SlideShare una empresa de Scribd logo
1 de 20
Gobernabilidad para SharePoint
Aquí va el título del proyecto | Subtítulo del proyecto
El gobierno en un edificio de apartamentos
01 Introducción a Gobernabilidad
PERSONAS:
• Propietarios
• Comité de propietarios
• Arrendadores
• Inquilinos
• Admin. Fincas
Aquí va el título del proyecto | Subtítulo del proyecto
01 Introducción a Gobernabilidad
El gobierno en un edificio de apartamentos
INFRAESTRUCTURA
COMÚN/SERVICIOS:
• Ascensor
• Exteriores / fachada
• Escalera/rellano
• Azotea
• Puerta entrada
• Utilidades (fontanería, tuberías
de alcantarillado, electricidad,
agua, gas)
Aquí va el título del proyecto | Subtítulo del proyecto
Los propietarios se tienen que poner de acuerdo en ciertas cosas
(POLÍTICAS Y PROCEDIMIENTOS):
• Aseguramiento del edificio
• Mantenimiento y limpieza
• Fachada / exteriores (utilización
de toldos, antenas exteriores,
tendederos…)
01 Introducción a Gobernabilidad
El gobierno en un edificio de apartamentos
Aquí va el título del proyecto | Subtítulo del proyecto
¿Qué es la Gobernabilidad de SharePoint?
La Gobernabilidad de SharePoint define el
conjunto de políticas, personas, procesos y
tecnología que permiten la consecución de los
objetivos de negocio a corto y largo plazo
relacionados con la infraestructura SharePoint.
02 Gobernabilidad de SharePoint
Aquí va el título del proyecto | Subtítulo del proyecto
Personas
02 Gobernabilidad de SharePoint
Es necesario definir:
La visión
1
Los
requerimientos
del negocio
2
Roles y
responsabilidades
3
Aquí va el título del proyecto | Subtítulo del proyecto
Políticas
02 Gobernabilidad de SharePoint
Es necesario articular políticas sobre:
Gestión del
contenido
1
Seguridad
2
Diseño
3
Mejores
prácticas
4
Aquí va el título del proyecto | Subtítulo del proyecto
Procesos:
02 Gobernabilidad de SharePoint
Es necesario definir procesos para:
Tareas
comunes
1
Peticiones de
sitios,
páginas,
listas,
bibliotecas...
2
Peticiones de
nuevas
características
o desarrollos.
3
Peticiones de
otros
servicios.
4
Aquí va el título del proyecto | Subtítulo del proyecto
Tecnología:
02 Gobernabilidad de SharePoint
Se define:
El uso
apropiado
de la
plataforma
1
La
arquitectura
2
Niveles de
servicio
3
Aquí va el título del proyecto | Subtítulo del proyecto
La implementación del gobierno no es un proyecto
sino un proceso continuo
02 Gobernabilidad de SharePoint
- El gobierno guiará todos los
proyectos que pertenezcan
al ámbito de nuestra
plataforma SharePoint.
- El gobierno continua y
prevalece después de
cualquier proyecto.
Aquí va el título del proyecto | Subtítulo del proyecto
La implementación del gobierno es necesaria para
evitar la anarquía
03 ¿Por qué gobernar SharePoint?
Aquí va el título del proyecto | Subtítulo del proyecto
Si no gobernamos SharePoint nos enfrentamos a
serios riesgos:
03 ¿Por qué gobernar SharePoint
No se tiene control del crecimiento.
Inconsistencia
Contenido con calidad pobre y
difícil de encontrar
Soluciones desarrolladas sin seguir
unos patrones concretos
Aumento de costes.
Pobre Experiencia de Usuario
Perdida de valor de negocio
Inestabilidad
Anarquía
Aquí va el título del proyecto | Subtítulo del proyecto
Para asegurar el ROI:
03 ¿Por qué gobernar SharePoint
• Servir al negocio.
• Velar por la calidad tanto de la solución como del
contenido.
• Velar por su uso:
o User Adoption.
o Orientado al usuario: UX,
navegación, organización del
contenido.
Aquí va el título del proyecto | Subtítulo del proyecto
Para crear sinergias y permitir la reducción de
costes:
03 ¿Por qué gobernar SharePoint
• SharePoint como plataforma de procesos de negocio,
sitios de gestión de proyectos, comités, sitios
departamentales…
• SharePoint como framework para embeber todo tipo de
aplicaciones verticales que sirvan a nuestro negocio.
Aquí va el título del proyecto | Subtítulo del proyecto
El Gobierno de SP tiene que guiar y estar por encima de
cualquier proyecto de SP dentro de nuestra organización
04
¿Cómo implementar la Gobernabilidad de
SharePoint?
Íntimamente
ligado con la
planificación de
los proyectos y
la arquitectura
SP.
Es un proceso
continuo, no un
proyecto.
Debemos
involucrar a los
usuarios de
negocio lo antes
posible.
Aquí va el título del proyecto | Subtítulo del proyecto
¿Qué nivel de gobierno necesita nuestra organización?
04
Central
Portales de
cada sede
Grupos y equipos
Proyectos y espacios
de trabajo
MySites
Permanente
Dashboards, BI, BPM, Aplicaciones
Permanente
Gestión de conocimiento,
información compartida
Vida corta
Espacios de colaboración
Permanente
Información personal
¿Cómo implementar la Gobernabilidad de
SharePoint?
Aquí va el título del proyecto | Subtítulo del proyecto
¿Qué gobernamos?
04
• Gestión de la información:
• Arquitectura de la información
• Procesos de negocio
• Procesos externos
• Gestión de IT:
• Arquitectura de la infraestructura SP
• Servicios SP
• Health & monitoring
• Recuperación de desastres
• Gestión de desarrollos:
• Gestión de Proyectos
• SP Application Lifecycle Management (ALM)
¿Cómo implementar la Gobernabilidad de
SharePoint?
Aquí va el título del proyecto | Subtítulo del proyecto
¿Quién gobierna?
04
Comité de gobierno
Equipo
estratégicoIT
Negocio
Admin.
Sitios
Admin.
Portales
Usuarios
finales
clave
Equipo de
desarrollo
Operaciones
¿Cómo implementar la Gobernabilidad de
SharePoint?
Aquí va el título del proyecto | Subtítulo del proyecto
¿Cómo gobernamos?
04
1. Plantearnos la necesidad de gobernar SP
2. Comité de gobierno
3. Plan de gobierno
4. Herramientas
¿Cómo implementar la Gobernabilidad de
SharePoint?
Aquí va el título del proyecto | Subtítulo del proyecto
Roberto V. Delgado
¡Gracias!
Jose Manuel
Bermejo

Más contenido relacionado

Similar a Share point governance (3)

eProyecta: herramienta para gestionar y justificar proyectos de investigación
eProyecta: herramienta para gestionar y justificar proyectos de investigacióneProyecta: herramienta para gestionar y justificar proyectos de investigación
eProyecta: herramienta para gestionar y justificar proyectos de investigación
cruetic2015
 
Exposicion capitulo 10
Exposicion capitulo 10Exposicion capitulo 10
Exposicion capitulo 10
Yare LoZada
 
Presentacion1 manuel caldas
Presentacion1 manuel caldasPresentacion1 manuel caldas
Presentacion1 manuel caldas
demo2014
 

Similar a Share point governance (3) (20)

Casos de Uso de Arquitectura Empresarial
Casos de Uso de Arquitectura Empresarial Casos de Uso de Arquitectura Empresarial
Casos de Uso de Arquitectura Empresarial
 
avanttic Webinar Hoja de Ruta SOA
avanttic Webinar Hoja de Ruta SOA avanttic Webinar Hoja de Ruta SOA
avanttic Webinar Hoja de Ruta SOA
 
Arquitectura de Empresa TOGAF
Arquitectura de Empresa TOGAFArquitectura de Empresa TOGAF
Arquitectura de Empresa TOGAF
 
CSA - Gestión e Implementación de Proyectos SharePoint
CSA - Gestión e Implementación de Proyectos SharePointCSA - Gestión e Implementación de Proyectos SharePoint
CSA - Gestión e Implementación de Proyectos SharePoint
 
Aporte de COBIT 5 al Gobierno Corporativo de Tecnología
Aporte de COBIT 5 al Gobierno Corporativo de TecnologíaAporte de COBIT 5 al Gobierno Corporativo de Tecnología
Aporte de COBIT 5 al Gobierno Corporativo de Tecnología
 
La Gestión del Servicio ha muerto!! Viva la Gestión del Servicio!!
La Gestión del Servicio ha muerto!! Viva la Gestión del Servicio!!La Gestión del Servicio ha muerto!! Viva la Gestión del Servicio!!
La Gestión del Servicio ha muerto!! Viva la Gestión del Servicio!!
 
Productivity improvements in sharepoint 2013
Productivity improvements in sharepoint 2013Productivity improvements in sharepoint 2013
Productivity improvements in sharepoint 2013
 
Proyectos arquitectura y servicios desde cobit5
Proyectos arquitectura y servicios desde cobit5Proyectos arquitectura y servicios desde cobit5
Proyectos arquitectura y servicios desde cobit5
 
eProyecta: herramienta para gestionar y justificar proyectos de investigación
eProyecta: herramienta para gestionar y justificar proyectos de investigacióneProyecta: herramienta para gestionar y justificar proyectos de investigación
eProyecta: herramienta para gestionar y justificar proyectos de investigación
 
Exposicion capitulo 10
Exposicion capitulo 10Exposicion capitulo 10
Exposicion capitulo 10
 
Presentacion1 manuel caldas
Presentacion1 manuel caldasPresentacion1 manuel caldas
Presentacion1 manuel caldas
 
Mapeo entre ITIL® y el PMBOK®
Mapeo entre ITIL® y el PMBOK®Mapeo entre ITIL® y el PMBOK®
Mapeo entre ITIL® y el PMBOK®
 
Agile it service management 04112021
Agile it service management 04112021Agile it service management 04112021
Agile it service management 04112021
 
La uid pieza clave en la gobernanza de tic
La uid pieza clave en la gobernanza de ticLa uid pieza clave en la gobernanza de tic
La uid pieza clave en la gobernanza de tic
 
¿Por qué y cómo utilizar Lean, Agile y DevOps para mejorar tu negocio?
¿Por qué y cómo utilizar Lean, Agile y DevOps para mejorar tu negocio?¿Por qué y cómo utilizar Lean, Agile y DevOps para mejorar tu negocio?
¿Por qué y cómo utilizar Lean, Agile y DevOps para mejorar tu negocio?
 
IB Project, ERP para Ingenierías y empresas que Gestionan Proyectos
IB Project, ERP para Ingenierías y empresas que Gestionan ProyectosIB Project, ERP para Ingenierías y empresas que Gestionan Proyectos
IB Project, ERP para Ingenierías y empresas que Gestionan Proyectos
 
Scrum@IMI Qué ha funcionado y qué no
Scrum@IMI Qué ha funcionado y qué noScrum@IMI Qué ha funcionado y qué no
Scrum@IMI Qué ha funcionado y qué no
 
Administración de proyectos de ti unfv 2014 1
Administración de proyectos de ti  unfv 2014 1Administración de proyectos de ti  unfv 2014 1
Administración de proyectos de ti unfv 2014 1
 
Valoración de propuestas de proyectos tic
Valoración de propuestas de proyectos ticValoración de propuestas de proyectos tic
Valoración de propuestas de proyectos tic
 
Mejorando la Gestión de la gerencia de TI
Mejorando la Gestión de la gerencia de TIMejorando la Gestión de la gerencia de TI
Mejorando la Gestión de la gerencia de TI
 

Más de www.encamina.com

Caso exito intranet Hospital Torrejon
Caso exito intranet Hospital TorrejonCaso exito intranet Hospital Torrejon
Caso exito intranet Hospital Torrejon
www.encamina.com
 
Caso exito portal SharePoint 2010 en Florida Universitaria
Caso exito portal SharePoint 2010 en Florida UniversitariaCaso exito portal SharePoint 2010 en Florida Universitaria
Caso exito portal SharePoint 2010 en Florida Universitaria
www.encamina.com
 
Workshop productividad Office365
Workshop productividad Office365Workshop productividad Office365
Workshop productividad Office365
www.encamina.com
 
Workshop productividad NINTEX
Workshop productividad NINTEXWorkshop productividad NINTEX
Workshop productividad NINTEX
www.encamina.com
 
Workshop productividad 28 de octubre 2011
Workshop productividad   28 de octubre 2011Workshop productividad   28 de octubre 2011
Workshop productividad 28 de octubre 2011
www.encamina.com
 

Más de www.encamina.com (20)

Inteligencia Artificial Prefabricada: El potencial de los Cognitive Services
Inteligencia Artificial Prefabricada: El potencial de los Cognitive ServicesInteligencia Artificial Prefabricada: El potencial de los Cognitive Services
Inteligencia Artificial Prefabricada: El potencial de los Cognitive Services
 
"Los Imprescindibles de .NetCore"
"Los Imprescindibles de .NetCore""Los Imprescindibles de .NetCore"
"Los Imprescindibles de .NetCore"
 
ENCAMINA Corporate Introduction
ENCAMINA Corporate Introduction ENCAMINA Corporate Introduction
ENCAMINA Corporate Introduction
 
Presentacion corporativa ENCAMINA
Presentacion corporativa ENCAMINAPresentacion corporativa ENCAMINA
Presentacion corporativa ENCAMINA
 
Power BI
Power BIPower BI
Power BI
 
Sitios blindados de SharePoint
Sitios blindados de SharePointSitios blindados de SharePoint
Sitios blindados de SharePoint
 
QualityShare, gestión de la calidad ISO 9001
QualityShare, gestión de la calidad ISO 9001QualityShare, gestión de la calidad ISO 9001
QualityShare, gestión de la calidad ISO 9001
 
eHealth Intelligence & productivity framework for hospitals
eHealth Intelligence & productivity framework for hospitalseHealth Intelligence & productivity framework for hospitals
eHealth Intelligence & productivity framework for hospitals
 
Gobernanza en Sharepoint
Gobernanza en Sharepoint Gobernanza en Sharepoint
Gobernanza en Sharepoint
 
Ejemplos de Business Intelligence
Ejemplos de Business IntelligenceEjemplos de Business Intelligence
Ejemplos de Business Intelligence
 
ENCAMINA y Yammer
ENCAMINA y YammerENCAMINA y Yammer
ENCAMINA y Yammer
 
Caso exito intranet Hospital Torrejon
Caso exito intranet Hospital TorrejonCaso exito intranet Hospital Torrejon
Caso exito intranet Hospital Torrejon
 
HelpShare, sistema de ticketing y helpdesk basada en SharePoint
HelpShare, sistema de ticketing y helpdesk basada en SharePointHelpShare, sistema de ticketing y helpdesk basada en SharePoint
HelpShare, sistema de ticketing y helpdesk basada en SharePoint
 
Caso de exito intranet EFI Cretaprint
Caso de exito intranet  EFI CretaprintCaso de exito intranet  EFI Cretaprint
Caso de exito intranet EFI Cretaprint
 
Caso de éxito de la Migración de SharePoint Server a SharePoint 2010 en la in...
Caso de éxito de la Migración de SharePoint Server a SharePoint 2010 en la in...Caso de éxito de la Migración de SharePoint Server a SharePoint 2010 en la in...
Caso de éxito de la Migración de SharePoint Server a SharePoint 2010 en la in...
 
Caso exito portal SharePoint 2010 en Florida Universitaria
Caso exito portal SharePoint 2010 en Florida UniversitariaCaso exito portal SharePoint 2010 en Florida Universitaria
Caso exito portal SharePoint 2010 en Florida Universitaria
 
Prestación de servicio y participación ciudadana
Prestación de servicio y participación ciudadanaPrestación de servicio y participación ciudadana
Prestación de servicio y participación ciudadana
 
Workshop productividad Office365
Workshop productividad Office365Workshop productividad Office365
Workshop productividad Office365
 
Workshop productividad NINTEX
Workshop productividad NINTEXWorkshop productividad NINTEX
Workshop productividad NINTEX
 
Workshop productividad 28 de octubre 2011
Workshop productividad   28 de octubre 2011Workshop productividad   28 de octubre 2011
Workshop productividad 28 de octubre 2011
 

Share point governance (3)

  • 2. Aquí va el título del proyecto | Subtítulo del proyecto El gobierno en un edificio de apartamentos 01 Introducción a Gobernabilidad PERSONAS: • Propietarios • Comité de propietarios • Arrendadores • Inquilinos • Admin. Fincas
  • 3. Aquí va el título del proyecto | Subtítulo del proyecto 01 Introducción a Gobernabilidad El gobierno en un edificio de apartamentos INFRAESTRUCTURA COMÚN/SERVICIOS: • Ascensor • Exteriores / fachada • Escalera/rellano • Azotea • Puerta entrada • Utilidades (fontanería, tuberías de alcantarillado, electricidad, agua, gas)
  • 4. Aquí va el título del proyecto | Subtítulo del proyecto Los propietarios se tienen que poner de acuerdo en ciertas cosas (POLÍTICAS Y PROCEDIMIENTOS): • Aseguramiento del edificio • Mantenimiento y limpieza • Fachada / exteriores (utilización de toldos, antenas exteriores, tendederos…) 01 Introducción a Gobernabilidad El gobierno en un edificio de apartamentos
  • 5. Aquí va el título del proyecto | Subtítulo del proyecto ¿Qué es la Gobernabilidad de SharePoint? La Gobernabilidad de SharePoint define el conjunto de políticas, personas, procesos y tecnología que permiten la consecución de los objetivos de negocio a corto y largo plazo relacionados con la infraestructura SharePoint. 02 Gobernabilidad de SharePoint
  • 6. Aquí va el título del proyecto | Subtítulo del proyecto Personas 02 Gobernabilidad de SharePoint Es necesario definir: La visión 1 Los requerimientos del negocio 2 Roles y responsabilidades 3
  • 7. Aquí va el título del proyecto | Subtítulo del proyecto Políticas 02 Gobernabilidad de SharePoint Es necesario articular políticas sobre: Gestión del contenido 1 Seguridad 2 Diseño 3 Mejores prácticas 4
  • 8. Aquí va el título del proyecto | Subtítulo del proyecto Procesos: 02 Gobernabilidad de SharePoint Es necesario definir procesos para: Tareas comunes 1 Peticiones de sitios, páginas, listas, bibliotecas... 2 Peticiones de nuevas características o desarrollos. 3 Peticiones de otros servicios. 4
  • 9. Aquí va el título del proyecto | Subtítulo del proyecto Tecnología: 02 Gobernabilidad de SharePoint Se define: El uso apropiado de la plataforma 1 La arquitectura 2 Niveles de servicio 3
  • 10. Aquí va el título del proyecto | Subtítulo del proyecto La implementación del gobierno no es un proyecto sino un proceso continuo 02 Gobernabilidad de SharePoint - El gobierno guiará todos los proyectos que pertenezcan al ámbito de nuestra plataforma SharePoint. - El gobierno continua y prevalece después de cualquier proyecto.
  • 11. Aquí va el título del proyecto | Subtítulo del proyecto La implementación del gobierno es necesaria para evitar la anarquía 03 ¿Por qué gobernar SharePoint?
  • 12. Aquí va el título del proyecto | Subtítulo del proyecto Si no gobernamos SharePoint nos enfrentamos a serios riesgos: 03 ¿Por qué gobernar SharePoint No se tiene control del crecimiento. Inconsistencia Contenido con calidad pobre y difícil de encontrar Soluciones desarrolladas sin seguir unos patrones concretos Aumento de costes. Pobre Experiencia de Usuario Perdida de valor de negocio Inestabilidad Anarquía
  • 13. Aquí va el título del proyecto | Subtítulo del proyecto Para asegurar el ROI: 03 ¿Por qué gobernar SharePoint • Servir al negocio. • Velar por la calidad tanto de la solución como del contenido. • Velar por su uso: o User Adoption. o Orientado al usuario: UX, navegación, organización del contenido.
  • 14. Aquí va el título del proyecto | Subtítulo del proyecto Para crear sinergias y permitir la reducción de costes: 03 ¿Por qué gobernar SharePoint • SharePoint como plataforma de procesos de negocio, sitios de gestión de proyectos, comités, sitios departamentales… • SharePoint como framework para embeber todo tipo de aplicaciones verticales que sirvan a nuestro negocio.
  • 15. Aquí va el título del proyecto | Subtítulo del proyecto El Gobierno de SP tiene que guiar y estar por encima de cualquier proyecto de SP dentro de nuestra organización 04 ¿Cómo implementar la Gobernabilidad de SharePoint? Íntimamente ligado con la planificación de los proyectos y la arquitectura SP. Es un proceso continuo, no un proyecto. Debemos involucrar a los usuarios de negocio lo antes posible.
  • 16. Aquí va el título del proyecto | Subtítulo del proyecto ¿Qué nivel de gobierno necesita nuestra organización? 04 Central Portales de cada sede Grupos y equipos Proyectos y espacios de trabajo MySites Permanente Dashboards, BI, BPM, Aplicaciones Permanente Gestión de conocimiento, información compartida Vida corta Espacios de colaboración Permanente Información personal ¿Cómo implementar la Gobernabilidad de SharePoint?
  • 17. Aquí va el título del proyecto | Subtítulo del proyecto ¿Qué gobernamos? 04 • Gestión de la información: • Arquitectura de la información • Procesos de negocio • Procesos externos • Gestión de IT: • Arquitectura de la infraestructura SP • Servicios SP • Health & monitoring • Recuperación de desastres • Gestión de desarrollos: • Gestión de Proyectos • SP Application Lifecycle Management (ALM) ¿Cómo implementar la Gobernabilidad de SharePoint?
  • 18. Aquí va el título del proyecto | Subtítulo del proyecto ¿Quién gobierna? 04 Comité de gobierno Equipo estratégicoIT Negocio Admin. Sitios Admin. Portales Usuarios finales clave Equipo de desarrollo Operaciones ¿Cómo implementar la Gobernabilidad de SharePoint?
  • 19. Aquí va el título del proyecto | Subtítulo del proyecto ¿Cómo gobernamos? 04 1. Plantearnos la necesidad de gobernar SP 2. Comité de gobierno 3. Plan de gobierno 4. Herramientas ¿Cómo implementar la Gobernabilidad de SharePoint?
  • 20. Aquí va el título del proyecto | Subtítulo del proyecto Roberto V. Delgado ¡Gracias! Jose Manuel Bermejo