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Arquitectura Empresarial: la
   alineación estratégica entre
Tecnologías de Información (TI) y el
             negocio

       Por: Jorge Mario Calvo L.
Reflexión
Antes de empezar piense en si nos encargaran construir 2 torres de 50 pisos
cada una con los siguientes requerimientos:
1. 500 apartamentos tipo loft de 1, 2, 3 alcobas con parqueaderos
2. 145 oficinas desde 60 mts2 hasta 600 mts2
3. 200 locales comerciales desde 10 mts2 hasta 156 mts2
4. Zonas verdes y edificio ecológico
5. Ubicado en la zona centro de Bogotá
6. Etc,etc,

Y para esto solo contratamos Gerentes de Obra, Ingenieros Civiles y Obreros.

¿Qué resultado obtendríamos?

¿Qué y Quién nos hace falta?
Problemas que queremos resolver con
        la Arquitectura de TI



   La falta de       Aplicaciones
alineación entre    desintegradas
 TI y el negocio       (silos).
La falta de alineación entre TI y el
                 negocio
• Como puede la TI apoyar la estrategia
• Tipos de estrategia:
  – Operational excellence
     • Eficiencia en los procesos
     • Volumen y bajos costos
  – Product leadership
     • Innovación en producto y mercadeo
  – Customer intimacy
     • Excelencia en el servicio al cliente
Aplicaciones desintegradas (silos)
• Duplicidad de datos y
  funcionalidad
• Organización funcional
  de la empresa
   – Diferentes
     departamentos para
     diferentes funciones
   – Cada departamento
     tiene su propio sistema
• No existen procesos
¿Qué es Arquitectura Empresarial?

       Arquitectura:
       El Arte y Ciencia de diseñar para
       edificar y construir

       Arquitectura Empresarial:
       El Arte y Ciencia de diseñar
       estrategias de TI para las empresas
       que innoven y agreguen valor
Arquitectura
• Punto de enlace entre
  lo bonito y lo funcional
   – Casas o edificios que
     sean lindos dentro de un
     contexto, pero que sirva
     para lo requerido
¿Qué es una empresa?




          Depto   Depto   Depto
Cliente     A       B       C
                                  Proveedor
¿Qué es Arquitectura de TI?
• Organización fundamental de un sistema que
  describe sus elementos y la relación entre
  ellos. Guiado por unos principios y pensando
  en su evolución.
• Generar una estructura con una visión
Arquitectura Empresarial
           Arquitectura de TI
• El arte y la ciencia de diseñar soluciones
  tecnológicas que produzcan valor a las
  organizaciones
• Punto de enlace entre el negocio(objetivos,
  innovación, valor) y tecnología.
• Estratega de tecnología para el negocio
• El innovador de la empresa apalancado en la
  tecnología.
Arquitectura Empresarial
            Arquitectura de TI
• La ciencia de alinear las necesidades de
  negocio y las soluciones de TI, tal como existe
  hoy en día.
• El objetivo de la arquitectura empresarial es
  maximizar el valor de negocio entregado por
  la inversión en TI.
Arquitectura Empresarial
• Es la organización lógica de los procesos de
  negocio y la infraestructura de TI, reflejando las
  necesidades de integración y estandarización del
  modelo de funcionamiento de la empresa.
• La arquitectura empresarial ofrece una visión a
  largo plazo de los procesos de la empresa,
  sistemas y tecnologías para que los proyectos se
  puedan ejecutar y no sólo satisfacer las
  necesidades inmediatas.
Elementos de la AE

Requerimientos
                                        Stakeholders




                      logical layers,
    Proceso                tiers,          Lenguaje
                    viewpoints/views


                 Modelos de Referencia
Requerimientos o Requisito
• La arquitectura es un medio para asegurar que las
  organizaciones pueden cambiar y satisfacer las
  demandas del mercado y que operar de manera
  eficiente.
• Un requerimientos describe una condición o capacidad
  que un sistema debe cumplir, ya sea derivado
  directamente de las necesidades del usuario, o dicho
  en un contrato, norma, especificación u otro
  documento formalmente impuesto
• Mecanismos para expresarlos
   – Casos de Uso
   – Historias de Usuario
Stakeholders
• Quienes pueden afectar o son afectados por las
  actividades de una empresa.
  – R. E. Freeman.Strategic Management: A Stakeholder
    Approach (Pitman, 1984)
  – Deben ser considerados como un elemento esencial
    en la planificación estratégica de los negocios
• Traducción literal: Parte Interesada
• También son llamados interesados o involucrados
  en un problema determinado, y que necesitan
  una solución
logical layers, tiers, viewpoints/views
• Cuando dividimos todo en: negocios, información,
  aplicaciones e infraestructura, estamos hablando de
  capas (layers) de la arquitectura.
• Cuando dividimos software en: la presentación, lógica
  de negocio, y componentes de datos, estamos
  hablando de niveles lógicos (tiers) en el software
• Cuando describimos el sistema de forma diferente
  dependiendo de la perspectiva de la parte
  interesada(stakeholder), decimos que estamos
  describiendo una visión (view) de la arquitectura desde
  un punto de vista determinado (viewpoints).
Proceso


            Seleccionar
             Proyectos

   Administrar         Crear
   Arquitectura     Arquitectura

            Comunicar
           Arquitectura
Lenguajes y Modelos
• La arquitectura
                       Lenguaje       Alcance       Audiencia         Estilo
  se expresa
  usando                            Negocio,
                                                  Arquitectos y
                     Archimate      Información y                 Grafico
  diagramas y                       Tecnología
                                                  Stakholders
  modelos.                          Negocio,      Arquitecto e
                     UML            Información y Ingeniero de    Grafico
• Existen                           Software      Software
  diferentes                        Negocio       Analistas de
                     BPMN                                         Grafico
  lenguajes de                      (procesos)    proceso
  modelado.          ERM (Entity
                                                  Ingeniero de
                     Relationship   Información                   Grafico
  Gráficos y Texto   Model)
                                                  software
Modelos de Referencia
• Modelos genéricos de referencia (plantilla)
  que pueden ser utilizados como punto de
  partida para las organizaciones, para
  estructurar su propia arquitectura de la
  empresa. Proporciona un vocabulario común.
  – AQPC (procesos). http://www.apqc.org
  – Business Information Services Library(BISL)
  – Modelos de Referencia de TOGAF
  – ETOM
Frameworks y Metodologías de AE
• The Zachman Framework for Enterprise
  Architectures
• The Open Group Architecture Framework
  (TOGAF)
• Federal Enterprise Architecture (FEA)
• Gartner



        http://msdn.microsoft.com/en-us/library/bb466232.aspx
¿Por qué se necesita un Framework?
• Agiliza y simplifica la definición y el desarrollo de
  la arquitectura, asegurando un cubrimiento más
  completo de la solución diseñada
• Asegura que la arquitectura seleccionada permita
  el crecimiento futuro en respuesta a las
  necesidades del negocio.
• Por que diseñar una Arquitectura es un proceso
  técnicamente complejo, y el diseño de
  arquitecturas heterogéneas de múltiples
  proveedores es particularmente complejo.
• Desmitificar la Arquitectura Empresarial
ZACHMMAN
ZACHMMAN
• Es el primer modelo de Arquitectura
  Empresarial. Año 1987.
  – Framework for Information System Architecture
• No propone un método específico para
  obtener cada elemento
• Demasiados elementos. Estructurados y
  organizados
The Open Group Architecture
    Framework (TOGAF)
Enterprise Continuum




http://www.opengroup.org
Proceso Genérico de AE (Visión IASA)

             Seleccionar
              Proyectos

     Administrar        Crear
     Arquitectura    Arquitectura

              Comunicar
             Arquitectura
Crear Arquitectura
    (Punto inicial de TOGAF)
                   Innovación

                           TO - BE


            Proyectos



Arquitectura Empresarial
The Open Group Architecture
    Framework (TOGAF)
Innovaciones Tecnológicas
                           CLOUD COMPUTING
                                 MOVIL
                               INTERNET

 AS-IS                                                TO-BE
 Arquitectura de Negocio                    Arquitectura de Negocio
                                proyecto


Arquitectura   Arquitectura     proyecto   Arquitectura   Arquitectura
     de             de                          de             de
Información    Aplicaciones                Información    Aplicaciones
                                proyecto


 Arquitectura de Tecnología                Arquitectura de Tecnología


                        Requerimientos del Negocio
                          Mercado y Competencia
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            Procesos




           Objetivos
                        Entidades
 Actores                    de
                       Información
Procesos en la Organización
                                  APQC Marco de Referencia
• Excelencia Operativa              http://www.apqc.org
   – Estandarización e
     Integración
   – Simplificación
   – Digitalización de Procesos
   – Autoservicio
• Empresa 5 ceros
   –   0 Inventario
   –   0 Papel
   –   0 Retardo
   –   0 Desperdicio
   –   0 Errores
¿Que es un proceso de negocio o
          Business Process ?
• Es un flujo coordinado
  de decisiones, eventos y   BPMN
  actividades, conducida
  por participantes que
  actúan sobre datos,
  información o
  conocimiento y que son
  necesarias para lograr
  un objetivo de la
  organización
Data Architecture
       Arquitectura de Información
• La información es el
  mayor activo de la
  empresa                                   Master Data




                           Metadata




                                                                  Analítica
• Existen diferentes




                                                                   Data
  dominios de                                        Data No
                                          Data
  información                         Estructurada Estructurada
• El modelo relacional y
  SQL no es lo único que
  existe
Arquitectura de Información
                                                        Ontologías
                                                        MOF
                Meta Modelo de Datos
                                                        ECORE
                                                        Entity framewo




                    Master Data
 Metadata




                                            Analítica
                                             Data
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Application Architecture
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              Cliente

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                           SOA Open Group Reference
Technical Architecture
       Arquitectura de Infraestructura
• Describir la
  infraestructura
  tecnológica
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   –   Sistemas operacionales
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• Descripción de Negocio
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    empanadas, arepas, etc. Con una receta original
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Ejemplo
                                                                               TO-BE


          Objetivos del Negocio

        Automatización del Servicio
        Aumento de Ventas

                                         Proyecto N
AS-IS                                 Proyecto 2
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                                                   Acceso Web
                                                   Dispositivos Electrónicos

                                                   Tendencias Tecnológicas
Lenguaje: Archimate
¿Por qué hacer AE?
• La empresa no cuenta con información confiable ni a
  tiempo.
• Existen muchos proyectos de TI y esto se esta
  volviendo complejo de manejar.
• Fusiones y adquisiciones de empresas
• La empresa quiere eliminar una unidad o esta
  buscando oportunidades de outsourcing.
• Cambios en leyes que afectan el negocio.
• Automatización de la relación con clientes o
  proveedores.
• Relación muy débil entre las áreas y TI
• Sistemas desconectados (silos)
¿Qué conocimientos y competencias
           debe tener el AE?

               Arquitectura de    Arquitectura de   Arquitectura de     Arquitectura de
Dominios
                  Negocio          Información         Software         Infraestructura



Fundamentos                      Estrategia de Tecnología y Negocios
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                                            Entorno de TI

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                                         Dinámicas Humanas
Propuesta de Formación
• Workshop: AE y Creación de Arquitectura (32 H)
  – Objetivo: estudiar y aplicar de forma práctica, con
    casos de su empresa. el segundo bloque de
    actividades de AE: Crear Arquitectura haciendo énfasis
    en el diseño de la Arquitectura de Negocio y
    Arquitectura de Información.
• Workshop: AE y Casos de Negocio (16 H)
  – Objetivo: estudiar y aplicar de forma práctica, con
    casos de su empresa. el primer bloque de actividades
    de AE: Selección de proyectos haciendo énfasis en la
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Arquitectura Empresarial 11.0

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Arquitectura Empresarial 11.0

  • 1. Arquitectura Empresarial: la alineación estratégica entre Tecnologías de Información (TI) y el negocio Por: Jorge Mario Calvo L.
  • 2. Reflexión Antes de empezar piense en si nos encargaran construir 2 torres de 50 pisos cada una con los siguientes requerimientos: 1. 500 apartamentos tipo loft de 1, 2, 3 alcobas con parqueaderos 2. 145 oficinas desde 60 mts2 hasta 600 mts2 3. 200 locales comerciales desde 10 mts2 hasta 156 mts2 4. Zonas verdes y edificio ecológico 5. Ubicado en la zona centro de Bogotá 6. Etc,etc, Y para esto solo contratamos Gerentes de Obra, Ingenieros Civiles y Obreros. ¿Qué resultado obtendríamos? ¿Qué y Quién nos hace falta?
  • 3. Problemas que queremos resolver con la Arquitectura de TI La falta de Aplicaciones alineación entre desintegradas TI y el negocio (silos).
  • 4. La falta de alineación entre TI y el negocio • Como puede la TI apoyar la estrategia • Tipos de estrategia: – Operational excellence • Eficiencia en los procesos • Volumen y bajos costos – Product leadership • Innovación en producto y mercadeo – Customer intimacy • Excelencia en el servicio al cliente
  • 5. Aplicaciones desintegradas (silos) • Duplicidad de datos y funcionalidad • Organización funcional de la empresa – Diferentes departamentos para diferentes funciones – Cada departamento tiene su propio sistema • No existen procesos
  • 6. ¿Qué es Arquitectura Empresarial? Arquitectura: El Arte y Ciencia de diseñar para edificar y construir Arquitectura Empresarial: El Arte y Ciencia de diseñar estrategias de TI para las empresas que innoven y agreguen valor
  • 7. Arquitectura • Punto de enlace entre lo bonito y lo funcional – Casas o edificios que sean lindos dentro de un contexto, pero que sirva para lo requerido
  • 8. ¿Qué es una empresa? Depto Depto Depto Cliente A B C Proveedor
  • 9. ¿Qué es Arquitectura de TI? • Organización fundamental de un sistema que describe sus elementos y la relación entre ellos. Guiado por unos principios y pensando en su evolución. • Generar una estructura con una visión
  • 10. Arquitectura Empresarial Arquitectura de TI • El arte y la ciencia de diseñar soluciones tecnológicas que produzcan valor a las organizaciones • Punto de enlace entre el negocio(objetivos, innovación, valor) y tecnología. • Estratega de tecnología para el negocio • El innovador de la empresa apalancado en la tecnología.
  • 11. Arquitectura Empresarial Arquitectura de TI • La ciencia de alinear las necesidades de negocio y las soluciones de TI, tal como existe hoy en día. • El objetivo de la arquitectura empresarial es maximizar el valor de negocio entregado por la inversión en TI.
  • 12. Arquitectura Empresarial • Es la organización lógica de los procesos de negocio y la infraestructura de TI, reflejando las necesidades de integración y estandarización del modelo de funcionamiento de la empresa. • La arquitectura empresarial ofrece una visión a largo plazo de los procesos de la empresa, sistemas y tecnologías para que los proyectos se puedan ejecutar y no sólo satisfacer las necesidades inmediatas.
  • 13. Elementos de la AE Requerimientos Stakeholders logical layers, Proceso tiers, Lenguaje viewpoints/views Modelos de Referencia
  • 14. Requerimientos o Requisito • La arquitectura es un medio para asegurar que las organizaciones pueden cambiar y satisfacer las demandas del mercado y que operar de manera eficiente. • Un requerimientos describe una condición o capacidad que un sistema debe cumplir, ya sea derivado directamente de las necesidades del usuario, o dicho en un contrato, norma, especificación u otro documento formalmente impuesto • Mecanismos para expresarlos – Casos de Uso – Historias de Usuario
  • 15. Stakeholders • Quienes pueden afectar o son afectados por las actividades de una empresa. – R. E. Freeman.Strategic Management: A Stakeholder Approach (Pitman, 1984) – Deben ser considerados como un elemento esencial en la planificación estratégica de los negocios • Traducción literal: Parte Interesada • También son llamados interesados o involucrados en un problema determinado, y que necesitan una solución
  • 16. logical layers, tiers, viewpoints/views • Cuando dividimos todo en: negocios, información, aplicaciones e infraestructura, estamos hablando de capas (layers) de la arquitectura. • Cuando dividimos software en: la presentación, lógica de negocio, y componentes de datos, estamos hablando de niveles lógicos (tiers) en el software • Cuando describimos el sistema de forma diferente dependiendo de la perspectiva de la parte interesada(stakeholder), decimos que estamos describiendo una visión (view) de la arquitectura desde un punto de vista determinado (viewpoints).
  • 17. Proceso Seleccionar Proyectos Administrar Crear Arquitectura Arquitectura Comunicar Arquitectura
  • 18. Lenguajes y Modelos • La arquitectura Lenguaje Alcance Audiencia Estilo se expresa usando Negocio, Arquitectos y Archimate Información y Grafico diagramas y Tecnología Stakholders modelos. Negocio, Arquitecto e UML Información y Ingeniero de Grafico • Existen Software Software diferentes Negocio Analistas de BPMN Grafico lenguajes de (procesos) proceso modelado. ERM (Entity Ingeniero de Relationship Información Grafico Gráficos y Texto Model) software
  • 19. Modelos de Referencia • Modelos genéricos de referencia (plantilla) que pueden ser utilizados como punto de partida para las organizaciones, para estructurar su propia arquitectura de la empresa. Proporciona un vocabulario común. – AQPC (procesos). http://www.apqc.org – Business Information Services Library(BISL) – Modelos de Referencia de TOGAF – ETOM
  • 20. Frameworks y Metodologías de AE • The Zachman Framework for Enterprise Architectures • The Open Group Architecture Framework (TOGAF) • Federal Enterprise Architecture (FEA) • Gartner http://msdn.microsoft.com/en-us/library/bb466232.aspx
  • 21. ¿Por qué se necesita un Framework? • Agiliza y simplifica la definición y el desarrollo de la arquitectura, asegurando un cubrimiento más completo de la solución diseñada • Asegura que la arquitectura seleccionada permita el crecimiento futuro en respuesta a las necesidades del negocio. • Por que diseñar una Arquitectura es un proceso técnicamente complejo, y el diseño de arquitecturas heterogéneas de múltiples proveedores es particularmente complejo. • Desmitificar la Arquitectura Empresarial
  • 23. ZACHMMAN • Es el primer modelo de Arquitectura Empresarial. Año 1987. – Framework for Information System Architecture • No propone un método específico para obtener cada elemento • Demasiados elementos. Estructurados y organizados
  • 24. The Open Group Architecture Framework (TOGAF)
  • 25.
  • 26.
  • 28. Proceso Genérico de AE (Visión IASA) Seleccionar Proyectos Administrar Crear Arquitectura Arquitectura Comunicar Arquitectura
  • 29. Crear Arquitectura (Punto inicial de TOGAF) Innovación TO - BE Proyectos Arquitectura Empresarial
  • 30. The Open Group Architecture Framework (TOGAF)
  • 31. Innovaciones Tecnológicas CLOUD COMPUTING MOVIL INTERNET AS-IS TO-BE Arquitectura de Negocio Arquitectura de Negocio proyecto Arquitectura Arquitectura proyecto Arquitectura Arquitectura de de de de Información Aplicaciones Información Aplicaciones proyecto Arquitectura de Tecnología Arquitectura de Tecnología Requerimientos del Negocio Mercado y Competencia Restricciones Legales
  • 32. Business Architecture Arquitectura de Negocio Procesos Objetivos Entidades Actores de Información
  • 33. Procesos en la Organización APQC Marco de Referencia • Excelencia Operativa http://www.apqc.org – Estandarización e Integración – Simplificación – Digitalización de Procesos – Autoservicio • Empresa 5 ceros – 0 Inventario – 0 Papel – 0 Retardo – 0 Desperdicio – 0 Errores
  • 34. ¿Que es un proceso de negocio o Business Process ? • Es un flujo coordinado de decisiones, eventos y BPMN actividades, conducida por participantes que actúan sobre datos, información o conocimiento y que son necesarias para lograr un objetivo de la organización
  • 35. Data Architecture Arquitectura de Información • La información es el mayor activo de la empresa Master Data Metadata Analítica • Existen diferentes Data dominios de Data No Data información Estructurada Estructurada • El modelo relacional y SQL no es lo único que existe
  • 36. Arquitectura de Información Ontologías MOF Meta Modelo de Datos ECORE Entity framewo Master Data Metadata Analítica Data Data Data No Estructurada Estructurada
  • 37. Application Architecture Arquitectura de Aplicaciones • Aplicaciones y servicios para cumplir los objetivos del negocio. • Las aplicaciones no se deben describir como software complejos, sino como grupos lógicos de capacidades y servicios.
  • 38. Arquitectura de Software Aplicaciones Orientadas a Servicios Antes de SOA Después de SOA Cliente GUI Aplicación Monolítica Lógica Servidor BD Archivos SOA Open Group Reference
  • 39. Technical Architecture Arquitectura de Infraestructura • Describir la infraestructura tecnológica – Servidores – Sistemas operacionales – Bases de Datos – Middleware – Redes • Canales • Routers • Firewalls
  • 40. Ejemplo: Venta en mostrador • Descripción de Negocio – Venta directa de productos especializados como: empanadas, arepas, etc. Con una receta original – No existe ningún sistema de información – El segmento de clientes las personas que pasan por la tienda – Propuesta de valor: la receta original y la atención por parte del dueño – Ventas diarias de 200 unidades
  • 41. Ejemplo TO-BE Objetivos del Negocio Automatización del Servicio Aumento de Ventas Proyecto N AS-IS Proyecto 2 Proyecto 1 Acceso Web Dispositivos Electrónicos Tendencias Tecnológicas
  • 43. ¿Por qué hacer AE? • La empresa no cuenta con información confiable ni a tiempo. • Existen muchos proyectos de TI y esto se esta volviendo complejo de manejar. • Fusiones y adquisiciones de empresas • La empresa quiere eliminar una unidad o esta buscando oportunidades de outsourcing. • Cambios en leyes que afectan el negocio. • Automatización de la relación con clientes o proveedores. • Relación muy débil entre las áreas y TI • Sistemas desconectados (silos)
  • 44. ¿Qué conocimientos y competencias debe tener el AE? Arquitectura de Arquitectura de Arquitectura de Arquitectura de Dominios Negocio Información Software Infraestructura Fundamentos Estrategia de Tecnología y Negocios Conceptuales Entorno de TI Requerimientos, Atributos de Calidad Diseño Dinámicas Humanas
  • 45. Propuesta de Formación • Workshop: AE y Creación de Arquitectura (32 H) – Objetivo: estudiar y aplicar de forma práctica, con casos de su empresa. el segundo bloque de actividades de AE: Crear Arquitectura haciendo énfasis en el diseño de la Arquitectura de Negocio y Arquitectura de Información. • Workshop: AE y Casos de Negocio (16 H) – Objetivo: estudiar y aplicar de forma práctica, con casos de su empresa. el primer bloque de actividades de AE: Selección de proyectos haciendo énfasis en la valoración y los casos de negocio.