1. Gestión Empresarial con E-Sigma
PARAMETRIZACIÓN DE LA EMPRESA
Material de Formación
2012

2. Ingrese al Software en la nube e-Sigma con el usuario y clave
proporcionado por el administrador RedCampo. Para
parametrizar los datos de la empresa, ingrese a Procesos de
Sistema

3. Por defecto el sistema proporciona
algunas guías:

4. Si desea cambiar dicha información, escójala dando clic y cambie
el dato valor y si lo desea la descripción. Cuando haya terminado,
clic en guardar.

5. Si desea cambiar adicionar nueva información, de clic en nuevo y
llene los datos correspondientes a valor, descripción y
clasificación
Clasificación Propuesta:
1- Datos Generales
2- Facturación e Impuestos
3- Información Secundaria
Puede ver la totalidad de la información con las opciones
listar e imprimir. O descargar la lista completa mediante la
opción exportar.

6. Seguidamente parametrice el periodo o periodos. Ingrese de
nuevo a procesos del sistema y busque el link de periodo

7. Seguidamente parametrice el periodo o periodos. Ingrese de
nuevo a procesos del sistema y busque el link de periodo
Para crear o administrar los periodos, solo lo
realiza el usuario que tiene el perfil para
ello, sea el Super Administrador o el perfil
que sea autorizado y vinculado al usuario
correspondiente.
Ingrese en el menú de sistema a Periodos
para que pueda acceder al formulario que
crea los periodos.

8. Seguidamente parametrice el periodo o periodos. Ingrese de
nuevo a procesos del sistema y busque el link de periodo
Liste los periodos que están creados y confirme que
no existe el periodo que necesita crear o que no
está activo, recuerde que si el periodo no esta
activo, el usuario no lo podrá listar en la selección.
Indique en el formulario e la casilla
correspondiente, la fecha de inicio y la fecha
termina del rango del periodo. Recuerde y confirme
el año que corresponde el periodo creado. Esto es
necesario para la función de los cierres contables.
En la opción Predeterminado, se selecciona Si
cuando desee que los usuarios cuando ingresan
puedan trabajar en el periodo marcado así desde el
inicio de la sesión por defecto.

9. Selección de periodos: En la interfaz de usuario el usuario puede
identificar de manera fácil, el periodo de trabajo para el registro de los
documentos. El periodo indica un rango de fechas que entre estas
fechas se puede crear y realizar registros. Este elemento asegura que
no se creen registros fuera del periodo seleccionado.

10. La responsabilidad de la información es diferente en cada empleado, por ello es
fundamental para el éxito de la gestión de la información de su negocio, que asigne al
usuario la responsabilidad de manejar la información que le corresponde de manera
responsable y oportuna, pues del trabajo e información de cada persona, depende
otros para que la competitividad del negocio nunca se detenga.
Configure tanto los usuarios como la seguridad del acceso de cada usuario en ésta
parte:
.
Usuarios
Perfiles

11. Usuarios
• El cliente debe tener en cuenta que este sistema de
información es empresarial, es importante que la persona
que sea delegada para la gestión y customización de e-
Sigma® + sea consciente de ello y conozca claramente tanto
los estándares de la empresa como de los procesos que se
aplican en ella para garantizar el correcto funcionamiento
de la plataforma y la mayor captura de datos posible,
gestionando rigurosamente los controles de seguridad y
acceso de los empleados y usuarios.
• Es importante generar los USUARIOS corporativos, sea
identificando el cargo y dependencia, para que cuando un
empleado sea inactivo, sea solo actualizar el campo del
empleado en el usuario y no se genere traumatismos con
cambios del personal.

12. Usuarios
• El cliente debe tener en cuenta que este sistema de
información es empresarial, es importante que la persona
que sea delegada para la gestión y customización de e-
Sigma® + sea consciente de ello y conozca claramente tanto
los estándares de la empresa como de los procesos que se
aplican en ella para garantizar el correcto funcionamiento
de la plataforma y la mayor captura de datos posible,
gestionando rigurosamente los controles de seguridad y
acceso de los empleados y usuarios.
• Es importante generar los USUARIOS corporativos, sea
identificando el cargo y dependencia, para que cuando un
empleado sea inactivo, sea solo actualizar el campo del
empleado en el usuario y no se genere traumatismos con
cambios del personal.

13. Usuarios
Primero se debe crear el empleado en Registro tercero, ya las dependencias
debes estar creadas en Unidad productiva y en Administrar usuarios se diligencia
el formulario, en donde el nombre del usuario debe ser un nombre corporativo
"Ventas zona 1" se escoge un perfil que da permisos solo a los procesos que el
perfil defina en [Perfiles], asigna al usuario el empleado y la dependencia de la
que es responsable. Si existen Unidades productivas que dependen de dicha
unidad asignada, el usuario tendrá acceso a ellas.
Es importante entender que un empleado puede tener varios usuarios

14. Perfiles
El perfil de seguridad, gestiona el acceso de
los usuarios a e-Sigma® +. Define a que
componente o proceso puede acceder y los
permisos de Buscar | Insertar/Actualizar |
Eliminar | Auditar asignados al perfil.

20. ACTIVIDAD
• Realice el listado de la información clave de su empresa
(Digite los datos en el sistema, tanto la información
mínima como adicional que usted considere
importante)
• Identifique el periodo dependiendo del tipo de
empresa: anual, bi mensual, mensual, etc (Digite los
periodos)
• Identifique los principales usuarios y los perfiles de
acceso de cada uno de ellos (Digítelos en el software)
• Realice el organigrama de la organización y digite las
unidades productivas y dependencias de la
organización

21. Gestión Empresarial con E-
SigmaIDENTIFICANDO EL AMBIENTE DE
e- SIGMA
Material de Formación
2012