Automatización de-procesos

Automatización de Procesos
Sistema de Registro Académico

Descripción del Sistema
 El sistema Implementado para un centro educativo cuenta con los procesos comunes de
un sistema y también con aquellos procesos básicos que se realizan en una Institución de
ese tipo tales como:
1. Procesos de Inscripción.
2. Procesos de Matriculación.
3. Procesos de Pago.
4. Procesos de Login de usuarios.
 Este sistema regula el proceso de información que circula dentro de la institución,
mejorando así la agilidad de integración y extracción de información de la misma y
también de una mejor seguridad de los datos logrando así que sus datos sean íntegros y
confiables.

Caso de Uso
 Es una descripción de los pasos o las actividades que deberán realizarse para llevar a
cabo algún proceso.
 Cada una de las actividades presentadas en la anterior página representa en si un caso
de uso en particular.

Realizar Inscripción
Dickson Camilo Pérez

Narrativa y Plantilla de Realizar Ins.
 Este proceso permite al usuario Secretario gestionar una inscripción primero debe tener
los datos del alumno para poder ejecutar este proceso luego de esto y de tenerlo
registrado en el sistema procede a la creación de la inscripción del alumnos para el
nuevo año escolar, hay dos posibilidades en este proceso la primera es que el alumno
este ya registrado si es así el proceso puede ser una reinscripción de lo contrario si el
alumno es de nuevo ingreso es una inscripción.
Caso de Uso Realizar inscripción
Autores Grupo # 2
Actores Secretario(a)
Propósito Ingresar Registros al sistema
Resumen Inicia cuando el usuario accede al formulario de inscripción para inscribir
a un alumno en su nuevo año escolar.
Precondición El usuario tiene que estar identificado como secretario en el sistema
Referencia El secretario solo puede acceder a la información que está definida por el
sistema.

Diagrama de Actividad Realizar Ins.

Diagrama de Cana Realizar Ins.

Diagrama de Secuencia Realizar Ins.

Realizar Matriculación
José Dolores Medina

Narrativa y Plantilla de Realizar Mat.
 Este proceso es el más importante del sistema para proceder el usuario debe tener
permisos de secretario este proceso viene previamente después de la inscripción del
alumno el usuario tiene a mano la información del alumno inscripto y procede a crearle
una identificación dentro de la institución o escuela la matricula va a identificar al
alumno en cada uno de los de mas proceso del sistema como pagos y otras cosas.
Caso de Uso Realizar Matriculación
Autores Grupo # 2
Propósito Ingresar Registros nuevos al sistema
Resumen Inicia cuando el usuario accede al formulario de Alumnos e registra a un alumno nuevo
luego usa el proceso de matricular alumno para identificarlo en el centro educativo.
Referencia El secretario solo puede acceder a la información que está definida por el sistema.

Diagrama de Actividad de Realizar Mat.

Diagrama de Secuencia de Realizar Mat.

Realizar Pagos
Francisco Pérez

Narrativa y Plantilla de Realizar Pagos
 En este proceso nos centramos en el pago de las inscripciones del alumno, la
funcionalidad de esta actividad es registrar cada uno de los pagos que efectúa un
alumno o su tutor dependiendo del tipo de pago que utiliza si es un pago parcial se
deberá pagar cuotas ya sea mensuales o quincenales de la inscripción o el pago total
de la inscripción por todo el año, para acceder a este proceso el usuario debe estar
identificado como secretario dentro del sistema.
Caso de Uso Procesar Pagos
Autores Grupo # 2
Propósito Ingresar Registros financieros correspondiente al pago de inscripción
Resumen Inicia cuando el usuario accede al formulario de pago e identifica la inscripción a pagar
por medio de la matrícula del alumno que desea pegar esa inscripción.
Referencia El secretario solo puede acceder a la información que está definida por el sistema.

Diagrama de Actividad Realizar Pagos

Diagrama de Canal Realizar Pagos

Diagrama de secuencia Realizar Pagos

Ingresar al Sistema
Lisuides Rodríguez

Narrativa y Plantilla de Ingresar al Sistema
 La autenticación de usuario o proceso de Login es una de las partes más importante
para este sistema ya que promueve un aumento en la seguridad de la información
dentro del sistema y también identifica quien está manejando el sistema en ese
momento cuando se realiza una acción, por medio de este tipo de seguridad el sistema
puede definir las funciones que puede realizar un usuario dependiendo del tipo de
usuario que ingrese.
Caso de Uso Ingresar al Sistema
Autores Grupo # 2
Actores Secretario(a), Administrador
Propósito Identificarse para poder usar el sistema de acurdo a su tipo
Resumen Inicia cuando el usuario solicita un acceso al sistema donde tiene que ingresar sus datos si es
que cuenta con una cuenta de usuario para ingresar al sistema ya se a como administrado
o como secretario
Precondición Tener una cuenta de usuario en el sistema
Referencia Estar registrado en la base de datos del sistema

Diagrama de Actividad Ing. Sis.

Diagrama de Secuencia de Ing. Sis.

Tarjetas CRC
Clase Alumnos
Responsabilidades Colaboradores
Registras Alumnos
Modificar Alumnos
Buscar Alumnos

Clase Matriculas
Matricular Alumno
Buscar Matricula de Alumnos
Alumno
Alumno
Clase Inscripciones
Proceso de Inscribir Matricula del Alumno
para un nuevo año escolar
Matricula
Clase Pagos
Procesar pagos de inscripciones de
matrículas.
Inscripciones
Clase Usuario
Registrar usuarios para manipular el
sistema y cada uno de los proceso.

Gracias
Concluimos este trabajo y finalizamos la
materia pero lo mas importante es el
conocimiento adquiridos en el transcurso
de este semestre, ya que aprendimos a
manejar las herramientas útiles para
realizar la automatización de un proyecto
desde su narrativa con el fin de agilizar los
procesos del mismo.

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