SharePoint Governance

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La Gobernabilidad de SharePoint define el conjunto de políticas, personas, procesos y tecnología que permiten la consecución de los objetivos de negocio a corto y largo plazo relacionados con la infraestructura SharePoint.

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SharePoint Governance

  1. 1. Gobernabilidad para SharePoint
  2. 2. La Gobernabilidad de SharePoint define el conjunto de políticas, personas, procesos y tecnología que permiten la consecución de los objetivos de negocio a corto y largo plazo relacionados con la infraestructura SharePoint. ¿Qué es la Gobernabilidad de SharePoint?
  3. 3. • Es necesario definir: Personas La visión 1 Los requerimientos del negocio 2 Roles y responsabilidades 3
  4. 4. • Es necesario articular políticas sobre: Políticas Gestión del contenido 1 Seguridad 2 Diseño 3 Mejores prácticas 4
  5. 5. • Es necesario definir procesos para: Procesos: Tareas comunes 1 Peticiones de sitios, páginas, listas, bibliotecas... 2 Peticiones de nuevas características o desarrollos. 3 Peticiones de otros servicios. 4
  6. 6. • Se define: Tecnología: El uso apropiado de la plataforma 1 La arquitectura 2 Niveles de servicio 3
  7. 7. - El gobierno guiará todos los proyectos que pertenezcan al ámbito de nuestra plataforma SharePoint. - El gobierno continua y prevalece después de cualquier proyecto. La implementación del gobierno no es un proyecto sino un proceso continuo
  8. 8. Si no gobernamos SharePoint nos enfrentamos a serios riesgos: No se tiene control del crecimiento. Inconsistencia Contenido con calidad pobre y difícil de encontrar Soluciones desarrolladas sin seguir unos patrones concretos Aumento de costes. Pobre Experiencia de Usuario Perdida de valor de negocio Inestabilidad Anarquía
  9. 9. • Servir al negocio. • Velar por la calidad tanto de la solución como del contenido. • Velar por su uso: o User Adoption. o Orientado al usuario: UX, • navegación, organización del • contenido. Para asegurar el ROI:
  10. 10. • SharePoint como plataforma de procesos de negocio, sitios de gestión de proyectos, comités, sitios departamentales… • SharePoint como framework para embeber todo tipo de aplicaciones verticales que sirvan a nuestro negocio. Para crear sinergias y permitir la reducción de costes:
  11. 11. El Gobierno de SP tiene que guiar y estar por encima de cualquier proyecto de SP dentro de nuestra organización Íntimamente ligado con la planificación de los proyectos y la arquitectura SP. Es un proceso continuo, no un proyecto. Debemos involucrar a los usuarios de negocio lo antes posible.
  12. 12. ¿Qué nivel de gobierno necesita nuestra organización? Central Portales de cada sede Grupos y equipos Proyectos y espacios de trabajo MySites Permanente Dashboards, BI, BPM, Aplicaciones Permanente Gestión de conocimiento, información compartida Vida corta Espacios de colaboración Permanente Información personal
  13. 13. • Gestión de la información: • Arquitectura de la información • Procesos de negocio • Procesos externos • Gestión de IT: • Arquitectura de la infraestructura SP • Servicios SP • Health & monitoring • Recuperación de desastres • Gestión de desarrollos: • Gestión de Proyectos • SP Application Lifecycle Management (ALM) ¿Qué gobernamos?
  14. 14. ¿Quién gobierna? Comité de gobierno Equipo estratégicoIT Negocio Admin. Sitios Admin. Portales Usuarios finales clave Equipo de desarrollo Operaciones
  15. 15. 1. Plantearnos la necesidad de gobernar SP 2. Comité de gobierno 3. Plan de gobierno 4. Herramientas ¿Cómo gobernamos?
  16. 16. Para localizar o contactar con ENCAMINA puedes: Contacto Enviar un mail a: encamina@encamina.com info@encamina.com Llamar al 902 196 893 962 698 064 o 917 893 823 Enviar un fax al 962 698 063 O hablar personalmente con: • Hugo de Juan, CEO • Javier Menendez, Director zona Centro • Jaime Camarasa, Consultor Desarrollo de Negocio • Gonzalo Galarraga, Consultor senior y de Desarrollo de Negocio Visitarnos en: Jerónimo Roure 49 46520 Puerto de Sagunto, Valencia. Paseo de las Delicias, 30. 2ª planta 28045 , Madrid, Madrid

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