1. LFR II- SERVICIO DIRIGIDOLFR II- SERVICIO DIRIGIDO
SUBVENCIÓN DISTRITAL – SUBVENCIÓN GLOBALSUBVENCIÓN DISTRITAL – SUBVENCIÓN GLOBAL
EGD Juan Carlos Contreras
Instructor (RLI – Rotary Leadership Institute,
División Perú)
2. ¿QUÉ ES UNA¿QUÉ ES UNA
SUBVENCIÓN DISTRITAL?SUBVENCIÓN DISTRITAL?
3. SUBVENCIONES DISTRITALES
Menor escala y corta duración.
Actividades locales o internacionales.
Fomentan la misión de la Fundación.
Cada Distrito escoge.
4. SUBVENCIONES DISTRITALES
Subvenciones Distritales se utilizan para financiar una variedad de
proyectos y actividades a nivel de club y distrito, entre otras:
Proyectos humanitarios, incluidos viajes para prestar servicio y
esfuerzos de reconstrucción en casos de desastres.
6. SUBVENCIONES DISTRITALES
Equipos de capacitación profesional, compuestos por profesionales que
viajan al extranjero ya sea para formar a otros profesionales en un
determinado campo o para ampliar sus conocimientos dentro de su
propia profesión.
8. SUBVENCIONES DISTRITALES
PLANIFICACIÓN DE LAS SUBVENCIONES
Los distritos pueden usar hasta 50% de su Fondo Distrital designado para
recibir anualmente una Subvención Distrital. Dicho monto se calcula en
base a la cantidad de FDD generada de las contribuciones que efectuara
un distrito tres años antes, incluidas las utilidades del Fondo de Dotación.
Si el distrito solicita un porcentaje menor para la subvención, podrá
destinar el resto de los fondos a las Subvenciones Globales, PolioPlus, los
Centros de Rotary pro paz o contribuciones a otros distritos. Los saldos
que se transfieren al año siguiente no podrán utilizarse para Subvenciones
Distritales.
9. SUBVENCIONES DISTRITALES
PLANIFICACIÓN DE LAS SUBVENCIONES
Cada distrito gestiona sus Subvenciones Distritales, mientras que los
clubes presentan solicitudes de financiamiento para llevar a cabo
proyectos y actividades que se relacionan con las metas de la Fundación
como:
Proyectos de servicio.
Becas.
Capacitación profesional.
10. SUBVENCIONES DISTRITALES
CONSIDERACIONES IMPORTANTES
Participación de Rotarios.
Eximir responsabilidad futura LFR.
No actividades concluídas, reembolsos, gastos, etc.
Tradiciones y cultura de comunidad.
Cumplir normativa sobre conflictos de interés.
Cumplir normativa uso de nombre Rotary.
Incluir letreros LFR.
Considerar máximo 3% de gastos administrativos
11. SUBVENCIONES DISTRITALES
RESTRICCIONES
No segregación, política, religión, armas, municiones.
No contribución a LFR ni a otra subvención de LFR.
No apoyo contínuo o excesivo a un mismo beneficiario.
No adquisición de terrenos o inmuebles.
No actividades de captación de fondos.
No eventos de Rotary, Conferencias, Congresos, Aniversarios, etc.
Solo RRPP imprescindibles.
No mas de $500 para señalización y/o letreros.
No campañas de inmunización para la polio
12. SUBVENCIONES DISTRITALES
NORMATIVA SOBRE CONFLICTOS DE INTERES
Evitar todo conflicto de interes real o aparente.
Cuando las acciones redundan o podría suponerse que redundan en
beneficio propio o de familiares, amigos, socios, colegas, etc.
No pueden ser ni candidatos ni beneficiarios los rotarios, conyuges,
descendientes directos, conyuges de descendientes directos o
ascendientes y otros.
Ex rotarios están impedidos hasta 36 meses posteriores a su cese al
igual que los familiares y descendientes directos, etc.
14. SUBVENCIONES DISTRITALES
VENTAJAS
Los clubes tienen acceso a asignaciones del FDD.
Los distritos tienen más flexibilidad en cuanto a los proyectos que
desean financiar.
Los fondos de las Subvenciones Distritales pueden destinarse a
proyectos locales e internacionales.
Los clubes pueden trabajar con otros clubes para realizar proyectos de
envergadura.
Los distritos tienen rápido acceso a los fondos, mediante un sencillo
proceso de solicitud y presentación de informes.
16. SUBVENCIONES DISTRITALES
En la solicitud se te pedirá que describas:
•Los objetivos del proyecto.
•Sus actividades.
•El plan y cronograma.
•Las necesidades de la comunidad.
•El área o las áreas de interés.
•Las organizaciones cooperadoras y otros participantes.
•Los viajes de los voluntarios.
•La participación de los rotarios.
•El presupuesto del proyecto.
•Su financiamiento.
Las solicitudes no se revisan hasta que no se hayan completado, por lo que debes
asegurarte de brindar toda la información necesaria sobre el proyecto
21. SUBVENCIONES DISTRITALES
CONSIDERACIONES ADICIONALES
En el Club tiene que nombrarse un Presidente del Comité de LFR.
El Club tiene que estar al día en sus obligaciones para con RI y LFR.
Se limita a una propuesta por Club
Solicitudes antes del 15 de Mayo del año rotario.
Informes sobre el uso de los fondos.
LFR no aceptara solicitudes si hubiera informes pendientes.
LFR puede exigir devolución de fondos y sanción hasta 5 años.
Todas las actividades financiadas por LFR deben concluirse dentro de
los 24 meses del primer desembolso como máximo.
23. SUBVENCIONES DISTRITALES
Subvención Global Subvención Distrital
Costo US$ 30.000 como mínimo. Sin mínimo ni máximo
Financiamiento Fondo Mundial, FDD, efectivo FDD
Solicitud En línea Gestionada por el distrito
Área de interés Los proyectos deben pertenecer a
una o más de las áreas de interés
No es necesaria
Colaboración Patrocinador local e internacional No es necesaria
Sostenibilidad Requisito obligatorio No obligatorio
Mensurabilidad Requisito obligatorio No obligatorio
Becas Estudios universitarios y de
postgrado
Estudios de cualquier tipo
25. SUBVENCIONES GLOBALES
Las Subvenciones Globales de La Fundación Rotaria
financian grandes proyectos internacionales con
resultados sostenibles y mensurables en una o más de
las áreas de interés.
26. SUBVENCIONES GLOBALES
Proyectos de gran escala a largo plazo.
Resultados sostenibles y mensurables.
Correspondientes a las áreas de interés.
Colaboración internacional.
Presupuesto mínimo de US$ 30.000.
Equiparadas por el Fondo Mundial.
28. SUBVENCIONES GLOBALES
La sostenibilidad tiene significados
diferentes para cada organización.
Para Rotary, la sostenibilidad
significa la capacidad de
solucionar a largo plazo las
necesidades de la comunidad de
manera que los beneficiarios
puedan mantener los resultados
una vez agotados los fondos de la
subvención.
35. ¿QUÉ ES LA EVALUACIÓN DE LAS
NECESIDADES DE LA COMUNIDAD
36. SUBVENCIONES GLOBALES
• Un examen de sus fortalezas y debilidades, así como
de sus necesidades y activos.
• Este procedimiento ayuda a identificar oportunidades
para emprender proyectos relevantes.
37. VENTAJAS DE LA EVALUACIÓN DE LAS
NECESIDADES DE LA COMUNIDAD
38. SUBVENCIONES GLOBALES
Mejor comprensión de la dinámica de la comunidad.
Contribuye adoptar las prioridades adecuadas en
materia de servicio.
Establece valiosas relaciones.
Motiva a los integrantes de la comunidad a participar
en los proyectos.
Contribuye a establecer relaciones de confianza,
involucra a la comunidad y fomenta la sostenibilidad.
42. SUBVENCIONES GLOBALES
Muéstrense receptivos.
Elijan cuidadosamente a los participantes.
Incluyan grupos olvidados o marginados.
Compórtense como si no formaran parte de la
comunidad.
No prometan emprender un proyecto antes de que se
haya tomado dicha decisión.
44. SUBVENCIONES GLOBALES
Las Subvenciones Globales financian:
•Proyectos humanitarios.
•Becas para estudios de postgrado.
•Equipos de capacitación profesional integrados por
profesionales que viajan fuera de su país ya sea para ampliar
conocimientos sobre sus respectivas profesiones o impartir
enseñanza sobre su especialidad.
46. SUBVENCIONES GLOBALES
El presupuesto del proyecto debe ser de un mínimo de
US$ 30.000.
La suma mínima otorgada del Fondo Mundial es de un
mínimo de US$ 15.000 y un máximo de US$ 200.000.
Los clubes y distritos realizan contribuciones en
efectivo o con cargo al FDD. El Fondo Mundial
equipara el 100 por ciento de los Fondos Distritales
Designados, y el 50 por ciento de las contribuciones en
efectivo.
53. SUBVENCIONES GLOBALES
Para solicitar una Subvención Global, dos o más clubes
deben colaborar entre sí.
El patrocinador localEl patrocinador local es el colaborador de la comunidad
donde se implementa el proyecto.
El patrocinador internacionalEl patrocinador internacional colabora con el
patrocinador local pero se encuentra en otro país.
Todos los patrocinadores deben cumplir los requisitos de
elegibilidad para las Subvenciones Globales.
56. SUBVENCIONES GLOBALES
La colaboración es esencial para el plan del proyecto. Los clubes patrocinadores
deben colaborar, decidir cómo se administrará cada etapa del proyecto y cómo se
cumplirán las pautas de las Subvenciones Globales.
Como mínimo, el plan debe incluir:
•El impacto deseado en la comunidad.
•Las metas y resultados mensurables del proyecto.
•Las medidas que se deben implementar en cada etapa del proyecto.
•La asignación de las responsabilidades para garantizar que se cumplan todas las
tareas.
•El modo en que se llevará a cabo el monitoreo y la captura de datos en la
comunidad beneficiada.
•Posibles enfoques alternativos si las actividades no generan el impacto deseado.
57. También…
Elabora un cronograma.
Trabaja en equipo.
Elabora un plan de continuidad.
Asigna responsabilidades y tareas.
Indica todo posible conflicto de interés.
Consulta a expertos.
59. SUBVENCIONES GLOBALES
La medición de los resultados obtenidos es una parte
integral de los proyectos financiados por Subvenciones
Globales. La debida evaluación y monitoreo aseguran
que las subvenciones de Rotary tengan un impacto
positivo en la comunidad.
A fin de maximizar nuestro impacto local e internacional, hemos identificado seis áreas de interés en las que concentrar nuestros esfuerzos.
Los clubes podrán solicitar subvenciones globales para emprender proyectos en las siguientes áreas:
Paz y prevención/resolución de conflictos
Prevención y tratamiento de enfermedades
Agua y saneamiento
Salud materno-infantil
Alfabetización y educación básica
Desarrollo económico e integral de la comunidad
Las Subvenciones Globales de La Fundación Rotaria financian grandes proyectos internacionales con resultados sostenibles y mensurables en una o más de las áreas de interés. Una característica clave de las Subvenciones Globales es que se otorgan en el marco de la colaboración internacional entre un club o distrito rotario en el país donde se desarrollan las actividades y un club o distrito rotario en el exterior. Ambos distritos deberán estar certificados antes de presentar una solicitud.
El presupuesto del proyecto debe ser de al menos US$ 30.000 y la suma otorgada con cargo al Fondo Mundial es de un mínimo de US$ 15.000 y un máximo de US$ 200.000. Los clubes y distritos realizan contribuciones en efectivo o con cargo al FDD. El Fondo Mundial equipara 100% del Fondo Distrital Designado y 50% de las contribuciones en efectivo.
Las Subvenciones Globales pueden financiar proyectos humanitarios, becas y equipos de capacitación profesional. Las becas de Subvenciones Globales financian estudios internacionales, universitarios y de postgrado, por un período de entre uno y cuatro años. Los equipos de capacitación profesional son grupos de profesionales que viajan a otro país para ofrecer o recibir capacitación.
La sostenibilidad tiene significados diferentes para cada organización.Para Rotary, la sostenibilidad significa la capacidad de solucionar a largo plazo las necesidades de la comunidad de manera que los beneficiarios puedan mantener los resultados una vez agotados los fondos de la subvención.
Para ayudar a los rotarios a comprender lo que entendemos por sostenibilidad, hemos identificado seis pasos que los ayudarán a asegurar la sostenibilidad a largo plazo de sus proyectos.
El diseño de un proyecto sostenible debe comenzar en la comunidad. El club rotario de la localidad en la que se llevará a cabo el proyecto, es decir, el patrocinador local, deberá colaborar con los integrantes de la comunidad beneficiada en la identificación de una necesidad y en diseño de una solución que aproveche las fortalezas de la comunidad y respete la cultura y valores locales. Rotary cuenta con un magnífico recurso que les puede ayudar con este proceso. Se trata de la publicación Recursos para evaluar las necesidades de la comunidad la cual está disponible en el sitio web de Rotary.
El siguiente paso en el diseño de un proyecto sostenible consiste en lograr el apoyo local al proyecto. Cuando los integrantes de una comunidad hacen suyo un proyecto es señal clara de su éxito. Al empoderar a la comunidad para que evalúe sus necesidades y planifique proyectos que las aborden se logran proyectos más eficaces con resultados sostenibles. Para conseguir este objetivo deberán identificar a los miembros de la comunidad más capacitados para impulsar mejoras permanentes.
El tercer paso consiste en ofrecer capacitación. El éxito de un proyecto depende de las personas. La capacitación, la educación y las campañas de sensibilización en la comunidad fortalecen la habilidad de los beneficiarios para alcanzar los objetivos del proyecto. Ustedes deben asegurarse de contar con un plan para transferir conocimientos a los futuros beneficiarios. Asimismo, para obtener mejores resultados, les sugerimos colaborar en estas iniciativas de colaboración con organizaciones locales.
El cuarto paso es emplear los recursos locales. A tal fin, siempre que sea posible se deberán adquirir equipos y tecnología a proveedores locales. Asegúrense, también, de que las piezas de recambio puedan adquirirse en el mercado local. Contribuyan al desarrollo de las capacidades de la comunidad para que los beneficiarios puedan operar, dar mantenimiento y reparar el equipo por su cuenta y compensen debidamente a los proveedores del proyecto para que tengan un incentivo para continuar brindando los suministros necesarios.
El siguiente paso consiste en encontrar una Fuente de financiamiento local. Si consiguen obtener financiamiento de los gobiernos, hospitales, compañías u otras organizaciones locales, lograrán involucrar a la comunidad y contribuirán al éxito del proyecto a largo plazo.
El ultimo paso consiste en medir los resultados alcanzados. En primer lugar, recopilen datos antes del inicio del proyecto para saber cuál es el punto de partida. Incluyan en el plan de proyecto metas claras y mensurables y elijan los métodos que se utilizarán para captar datos tanto durante como después de la implementación del proyecto. El establecimiento de una relación sólida con la comunidad facilitará la captación de estos datos y la búsqueda de soluciones a los problemas que revelen los datos.
Para más información, consulten la publicación Suplemento – Plan de monitoreo y evaluación de Subvenciones Globales la cual está disponible en línea.
Ahora les ofreceré ejemplos de proyectos financiados por Subvenciones Globales.
Ahora dedicaremos unos minutos a hablar brevemente sobre uno de los primeros pasos que deben darse antes de emprender un proyecto financiado por una subvención: llevar a cabo una evaluación de las necesidades de la comunidad. Esta evaluación sirve para identificar las fortalezas, debilidades, necesidades y activos de la comunidad y constituye un primer paso esencial para la planificación de proyectos eficaces.
Los clubes que dedican tiempo a informarse sobre sus comunidades descubren oportunidades para emprender proyectos que marcan una diferencia significativa.
A partir del 1 de julio, cualquier club o distrito que solicite una Subvención Global para financiar un proyecto humanitario o un equipo de capacitación profesional debe realizar primero una evaluación de las necesidades de la comunidad e incluir los resultados en su solicitud de subvención.
Esta evaluación les ayudará a entender la dinámica de la comunidad y a adoptar las prioridades adecuadas en materia de servicio. Incluso si ya participan activamente en la vida de la comunidad, esta evaluación podría servir para descubrir tanto fortalezas adicionales como oportunidades de crecimiento. Es posible, incluso, que descubran nuevos métodos para abordar problemas conocidos. Antes de comenzar, decidan qué es exactamente lo que les gustaría descubrir. Una evaluación eficaz revela aspectos de la comunidad que serían desconocidos hasta ese momento. Este ejercicio también sirve para establecer valiosas relaciones y motiva a los integrantes de la comunidad a participar activamente en su mejora. Por tanto, se trata de un primer paso de gran importancia para establecer relaciones de confianza, lograr el involucramiento de la comunidad y garantizar la sostenibilidad de los proyectos.
Las conversaciones informales con una o dos personas no son el método más eficaz para descubrir las necesidades de una comunidad. Las evaluaciones deben ser sistemáticas, incluir a una amplia variedad de beneficiarios y actores comunitarios, y lograr que éstos se involucren profundamente en el ejercicio.
La diapositiva muestra seis métodos que podrán emplear. Estos métodos no son mutuamente excluyentes por lo que podrán combinarlos o adaptarlos a los recursos del club o a las preferencias de las personas que deseen que participen en la evaluación.
Para más información, consulten la guía Recursos para evaluar las necesidades de la comunidad disponible en Mi Rotary.
A continuación les ofreceré algunas sugerencias generales que les ayudarán a llevar a cabo una evaluación de las necesidades de la comunidad:
Muéstrense receptivos. No supongan que conocen las necesidades de la comunidad.
Elijan cuidadosamente a los participantes. Estudien la composición de la comunidad y asegúrense de incluir una muestra representativa de los distintos grupos que la integran (género, edad, grupo étnico, religión, nivel de ingreso, profesiones).
Incluyan grupos olvidados o marginados. Con frecuencia se pasan por alto las contribuciones de las mujeres, los jóvenes, los adultos mayores o los integrantes de minorías étnicas o religiosas. Tengan presente la dinámica social de la comunidad y ofrezcan un entorno acogedor en el que todos puedan ofrecer sus puntos de vista.
Compórtense como si no formaran parte de la comunidad. Incluso cuando estén realizando una evaluación de las necesidades de sus propias comunidades, busquen una persona, grupo u organización influyente que pueda presentarles ante los grupos que participarán en el ejercicio.
No prometan que emprenderán un proyecto antes de que el club haya adoptado la decisión. Limítense a informar a los participantes de que les notificarán la decisión del club tan pronto como éste la adopte. Luego invítenlos a participar en sus futuras actividades.
Contamos con muchos recursos que te ayudarán a sacar el máximo provecho a las subvenciones.
En primer lugar, les recomiendo leer la Guía sobre Subvenciones Globales donde encontrarán toda la información necesaria para comenzar a participar en estas subvenciones.
El sitio web de Rotary incluye información general y detallada sobre las subvenciones.
Por último, el centro de formación ofrece recursos que les ayudarán a preparar las solicitudes pertinentes.
La colaboración entre los patrocinadores locales e internacionales es una característica fundamental de las Subvenciones Globales. Gracias a la red rotaria, es posible trabajar en pos de un ideal común junto a rotarios de otros países, lo que ofrece una maravillosa oportunidad para promover la paz en el mundo. Los colaboradores en los proyectos pueden, también, ofrecer recursos financieros, conocimientos técnicos y experiencia en la gestión de proyectos. Asimismo, los colaboradores internacionales pueden aportar ideas y estrategias innovadoras que podrían contribuir a resolver de una manera más eficaz las necesidades de la comunidad.
Ustedes tienen a su disposición múltiples recursos para encontrar colaboradores:
Rotary Ideas es una plataforma en línea en la que podrán solicitar colaboradores, materiales, voluntarios o contribuciones económicas
En los foros de Rotary los clubes pueden intercambiar ideas y solicitar ayuda
Los Grupos de Acción Rotaria están compuestos de rotarios y otras personas con conocimientos especializadas en un campo en particular que ofrecen su asistencia a clubes y distritos
Los comités interpaíses son redes de clubes o distritos rotarios de dos o más países que trabajan juntos en proyectos de servicio, el patrocinio de nuevos clubes o en otras actividades
Las ferias de proyectos son eventos regionales que organizan los distritos rotarios para alentar la colaboración y el establecimiento de lazos de amistad entre rotarios de distintos países
Las Agrupaciones de Rotary son grupos sociales independientes a los que pertenecen personas que comparten su interés por un pasatiempo, actividad recreativa o profesión.