Gestión de la investigación

1. eProyecta
HERRAMIENTA PARA GESTIONAR Y JUSTIFICAR PROYECTOS DE
INVESTIGACIÓN

2. • El investigador no está para llevar las cuentas, para eso
están los administrativos.
• Ya no pido más proyectos…
¿SE SIENTE EL IP PARTE DEL SISTEMA DE GESTIÓN?
¿CUAL DEBE SER SU PAPEL EN LA GESTIÓN?

3. FASE IV
CONTROL
FASE V
CIERRE DEL PROYECTO
FASE III
EJECUCIÓN
FASE II
PLANIFICACIÓN
FASE I
DEFINICIÓN

4. • Estructura grande, con 800 proyectos activos
• muy descentralizada
• Sistemas muy débiles de control
• El sistema contable no facilita información adecuada
Graves problemas de reintegros
• Las aplicaciones informáticas existentes en el mercado no
satisfacen plenamente los requerimientos de la institución
eProyecta. Antecedentes en la UGR

5.  Focalizado a resolver los problemas esenciales.
 Una estructura principal simple y eficaz que perdure.
 Escalable. Dinámico. En contínua mejora.
 Que no requiera un trabajo adicional a los gestores, ni cambiar el
modelo de trabajo en gestión económica y contable.
 Con herramientas que fomenten su uso por los investigadores.
eProyecta. Fundamentos

6. eProyecta. Fundamentos

7.  Archivo documental del proyecto.
 Facilita la comunicación con los IP a través de la AGENDA.
 Genera avisos automáticos al investigador sobre aspectos
críticos.
 Da Información relevante, no sólo a los IP, también a los
servicios económicos :
 Estados reales de ejecución por partidas del proyecto.
 Facturas pendientes de pago en periodo de justificación
 Gastos acumulados por proveedor
 Vencimientos de contratos, de justificaciones,
 Genera Estadísticas, cuadros de mando de toda la UGR
eProyecta. Funciones

8. • Está haciendo a los IP integrarse en la gestión. Conocen todo lo
que afecta al proyecto.
• Los informes científico-técnicos han mejorado notablemente.
• El Vicerrectorado da una imagen de buena organización, FIABILIDAD y
SEGURIDAD.
• Podemos ANTICIPARNOS a los problemas: escaso grado de
ejecución, gastos no elegibles, gastos fraccionados, etc.
• Nos ahorra miles de horas dedicadas a gestión durante el proceso de
justificaciones y subsanaciones.
Qué nos ha mejorado

9. eProyecta y la Evaluación Científica en la UGR

10. Partimos de un producto conocido y reconocido
NO solicitamos información al investigador
Recopilamos información científica pública
Difundimos nuestros resultados on-line
Construcción
Modular / Escalable
Económico
Registro Único Evaluación
Para el evaluado
Para evaluadores
eProyecta y la Evaluación Científica en la UGR

11. Pantalla de Inicio

12. Agenda: Consulta de notificaciones

13. Proyectos de Investigación

14. Historial de Proyectos de Investigación

15. Proyectos de Investigación

16. Datos del Proyecto (I)

17. Datos del Proyecto (II)

18. Datos del Proyecto (III)

19. Datos del Proyecto (IV)

20. Datos del Proyecto (V)
Abre un documento asociado al
Proyecto desde el Vicerrectorado
Adjunta un nuevo documento al Proyecto. Desde
el Vicerrectorado se considera si éste debe contar
en el expediente del Proyecto.
Genera un documento con las
etiquetas de Fin de Proyecto
Consulta de Datos Económicos

21. Consulta de Datos Económicos (I)

22. Consulta de Datos Económicos (II)
Pantalla de Gestión de los Gastos
Asociados al Proyecto
Genera un informe anual o
general sobre el estado
Económico del Proyecto.

23. Gestión de Gastos (I)

24. Gestión de Gastos (II)
Abre un documento Excel con los
gastos visualizados en pantalla
Muestra un documento Excel con los
Gastos de Personal asociados al
Centro de Gasto del Proyecto
Genera un documento Excel con
los Viajes y Dietas asociados al
Centro de Gasto del Proyecto

25. Grupos de Investigación

26. Datos del Grupo de Investigación (I)

27. Datos del Grupo de Investigación (II)

28. Personal a Cargo del Investigador