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Procesos tecnológicos
Selección del diseño
•Identificación del problema
•Usuarios
•Recursos disponibles
•Análisis comparativo de soluciones
•Elaboración y selección de alternativas de solución
•Aplicación de criterios de factibilidad, relevancia, pertinencia, impacto,
 innovación, confiabilidad, eficiencia.

Desarrollo
•Planificación del servicio
•Diseño de la comunicación y promoción del servicio
•Coordinación de personas y medios
•Equipamiento e infraestructura
•Ejecución del servicio
•Mecanismos de control
•Seguimiento, retroalimentación y adaptación.


Evaluación
•Relaciones del servicio con otras organizaciones y con el medio.
•Impacto social y medioambiental.
Planificación y desarrollo del servicio

• Planificación del servicio
• Diseño de la comunicación y promoción del servicio
• Coordinación de personas y medios
• Equipamiento e infraestructura
• Ejecución del servicio y mecanismos para asegurar el buen
  funcionamiento.
• Optimización del servicio a través del seguimiento,
  retroalimentación y adaptación.
Planificar y diseñar las tareas involucradas en el desarrollo del servicio.

                 Determinar los recursos necesarios y costos.
 a.- Hacer una lista de las consecuencias en el desarrollo del proyecto si éste no
     se planifica.

 b.- Analizar las actividades específicas del servicio definido y establecer las
     distintas acciones que hay que realizar.

 c.- Confeccionar lista de acciones correspondientes a la producción del servicio y
     hacer una secuencia de ellas. Justificar el orden de las actividades.

 d.- Determinar equipamiento, materiales, herramientas y recursos humanos
     necesarios para el desarrollo del servicio. Identificar las relaciones entre el
     usuario y el servicio. Establecer quién se relaciona con quién y que
     elementos (herramientas, materiales, espacios físicos) y preparación
     (experiencia, conocimientos) se necesitan para llevarlo a cabo. Repetir para
      las relaciones con los proveedores.

 e.- Ordenar en el tiempo las actividades determinadas estableciendo aquellas
     que no dependen de otras, las que se pueden hacer en forma paralela y
     aquellas que necesitan del producto resultante de otras.
Actividades              Tareas             Recursos           Conocimientos            Costos
                                               humanos             necesarios
                                              y materiales
Proporcionar          •Seleccionar         •Profesores.         •Saber enseñar,       El precio de los
enseñanza de          personas con         •Ayudantes           sobre el uso de       cuadernos es
calidad               experiencia en el    •Software,           programas             $1000 y cada
                      uso de software.                          utilitarios y tener   cuaderno lo
                                           programas,
                      •Conseguir                                experiencia           ocuparían 2
                                           manuales de uso.
                      programas de                              práctica en el        personas, tantas
                                           •Cuadernos.          manejo de             veces a la semana
                      enseñanza en
                      institutos de                             computadores.
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                      •Pedir donaciones    •Salas
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                                           •Textos              curso que se
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                      biblioteca.
Ordenar en el tiempo las actividades determinadas estableciendo
aquellas que no dependen de otras, las que se pueden hacer en forma
  paralela y aquellas que necesitan del producto resultante de otras.

 Conseguir permiso para utilizar         Solicitar equipamiento           Reclutar profesores
      Salas del colegio

                                         Presentar el servicio

            Inscribir a las personas                   Formar equipo de aseadores, recepcionista,
                                                           instaladores, un jefe de operación
                                       Preparar salas y equipos.
                                         Inaugurar el servicio
                                        Recibir a las personas
                                         Entregar el servicio.

                 Cerrar equipos                                      Ordenar sala
                                          Evaluar profesores
                                           Evaluar alumnos
                                         Entregar certificados
                                           Ceremonia final
Organizar el grupo de trabajo
para el desarrollo del servicio seleccionado
 • Distribuir roles y tareas, organizando sus
   tiempos en relación a las tareas asumidas.
  Cada miembro del grupo debe conocer y comprender la o las tareas que realizara
  durante el desarrollo del servicio. Estas funciones pueden ser temporales pudiendo
  cambiar según acuerdos del grupo, por revisión de competencias idóneas.



 • Hacer un calendario en el que aparezcan
   las tareas, reuniones de coordinación, fechas
   y responsables.

 • Dejarlas en un lugar visible en la sala.
mayo                                                  junio
     1ª quincena                2ª quincena                1ª quincena                2ª quincena
actividad   responsables   actividad   responsables   actividad   responsables   actividad   responsables

Tarea 1      Simón         Tarea 1                    Tarea 1      Sergio        Tarea 1      Rodolfo
Tarea 2                    Tarea 2     Francisco      Tarea 2      Matías        Tarea 2
Tarea 3      Diego         Tarea 3                    Tarea 3      Daniel        Tarea 3       Javier
Tarea 4      Emilio        Tarea 4      Rodrigo       Tarea 4      Manuel        Tarea 4
Tarea 5     Benjamín       Tarea 5      Álvaro        Tarea 5      Claudio       Tarea 5     Cristóbal
Establecer mecanismos de control
                  para el desarrollo del servicio.

Intercambiar planificación con otro grupo. Opinar sobre cosas que parezcan
confusas o ilógicas. Rectificar acerca de las observaciones hechas por los
otros grupos.

Determinar el mecanismo para decidir cambios en la planificación debido a situaciones
que :
• Pongan en peligro el el término del proyecto.
• Aumenten la efectividad del trabajo.
• Mejoren el proyecto original

Establecer procedimientos de control para asegurar el buen funcionamiento del servicio.
Criterios y mediciones que se utilizarán para determinar:

•   Si el proyecto se desarrolla de acuerdo con la planificación (cumplimiento de tiempos
    y resultados esperados).
•   Los criterios de calidad esperados.
•   Si el grupo trabaja de acuerdo a lo esperado y con espíritu de compromiso con el
    proyecto.
•   Frecuencia con que se analizará el avance del proyecto.
Realización del trabajo y de las actividades establecidas.
    coordinar equipos de trabajo, cuidando aspectos
 de desmotivación y comunicación al interior del grupo,
             ejerciendo un liderazgo positivo.
     Desarrollar el trabajo planificadamente, velando
por aspectos de limpieza y seguridad, aplicando criterios
    de calidad, eficiencia, cuidado al medio ambiente
                y respeto por las personas.
Preparar oportunamente los insumos y las herramientas
       que se usarán en la producción del servicio.
       Revisar que los insumos sean los adecuados
                  en cantidad y calidad
            y que las herramientas y equipos
   se encuentren en correcto estado de funcionamiento.

  Comparar el servicio desarrollado con el diseño inicial.
    Identificar desviaciones, analizar su pertinencia
             y corregir las que corresponda.
Comportamiento del servicio con el entorno

• Identificación de las relaciones del servicio
  con otros sistemas que conforman el entorno.

• Identificación de las influencias del medio ambiente
  sobre el servicio y del servicio sobre el medio.

• Adaptación al cambio.

• Distinción entre usuario y proveedor.
Establecer cómo el servicio se relaciona
                 con otras organizaciones
      y cuál es el impacto que tiene sobre el mismo.

•   Identificar organizaciones con las cuales se relacionaron durante el
    proceso de implementación del servicio.

•   Clasificar estas organizaciones según el tipo de relaciones que se
    establecieron con el servicio:

    a.- como usuarios
    b.- como proveedores (directos o indirectos)

•   Establecer cómo las relaciones entre el servicio y las distintas
    organizaciones influyeron o impactaron en el funcionamiento de
    ambos.

•   Conclusiones y evidencias entre las dependencias que se
    establecen entre organizaciones que forman parte de un sistema.
Analizar el impacto del servicio sobre el medio:
 social, económico, ambiental y tecnológico.
• Imaginar el servicio a gran escala, identificando a los nuevos actores
   y usuarios.

• Identificar prestadores de servicios alternativos

• Identificar los beneficios y problemas que brindaría o provocaría
  el servicio al usuario en su vida familiar, recreativa y profesional.
Analizar el impacto del medio
           sobre el servicio
Plantear necesidades de cambio del servicio como respuesta al
cambio del medio (adaptación).

•   Nombrar cambios que se pueden prever en los requerimientos del usuario
    en el largo plazo.

•   Identificar los cambios que podrían producirse en el entorno, que influirían
    en el funcionamiento del servicio.

•   Identificar oportunidades de desarrollo del servicio.

•   Identificar cómo debiera adecuarse el servicio a los nuevos requerimientos
    de los usuarios y a los cambios del entorno, para asegurar la
    sustentabilidad en el tiempo.

•   Discutir la importancia de la adaptación constante de un servicio para poder
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  • 2. Planificación y desarrollo del servicio • Planificación del servicio • Diseño de la comunicación y promoción del servicio • Coordinación de personas y medios • Equipamiento e infraestructura • Ejecución del servicio y mecanismos para asegurar el buen funcionamiento. • Optimización del servicio a través del seguimiento, retroalimentación y adaptación.
  • 3. Planificar y diseñar las tareas involucradas en el desarrollo del servicio. Determinar los recursos necesarios y costos. a.- Hacer una lista de las consecuencias en el desarrollo del proyecto si éste no se planifica. b.- Analizar las actividades específicas del servicio definido y establecer las distintas acciones que hay que realizar. c.- Confeccionar lista de acciones correspondientes a la producción del servicio y hacer una secuencia de ellas. Justificar el orden de las actividades. d.- Determinar equipamiento, materiales, herramientas y recursos humanos necesarios para el desarrollo del servicio. Identificar las relaciones entre el usuario y el servicio. Establecer quién se relaciona con quién y que elementos (herramientas, materiales, espacios físicos) y preparación (experiencia, conocimientos) se necesitan para llevarlo a cabo. Repetir para las relaciones con los proveedores. e.- Ordenar en el tiempo las actividades determinadas estableciendo aquellas que no dependen de otras, las que se pueden hacer en forma paralela y aquellas que necesitan del producto resultante de otras.
  • 4. Actividades Tareas Recursos Conocimientos Costos humanos necesarios y materiales Proporcionar •Seleccionar •Profesores. •Saber enseñar, El precio de los enseñanza de personas con •Ayudantes sobre el uso de cuadernos es calidad experiencia en el •Software, programas $1000 y cada uso de software. utilitarios y tener cuaderno lo programas, •Conseguir experiencia ocuparían 2 manuales de uso. programas de práctica en el personas, tantas •Cuadernos. manejo de veces a la semana enseñanza en institutos de computadores. computación. Realizar clases sin •Solicitar que los • profesor. Computadores costo para el profesores donen •Computadores con las usuario su tiempo. con el software condiciones •Conseguir en el adecuado, papel técnicas colegio el uso de para impresora, necesarias de salas sin pagar tinta, manuales de memoria y arriendo. programas equipamiento ad hoc a las •Pedir donaciones •Salas de textos a los necesidades del •Textos curso que se proveedores de la dicta. biblioteca.
  • 5. Ordenar en el tiempo las actividades determinadas estableciendo aquellas que no dependen de otras, las que se pueden hacer en forma paralela y aquellas que necesitan del producto resultante de otras. Conseguir permiso para utilizar Solicitar equipamiento Reclutar profesores Salas del colegio Presentar el servicio Inscribir a las personas Formar equipo de aseadores, recepcionista, instaladores, un jefe de operación Preparar salas y equipos. Inaugurar el servicio Recibir a las personas Entregar el servicio. Cerrar equipos Ordenar sala Evaluar profesores Evaluar alumnos Entregar certificados Ceremonia final
  • 6. Organizar el grupo de trabajo para el desarrollo del servicio seleccionado • Distribuir roles y tareas, organizando sus tiempos en relación a las tareas asumidas. Cada miembro del grupo debe conocer y comprender la o las tareas que realizara durante el desarrollo del servicio. Estas funciones pueden ser temporales pudiendo cambiar según acuerdos del grupo, por revisión de competencias idóneas. • Hacer un calendario en el que aparezcan las tareas, reuniones de coordinación, fechas y responsables. • Dejarlas en un lugar visible en la sala.
  • 7. mayo junio 1ª quincena 2ª quincena 1ª quincena 2ª quincena actividad responsables actividad responsables actividad responsables actividad responsables Tarea 1 Simón Tarea 1 Tarea 1 Sergio Tarea 1 Rodolfo Tarea 2 Tarea 2 Francisco Tarea 2 Matías Tarea 2 Tarea 3 Diego Tarea 3 Tarea 3 Daniel Tarea 3 Javier Tarea 4 Emilio Tarea 4 Rodrigo Tarea 4 Manuel Tarea 4 Tarea 5 Benjamín Tarea 5 Álvaro Tarea 5 Claudio Tarea 5 Cristóbal
  • 8. Establecer mecanismos de control para el desarrollo del servicio. Intercambiar planificación con otro grupo. Opinar sobre cosas que parezcan confusas o ilógicas. Rectificar acerca de las observaciones hechas por los otros grupos. Determinar el mecanismo para decidir cambios en la planificación debido a situaciones que : • Pongan en peligro el el término del proyecto. • Aumenten la efectividad del trabajo. • Mejoren el proyecto original Establecer procedimientos de control para asegurar el buen funcionamiento del servicio. Criterios y mediciones que se utilizarán para determinar: • Si el proyecto se desarrolla de acuerdo con la planificación (cumplimiento de tiempos y resultados esperados). • Los criterios de calidad esperados. • Si el grupo trabaja de acuerdo a lo esperado y con espíritu de compromiso con el proyecto. • Frecuencia con que se analizará el avance del proyecto.
  • 9. Realización del trabajo y de las actividades establecidas. coordinar equipos de trabajo, cuidando aspectos de desmotivación y comunicación al interior del grupo, ejerciendo un liderazgo positivo. Desarrollar el trabajo planificadamente, velando por aspectos de limpieza y seguridad, aplicando criterios de calidad, eficiencia, cuidado al medio ambiente y respeto por las personas.
  • 10. Preparar oportunamente los insumos y las herramientas que se usarán en la producción del servicio. Revisar que los insumos sean los adecuados en cantidad y calidad y que las herramientas y equipos se encuentren en correcto estado de funcionamiento. Comparar el servicio desarrollado con el diseño inicial. Identificar desviaciones, analizar su pertinencia y corregir las que corresponda.
  • 11. Comportamiento del servicio con el entorno • Identificación de las relaciones del servicio con otros sistemas que conforman el entorno. • Identificación de las influencias del medio ambiente sobre el servicio y del servicio sobre el medio. • Adaptación al cambio. • Distinción entre usuario y proveedor.
  • 12. Establecer cómo el servicio se relaciona con otras organizaciones y cuál es el impacto que tiene sobre el mismo. • Identificar organizaciones con las cuales se relacionaron durante el proceso de implementación del servicio. • Clasificar estas organizaciones según el tipo de relaciones que se establecieron con el servicio: a.- como usuarios b.- como proveedores (directos o indirectos) • Establecer cómo las relaciones entre el servicio y las distintas organizaciones influyeron o impactaron en el funcionamiento de ambos. • Conclusiones y evidencias entre las dependencias que se establecen entre organizaciones que forman parte de un sistema.
  • 13. Analizar el impacto del servicio sobre el medio: social, económico, ambiental y tecnológico. • Imaginar el servicio a gran escala, identificando a los nuevos actores y usuarios. • Identificar prestadores de servicios alternativos • Identificar los beneficios y problemas que brindaría o provocaría el servicio al usuario en su vida familiar, recreativa y profesional.
  • 14. Analizar el impacto del medio sobre el servicio Plantear necesidades de cambio del servicio como respuesta al cambio del medio (adaptación). • Nombrar cambios que se pueden prever en los requerimientos del usuario en el largo plazo. • Identificar los cambios que podrían producirse en el entorno, que influirían en el funcionamiento del servicio. • Identificar oportunidades de desarrollo del servicio. • Identificar cómo debiera adecuarse el servicio a los nuevos requerimientos de los usuarios y a los cambios del entorno, para asegurar la sustentabilidad en el tiempo. • Discutir la importancia de la adaptación constante de un servicio para poder cumplir con los requerimientos de los usuarios y de la sociedad.