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Gobernabilidad para SharePoint
La Gobernabilidad de SharePoint define el
conjunto de políticas, personas, procesos
y tecnología que permiten la consecución
de los objetivos de negocio a corto y largo
plazo relacionados con la infraestructura
SharePoint.
¿Qué es la Gobernabilidad de SharePoint?
• Es necesario definir:
Personas
La visión
1
Los
requerimientos
del negocio
2
Roles y
responsabilidades
3
• Es necesario articular políticas sobre:
Políticas
Gestión del
contenido
1
Seguridad
2
Diseño
3
Mejores
prácticas
4
• Es necesario definir procesos para:
Procesos:
Tareas
comunes
1
Peticiones de
sitios,
páginas,
listas,
bibliotecas...
2
Peticiones de
nuevas
características
o desarrollos.
3
Peticiones de
otros
servicios.
4
• Se define:
Tecnología:
El uso
apropiado
de la
plataforma
1
La
arquitectura
2
Niveles de
servicio
3
- El gobierno guiará todos los proyectos que pertenezcan al
ámbito de nuestra plataforma SharePoint.
- El gobierno continua y prevalece después de cualquier
proyecto.
La implementación del gobierno no es un proyecto
sino un proceso continuo
Si no gobernamos SharePoint nos enfrentamos a
serios riesgos:
No se tiene control del crecimiento.
Inconsistencia
Contenido con calidad pobre y
difícil de encontrar
Soluciones desarrolladas sin seguir
unos patrones concretos
Aumento de costes.
Pobre Experiencia de Usuario
Perdida de valor de negocio
Inestabilidad
Anarquía
• Servir al negocio.
• Velar por la calidad tanto de la solución como del
contenido.
• Velar por su uso:
o User Adoption.
o Orientado al usuario: UX,
• navegación, organización del
• contenido.
Para asegurar el ROI:
• SharePoint como plataforma de procesos de negocio,
sitios de gestión de proyectos, comités, sitios
departamentales…
• SharePoint como framework para embeber todo tipo de
aplicaciones verticales que sirvan a nuestro negocio.
Para crear sinergias y permitir la reducción de
costes:
El Gobierno de SP tiene que guiar y estar por encima de
cualquier proyecto de SP dentro de nuestra organización
Íntimamente
ligado con la
planificación de
los proyectos y
la arquitectura
SP.
Es un proceso
continuo, no un
proyecto.
Debemos
involucrar a los
usuarios de
negocio lo antes
posible.
¿Qué nivel de gobierno necesita nuestra
organización?
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Portales de
cada sede
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de trabajo
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Permanente
Dashboards, BI, BPM, Aplicaciones
Permanente
Gestión de conocimiento,
información compartida
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Permanente
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• Gestión de la información:
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• Procesos externos
• Gestión de IT:
• Arquitectura de la infraestructura SP
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• Gestión de desarrollos:
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• SP Application Lifecycle Management (ALM)
¿Qué gobernamos?
¿Quién gobierna?
Comité de gobierno
Equipo
estratégicoIT
Negocio
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Admin.
Portales
Usuarios
finales
clave
Equipo de
desarrollo
Operaciones
1. Plantearnos la necesidad de gobernar SP
2. Comité de gobierno
3. Plan de gobierno
4. Herramientas
¿Cómo gobernamos?
Para localizar o contactar con ENCAMINA puedes:
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O hablar personalmente con:
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• Jaime Camarasa, Consultor Desarrollo de Negocio
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SharePoint Governance

  • 2. La Gobernabilidad de SharePoint define el conjunto de políticas, personas, procesos y tecnología que permiten la consecución de los objetivos de negocio a corto y largo plazo relacionados con la infraestructura SharePoint. ¿Qué es la Gobernabilidad de SharePoint?
  • 3. • Es necesario definir: Personas La visión 1 Los requerimientos del negocio 2 Roles y responsabilidades 3
  • 4. • Es necesario articular políticas sobre: Políticas Gestión del contenido 1 Seguridad 2 Diseño 3 Mejores prácticas 4
  • 5. • Es necesario definir procesos para: Procesos: Tareas comunes 1 Peticiones de sitios, páginas, listas, bibliotecas... 2 Peticiones de nuevas características o desarrollos. 3 Peticiones de otros servicios. 4
  • 6. • Se define: Tecnología: El uso apropiado de la plataforma 1 La arquitectura 2 Niveles de servicio 3
  • 7. - El gobierno guiará todos los proyectos que pertenezcan al ámbito de nuestra plataforma SharePoint. - El gobierno continua y prevalece después de cualquier proyecto. La implementación del gobierno no es un proyecto sino un proceso continuo
  • 8. Si no gobernamos SharePoint nos enfrentamos a serios riesgos: No se tiene control del crecimiento. Inconsistencia Contenido con calidad pobre y difícil de encontrar Soluciones desarrolladas sin seguir unos patrones concretos Aumento de costes. Pobre Experiencia de Usuario Perdida de valor de negocio Inestabilidad Anarquía
  • 9. • Servir al negocio. • Velar por la calidad tanto de la solución como del contenido. • Velar por su uso: o User Adoption. o Orientado al usuario: UX, • navegación, organización del • contenido. Para asegurar el ROI:
  • 10. • SharePoint como plataforma de procesos de negocio, sitios de gestión de proyectos, comités, sitios departamentales… • SharePoint como framework para embeber todo tipo de aplicaciones verticales que sirvan a nuestro negocio. Para crear sinergias y permitir la reducción de costes:
  • 11. El Gobierno de SP tiene que guiar y estar por encima de cualquier proyecto de SP dentro de nuestra organización Íntimamente ligado con la planificación de los proyectos y la arquitectura SP. Es un proceso continuo, no un proyecto. Debemos involucrar a los usuarios de negocio lo antes posible.
  • 12. ¿Qué nivel de gobierno necesita nuestra organización? Central Portales de cada sede Grupos y equipos Proyectos y espacios de trabajo MySites Permanente Dashboards, BI, BPM, Aplicaciones Permanente Gestión de conocimiento, información compartida Vida corta Espacios de colaboración Permanente Información personal
  • 13. • Gestión de la información: • Arquitectura de la información • Procesos de negocio • Procesos externos • Gestión de IT: • Arquitectura de la infraestructura SP • Servicios SP • Health & monitoring • Recuperación de desastres • Gestión de desarrollos: • Gestión de Proyectos • SP Application Lifecycle Management (ALM) ¿Qué gobernamos?
  • 14. ¿Quién gobierna? Comité de gobierno Equipo estratégicoIT Negocio Admin. Sitios Admin. Portales Usuarios finales clave Equipo de desarrollo Operaciones
  • 15. 1. Plantearnos la necesidad de gobernar SP 2. Comité de gobierno 3. Plan de gobierno 4. Herramientas ¿Cómo gobernamos?
  • 16. Para localizar o contactar con ENCAMINA puedes: Contacto Enviar un mail a: encamina@encamina.com info@encamina.com Llamar al 902 196 893 962 698 064 o 917 893 823 Enviar un fax al 962 698 063 O hablar personalmente con: • Hugo de Juan, CEO • Javier Menendez, Director zona Centro • Jaime Camarasa, Consultor Desarrollo de Negocio • Gonzalo Galarraga, Consultor senior y de Desarrollo de Negocio Visitarnos en: Jerónimo Roure 49 46520 Puerto de Sagunto, Valencia. Paseo de las Delicias, 30. 2ª planta 28045 , Madrid, Madrid