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¿Cómo implementar un Modelo de Gestión de Servicios de TIC por medio de ITIL v3? Evitando fallas – una guía paso a paso para tener una implementación exitosa Pink Elephant Iberoamérica
Pink Elephant ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object]
Expectativas de los CEO´s de los CIO´s ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object]
Tecnología Enfoque en el Cliente Enfoque en el Negocio Enfoque en la  Cadena de Valor BAJO ALTO Rol de TI/SI en la Organización Influencia en el Negocio Posición  deseada La Visión: Nuevo Rol para TI TI es percibido como un socio de negocio interno Los clientes TI son los clientes de la organización TI es enfocado en el cliente y es percibido como un proveedor de servicios externo TI es enfocado en productos/servicios TI es enfocado en tecnología y es percibido como el “Reparador de TV” Producto / Servicio
TI Service G Service F Service E Service D Service C Service B Servicio A Negocio Servicios Áreas  Internas Proveedores Business  Process  9 Business  Process  8 Proceso de Negocio  7 Business  Process  6 Business  Process  5 Proceso de Negocio  4 Business  Process  3 Business  Process  2 Proceso de  Negocio  1 Unidad de Negocio “A”  Unidad de Negocio “B”  Unidad de Negocio “C” Modelo de Servicios TI Entorno del Negocio Estrategias y Objetivos  de Negocio Necesidades a Cubrir por  los Procesos de Negocio ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],H/W BD S/W RED AMB. Support Team  3 Support Team  2 Equipo de Soporte  1 Support Team  3 Support Team  2 Prov.  1 SLAs SLAs OLAs SLAs SLAs Contratos
Modelo de Gobernabilidad TI OPERACIONES TI Modelos de Auditoría  Servicios Adm. de Servicios Desarrollo de Apl. Adm. de Proyectos Planeación TI Seguridad TI Sistema de Calidad COBIT COSO ISO  27001, PCI DLP PMI Prince2 ISO Six Sigma Estrategia  de SI TSO ASL RUP Regulaciones SOX, CNBV SFP, BMV, Internas, Externas . MOF . ITIL ISO20000 CMMI ICREA ISO25999 Green IT
ITIL ®  V3 – El Camino de la Implementación ¿Un nuevo camino?  ó  ¿Un Atlas expandido?
Cristóbal Colón y el Nuevo Mundo (V2 vs. V3) ¿Qué cambio? ¿El mundo o el mapa? ¿Y los Vikingos?
¿De qué se trata ITIL? ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object]
ITIL, El Ciclo de Vida del Servicio de TI ITIL Information Technology Infrastructure Library © Crown copyright 2007 Reproduced under license from OGC  Figure 1.2 – ITIL Core (adapted) – SO Book p. 5 Service Transition: Realizar la transici ón de servicios nuevos y modificados hacia operaciones Service Design:   Diseñar servicios de alta calidad, consistentes y a un costo efectivo Continual Service Improvement: Crear y mejorar continuamente valor a los servicios Service Strategy: Modelar y Planear Servicios para tener utilidad y garantía Service Operation: Alcanzar eficiencia y eficacia en la entrega de Servicios
Cambiar Procesos …Cambia…Todo!!! Gente habilidades,  competencia. Capacitación, Reclutamiento Tecnología -  Infra, herramientas SM Gobernabilidad Procesos ITIL, EFQM, COBit   Cultura  SUBYACENTE actitudes, creencias..
Implementación de procesos, considerando… ,[object Object],Tecnología Gente Evaluación Planes del proyecto Descripción detallada del proceso Seleccionar herramientas ARCI – asignar roles y responsabilidades   Implementación del proceso Instalar y configurar Talleres de Procesos Cierre Cierre Cierre Cierre Cierre Cierre ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],Revisión Revisión Revisión Modelo de proceso de alto nivel Requerimientos de herramientas Equipos de proyecto – Identificar recursos, asignar roles y responsabilidades Gobernabilidad / Manejar Cambio cultural / Campaña de conciencia / Capac. De ITIL
Mejores prácticas en la Construcción de un Plan de Mejoras de ITSM
Modelo de Mejora ¿Dónde estamos ahora? ¿Dónde queremos estar? ¿Cómo llegamos? ¿Estamos mejorando? Visión y Misión Análisis Interno Metas y Objetivos Medidas y  Monitoreo Planes de Mejora Fuente: ITIL – The Business Perspective On Your IT Infrastructure; Understanding & Improving
Fase de Planeación ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object]
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[object Object],Si quiere que se haga… tenga una visión clara… Ejemplo: Queremos comenzar un cambio de paradigmas para mejorar las sinergias disponibles para nosotros a través de negocios habilitados por mejores prácticas y procesos, empleando de referencia ITIL.
… ¡Y asegúrese que la Visión sea clara! … cambio de paradigma para mejorar las sinergias disponibles para nosotros a través de negocios habilitados electrónicamente … de manera proactiva ¿El logo corporativo va a cambiar? ¿Vamos a cambiar de oficinas? ¿Cómo será el cambio? Debe… tener… café…
Comience una Tormenta… ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object]
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¿Dónde está el Caso de Negocios? ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object]
Identifique un Patrocinador Ejecutivo ,[object Object]
Su Patrocinador Ejecutivo ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object]
Tiene una Base de Referencia ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object]
Roseta de Madurez del Proceso
Importancia, Integraci ón y Madurez  Importance Scores 1 – Not Important 2 – Fairly Important  3 – Somewhat Important  4 – Important  5 – Very Important Maturity Scores 0 – Non-Existant 1 – Initial 2 – Repeatable 3 – Defined 4 – Managed 5 – Optimized Integration Scores 0 – n/a 1 – Rarely 2 – Occasionally 3 – Sometimes 4 – Often 5 – Always
Definición de Metas ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object]
Metas de Negocio para TI  CoBIT Financieras Cliente Internas Aprendizaje y crecimiento Expandir la participación en el mercado Incrementar ingresos Optimizar el uso de activos Retorno sobre la inversión Manejar riesgos de negocios Mejorar la orientación y servicio al cliente Ofrecer productos y servicios competitivos Agilidad (Tiempo para comercializar) Disponibilidad de servicio Optimización de costos de entrega de servicio Automatizar e integrar la cadena de valor Mejorar y mantener la función de procesos del negocio Costos menores de procesos Cumplimiento – leyes y reglamentos externos Transparencia Cumplimiento con políticas internas Innovación en productos/ negocios Info Confiable/ útil  para toma estratégica de decisiones Adquirir y mantener motivado y capacitado al personal Fuente: COBIT v4.0 PDF – Appendix I – page 180
Metas de TI  de COBIT (28) – Ejemplos ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object]
Planee la capacitación : ¿Cuándo, Qué, Quién, Cómo? ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object]
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Beneficios rápidos ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object]
No ignore las comunicaciones ,[object Object],[object Object]
Comunicar, comunicar..comunicar ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object]
Fase de diseño y construcción ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object]
Tenga una arquitectura de documentación de proceso ,[object Object],[object Object],[object Object],Políticas  son los principios que guían y que se necesitan seguir mientras se ejecuta un proceso Instrucciones de trabajo  son instrucciones detalladas paso a paso asociadas con frecuencia con la herramienta. Documentos de plantilla : Cada proceso tendrá documentos únicos de plantilla en un formato estandar para apoyar la ejecución del proceso. Nivel1 Nivel2 Nivel3 Nivel4 Política Proceso, roles y medidas Instrucciones de trabajo Formas, registros, documentos En alcance para Taller
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El equipo ideal de Implementación ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object]
Incluya a la Gente de la Herramienta en el Diseño ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object]
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Haga un enfoque por fases ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object]
No subestime los factores de la gente Advertencia Los individuos  racionalizan el cambio, primero de manera  Emocional y luego con lógica
[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object]
2 3 4 5 8 7 6 1 Dar Origen a una Coalición Orientadora Desarrollar una Visión y una Estrategia Comunicar la Visión de Cambio Facultar a una Base Amplia para la Acción Generar Triunfos a Corto Plazo Consolidar las Ganancias y Producir Más Cambio Arraigar el Nuevo Enfoque Cultural Factores Críticos de Éxito para el Cambio Organizacional John Kotter Establecer el Sentido de Urgencia
Fase de revisión ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object]
Mejora Continua del Servicio Definir Mejorar Medir Controlar /  Estabilizar Administración de Servicios de TI Liderazgo Conocimiento Dedicación Entusiasmo ,[object Object],[object Object],[object Object]
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Como implementar-itil v040811

  • 1. ¿Cómo implementar un Modelo de Gestión de Servicios de TIC por medio de ITIL v3? Evitando fallas – una guía paso a paso para tener una implementación exitosa Pink Elephant Iberoamérica
  • 2.
  • 3.
  • 4. Tecnología Enfoque en el Cliente Enfoque en el Negocio Enfoque en la Cadena de Valor BAJO ALTO Rol de TI/SI en la Organización Influencia en el Negocio Posición deseada La Visión: Nuevo Rol para TI TI es percibido como un socio de negocio interno Los clientes TI son los clientes de la organización TI es enfocado en el cliente y es percibido como un proveedor de servicios externo TI es enfocado en productos/servicios TI es enfocado en tecnología y es percibido como el “Reparador de TV” Producto / Servicio
  • 5.
  • 6. Modelo de Gobernabilidad TI OPERACIONES TI Modelos de Auditoría Servicios Adm. de Servicios Desarrollo de Apl. Adm. de Proyectos Planeación TI Seguridad TI Sistema de Calidad COBIT COSO ISO 27001, PCI DLP PMI Prince2 ISO Six Sigma Estrategia de SI TSO ASL RUP Regulaciones SOX, CNBV SFP, BMV, Internas, Externas . MOF . ITIL ISO20000 CMMI ICREA ISO25999 Green IT
  • 7. ITIL ® V3 – El Camino de la Implementación ¿Un nuevo camino? ó ¿Un Atlas expandido?
  • 8. Cristóbal Colón y el Nuevo Mundo (V2 vs. V3) ¿Qué cambio? ¿El mundo o el mapa? ¿Y los Vikingos?
  • 9.
  • 10. ITIL, El Ciclo de Vida del Servicio de TI ITIL Information Technology Infrastructure Library © Crown copyright 2007 Reproduced under license from OGC Figure 1.2 – ITIL Core (adapted) – SO Book p. 5 Service Transition: Realizar la transici ón de servicios nuevos y modificados hacia operaciones Service Design: Diseñar servicios de alta calidad, consistentes y a un costo efectivo Continual Service Improvement: Crear y mejorar continuamente valor a los servicios Service Strategy: Modelar y Planear Servicios para tener utilidad y garantía Service Operation: Alcanzar eficiencia y eficacia en la entrega de Servicios
  • 11. Cambiar Procesos …Cambia…Todo!!! Gente habilidades, competencia. Capacitación, Reclutamiento Tecnología - Infra, herramientas SM Gobernabilidad Procesos ITIL, EFQM, COBit Cultura SUBYACENTE actitudes, creencias..
  • 12.
  • 13. Mejores prácticas en la Construcción de un Plan de Mejoras de ITSM
  • 14. Modelo de Mejora ¿Dónde estamos ahora? ¿Dónde queremos estar? ¿Cómo llegamos? ¿Estamos mejorando? Visión y Misión Análisis Interno Metas y Objetivos Medidas y Monitoreo Planes de Mejora Fuente: ITIL – The Business Perspective On Your IT Infrastructure; Understanding & Improving
  • 15.
  • 16.
  • 17.
  • 18. … ¡Y asegúrese que la Visión sea clara! … cambio de paradigma para mejorar las sinergias disponibles para nosotros a través de negocios habilitados electrónicamente … de manera proactiva ¿El logo corporativo va a cambiar? ¿Vamos a cambiar de oficinas? ¿Cómo será el cambio? Debe… tener… café…
  • 19.
  • 20.
  • 21.
  • 22.
  • 23.
  • 24.
  • 25. Roseta de Madurez del Proceso
  • 26. Importancia, Integraci ón y Madurez Importance Scores 1 – Not Important 2 – Fairly Important 3 – Somewhat Important 4 – Important 5 – Very Important Maturity Scores 0 – Non-Existant 1 – Initial 2 – Repeatable 3 – Defined 4 – Managed 5 – Optimized Integration Scores 0 – n/a 1 – Rarely 2 – Occasionally 3 – Sometimes 4 – Often 5 – Always
  • 27.
  • 28. Metas de Negocio para TI CoBIT Financieras Cliente Internas Aprendizaje y crecimiento Expandir la participación en el mercado Incrementar ingresos Optimizar el uso de activos Retorno sobre la inversión Manejar riesgos de negocios Mejorar la orientación y servicio al cliente Ofrecer productos y servicios competitivos Agilidad (Tiempo para comercializar) Disponibilidad de servicio Optimización de costos de entrega de servicio Automatizar e integrar la cadena de valor Mejorar y mantener la función de procesos del negocio Costos menores de procesos Cumplimiento – leyes y reglamentos externos Transparencia Cumplimiento con políticas internas Innovación en productos/ negocios Info Confiable/ útil para toma estratégica de decisiones Adquirir y mantener motivado y capacitado al personal Fuente: COBIT v4.0 PDF – Appendix I – page 180
  • 29.
  • 30.
  • 31.
  • 32.
  • 33.
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  • 35.
  • 36.
  • 37.
  • 38.
  • 39.
  • 40.
  • 41.
  • 42. No subestime los factores de la gente Advertencia Los individuos racionalizan el cambio, primero de manera Emocional y luego con lógica
  • 43.
  • 44. 2 3 4 5 8 7 6 1 Dar Origen a una Coalición Orientadora Desarrollar una Visión y una Estrategia Comunicar la Visión de Cambio Facultar a una Base Amplia para la Acción Generar Triunfos a Corto Plazo Consolidar las Ganancias y Producir Más Cambio Arraigar el Nuevo Enfoque Cultural Factores Críticos de Éxito para el Cambio Organizacional John Kotter Establecer el Sentido de Urgencia
  • 45.
  • 46.
  • 47.
  • 48. La Adopción de ITSM Ocurre de Derecha a Izquierda
  • 49. La Adopción de ITSM Ocurre de Derecha a Izquierda Inicio Roma no fue construida en un día, tampoco lo será su programa de ITSM Fase 1 Fase 2 Fase 3
  • 50. 1er Fase – Orden Sugerido de Implementación
  • 51. 2da Fase – Orden Sugerido de Implementación
  • 52. 3er Fase – Orden Sugerido de Implementación
  • 53.
  • 54. Pink Elephant - Expertos en Gestión de Servicios de TI [email_address] www.pinkelephant.com

Notas del editor

  1. La mayoria estan en la parte de abajo!!
  2. 1.5 Structure and scope of the ICT book Figure 1.5 of the ICT book presents the main ICTIM processes described in detail in the following chapters of this book. The relationships to each other and with Service Management and Application Management are also shown. The main ICTIM processes as shown in Figure 1.5 are: Design and Planning – concerned with the creation and/or improvement of the ICT solution Deployment – concerned with the implementation and rolling out of the business and/or ICT solution as designed and planned, with minimum disruption to the business processes Operations – concerned with the daily housekeeping and maintenance of the ICT infrastructure Technical Support – concerned with structuring and underpinning other processes to guarantee the services delivered by ICTIM.
  3. Microsoft Operations Framework ( MOF ) Capability Maturity Model Integration (CMMI) Application Services Library (ASL) Rational Unified Process (RUP) Project in Controlled Environment (Prince2)
  4. © 2001 Pink Elephant Inc. All rights reserved.
  5. © 2001 Pink Elephant Inc. All rights reserved.
  6. © 2001 Pink Elephant Inc. All rights reserved. Animation Wheel is present at start up 1 st click = Service Strategy 2 nd click = Service Design 3 rd click = Service Transition 4 th click = Service Operation 5 th click = Continual Service Improvement
  7. La cultura en la Administración de Servicios está compuesta por las actitudes y creencias de soporte subyacentes en la SM. Qué herr se tienen COBIT hay que pensar en procesos y no en silos Capacitación Como sabemos que esteo s nuevos procesos estan funcionando bien La cultura es lo más difícil por la natural resistencia al cabio, comportamiento Si la gente no cree realmente en la SM entonces la oportunidad de un cambio exitoso y sustentable relacionado con la SM es baja. Introduction
  8. Donde estramos ahora estableciendo baselines y determinar cual e nuestra meta y desarrollar project plans Gobernance issue awarenes campains Hay que preguntarse como llegamos a la meta , hay que usar los frameworks de ITIL y los requerimientos de automatización y si se cuenta con suficiente tech. no se referiere únicamete a las herramientas del proceos Hay que empezar a hacer los roles y as responsabilidades El siguiente paso es la implementación para lo que hay que hacer process workshops incluyendo como usar la s herramientas Los manager deben convertise en couches
  9. El problema No 1 es la infomalidad de los proyectos de ITIL. Que sea un proyecto formal!! Con Recursos, tiempos y gente asisgnada!!
  10. ¿No hay una visión de hacia a dónde nos dirigimos con ITIL? ¿Para que?, si todos estamos de acuerdo y sabemos lo que estamos haciendo En base la los objetivos de TI y negocio. Tomar en cuenta las Restricciones!! $$, cultura, recursos, experiencia Ejemplos,
  11. ¿No hay una visión de hacia a dónde nos dirigimos con ITIL? ¿Para que?, si todos estamos de acuerdo y sabemos lo que estamos haciendo En base la los objetivos de TI y negocio. Tomar en cuenta las Restricciones!! $$, cultura, recursos, experiencia Ejemplos,
  12. Debe de ser transmitida hacia todos
  13. Si no tenemos una justificaci´pin de mnegocio no podemos ir a ningún lado Necesitamos revisar cust satisfaction , resolver las cosas mejor y todo esto debe estar en los B cases para eso necesitamos haer business cases Cual son las preguntas de ITIL. Si no se tienen una clara visión una clara misión y metas que puedan ser medidasd en terminos de costos y beneficios para el negocio
  14. Métricas!! No vender El proyecto de ITIL Alinear al negocia Productividad y eficiencias. Cuantitativo Disponibilidad y capacidad El riesgo operativo Calidad de servicio
  15. No necesitamos el apoyo de la dirección, es suficiente con mandos medios.
  16. MTTR , como medimos lo que tenemos para determnar nuestras futuras metas y esto puede tomar tiempo pero lo mejor que se invierta en esto los mejores resultados que tendremos
  17. Se determinan la visión y estrategia a seguir identificando los gaps y aréas de oportunidad detectadas respecto de las mejores prácticas
  18. Talk through slide points Actions have to come form goals and objectives Hable mientras señala los puntos de la diapositiva Coso es para el negocio Cobit es para TI y hay que determinar como en funcion de la gobernabilidad se ha establecido los objetivos y ´como TI va a participar y a aportar información confiable y oportuna aveces las empresas gastan millones de pesos en la preparacione para estas auditorías Las acciones deben provenir de las metas y los objetivos Hay alguna organización que espere menos del 100% de disponibilidad
  19. Instructors guide: Explain to delegates that they should refer to their workbook for the complete list – but that here is a sample of the IT goals. Each of the 28 IT goals can be mapped to the business goals. Cobit gives this mapping. It should be noted that this is flexible and an organization should prioritize its IT goals.
  20. La importancia de la capacitación El mismo lenguaje Uno de los puntos críticos para el éxito del Proyecto
  21. Ejemplos. Instrucciones de trabajo de registro de incidentes Registra las soluciones temporales DBs mas adelantes de Base de conocimiento Mesa de Servicio. Agentes de servicios contentas a su propio Desarrollar un scrit. Capacitar al personal de las mejores practicas Intrenet. Comunicación! interna Cambios. Definir criterios preorizacion y alto impacto! Definir un comite
  22. WBS Desagregación de paquete de trabajo Diseño de alto nivel bajando a un nivel detallado
  23. Todo debe estar documentado para asegurar que todos lo hacen igual Los procedimientos e instrucciones de trabajo son la formalización de las mejores prácticas
  24. Muy importante. En la mayoría de los casos no se poden los recursos adecuados Experiencia de averlo hecho!!
  25. Hacerlos por fases! No empieces la otra hasta que se acabe!
  26. © 2001 Pink Elephant Inc. All rights reserved.
  27. Compararse
  28. © 2001 Pink Elephant Inc. All rights reserved. ITIL defines the end state – ideal we are on a journey to that state – there is no end date! Relate back to previous slide – project ends but process continues – mergers and acquisitions, new services, market pressure, cost reduction, etc. Stop and ask for questions as this a section end Who is
  29. ¿No hay una visión de hacia a dónde nos dirigimos con ITIL? ¿Para que?, si todos estamos de acuerdo y sabemos lo que estamos haciendo En base la los objetivos de TI y negocio. Tomar en cuenta las Restricciones!! $$, cultura, recursos, experiencia Ejemplos,
  30. © 2001 Pink Elephant Inc. All rights reserved.
  31. © 2001 Pink Elephant Inc. All rights reserved.
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