comunidad, teniendo preferencia los proyectos generales a los
individuales y que el club se comprometa a publicitar LFR
3.- La solicita un PATROCINADOR formado por uno o más
clubes, todos CERTIFICADOS y que hayan contribuido a LFR .
4.- Fecha límite de presentación: 31 de diciembre
(nombre)……….……. Presidente del Club Rotario de ………………………
como Patrocinador del Proyecto Titulado :...............................................
que respalda la misión de LFR en la (salud, educación o pobreza)
consistente en:
Solicita al Comité Distrital de LFR del D-2203, la ayuda de la Subvención
Distrital 2017-18 cuyo costo total es de …………………………………………..
comprometiéndose a publicitar LFR en dicho proyecto.
Fecha finalización y entrega de informes ……….…………………………….….
Cuenta bancaria: ……………………………………………………………………………...
Fecha y firma
SEMINARIO SUBVENCIONES GLOBALES
JUAN BALLESTER
Presidente Comité Distrital LFR
1ª PARTE: Conceptos básicos
2ª PARTE: Análisis de una SG
SUBVENCIONES GLOBALES
1.- Proyectos humanitarios
2.- Becas
3.- Equipos Capacitación Profesional
1ª
PARTE
Características generales: SUBVENCIÓN GLOBAL
1.- Grandes proyectos relacionados con una, o más, de las 6 áreas de interés.
SUBVENCIÓN GLOBAL
1.- Grandes proyectos relacionados con una, o más, de las 6 áreas de interés.
Fomento de la Paz
Prevención y tratamiento
de enfermedades
Suministro de agua potable
Salud materno-infantil
Promoción de la educación
Desarrollo de las economías
locales.
SUBVENCIÓN GLOBAL
1.- Grandes proyectos relacionados con una, o más, de las 6 áreas de interés.
2.- Presupuesto mínimo de 30.000 $ (mínimo FM= 15.000 $)
Lo que ponen los clubes en efectivo, el Fondo Mundial de LFR da el 50 %
Lo que ponen los Distritos de su FDD, el Fondo Mundial pone el 100 %
SUBVENCIÓN GLOBAL
1.- Grandes proyectos relacionados con una, o más, de las 6 áreas de interés.
2.- Presupuesto mínimo de 30.000 $ (mínimo FM= 15.000 $)
Lo que ponen los clubes en efectivo, el Fondo Mundial de LFR da el 50 %
Lo que ponen los Distritos de su FDD, el Fondo Mundial pone el 100 %
3.- Dos clubes rotarios patrocinadores:
* Patrocinador local: el que hace y donde se hace el proyecto.
* Patrocinador internacional: ayuda en informes y con efectivo.
* Pueden haber Clubes Rotarios colaboradores
* y también Organizaciones colaboradoras.
SUBVENCIÓN GLOBAL
1.- Grandes proyectos relacionados con una, o más, de las 6 áreas de interés.
2.- Presupuesto mínimo de 30.000 $ (mínimo FM= 15.000 $)
Lo que ponen los clubes en efectivo, el Fondo Mundial de LFR da el 50 %
Lo que ponen los Distritos de su FDD, el Fondo Mundial pone el 100 %
3.- Dos clubes rotarios patrocinadores:
* Patrocinador local: el que hace y donde se hace el proyecto.
* Patrocinador internacional: ayuda en informes y con efectivo.
* Pueden haber Clubes Rotarios colaboradores
* y también Organizaciones colaboradoras.
4.- Certificación obligatoria del DISTRITO , de los CLUBES PATROCINADORES ,
y de la ORGANIZACIÓN COLABORADORA.
SUBVENCIÓN GLOBAL
1.- Grandes proyectos relacionados con una, o más, de las 6 áreas de interés.
2.- Presupuesto mínimo de 30.000 $ (mínimo FM= 15.000 $)
Lo que ponen los clubes en efectivo, el Fondo Mundial de LFR da el 50 %
Lo que ponen los Distritos de su FDD, el Fondo Mundial pone el 100 %
3.- Dos clubes rotarios patrocinadores:
* Patrocinador local: el que hace y donde se hace el proyecto.
* Patrocinador internacional: ayuda en informes y con efectivo.
* Pueden haber Clubes Rotarios colaboradores
* y también Organizaciones colaboradoras.
4.- Certificación obligatoria de todos los clubes patrocinadores ,
de los distritos y de la organización colaboradora.
5.- Sostenible y mensurable por el Patrocinador local.
PATROCINADOR LOCAL
Guía: PLAN DE MONITOREO
Y EVALUACIÓN DE LAS SG
Nuevo requisito para el
PATROCINADOR LOCAL
Desde 01/07/2018
La solicitud de una SG
debe acompañarse de un
formulario con los
resultados de la
evaluación de las
necesidades de la
comunidad antes de hacer
el proyecto, con
entrevistas, encuestas y
reuniones con grupos de
opinión.
Utilizar la GUÍA:
Recursos para evaluar las
necesidades de la
comunidad.
DOCUMENTOS IMPRESCINDIBLES ANTES DE PEDIR UNA SG
1.- ENUNCIADO DE LAS ÁREAS DE INTERÉS
2.- GUÍA SOBRE SUBVENCIONES GLOBALES
3.- CONDICIONES PARA EL OTORGAMIENTO DE SUBVENCIONES GLOBALES
4.- PLAN DE CAPACITACIÓN PARA SUBVENCIONES GLOBALES
5.- PLAN DE MONITOREO Y EVALUACIÓN DE LAS SUBVENCIONES GLOBALES
6.- RECURSOS PARA EVALUAR LAS NECESIDADES DE LA COMUNIDAD (1 julio)
Subvención Global
“HAGAMOS LAS PACES DESDE LA ESCUELA”
Rebeca Mendoza Vanesa Vegas
Supervisora de GG Supervisora de GG
ESPAÑA COLOMBIA
2ª
PARTE
GG 1753525 “Hagamos las Paces desde la Escuela”
Patrocinador Local = RC Medellín (COLOMBIA)
Patrocinador Internacional = RC Marbella Guadalm.
Clubes Rotarios Colaboradores: Marbella, San P Alcántara, Conejo Valley
Organización colaboradora: Fundación Amor por Medellín y Antioquía
DIDIER VELEZ
* Delegada LFR en RC de Medellín
* Presidenta Fundación Amor por
Medellín y Antioquía
Primer paso: Información general
Segundo paso: Integrantes del Comité
Tercer paso: Panorama general del proyecto
Cuarto paso: Áreas de Interés
Quinto paso: Medición del éxito
Sexto paso: Sede y fechas
Séptimo paso: Participantes
Octavo paso: Presupuesto
Noveno paso: Financiación
Décimo paso: Sostenibilidad
SOLICITUD SUBVENCIÓN GLOBAL
Undécimo paso: Repaso y bloqueo de la solicitud y envío a LFR
Duodécimo paso: Autorizaciones
Primer paso: Información general
Nombre del Proyecto: Hagamos las Paces desde la Escuela
Tipo de proyecto
 Humanitario
 Beca
Equipo Capacitación
Profesional
Contacto principal local e internacional del proyecto:
Nombre Club Rotario Distrito Patrocinador Papel
Carlos Avendaño Medellín 4271 Club local
Martina Spann M-Guadalmina 2203 Club Internacional
CONTINUAR
COMUNICACIÓN
CON LFR
Existe entre los integrantes del comité un posible conflicto de interés?
Si - No
Conflicto de interés: Didier Velez Madrid, rotaria y delegada LFR del club, es
la Presidenta de la Fundación Amor por M, por tanto no puede dirigir la
subvención ni comunicarse con LFR. Lo hará a través de Carlos o Martina.
Segundo paso: Integrantes del Comité del proyecto
Integrantes LOCALES del Comité del proyecto
Integrantes INTERNACIONALES del comité del proyecto
Nombre Club Distrito Papel
Claudia Aragó Medellín 4271 Contacto secundario
Julian Uribe Medellín 4271 Contacto secundario
Carlos Zapata Medellín 4271 Contacto secundario
Hernando Acero Medellín 4271 Contacto secundario
Nombre Club Distrito Papel
Tony Gedge M. Guadalmina 2203 Contacto secundario
Michael Foltinger M. Guadalmina 2203 Contacto secundario
Mark Shurey M. Guadalmina 2203 Contacto secundario
Existe entre los integrantes del comité un posible conflicto de interés?
Si No
CONTINUAR
Tercer paso: Panorama general del proyecto
Háblanos sobre el proyecto. ¿Cuáles son sus objetivos principales y
quiénes serán sus beneficiarios?
CONTINUAR
P.- Quienes son los
beneficiarios
directos? Cuántos
niños y de qué
escuelas?.Nómbrelas
R.- Niños de 60 instituciones
públicas Medellín, 20
instituciones privadas Medellín y
20 de Antioquía, Salgar …
(se nombran todas, una x una)
El objetivo principal es crear una cultura de NO
violencia, empleando unos recursos pedagógicos
(mediadores) que permitan a los niños aprender a
resolver pacíficamente sus diferencias tanto en la
escuela como en su vida familiar.
Cuarto paso: Áreas de Interés
¿A qué áreas de interés pertenece el proyecto?
Te pediremos que establezcas metas y respondas a
ciertas preguntas para cada área que hayas elegido
Promoción de la educación
Fomento de la Paz
Desarrollo de las economías
locales.
Prevención y tratamiento de
enfermedades
Suministro de agua potable
Salud materno-infantil
La SG es elegible cuando el
proyecto
1. se ajusta al Área Interés
2. es sostenible.
3. NO es para programas de
otras organizaciones.
4. Su objetivo es la
capacitación (enseñanza,
formación), y NO la
construcción o compra de
materiales
Quinto paso: Medición del éxito
PROMOCIÓN DE LA PAZ
2 PPREGUNTAS
1.- ¿Qué metas de esta área de interés apoya el proyecto?
x Capacitación de líderes, en particular los jóvenes, para prevenir y mediar conflictos
2.- ¿Cómo medirás el impacto del proyecto y recopilará la información para la
evaluación de las necesidades y monitoreo?
Recursos: PLAN DE CAPACITACIÓN PARA SG
PLAN DE MONITOREO Y EVALUACIÓN DE LAS S. GLOBAL
Lo hará la Fundación Amor por Medellín y Antioquía
Sexto paso: Sede y fechas
ROYECTO HUMANITARIO:
Dónde se llevará a cabo?
En Medellín, COLOMBIA
Fecha de inicio.-
1/07/2017
Fecha de conclusión:
30/06/2019
CONTINUAR
Ubicación del proyecto
se detalla dónde es la
capacitación maestros,
los talleres de
estudiantes,.
y convocados por la
Secretaría de
Educación de cada
municipio
La distancia del Patrocinador Local
con estas ubicaciones apenas están a
media hora del centro de la ciudad.
Los gastos ocasionados antes de
empezar el proyecto son a cta Patroc.
1.- ORGANIZACIONES COLABORADORAS (OPTATIVO)
2.- COLABORADORES (OPTATIVO)
3.- VIAJEROS VOLUNTARIOS (OPTATIVO) por parte del Patrocinador local .
4.- ROTARIOS PATROCINADORES (todo está incluido en el MDA)
A.- ROTARIOS LOCALES: describe el papel que desempeñarán en el proyecto.
B.- ROTARIOS INTERNACIONALES: describe el papel que desempeñarán en el proyecto.
Séptimo paso: Participantes
CERTIFICADA por los CLUBES PATROCINADORES y los tres tienen que firmar el
MDA para Organizaciones Colaboradoras los tres.
R.C. de Marbella, de San P. de Alcántara y de Conejo Valley (CA)
Todo
Revisar, aconsejar y pagar
FUNDACIÓN AMOR POR MEDELLÍN Y ANTIOQUIA
No hay
MDA MEMORANDO DE ACUERDO entre
ROTARY CLUB MEDELLÍN
ROTARY CLUB MARBELLA-GUADALMINA
y FUNDACIÓN AMOR POR MEDELLIN Y POR ANTIOQUIA
1. ASUNTO
Subvención Global nº 1753525 en MEDELLÍN, COLOMBIA
2. PROPÓSITO
Una organización colaboradora es una organización o institución académica acreditada y ajena a Rotary que brinda
experiencia, infraestructura, promoción, capacitación, formación u otro tipo de apoyo para la implementación de la
subvención. Dichas organizaciones deberán comprometerse a cumplir con todos los requisitos de La Fundación Rotaria
respecto a presentación de informes y auditorías, además de proporcionar recibos y constancias de pago de las compras
efectuadas, según se soliciten. Por medio de este documento se establece un marco de referencia para la cooperación y el
acuerdo entre las citadas partes, en lo que se refiere a la implementación de un proyecto financiado mediante una
Subvención Global de La Fundación Rotaria.
3. CONTACTOS PRINCIPALES:
COLABORADOR ANFITRIÓN COLABORADOR INTERNACIONAL ORGANIZACIÓN COLABORADORA Nombre
Nombre Nombre
CARLOS AVENDAÑO, MARTINA SPANN FUNDACIÓN POR MEDELLÍN
ROTARY CLUB MEDELLÍN ROTARY CLUB MARBELLA-GUADALMINA Y POR ANTIOQUIA
Dirección Dirección Dirección
CARRERA 43 A #1 A SUR -29, GUADALMINA BAJA, CALLE 1 A SUR # 43ª 206, OF 803
OF 8066 URB. 29670 SAN PEDRO MEDELLÍN
MEDELLÍN, COLOMBIA ,
4. ACUERDOS
A. Las partes involucradas afirman que la Subvención Global nº 1753525 se otorga bajo la iniciativa, control y
administración de los clubes o distritos rotarios que participan en el proyecto.
B. El ROTARY CLUB MEDELLÍN y el ROTARY CLUB MARBELLA-GUADALMINA afirman que FUNDACIÓN POR MEDELLÍN Y POR
ANTIOQUIA goza de buena reputación y se conduce con sujeción a las leyes en vigor del país anfitrión del proyecto.
C. Las partes reconocen que si se aprueba la Subvención Global nº 1753525, ésta se otorgará al ROTARY
CLUB MEDELLÍN y al ROTARY CLUB MARBELLA-GUADALMINA y no a FUNDACIÓN AMOR POR
MEDELLÍN Y POR ANTIOQUIA.
D. La totalidad de los fondos del proyecto estará bajo la custodia de los rotarios
colaboradores y no será administrada por FUNDACIÓN AMOR POR MEDELLÍN Y POR A.
E. FUNDACIÓN POR MEDELLÍN Y POR ANTIQUIA deberá regirse por los términos y condiciones para el otorgamiento de
subvenciones de La Fundación Rotaria.
F. FUNDACIÓN AMOR POR MEDELLÍN Y POR ANTIOQUIA y su participación en este proyecto podrán estar sujetas a una
revisión/auditoría financiera y operativa por parte de La Fundación Rotaria
5. EL ROTARY CLUB MEDELLÍN DEBERÁ:
A.- Hacer gestión y seguimiento al desarrollo de las actividades llevadas a cabo en el programa
B.- Ayudar en la preparación de los informes de la SG para presentarlos a LFR.
C.- Hacer la gestión de la SG ante LFR.
D.- Hacer las reuniones con la Fundación Amor por Medellín y A. para evaluar el programa.
E.- Manejar los recursos económicos de la SG
6. EL ROTARY CLUB MARBELLA-GUADALMINA DEBERÁ:
A. Apoyo económico para el desarrollo del Proyecto Hagamos Las Paces
B. Hacer seguimiento al desarrollo de las actividades llevadas a cabo en el programa en conjunto
con el Club Rotario local
C. Revisar y aprobar los informes de la Subvención para presentarlos a LFR
7. FUNDACIÓN AMOR POR MEDELLÍN Y POR ANTIOQUIA DEBERÁ:
A.-PLANEACIÓN Y Y COORDINACIÓN DEL TRABAJO CON LAS INSTITUCIONES EDUCATIVAS Y CON LA SECRETARIA DE
DUCACIÓN DE MEDELLÍN Y OTROS MUNICIPIOS DONDE SE REALIZA EL PROYECTO E INFORME AL COMITÉ DE
SEGUIMIENTO DEL ROTARY CLUB MEDELLÍN
B. PLANEACIÓN DE LOS TALLERES PARA FORMACIÓN DE DOCENTES, ENCARGARSE DE LA CONVOCATORIA, LUGAR, Y
CONTRATAR A TALLERISTAS, Y SE OCUPA DE LA LOGISTICA DE CADA TALLER, E INVITA AL COMITÉ DE SEGUIMIENTO DE
ROTARY CLUB MEDELLÍN A LOS TALLERES
C. HACE LAS ENCUESTASA DE DIAGNÓSTICO INICIAL, DE SEGUIMIENTO Y EVALÚA CON EL COMITÉ DE SEGUIMIENTO DEL
ROTARY CLUB MEDELLÍN
8. MODIFICACIONES
Las modificaciones se harán de mutuo acuerdo dentro del alcance de este documento, mediante la emisión de una
modificación por escrito, firmada y fechada por todas las partes involucradas y aprobada por La Fundación Rotaria, antes de
poderse efectuar cualquier cambio.
9. CONFLICTO DE INTERESES
Se deberá notificar a La Fundación Rotaria todo conflicto de intereses real o aparente, incluidos los relacionados con los
rotarios que ejercen funciones como personal remunerado o en la junta directiva de la organización colaboradora.
10. FIRMAS
Mediante su firma al pie, las citadas partes aceptan el cumplimiento de las condiciones de este Memorando de Acuerdo.
CARLOS AVENDAÑO, ROTARY CLUB MEDELLÍN Fecha
MARTINA SPANN, ROTARY CLUB MARBELLA-GUADALMINA Fecha
DIDIER VÉLEZ MADRID, FUNDACIÓN AMOR POR MEDELLIN Y POR ANTIOQUIA Fecha
Octavo paso: Presupuesto
Categoría Descripción Proveedor Costo COP Costo US$
1 Sumunistros Guía del Mediador INVERGRAFICAS 5228
2 Suministros Manual del Formad. Manual del Form 2027
3 Publicidad Afiches Litomedellín 507
4 Publicidad Afiches Frases Litomedellín 1976
5 Publicidad Afiche en Paz con I… Litomedellín 676
6 Suministros Cartilla la Democrát.. C.I.Panhibérica SA 2703
7 Suministros Cartilla de Conviven. Litomedellín 13514
8 Capacitación Capacitación en Va.. Talleristas 4223
9 Capacitación Capacitacion en Co.. Talleristas 4223
10 Capacitación Capacitación en M.. Talleristas 4223
11 Capacitación Capacitación en Ev… Talleristas 2703
12 Capacitación Capacitación de M.. Talleristas 6081
Documentos justificantes (OPTATIVO) . PRESUPUESTO TOTAL = 48084
Noveno paso: Financiación
Nº Fuentes Detalles Monto US$ Apoyo 5% TOTAL
1 FDD Distrito 2203 9.804 0 9.804
2 Efectivo club RC Medellín 13.514 675 14.189
3 Efectivo club RC Marbella Guad 3.102 155 3.257
4 Efectivo club RC Conejo Valley 1.000 50 1.050
5 Efectivo club RC Marbella 1.052 52 1.104
6 Efectivo club RC San Pedro Alc. 316 15 331
________________________________________________________________
Del Fondo Mundial se puede solicitar una ayuda de 19.296
_______________________________________________________________
RESUMEN FINANCIACIÓN:
Contribuciones procedentes del FDD = 9.804----
Contribuciones en efectivo = 18.984---
SUBTOTAL FINANCIADO (contribuciones equiparadas + FM = 48.084
__________________________________________________________
TOTAL PRESUPUEST0: 48.084 = TOTAL FINANCIADO: 48.084
Para obtener un PHF, el efectivo no se ha de ingresar al proyecto sino al F de SG de LFR
Contrapartida FM
FM: 100% = 9.804
FM: 50% = 9.492
________________
TOTAL FM = 19.296
RESUMEN FINANCIACIÓN
Dinero en efectivo de los clubes = 18.984 + (50% FM) 9.492 = 28.476
Contribución del FDD ……………….= 9.804 + (100% FM) 9.804 = 19.608
-----------------------------
TOTAL = 48.084
Décimo paso: SOSTENIBILIDAD
Para que un proyecto sea sostenible, los integrantes de la comunidad deberán mantener por si
mismos las actividades del proyecto una vez se agoten los fondos de la subvención.
Las respuestas a las preguntas que vienen a continuación nos ayudarán a determinar
qué elementos del proyecto lo hacen sostenibles.
1.- PROYECTO HUMANITARIO
A.- Planificación del proyecto….. 4 P sobre necesidades de la comunidad
B.- Implementación del proyecto: 7 P sobre contratación, capacitación…
2.- PRESUPUESTO …………………..: 9 P sobre proveedores locales, mantenimiento
3.- FINANCIACIÖN …………………: 2 P sobre fuentes de financiación
Todas las respuestas en la SG en pdf
Para las respuestas se ha utilizado:
1. Plan de capacitación para SG.
2. Plan de monitoreo y evaluación de las SG.
PATROCINADOR LOCAL
Guía: PLAN DE MONITOREO
Y EVALUACIÓN DE LAS SG
Utilizar la GUÍA:
Recursos para evaluar las
necesidades de la comunidad.
Evalúa las necesidades de la comunidad:
formulario con entrevistas, encuestas
RESUMEN
La SG es elegible cuando
el proyecto se ajusta a
las tres palabras claves
1. es admisible en el
Área Interés
2ª) es sostenible
3ª) y su objetivo es la
capacitación
(enseñanza, formación),
y NO la construcción o
compra de materiales
Undécimo paso : Repaso. bloqueo de la solicitud y envío a LFR
REPASO.- Antes de enviar la solicitud para que la autoricen es interesante
repasarlo todo en formato PFD.
BLOQUEO.- La solicitud pasa del status “BORRADOR” a “PENDIENTE DE
AUTORIZAR”
DESBLOQUEO.- Para hacer cualquier cambio sólo lo puede realizar los
promotores del proyecto y los PCDFR
PASOS INCOMPLETOS.- El 7 y el 10 deben completarse. Ya corregido.
BLOQUEAR
LA SOLICITUD
CONTINUAR
*Contactos principales
*PCDFR L
Duodécimo paso: Autorizaciones
Autorización del contacto principal
Nombre Club Rotario Distrito Status Fecha
Carlos Avendaño Medellín 4271 Autorizada 27/04/17
Martina Spann Marbella Guadalm. 2203 Autorizada 27/04/17
Autorización del Presidente del Comité Distrital de LFR
Nombre Club Rotario Distrito Status Fecha
Luis Álvarez Bucaramanga,,, 4271 Autorizada 28/04/2017
Juan Ballester Dénia 2203 Autorizada 09/05/2017
Autorización para el uso del FDD
Nombre Club Rotario Distrito Status Fecha
Isidoro Alés Valencia 2203 Autorizada 21/0272017
Juan Ballester Dénia 2203 Autorizada 21/02/2017
Acuerdo legal
Nombre Club Rotario Distrito Status Fecha
Jim Fox Marbella Guadalmina 2203 aceptado 29/04/2017
Ligia Botero Medellín 4271 aceptado 01/05/2017
Tony Gedge Marbella Guadalmina 2203 pendiente aut
Julio Toro Medellín 4271 pendiente aut
MUCHAS GRACIAS
Comité Distrital de LFR
Gobernador 2017-2018
Luis Santos
Presidente Distrital de LFR
Juan Ballester
Subvenciones
Rosa Ruesga
ECP y Reconocimientos
Inés Roig
Becas Pro Paz
Carmen Salas

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PRESENTACIÓN LFR SEMINARIO MALAGA 2017

  • 1. SEMINARIOS LA FUNDACIÓN ROTARIA MEMBRESÍA Distrito 2203 Hotel Vincci Selección Posada del Patio MÁLAGA, 18 NOVIEMBRE 2017
  • 2. 2º CENTENARIO “Haciendo el Bien en el Mundo”
  • 3. PRESIDENTE COMITÉ DISTRITAL DE LFR JUAN BALLESTER Subcomité SUBVENCIONES Rosa Ruesga Subcomité EQUIPO CAPACITACIÓN PROFESIONAL Inés Roig Subcomité BECAS BECAS PRO PAZ Carmen Salas Fondos- captación y CHAT LFR FHRE USO del FDD Luis Santos y Juan Ballester Reconocimientos
  • 5. Dar a conocer LFR a la comunidad
  • 6. NUESTRO NUEVO OBJETIVO ES DAR A CONOCER LFR A LA SOCIEDAD Y LOS PROYECTOS QUE FINANCIA. 1 .- El logo de LFR debe de estar (y no está) en nuestra web para poderlo copiar y disponer de él. 2 .- En cualquier evento rotario, además del logo de Rotary, nombrad también LFR y su logo . 3.- Si los eventos son para otra organización (Rotary no quiere eso), procurad dedicar un % para LFR 4.-En las reuniones del club dedicad un tiempo para informar sobre LFR.
  • 9.
  • 14. 50 % int. hist. Fondo Mundial Fondo Polio Plus Fondo Dotación Share F. Anual Share Centros Rotarios pro Paz CONTRIBUCIONES Subv. Global aceptad a al FDD
  • 15. 50 % 50 % Fondo Mundial Fondo Polio Plus Fondo Dotació n Share F. Anual Share Centros Rotarios pro Paz al FDD CONTRIBUCIONES Subv. Global aceptad a
  • 16. 50 % 50 % Fondo Mundial Fondo Polio Plus Fondo Dotación Share F. Anual Share Centros Rotarios pro Paz CONTRIBUCIONES Subv. Global aceptada al FDD 50 % int. hist. FINANCIACIÓN
  • 17.
  • 18. CADA ROTARIO CADA AÑO DISTRITO FDD INICIATIVA CRCA Participación del 100% de los socios con 100 $ per cápita al Fondo Anual
  • 19. Principales RECONOCIMIENTOS de PH = 1.000 $ (contributivos) + 1.000 puntos (no contributivos) Por donaciones al FA, FPP , a CRP o a una SG aprobada. MAJOR DONOR: cuando la BENEFACTOR: 1.000 $ al FD donación es superior a 10.000 $ LEGADOS TESTAMENTALES SOCIEDAD ARCH KLUMPH Circulo de Fiduciarios = 250.000 $ Círculo del Presidente = 500-000 $ Círculo de La Fundación = 1.000.000 $ CÍRCULO PH 1.000 $ cada año
  • 21. Evolución del FDD 2011-12 2012-13 2013-14 2014-15 2015-16 2016-17 2017-18 91.363 $ 36.694 $ 56.189 $ 72.788 $ 110.006 $ 60.622 $ DÓLARES 100.000 80.000 60.000 40.000 20.000 0 33.085 $
  • 22. Fondo Mundial Fondo Dotación Fondo Anual 65.571 37.276 al FDD 18.607 $ SUBVENCIÓN DISTRITAL 18.607 + 23.346 = 42.015 $ SG - donaciones PP TOTAL FDD 60.622 FDD año ant 23.346 5 5 50 % 50 % 50 % 4.491 32.785 32.785 Distribución FDD
  • 23.
  • 24. El CLUB lo CERTIFICA el DISTRITO cumpliendo tres condiciones: 1ª.- El presidente y el presidente electo club tienen que aceptar y firmar el MDA para Clubes. 2ª.- Obligación de ASISTIR al Seminario de Subvenciones 3ª.- Cumplir cualquier requisito que marque el Distrito
  • 25. LFR concede este año 2017-2018 al D-2203 la SUBVENCIÓN DISTRITAL de 18.607 $ que serán destinados a los mejores proyectos presentados por los clubes y que cumplan las condiciones impuestas por el Distrito:
  • 26. LFR concede este año 2017-2018 al D-2203 la SUBVENCIÓN DISTRITAL de 18.607 $ que serán destinados a los mejores proyectos presentados por los clubes y que cumplan las condiciones impuestas por el Distrito: 1.- Los proyectos respaldarán la misión de LFR en la Salud, Educación o Pobreza. No se repetirán de años anteriores.
  • 27. LFR concede este año 2017-2018 al D-2203 la SUBVENCIÓN DISTRITAL de 18.607 $ que serán destinados a los mejores proyectos presentados por los clubes y que cumplan las condiciones impuestas por el Distrito: 1.- Los proyectos respaldarán la misión de LFR en la Salud, Educación o Pobreza. No se repetirán de años anteriores 2.- Serán para proyectos rotarios de bajo presupuesto (no para otras organizaciones), que cubran necesidades generales de la comunidad, teniendo preferencia los proyectos generales a los individuales y que el club se comprometa a publicitar LFR.
  • 28. LFR concede este año 2017-2018 al D-2203 la SUBVENCIÓN DISTRITAL de 18.607 $ que serán destinados a los mejores proyectos presentados por los clubes y que cumplan las condiciones impuestas por el Distrito: 1.- Los proyectos respaldarán la misión de LFR en la Salud, Educación o Pobreza. No se repetirán de años anteriores. 2.- Serán para proyectos rotarios de bajo presupuesto (no para otras organizaciones), que cubran necesidades generales de la comunidad, teniendo preferencia los proyectos generales a los individuales y que el club se comprometa a publicitar LFR. 3.- La solicita un PATROCINADOR formado por uno o más clubes, todos CERTIFICADOS y que hayan contribuido a LFR.
  • 29. LFR concede este año 2017-2018 al D-2203 la SUBVENCIÓN DISTRITAL de 18.607 $ que serán destinados a los mejores proyectos presentados por los clubes y que cumplan las condiciones impuestas por el Distrito: 1.- Los proyectos respaldarán la misión de LFR en la Salud, Educación o Pobreza. No se repetirán de años anteriores. 2.- Serán para proyectos rotarios de bajo presupuesto (no para otras organizaciones), que cubran necesidades generales de la comunidad, teniendo preferencia los proyectos generales a los individuales y que el club se comprometa a publicitar LFR 3.- La solicita un PATROCINADOR formado por uno o más clubes, todos CERTIFICADOS y que hayan contribuido a LFR . 4.- Fecha límite de presentación: 31 de diciembre
  • 30. (nombre)……….……. Presidente del Club Rotario de ……………………… como Patrocinador del Proyecto Titulado :............................................... que respalda la misión de LFR en la (salud, educación o pobreza) consistente en: Solicita al Comité Distrital de LFR del D-2203, la ayuda de la Subvención Distrital 2017-18 cuyo costo total es de ………………………………………….. comprometiéndose a publicitar LFR en dicho proyecto. Fecha finalización y entrega de informes ……….…………………………….…. Cuenta bancaria: ……………………………………………………………………………... Fecha y firma
  • 31. SEMINARIO SUBVENCIONES GLOBALES JUAN BALLESTER Presidente Comité Distrital LFR 1ª PARTE: Conceptos básicos 2ª PARTE: Análisis de una SG
  • 32. SUBVENCIONES GLOBALES 1.- Proyectos humanitarios 2.- Becas 3.- Equipos Capacitación Profesional 1ª PARTE
  • 33. Características generales: SUBVENCIÓN GLOBAL 1.- Grandes proyectos relacionados con una, o más, de las 6 áreas de interés.
  • 34. SUBVENCIÓN GLOBAL 1.- Grandes proyectos relacionados con una, o más, de las 6 áreas de interés. Fomento de la Paz Prevención y tratamiento de enfermedades Suministro de agua potable Salud materno-infantil Promoción de la educación Desarrollo de las economías locales.
  • 35. SUBVENCIÓN GLOBAL 1.- Grandes proyectos relacionados con una, o más, de las 6 áreas de interés. 2.- Presupuesto mínimo de 30.000 $ (mínimo FM= 15.000 $) Lo que ponen los clubes en efectivo, el Fondo Mundial de LFR da el 50 % Lo que ponen los Distritos de su FDD, el Fondo Mundial pone el 100 %
  • 36. SUBVENCIÓN GLOBAL 1.- Grandes proyectos relacionados con una, o más, de las 6 áreas de interés. 2.- Presupuesto mínimo de 30.000 $ (mínimo FM= 15.000 $) Lo que ponen los clubes en efectivo, el Fondo Mundial de LFR da el 50 % Lo que ponen los Distritos de su FDD, el Fondo Mundial pone el 100 % 3.- Dos clubes rotarios patrocinadores: * Patrocinador local: el que hace y donde se hace el proyecto. * Patrocinador internacional: ayuda en informes y con efectivo. * Pueden haber Clubes Rotarios colaboradores * y también Organizaciones colaboradoras.
  • 37. SUBVENCIÓN GLOBAL 1.- Grandes proyectos relacionados con una, o más, de las 6 áreas de interés. 2.- Presupuesto mínimo de 30.000 $ (mínimo FM= 15.000 $) Lo que ponen los clubes en efectivo, el Fondo Mundial de LFR da el 50 % Lo que ponen los Distritos de su FDD, el Fondo Mundial pone el 100 % 3.- Dos clubes rotarios patrocinadores: * Patrocinador local: el que hace y donde se hace el proyecto. * Patrocinador internacional: ayuda en informes y con efectivo. * Pueden haber Clubes Rotarios colaboradores * y también Organizaciones colaboradoras. 4.- Certificación obligatoria del DISTRITO , de los CLUBES PATROCINADORES , y de la ORGANIZACIÓN COLABORADORA.
  • 38. SUBVENCIÓN GLOBAL 1.- Grandes proyectos relacionados con una, o más, de las 6 áreas de interés. 2.- Presupuesto mínimo de 30.000 $ (mínimo FM= 15.000 $) Lo que ponen los clubes en efectivo, el Fondo Mundial de LFR da el 50 % Lo que ponen los Distritos de su FDD, el Fondo Mundial pone el 100 % 3.- Dos clubes rotarios patrocinadores: * Patrocinador local: el que hace y donde se hace el proyecto. * Patrocinador internacional: ayuda en informes y con efectivo. * Pueden haber Clubes Rotarios colaboradores * y también Organizaciones colaboradoras. 4.- Certificación obligatoria de todos los clubes patrocinadores , de los distritos y de la organización colaboradora. 5.- Sostenible y mensurable por el Patrocinador local.
  • 39. PATROCINADOR LOCAL Guía: PLAN DE MONITOREO Y EVALUACIÓN DE LAS SG Nuevo requisito para el PATROCINADOR LOCAL Desde 01/07/2018 La solicitud de una SG debe acompañarse de un formulario con los resultados de la evaluación de las necesidades de la comunidad antes de hacer el proyecto, con entrevistas, encuestas y reuniones con grupos de opinión. Utilizar la GUÍA: Recursos para evaluar las necesidades de la comunidad.
  • 40. DOCUMENTOS IMPRESCINDIBLES ANTES DE PEDIR UNA SG 1.- ENUNCIADO DE LAS ÁREAS DE INTERÉS 2.- GUÍA SOBRE SUBVENCIONES GLOBALES 3.- CONDICIONES PARA EL OTORGAMIENTO DE SUBVENCIONES GLOBALES 4.- PLAN DE CAPACITACIÓN PARA SUBVENCIONES GLOBALES 5.- PLAN DE MONITOREO Y EVALUACIÓN DE LAS SUBVENCIONES GLOBALES 6.- RECURSOS PARA EVALUAR LAS NECESIDADES DE LA COMUNIDAD (1 julio)
  • 41. Subvención Global “HAGAMOS LAS PACES DESDE LA ESCUELA” Rebeca Mendoza Vanesa Vegas Supervisora de GG Supervisora de GG ESPAÑA COLOMBIA 2ª PARTE
  • 42. GG 1753525 “Hagamos las Paces desde la Escuela” Patrocinador Local = RC Medellín (COLOMBIA) Patrocinador Internacional = RC Marbella Guadalm. Clubes Rotarios Colaboradores: Marbella, San P Alcántara, Conejo Valley Organización colaboradora: Fundación Amor por Medellín y Antioquía DIDIER VELEZ * Delegada LFR en RC de Medellín * Presidenta Fundación Amor por Medellín y Antioquía
  • 43. Primer paso: Información general Segundo paso: Integrantes del Comité Tercer paso: Panorama general del proyecto Cuarto paso: Áreas de Interés Quinto paso: Medición del éxito Sexto paso: Sede y fechas Séptimo paso: Participantes Octavo paso: Presupuesto Noveno paso: Financiación Décimo paso: Sostenibilidad SOLICITUD SUBVENCIÓN GLOBAL Undécimo paso: Repaso y bloqueo de la solicitud y envío a LFR Duodécimo paso: Autorizaciones
  • 44. Primer paso: Información general Nombre del Proyecto: Hagamos las Paces desde la Escuela Tipo de proyecto  Humanitario  Beca Equipo Capacitación Profesional Contacto principal local e internacional del proyecto: Nombre Club Rotario Distrito Patrocinador Papel Carlos Avendaño Medellín 4271 Club local Martina Spann M-Guadalmina 2203 Club Internacional CONTINUAR COMUNICACIÓN CON LFR Existe entre los integrantes del comité un posible conflicto de interés? Si - No Conflicto de interés: Didier Velez Madrid, rotaria y delegada LFR del club, es la Presidenta de la Fundación Amor por M, por tanto no puede dirigir la subvención ni comunicarse con LFR. Lo hará a través de Carlos o Martina.
  • 45. Segundo paso: Integrantes del Comité del proyecto Integrantes LOCALES del Comité del proyecto Integrantes INTERNACIONALES del comité del proyecto Nombre Club Distrito Papel Claudia Aragó Medellín 4271 Contacto secundario Julian Uribe Medellín 4271 Contacto secundario Carlos Zapata Medellín 4271 Contacto secundario Hernando Acero Medellín 4271 Contacto secundario Nombre Club Distrito Papel Tony Gedge M. Guadalmina 2203 Contacto secundario Michael Foltinger M. Guadalmina 2203 Contacto secundario Mark Shurey M. Guadalmina 2203 Contacto secundario Existe entre los integrantes del comité un posible conflicto de interés? Si No CONTINUAR
  • 46. Tercer paso: Panorama general del proyecto Háblanos sobre el proyecto. ¿Cuáles son sus objetivos principales y quiénes serán sus beneficiarios? CONTINUAR P.- Quienes son los beneficiarios directos? Cuántos niños y de qué escuelas?.Nómbrelas R.- Niños de 60 instituciones públicas Medellín, 20 instituciones privadas Medellín y 20 de Antioquía, Salgar … (se nombran todas, una x una) El objetivo principal es crear una cultura de NO violencia, empleando unos recursos pedagógicos (mediadores) que permitan a los niños aprender a resolver pacíficamente sus diferencias tanto en la escuela como en su vida familiar.
  • 47. Cuarto paso: Áreas de Interés ¿A qué áreas de interés pertenece el proyecto? Te pediremos que establezcas metas y respondas a ciertas preguntas para cada área que hayas elegido Promoción de la educación Fomento de la Paz Desarrollo de las economías locales. Prevención y tratamiento de enfermedades Suministro de agua potable Salud materno-infantil La SG es elegible cuando el proyecto 1. se ajusta al Área Interés 2. es sostenible. 3. NO es para programas de otras organizaciones. 4. Su objetivo es la capacitación (enseñanza, formación), y NO la construcción o compra de materiales
  • 48. Quinto paso: Medición del éxito PROMOCIÓN DE LA PAZ 2 PPREGUNTAS 1.- ¿Qué metas de esta área de interés apoya el proyecto? x Capacitación de líderes, en particular los jóvenes, para prevenir y mediar conflictos 2.- ¿Cómo medirás el impacto del proyecto y recopilará la información para la evaluación de las necesidades y monitoreo? Recursos: PLAN DE CAPACITACIÓN PARA SG PLAN DE MONITOREO Y EVALUACIÓN DE LAS S. GLOBAL Lo hará la Fundación Amor por Medellín y Antioquía
  • 49. Sexto paso: Sede y fechas ROYECTO HUMANITARIO: Dónde se llevará a cabo? En Medellín, COLOMBIA Fecha de inicio.- 1/07/2017 Fecha de conclusión: 30/06/2019 CONTINUAR Ubicación del proyecto se detalla dónde es la capacitación maestros, los talleres de estudiantes,. y convocados por la Secretaría de Educación de cada municipio La distancia del Patrocinador Local con estas ubicaciones apenas están a media hora del centro de la ciudad. Los gastos ocasionados antes de empezar el proyecto son a cta Patroc.
  • 50. 1.- ORGANIZACIONES COLABORADORAS (OPTATIVO) 2.- COLABORADORES (OPTATIVO) 3.- VIAJEROS VOLUNTARIOS (OPTATIVO) por parte del Patrocinador local . 4.- ROTARIOS PATROCINADORES (todo está incluido en el MDA) A.- ROTARIOS LOCALES: describe el papel que desempeñarán en el proyecto. B.- ROTARIOS INTERNACIONALES: describe el papel que desempeñarán en el proyecto. Séptimo paso: Participantes CERTIFICADA por los CLUBES PATROCINADORES y los tres tienen que firmar el MDA para Organizaciones Colaboradoras los tres. R.C. de Marbella, de San P. de Alcántara y de Conejo Valley (CA) Todo Revisar, aconsejar y pagar FUNDACIÓN AMOR POR MEDELLÍN Y ANTIOQUIA No hay
  • 51. MDA MEMORANDO DE ACUERDO entre ROTARY CLUB MEDELLÍN ROTARY CLUB MARBELLA-GUADALMINA y FUNDACIÓN AMOR POR MEDELLIN Y POR ANTIOQUIA 1. ASUNTO Subvención Global nº 1753525 en MEDELLÍN, COLOMBIA 2. PROPÓSITO Una organización colaboradora es una organización o institución académica acreditada y ajena a Rotary que brinda experiencia, infraestructura, promoción, capacitación, formación u otro tipo de apoyo para la implementación de la subvención. Dichas organizaciones deberán comprometerse a cumplir con todos los requisitos de La Fundación Rotaria respecto a presentación de informes y auditorías, además de proporcionar recibos y constancias de pago de las compras efectuadas, según se soliciten. Por medio de este documento se establece un marco de referencia para la cooperación y el acuerdo entre las citadas partes, en lo que se refiere a la implementación de un proyecto financiado mediante una Subvención Global de La Fundación Rotaria. 3. CONTACTOS PRINCIPALES: COLABORADOR ANFITRIÓN COLABORADOR INTERNACIONAL ORGANIZACIÓN COLABORADORA Nombre Nombre Nombre CARLOS AVENDAÑO, MARTINA SPANN FUNDACIÓN POR MEDELLÍN ROTARY CLUB MEDELLÍN ROTARY CLUB MARBELLA-GUADALMINA Y POR ANTIOQUIA Dirección Dirección Dirección CARRERA 43 A #1 A SUR -29, GUADALMINA BAJA, CALLE 1 A SUR # 43ª 206, OF 803 OF 8066 URB. 29670 SAN PEDRO MEDELLÍN MEDELLÍN, COLOMBIA ,
  • 52. 4. ACUERDOS A. Las partes involucradas afirman que la Subvención Global nº 1753525 se otorga bajo la iniciativa, control y administración de los clubes o distritos rotarios que participan en el proyecto. B. El ROTARY CLUB MEDELLÍN y el ROTARY CLUB MARBELLA-GUADALMINA afirman que FUNDACIÓN POR MEDELLÍN Y POR ANTIOQUIA goza de buena reputación y se conduce con sujeción a las leyes en vigor del país anfitrión del proyecto. C. Las partes reconocen que si se aprueba la Subvención Global nº 1753525, ésta se otorgará al ROTARY CLUB MEDELLÍN y al ROTARY CLUB MARBELLA-GUADALMINA y no a FUNDACIÓN AMOR POR MEDELLÍN Y POR ANTIOQUIA. D. La totalidad de los fondos del proyecto estará bajo la custodia de los rotarios colaboradores y no será administrada por FUNDACIÓN AMOR POR MEDELLÍN Y POR A. E. FUNDACIÓN POR MEDELLÍN Y POR ANTIQUIA deberá regirse por los términos y condiciones para el otorgamiento de subvenciones de La Fundación Rotaria. F. FUNDACIÓN AMOR POR MEDELLÍN Y POR ANTIOQUIA y su participación en este proyecto podrán estar sujetas a una revisión/auditoría financiera y operativa por parte de La Fundación Rotaria 5. EL ROTARY CLUB MEDELLÍN DEBERÁ: A.- Hacer gestión y seguimiento al desarrollo de las actividades llevadas a cabo en el programa B.- Ayudar en la preparación de los informes de la SG para presentarlos a LFR. C.- Hacer la gestión de la SG ante LFR. D.- Hacer las reuniones con la Fundación Amor por Medellín y A. para evaluar el programa. E.- Manejar los recursos económicos de la SG 6. EL ROTARY CLUB MARBELLA-GUADALMINA DEBERÁ: A. Apoyo económico para el desarrollo del Proyecto Hagamos Las Paces B. Hacer seguimiento al desarrollo de las actividades llevadas a cabo en el programa en conjunto con el Club Rotario local C. Revisar y aprobar los informes de la Subvención para presentarlos a LFR
  • 53. 7. FUNDACIÓN AMOR POR MEDELLÍN Y POR ANTIOQUIA DEBERÁ: A.-PLANEACIÓN Y Y COORDINACIÓN DEL TRABAJO CON LAS INSTITUCIONES EDUCATIVAS Y CON LA SECRETARIA DE DUCACIÓN DE MEDELLÍN Y OTROS MUNICIPIOS DONDE SE REALIZA EL PROYECTO E INFORME AL COMITÉ DE SEGUIMIENTO DEL ROTARY CLUB MEDELLÍN B. PLANEACIÓN DE LOS TALLERES PARA FORMACIÓN DE DOCENTES, ENCARGARSE DE LA CONVOCATORIA, LUGAR, Y CONTRATAR A TALLERISTAS, Y SE OCUPA DE LA LOGISTICA DE CADA TALLER, E INVITA AL COMITÉ DE SEGUIMIENTO DE ROTARY CLUB MEDELLÍN A LOS TALLERES C. HACE LAS ENCUESTASA DE DIAGNÓSTICO INICIAL, DE SEGUIMIENTO Y EVALÚA CON EL COMITÉ DE SEGUIMIENTO DEL ROTARY CLUB MEDELLÍN 8. MODIFICACIONES Las modificaciones se harán de mutuo acuerdo dentro del alcance de este documento, mediante la emisión de una modificación por escrito, firmada y fechada por todas las partes involucradas y aprobada por La Fundación Rotaria, antes de poderse efectuar cualquier cambio. 9. CONFLICTO DE INTERESES Se deberá notificar a La Fundación Rotaria todo conflicto de intereses real o aparente, incluidos los relacionados con los rotarios que ejercen funciones como personal remunerado o en la junta directiva de la organización colaboradora. 10. FIRMAS Mediante su firma al pie, las citadas partes aceptan el cumplimiento de las condiciones de este Memorando de Acuerdo. CARLOS AVENDAÑO, ROTARY CLUB MEDELLÍN Fecha MARTINA SPANN, ROTARY CLUB MARBELLA-GUADALMINA Fecha DIDIER VÉLEZ MADRID, FUNDACIÓN AMOR POR MEDELLIN Y POR ANTIOQUIA Fecha
  • 54. Octavo paso: Presupuesto Categoría Descripción Proveedor Costo COP Costo US$ 1 Sumunistros Guía del Mediador INVERGRAFICAS 5228 2 Suministros Manual del Formad. Manual del Form 2027 3 Publicidad Afiches Litomedellín 507 4 Publicidad Afiches Frases Litomedellín 1976 5 Publicidad Afiche en Paz con I… Litomedellín 676 6 Suministros Cartilla la Democrát.. C.I.Panhibérica SA 2703 7 Suministros Cartilla de Conviven. Litomedellín 13514 8 Capacitación Capacitación en Va.. Talleristas 4223 9 Capacitación Capacitacion en Co.. Talleristas 4223 10 Capacitación Capacitación en M.. Talleristas 4223 11 Capacitación Capacitación en Ev… Talleristas 2703 12 Capacitación Capacitación de M.. Talleristas 6081 Documentos justificantes (OPTATIVO) . PRESUPUESTO TOTAL = 48084
  • 55. Noveno paso: Financiación Nº Fuentes Detalles Monto US$ Apoyo 5% TOTAL 1 FDD Distrito 2203 9.804 0 9.804 2 Efectivo club RC Medellín 13.514 675 14.189 3 Efectivo club RC Marbella Guad 3.102 155 3.257 4 Efectivo club RC Conejo Valley 1.000 50 1.050 5 Efectivo club RC Marbella 1.052 52 1.104 6 Efectivo club RC San Pedro Alc. 316 15 331 ________________________________________________________________ Del Fondo Mundial se puede solicitar una ayuda de 19.296 _______________________________________________________________ RESUMEN FINANCIACIÓN: Contribuciones procedentes del FDD = 9.804---- Contribuciones en efectivo = 18.984--- SUBTOTAL FINANCIADO (contribuciones equiparadas + FM = 48.084 __________________________________________________________ TOTAL PRESUPUEST0: 48.084 = TOTAL FINANCIADO: 48.084 Para obtener un PHF, el efectivo no se ha de ingresar al proyecto sino al F de SG de LFR Contrapartida FM FM: 100% = 9.804 FM: 50% = 9.492 ________________ TOTAL FM = 19.296 RESUMEN FINANCIACIÓN Dinero en efectivo de los clubes = 18.984 + (50% FM) 9.492 = 28.476 Contribución del FDD ……………….= 9.804 + (100% FM) 9.804 = 19.608 ----------------------------- TOTAL = 48.084
  • 56.
  • 57. Décimo paso: SOSTENIBILIDAD Para que un proyecto sea sostenible, los integrantes de la comunidad deberán mantener por si mismos las actividades del proyecto una vez se agoten los fondos de la subvención. Las respuestas a las preguntas que vienen a continuación nos ayudarán a determinar qué elementos del proyecto lo hacen sostenibles. 1.- PROYECTO HUMANITARIO A.- Planificación del proyecto….. 4 P sobre necesidades de la comunidad B.- Implementación del proyecto: 7 P sobre contratación, capacitación… 2.- PRESUPUESTO …………………..: 9 P sobre proveedores locales, mantenimiento 3.- FINANCIACIÖN …………………: 2 P sobre fuentes de financiación Todas las respuestas en la SG en pdf Para las respuestas se ha utilizado: 1. Plan de capacitación para SG. 2. Plan de monitoreo y evaluación de las SG.
  • 58. PATROCINADOR LOCAL Guía: PLAN DE MONITOREO Y EVALUACIÓN DE LAS SG Utilizar la GUÍA: Recursos para evaluar las necesidades de la comunidad. Evalúa las necesidades de la comunidad: formulario con entrevistas, encuestas RESUMEN La SG es elegible cuando el proyecto se ajusta a las tres palabras claves 1. es admisible en el Área Interés 2ª) es sostenible 3ª) y su objetivo es la capacitación (enseñanza, formación), y NO la construcción o compra de materiales
  • 59. Undécimo paso : Repaso. bloqueo de la solicitud y envío a LFR REPASO.- Antes de enviar la solicitud para que la autoricen es interesante repasarlo todo en formato PFD. BLOQUEO.- La solicitud pasa del status “BORRADOR” a “PENDIENTE DE AUTORIZAR” DESBLOQUEO.- Para hacer cualquier cambio sólo lo puede realizar los promotores del proyecto y los PCDFR PASOS INCOMPLETOS.- El 7 y el 10 deben completarse. Ya corregido. BLOQUEAR LA SOLICITUD CONTINUAR *Contactos principales *PCDFR L
  • 60. Duodécimo paso: Autorizaciones Autorización del contacto principal Nombre Club Rotario Distrito Status Fecha Carlos Avendaño Medellín 4271 Autorizada 27/04/17 Martina Spann Marbella Guadalm. 2203 Autorizada 27/04/17 Autorización del Presidente del Comité Distrital de LFR Nombre Club Rotario Distrito Status Fecha Luis Álvarez Bucaramanga,,, 4271 Autorizada 28/04/2017 Juan Ballester Dénia 2203 Autorizada 09/05/2017 Autorización para el uso del FDD Nombre Club Rotario Distrito Status Fecha Isidoro Alés Valencia 2203 Autorizada 21/0272017 Juan Ballester Dénia 2203 Autorizada 21/02/2017 Acuerdo legal Nombre Club Rotario Distrito Status Fecha Jim Fox Marbella Guadalmina 2203 aceptado 29/04/2017 Ligia Botero Medellín 4271 aceptado 01/05/2017 Tony Gedge Marbella Guadalmina 2203 pendiente aut Julio Toro Medellín 4271 pendiente aut
  • 61. MUCHAS GRACIAS Comité Distrital de LFR Gobernador 2017-2018 Luis Santos Presidente Distrital de LFR Juan Ballester Subvenciones Rosa Ruesga ECP y Reconocimientos Inés Roig Becas Pro Paz Carmen Salas