1. Gobernabilidad para SharePoint

2. Aquí va el título del proyecto | Subtítulo del proyecto
El gobierno en un edificio de apartamentos
01 Introducción a Gobernabilidad
PERSONAS:
• Propietarios
• Comité de propietarios
• Arrendadores
• Inquilinos
• Admin. Fincas

3. Aquí va el título del proyecto | Subtítulo del proyecto
01 Introducción a Gobernabilidad
El gobierno en un edificio de apartamentos
INFRAESTRUCTURA
COMÚN/SERVICIOS:
• Ascensor
• Exteriores / fachada
• Escalera/rellano
• Azotea
• Puerta entrada
• Utilidades (fontanería, tuberías
de alcantarillado, electricidad,
agua, gas)

4. Aquí va el título del proyecto | Subtítulo del proyecto
Los propietarios se tienen que poner de acuerdo en ciertas cosas
(POLÍTICAS Y PROCEDIMIENTOS):
• Aseguramiento del edificio
• Mantenimiento y limpieza
• Fachada / exteriores (utilización
de toldos, antenas exteriores,
tendederos…)
01 Introducción a Gobernabilidad
El gobierno en un edificio de apartamentos

5. Aquí va el título del proyecto | Subtítulo del proyecto
¿Qué es la Gobernabilidad de SharePoint?
La Gobernabilidad de SharePoint define el
conjunto de políticas, personas, procesos y
tecnología que permiten la consecución de los
objetivos de negocio a corto y largo plazo
relacionados con la infraestructura SharePoint.
02 Gobernabilidad de SharePoint

6. Aquí va el título del proyecto | Subtítulo del proyecto
Personas
02 Gobernabilidad de SharePoint
Es necesario definir:
La visión
1
Los
requerimientos
del negocio
2
Roles y
responsabilidades
3

7. Aquí va el título del proyecto | Subtítulo del proyecto
Políticas
02 Gobernabilidad de SharePoint
Es necesario articular políticas sobre:
Gestión del
contenido
1
Seguridad
2
Diseño
3
Mejores
prácticas
4

8. Aquí va el título del proyecto | Subtítulo del proyecto
Procesos:
02 Gobernabilidad de SharePoint
Es necesario definir procesos para:
Tareas
comunes
1
Peticiones de
sitios,
páginas,
listas,
bibliotecas...
2
Peticiones de
nuevas
características
o desarrollos.
3
Peticiones de
otros
servicios.
4

9. Aquí va el título del proyecto | Subtítulo del proyecto
Tecnología:
02 Gobernabilidad de SharePoint
Se define:
El uso
apropiado
de la
plataforma
1
La
arquitectura
2
Niveles de
servicio
3

10. Aquí va el título del proyecto | Subtítulo del proyecto
La implementación del gobierno no es un proyecto
sino un proceso continuo
02 Gobernabilidad de SharePoint
- El gobierno guiará todos los
proyectos que pertenezcan
al ámbito de nuestra
plataforma SharePoint.
- El gobierno continua y
prevalece después de
cualquier proyecto.

11. Aquí va el título del proyecto | Subtítulo del proyecto
La implementación del gobierno es necesaria para
evitar la anarquía
03 ¿Por qué gobernar SharePoint?

12. Aquí va el título del proyecto | Subtítulo del proyecto
Si no gobernamos SharePoint nos enfrentamos a
serios riesgos:
03 ¿Por qué gobernar SharePoint?
No se tiene control del crecimiento.
Inconsistencia
Contenido con calidad pobre y
difícil de encontrar
Soluciones desarrolladas sin seguir
unos patrones concretos
Aumento de costes.
Pobre Experiencia de Usuario
Perdida de valor de negocio
Inestabilidad
Anarquía

13. Aquí va el título del proyecto | Subtítulo del proyecto
Para asegurar el ROI:
03 ¿Por qué gobernar SharePoint?
• Servir al negocio.
• Velar por la calidad tanto de la solución como del
contenido.
• Velar por su uso:
o User Adoption.
o Orientado al usuario: UX,
navegación, organización del
contenido.

14. Aquí va el título del proyecto | Subtítulo del proyecto
Para crear sinergias y permitir la reducción de
costes:
03 ¿Por qué gobernar SharePoint?
• SharePoint como plataforma de procesos de negocio,
sitios de gestión de proyectos, comités, sitios
departamentales…
• SharePoint como framework para embeber todo tipo de
aplicaciones verticales que sirvan a nuestro negocio.

15. Aquí va el título del proyecto | Subtítulo del proyecto
El Gobierno de SP tiene que guiar y estar por encima de
cualquier proyecto de SP dentro de nuestra organización
04
¿Cómo implementar la Gobernabilidad de
SharePoint?
Íntimamente
ligado con la
planificación de
los proyectos y
la arquitectura
SP.
1
Es un proceso
continuo, no un
proyecto.
2
Debemos
involucrar a los
usuarios de
negocio lo antes
posible.
3

16. Aquí va el título del proyecto | Subtítulo del proyecto
¿Qué nivel de gobierno necesita nuestra organización?
04
Central
Portales de
cada sede
Grupos y equipos
Proyectos y espacios
de trabajo
MySites
Permanente
Dashboards, BI, BPM, Aplicaciones
Permanente
Gestión de conocimiento,
información compartida
Vida corta
Espacios de colaboración
Permanente
Información personal
¿Cómo implementar la Gobernabilidad de
SharePoint?

17. Aquí va el título del proyecto | Subtítulo del proyecto
¿Qué gobernamos?
04
• Gestión de la información:
• Arquitectura de la información
• Procesos de negocio
• Procesos externos
• Gestión de IT:
• Arquitectura de la infraestructura SP
• Servicios SP
• Health & monitoring
• Recuperación de desastres
• Gestión de desarrollos:
• Gestión de Proyectos
• SP Application Lifecycle Management (ALM)
¿Cómo implementar la Gobernabilidad de
SharePoint?

18. Aquí va el título del proyecto | Subtítulo del proyecto
¿Quién gobierna?
04
Comité de gobierno
Equipo
estratégicoIT
Negocio
Admin.
Sitios
Admin.
Portales
Usuarios
finales
clave
Equipo de
desarrollo
Operaciones
¿Cómo implementar la Gobernabilidad de
SharePoint?

19. Aquí va el título del proyecto | Subtítulo del proyecto
¿Cómo gobernamos?
04
1. Plantearnos la necesidad de gobernar SP
2. Comité de gobierno
3. Plan de gobierno
4. Herramientas
¿Cómo implementar la Gobernabilidad de
SharePoint?