2. Si quieres estudiar en Perú, pero vienes de un colegio de otro país, deberás
convalidar o revalidar tus estudios primarios o secundarios realizados en el
extranjero, en el Ministerio de Educación (Minedu).
CONVALIDACIÓN O REVALIDACION
•Convalidación: a través de este procedimiento, el Perú reconoce oficialmente tus
estudios por equivalencia de planes con los países con los que tiene un convenio.
Estos son Bolivia, Colombia, Cuba, Chile, España, México, Panamá, Paraguay,
República Dominicana, Venezuela y Ecuador por el Convenio Andrés Bello;
Argentina por el Convenio Perú-Argentina; y Brasil y Uruguay por el Convenio
Mercosur.
•Revalidación: este procedimiento es necesario cuando hiciste tus estudios
primarios o secundarios en un país que no tiene convenio con Perú, por lo que
estos no pueden ser reconocidos por diferencia de planes de estudios. En este
caso, también deberás subsanar las áreas no equivalentes.
3. Se convalidan y revalidan grados concluidos, conforme al plan de estudios
nacional. Ten presente que con este trámite no se hace conversión de
notas. Solo se produce el reconocimiento de estudios realizados grado a
grado, considerando los cursos llevados (no por calificaciones o notas,
salvo asignaturas desaprobadas) con base en las evaluaciones contenidas
en los certificados emitidos por los países de procedencia.
Por lo tanto, no deben ni pueden ser sometidos a proceso de conversión,
de acuerdo con el artículo 19-A del Decreto Supremo N° 010-2019-MINEDU.
4. Requisitos
•Formulario Único de Trámite (FUT) completo, indicando lo siguiente:
• Datos del solicitante: nombres y apellidos estudiante, de tu papá, mamá o tutor(a) si eres menor
de edad, indicar el número de DNI del solicitante; número de pasaporte, carné de extranjería u
otro documento de identidad reconocido por autoridades competentes migratorias.
• En el campo “Fundamentación del pedido”, coloca la siguiente información:
• Datos del menor o mayor de edad, nombres y apellidos completos; número de DNI; número
de pasaporte, carné de extranjería, partida de nacimiento u otro documento de identidad
reconocido por autoridades competentes migratorias, en caso de extranjeros.
• Grados por convalidar o revalidar, señalando el país de origen.
•Copia simple del pasaporte o documento de identidad reconocido por autoridades competentes
migratorias del solicitante, y del estudiante.
•Copia fedateada, por el servidor del Ministerio de Educación, del Certificado de Estudios expedido por
autoridades educativas extranjeras, debidamente legalizado por el Ministerio de Relaciones Exteriores del
Perú o con la certificación de la Apostilla de La Haya en los países con los que exista convenio. En
la modalidad virtual, solo presenta una copia simple de este documento.
•En el caso de que los certificados sean expedidos en otro idioma, estos deberán estar traducidos al
español con la indicación y suscripción de un traductor debidamente identificado.
5.
6. PRUEBA DE UBICACIÓN
Es una evaluación que se utiliza para determinar el nivel de logro de los
aprendizajes de los estudiantes y poder ubicarlo en un grado de estudios. Esto
permitirá la matrícula del estudiante que no se incorporó oportunamente al sistema
escolarizado, que interrumpió sus estudios por un año lectivo o más, que se
retiró por alguna situación que imposibilitó que culmine el año lectivo, o que no
cuenta con los requisitos necesarios para la convalidación ni revalidación
como podría ser el caso de algunos estudiantes extranjeros.
Esta evaluación se realiza en la misma Institución Educativa en la que se solicita la
matrícula y es gratuita. Salvo que se establezca alguna disposición específica por
razones de emergencia, dicha evaluación se realiza preferentemente un mes
antes de inicio del periodo lectivo, aunque atendiendo a las necesidades de los
estudiantes puede realizarse durante el periodo lectivo
7.
8. 2. La IE debe tener en cuenta los resultados de la evaluación de ubicación diseñada a partir de los logros esperados
en el grado inmediatamente anterior al de ubicación, para cada una de las competencias de:
a. Las áreas de Comunicación y Matemática (cuando los grados sean de segundo a sexto grado de Primaria);
b. En secundaria, se evaluarán todas las competencias asociadas a las áreas, esto será organizado de manera que
el estudiante no se vea saturado de evaluaciones aisladas. En el caso de extranjeros la evaluación se realizará
usando aprendizajes generales y/o temáticas mundiales. Además, en el caso de que la ubicación se realice de
segundo a quinto grado de Secundaria, los grados anteriores a dicho grado de ubicación se evalúan y certifican
usando el procedimiento de reconocimiento de estudios independientes a lo largo del primer periodo lectivo.
9. 3. Una vez establecido el grado que le corresponde al estudiante teniendo en cuenta ambos
criterios (edad y prueba de ubicación), el director de la IE dispone la matrícula.
4. Dado que estas evaluaciones no permiten establecer adecuadamente el grado de desarrollo de
las diversas competencias, durante el primer mes posterior a la matrícula, la IE realizará los procesos
necesarios para determinar las necesidades de acompañamiento del estudiante matriculado.
5. En el caso de Educación Primaria, no se evalúan los grados anteriores al grado en el que se ha
ubicado al estudiante. En Educación Secundaria, los grados anteriores al grado de ubicación se
evalúan y certifican usando el procedimiento de reconocimiento de estudios independientes.
11. Actualización de Datos de Estudiantes
Estudiantes que cuentan con DNI
• Si no hay coincidencia en apellidos y nombres, fecha de nacimiento o sexo. Para
atender los incidentes se debe realizar el siguiente procedimiento:
✔ El Director de la Institución Educativa, debe remitir a la UGEL Oficio solicitando la
actualización de datos personales, para ello debe adjuntar copia de DNI del
estudiante actual con los cambios ya sea de nombre o apellido, RDI de
actualización de datos.
✔ Si el estudiante no cuenta con DNI adjuntar copia de partida de nacimiento,
carnet del extranjería, pasaporte u otro documento.
✔ Indicar el grado, sección donde esta matriculado.
• Responsable SIAGIE, elabora el informe y se deriva a lima para su atención.
12. 1. Solicitud para restablecer o actualizar el calificativo de estudiantes de acuerdo al acta
de evaluación, mediante oficio del Director de la Institución Educativa, indicando el
grado, sección, año escolar y área curricular adjuntando
- RDI de rectificación
- Informe de error.
- Sustento
1. Responsable SIAGIE verifica el oficio remitido por el Director de la Institución
Educativa.
2. Responsable SIAGIE, elabora el informe y se deriva a lima para su atención.
3. Registra el requerimiento en el sistema Mesa de Ayuda y lo asigna al nivel 03 para
restablecer los datos del estudiante.
4. El Especialista del nivel 03 restablece los calificativos de los estudiantes de acuerdo al
acta de evaluación.
RESTABLECER CALIFICATIVOS DE ESTUDIANTES DE AÑOS ANTERIORES
13. ► El Director de la IE, solicita a la UGEL de su jurisdicción la rectificación del
Acta de Evaluación, adjuntando documentos que sustenten la
rectificación (RDI, informe del error, Sustento).
► El especialista del nivel educativo de la UGEL, verifica la solicitud del
Director :
✔ Si la documentación que adjunta NO sustenta la rectificación del
acta de evaluación, remite respuesta al Director, denegando la
rectificación.
✔ Si la documentación tiene sustento, autoriza dicha rectificación
del acta de evaluación y remite respuesta al Director y
Especialista SIAGIE de UGEL.
►
RECTIFICACIÓN DE ACTAS DE EVALUACIÓN
14. ⮚ Si la solicitud del Director fue autorizada, registrar en el SIAGIE la solicitud
de rectificación acta de evaluación y lo remite al Especialista SIAGIE de
UGEL para su aprobación.
⮚ El Especialista SIAGIE de UGEL, verifica mediante el SIAGIE la solicitud del
Director de la IE y se presentan dos alternativas:
✔ Rechaza la solicitud, si la información registrada no esta
autorizada por el Especialista del nivel o los datos son diferentes a
los autorizado
✔ Aprueba la solicitud, si la información registrada está conforme a
la autorizada por el Especialista del nivel.
⮚ Si la solicitud fue aprobada por el Especialista SIAGIE de UGEL, el
Director de la IE actualiza la información, genera y aprueba el acta de
evaluación ( este procedimiento se hace en la UGEL).
15. TALLERES CURRICULARES
El Director de la IE, solicita a la UGEL de su jurisdicción la aprobación del taller
curricular, adjuntando documentos que sustenten la solicitud (N° de computadoras,
Titulo del docente, etc.)
Cabe mencionar que el desarrollo de talleres o áreas que complementen el logro
de determinados aprendizajes considerados prioritarios para la realidad local o para
las necesidades de los estudiantes es una decisión que debe estar expresada en el
PEI y PCI, los mismos que deben estar aprobados antes del inicio de las labores
académicas,
El especialista del nivel educativo de la UGEL, verifica la solicitud del Director :
✔ Si la documentación que adjunta NO sustenta la aprobación del taller,
remite respuesta al Director, denegando la rectificación.
✔ Si la documentación tiene sustento, autoriza dicha aprobación del
taller y remite respuesta al Director y Especialista SIAGIE de UGEL.