EXCEL

1. EXCEL
Microsoft Exceles una aplicacióndistribuida por Microsoft Officepara hojas de cálculo.Este
programa es desarrollado y distribuido por Microsoft, y es utilizado normalmente en tareas
financieras y contables.
 FÓRMULAS Y FUNCIONES EN EXCEL específica. Si se traslada dicha fórmula de una celda
a otra celda (se mueve o se copia) la referencia absoluta de celda en la celda destino no
varía. De forma predeterminada cuando se ingresa una fórmula se utilizan referencias
relativas y para cambiarlas a referencias absolutas, se debe anteponer el signo $ antes
del nombre de columna y del número de fila de la celda, por ejemplo $A$1. Referencias
mixtas Una referencia mixta de celdas tiene una columna absoluta y una fila relativa, o
una fila absoluta y una columna relativa. Una referencia de columna absoluta adopta la
forma $A1, $B1, etc.; mientras que una referencia de fila absoluta adopta la forma A$1,
B$1, etc. Si se traslada dicha fórmula de una celda a otra celda (se mueve o se copia), se
cambia la referencia relativa y la referencia absoluta permanece invariable. Si una
fórmula que contiene referencias mixtas se copia a otra u otras celdas, la referencia
relativa se modifica automáticamente y la referencia absoluta no se modifica. Por
ejemplo, si la fórmula =A$1, que contiene una referencia mixta que indica que la fila no
debe variar, se copia de la celda B2 a la celda C3, la nueva fórmula que contendrá la celda
C3es entonces =B$1. 1.8. Introducir una fórmula que contenga una función Las siguientes
fórmulas contienen funciones. Tabla 6. Fórmulas con función Fórmula Acción
=SUMA(A:A) Suma todos los valores numéricos en la columna A =PROMEDIO(A1:B4)
Calcula el promedio de todos los valores numéricos en el rango A1:B4 Para introducir en
Excel una fórmula que contenga funciones, se puede seguir el siguiente procedimiento:
 Seleccionar la celda  Insertar función  Seleccionar la función que desee utilizar. 'Un
grano no hace granero pero ayuda al compañero' Página 9
 11. FÓRMULAS Y FUNCIONES EN EXCEL 2013  Introducir los argumentos en su
correspondiente cuadro de diálogo que se muestran en la ventana Argumentos de
función  Una vez que se tenga completa la fórmula se debe presionar el botón aceptar,
para que la fórmula se introduzca en la celda y se calcule su resultado. 1.9. Introducir una
fórmula con funciones anidadas Como se mencionó anteriormente, una función anidada
es aquella en que uno o varios de sus argumentos son a su vez funciones. Como por
ejemplo: =SI(PROMEDIO(F2:F5)>50;SUMA(G2:G5);0) Para introducir esta fórmula se
puede seguir el siguiente procedimiento: Seleccionar la celda. Insertar función.
Seleccionar la función que se necesita utilizar como función de primer nivel. Introducir
los argumentos en su correspondiente cuadro de diálogo que se muestran en la ventana
Argumentos de función o Para escribir otra función como uno de los argumentos, se
introduce la función en el cuadro de argumento deseado. Por ejemplo, se puede agregar
SUMA(G2:G5) en el cuadro de edición valor_si_verdadero. Para cambiar las partes de la
fórmula mostradas en el cuadro de diálogo Argumentos de función, se debe hacer clic en
el nombre de función en la barra de fórmulas. 1.10. Copiar una fórmula Para copiar se
pueden utilizar los siguientes procedimientos: 1.10.1. Procedimiento 1 Seleccionar la

2. celdaque contenga lafórmula a copiar. Comprobar que las referencias de celdautilizadas
en la fórmula producirán el resultado deseado. Si se requiere, se debe cambiar el tipo de
referencia de celda, por ejemplo, si en una fórmula se necesita que siempre se haga
referencia a una misma celda, entonces esta referencia se debe cambiar a referencia
absoluta o mixta. 'Un grano no hace granero pero ayuda al compañero' Página 10
 12. FÓRMULAS Y FUNCIONES EN EXCEL 2013 Abrir el menú Edición, y elegir la opción
Copiar. Luego seleccionar la celda o celdas en la que se desea copiar la fórmula. Abrir de
nuevo el menú Edición. Para copiar lafórmula y el formato hacer clicenPegar. Para copiar
lafórmula solamente hacer clicenPegado especial y, a continuación, en Fórmulas. 1.10.2.
Procedimiento 2 Si la fórmula que se necesita copiar va a ser copiada a una celda o rango
de celdas que están contiguas o adyacentes a la misma, se puede copiar la fórmula
utilizando el cuadro de llenado o botón de relleno.  Seleccionar la celda que contenga
la fórmula a copiar.  Comprobar que las referencias de celda utilizadas en la fórmula
producirán el resultado deseado. Si se requiere, se puede cambiar el tipo de referencia
de celda, por ejemplo, si en una fórmula se necesita que siempre se haga referencia a
una misma celda,entonces estareferencia sedebe cambiar areferencia absoluta o mixta.
 Colocar el cursor sobre el cuadro de llenado y, a continuación, arrastrar el cuadro de
llenado, presionando el botón izquierdo del mouse o ratón, hasta la celda o rango de
celdas en las que se desear copiar la fórmula. 1.11. Modificar o editar una fórmula Sin
por alguna razón, una fórmula que ya se ha ingresado en una celda necesita ser
modificada, no es conveniente volver a escribir la fórmula desde el principio, sino utilizar
el procedimiento para modificación o edición del contenido de una celda. Para modificar
una formula basta con hacer seleccionar la fórmula que se desea modificar como celda
activa y luego teclear F2. Ahora podrá modificar la formula sin tener que volverla a
escribir. 1.12. Eliminar fórmulas Para eliminar fórmulas que se encuentren en una hoja
de cálculo, el procedimiento más directo y sencillo es el siguiente: Seleccionar la celda
que contenga la fórmula. Presionar la tecla <SUPR>. 'Un grano no hace granero pero
ayuda al compañero' Página 11
 13. FÓRMULAS Y FUNCIONES EN EXCEL 2013 2. Funciones 2.1. ¿Qué es una función? Las
funciones son fórmulas predefinidas que proporciona Excel, las cuales ejecutan cálculos
utilizando los valores especificados, denominados argumentos, en un orden
determinado, para producir un nuevo valor o grupo de valores. Las funciones pueden
utilizarse para ejecutar operaciones simples o complejas. Por ejemplo, la función
REDONDEAR(A10;2) redondea un valor numérico que está en la celda A10 hasta 2
posiciones decimales. 2.2. Sintaxis de las funciones Todas las funciones incluidas en Excel
tienen la siguiente estructura: Nombre(arg1;arg 2;……;argn) La estructura de una función
comienza por el nombre de la función, un paréntesis de apertura, los argumentos de la
función separados por punto y coma1[2] y un paréntesis de cierre. Nombre de función.
Cada una de las funciones incluidas en Excel tiene un nombre único que las diferencia
unas de otras, este nombre es una cadena de caracteres alfabéticos, por ejemplo la
función PROMEDIO. Argumentos. Los argumentos es una lista de valores separados por
punto y coma (;), y pueden ser números, referencias de celda, texto entre comillas,

3. valores lógicos como VERDADERO o FALSO, matrices, o valores de error como #N/A.
Información sobre la estructura de la función. Cuando se escribe la función, aparece la
información sobre la estructura de esta función, con su sintaxis y sus argumentos. Por
ejemplo, alingresaren una celda=REDONDEAR(aparecerá ladescripción de esta función.
2.3. Insertar función Para insertar cualquier función se debe: 'Un grano no hace granero
pero ayuda al compañero' Página 12
 14. FÓRMULAS Y FUNCIONES EN EXCEL 2013 Situarse en la celda donde queremos
introducir la función. Hacer clic en la pestaña Fórmulas Elegir la opción Insertar función.
O bien, hacer clic sobre el botón de la barra de fórmulas. Buscar una función Seleccionar
la función adecuada Aceptar 2.4. Tipo de funciones 2.4.1. Funciones de fecha y hora
Función Descripción Tabla 7. Funcione de fecha y hora AHORA Devuelve el número de
serie correspondiente a la fecha y hora Actuales AÑO Convierte un número de serie en
un valor de año DIA Convierte un número de serie en un valor de día del mes DIA.LAB
Devuelve el número de serie de la fecha que tiene lugar antes o después de un número
determinado de días laborables DIA.LAB.INTL Devuelve el número de serie de la fecha
anterior o posterior a un número especificado de días laborables mediante parámetros
para indicar cuáles y cuántos días son días de fin de semana DIAS.LAB Devuelve el número
de todos los días laborables existentes entre dos fechas DIAS360 360 días DIASEM
Convierte un número de serie en un valor de día de la semana Determinada FECHA.MES
Devuelve el número de serie de la fecha equivalente al número indicado de meses
anteriores o posteriores a la fecha inicial 'Un grano no hace granero pero ayuda al
compañero' Página 13
 15. 2013 FÓRMULAS Y FUNCIONES EN EXCEL 2.4.2. Funciones de texto Función
Descripción Tabla 8. Funciones de texto CARÁCTER Devuelve el carácter especificado por
el número de código CODIGO Devuelve un código numérico del primer carácter de una
cadena de texto CONCATENAR Concatena varios elementos de texto en uno solo
DECIMAL Da formato a un número como texto con un número fijo de decimales
ENCONTRARB Devuelve los caracteres del lado derecho de un valor de texto 2.4.3.
Funciones de búsqueda Tabla 9. Funciones de búsqueda AREAS Devuelve el número de
áreas de una referencia BUSCAR Busca valores de un vector o una matriz BUSCARH Busca
en la fila superior de una matriz y devuelve elvalor de la celda indicada BUSCARV Busca
en la primera columna de una matriz y semueve en horizontal por la fila para devolver el
valorde una celda COINCIDIR Busca valores de una referencia o matriz 2.4.4. Funciones
financieras Función Descripción Tabla 10. Funciones financieras AMORTIZ.LIN Devuelve
la amortización períodoscontables de cada uno de los AMORTIZ.PROGRE Devuelve la
amortización de cada período contable 'Un grano no hace granero pero ayuda al
compañero' Página 14
 16. 2013 FÓRMULAS Y FUNCIONES EN EXCEL medianteel uso de un coeficiente de
amortización CUPON.DIAS Devuelve el número de días del período (entre dos
cupones)donde se encuentra la fecha de liquidación CUPON.DIAS.L1 Devuelve el número
de días desde el principio del período deun cupón hasta la fecha de liquidación
CUPON.DIAS.L2 Devuelve el número de días desde la liquidaciónhasta la fecha del

4. próximo cupón CUPON.FECHA.L1 Devuelve la fecha de cupón anterior a la fecha de
liquidación CUPON.FECHA.L2 Devuelve la fecha del próximo cupón después de la fecha
de liquidación fecha de Nota: estos cuadros muestran solo algunas de las clasificaciones
existentes para cada tipo de función si desea saber cuáles más son deberá investigar en
otra fuente. O en su defecto deberá visitar www.ebriik.com. 2.4.5. Funciones Anidadas
En algunos casos, puede ser necesario utilizar una función como uno de los argumentos
de otra función. Por ejemplo, la siguiente fórmula utiliza la función SI
(=SI(arg1;arg2;arg3)), la cual compara el resultado producido por la función PROMEDIO
(función anidada) con el valor 50. A esto es a lo que se le denomina función anidada.
Resultados válidos Cuando se utiliza una función anidada como argumento, ésta deberá
devolver el mismo tipo de valor que el requerido por este argumento. Por ejemplo, si el
argumento especifica un valor VERDADERO o FALSO, la función anidada deberá devolver
VERDADERO o FALSO. Límites del nivel de anidamiento Una fórmula puede contener
como máximo siete niveles de funciones anidadas. Si la Función B se utiliza como
argumento de la Función A, la Función B es una función de segundo nivel. En el ejemplo
anterior, la función PROMEDIO y la función SUMA son ambas funciones de segundo nivel
porque son argumentos de la función SI. Una función anidada dentro de la función
PROMEDIO será una función de tercer nivel, etc. 'Un grano no hace granero pero ayuda
al compañero