El documento presenta una introducción a los conceptos fundamentales de Lean para managers. Explica que Lean se enfoca en eliminar desperdicios y mejorar el flujo de valor para los clientes. También describe principios clave como limitar el trabajo en progreso, entregar valor de forma continua en lotes pequeños, y priorizar el trabajo basado en el valor que genera para el negocio. El objetivo final es mejorar la satisfacción del cliente entregando valor de manera más rápida y eficiente.
2. ¡HOLA!
Soy Jorge H. Abad L.
• Soy Enterprise Agile Coach
• Pueden encontrarme en:
• linkedin.com/in/jorgeabadl
• @jorge_abad
• www.lecciones-aprendidas.info
• Jorge.abad@tcs.com
• Jorge.abad@gmail.com
• Mi propósito es acompañar a equipos y
organizaciones para que logren resultados
grandiosos
• Amo aprender y compartir experiencias.
@jorge_abad
9. 9
Business Agility
Business agility is the ability of an
organization to sense changes
internally or externally and respond
accordingly in order to deliver value
to its customers.
Puerto Madero, Buenos Aires, Argentina
@jorge_abad
10. Proceso lean
1.
Identificar
el valor
2. Mapear
el flujo de
valor
3. Hacer
que el
flujo fluya
Sistema
Pull
Buscar la
perfección
https://www.lean.org/WhatsLean/Principles.cfm
@jorge_abad
17. Flujo de una pieza,
permite avanzar
más rapido y tener
retroalimentación
ms temprano
https://www.youtube.com/watch?v=JoLHKSE8sfU&ab_channel=carloruiz
@jorge_abad
18. Existe un
tamaño
optimo de lote
o de
requerimiento
En requerimientos, serían historias de usuario que tengan un esfuerzo total
de 3 días en ser construidas, probadas, desplegadas.
@jorge_abad
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Un caso real
IT tiene 150 proyectos ejecutándose este momento y
entregan 100 proyectos promedio al año, ¿cuánto es el
tiempo promedio de un proyecto?
150 proyectos
100 proyectos/año
1.5 años = 18 meses
¿Qué impacto tiene esto para el negocio?
@jorge_abad
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Entonces: ¿Cómo hacemos para entregar valor más rápido y mejorar la
satisfacción del cliente?
¿Y si es con la misma capacidad (es decir: tasa de entrega o
equipo de trabajo)?
Reduciendo el WIP
@jorge_abad
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Veamos
si quiero entregar en la mitad del tiempo, entonces reduzco la cantidad de
proyectos a la mitad, es decir, a 75 proyectos.
75 proyectos
100 proyectos/año
0.75 años = 9 meses
@jorge_abad
39. ¿Si el WIP esta limitado,
cómo seleccionamos
en lo que vamos a
trabajar?
@jorge_abad
40. “Agile Es Gestión de
Valor y no gestión de
alcance, el alcance es
sólo un medio para
generar valor”
Producto
Resultado
Métricas que
generan valor
Lo que importa
Equipos estables
Responsabilidad
de principio a fin
Importa el
resultado
comercial
Proyecto
Entregable
Tiempo, Costo,
Alcance
¿Cuanto Cuesta?
Equipos temporales
Responsablidad solo
de la construcción
Responsabilidad
sobre el entregable
@jorge_abad
41. Iteraciones de retroalimentación y
aprendizaje es la herramienta
principal para experimentar con
oportunidades de reducir riesgos.
Conectar la retroalimentación entre:
• Líderes ejecutivos
• Programas y equipos ágiles
• PMO
• Finanzas
• Arquitectura Empresarial
• Estrategia de negocios
Gestión del Portafolio
Basada en el Valor
Visión
Ejecutiva
Estrategia
de Negocio
Gestión Lean del
Portafolio
Arquitectura del
producto
Agile Delivery
(Equipos, Programas,
Portafolios)
Medición
del Valor
Basada en la
capacidad y
priorización
dirigida por el
valor
Capacidad Fija
Gestión Lean del Portafolio
¿Adiciono
más alcance?
@jorge_abad
42. ¿Por cuál zona empezarían?
Valor
(CoD)
Duración
Zona 1 Zona 2
Zona 3 Zona 4
Empieza por acá ¿Fraccionarlo?
Tal vez no tenga mucho
sentido hacerlo
Definitivamente, ¡NO!
@jorge_abad
@jorge_abad
43. ¿Cómo se vería esto numéricamente?
A
Producto
B
C
D
Valor
100
50
40
10
Pero si
conocemos la
duración
Duración
40
2
2.5
1
Relación
Valor / Duración*
2.5
25
16
10
*También conocida como: WSJF o CD3
Valor
Ordenado
(V/D)
1
2
3
4
http://www.lecciones-aprendidas.info/2019/03/entendiendo-el-costo-del-retraso-cost-of-delay.html
A
B
C
D
V/D
D
B
C
A
10
25
16
2.5
@jorge_abad
47. Conclusiones
• Enfócate primero en el flujo y luego en la utilización
• No sature a las personas
• No sature a los equipos
• Proporcione espacios para la mejora, innovación y
colaboración
• Trabaje en pequeños lotes (mejora el flujo)
• No haga multitasking de personas
• No haya “multitasking” de proyectos
• Tenga equipos pequeños y estables
• Comprenda la ley de Little y úsela
• No todo puede ser hecho, priorice por relación Valor/Duración
• Ataque los 8 desperdicios de Lean con foco en el Flujo de Valor
@jorge_abad
50. ¡Gracias!
Jorge H. Abad L.
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