clases de access

1. ACCESS 97/2000/XP
Informática III Año 2011 Página 1 de 3
TRABAJO PRACTICO Nº 1
Utilizando material bibliográfico o Internet realice la búsqueda de información sobre base de datos y
luego defina los siguientes términos Se recomienda no hacer copie y pegue y que trate de leer y
comprender cada termino. Si no logra comprender luego de realizar la lectura comprensiva pedir ayuda al
profesor para su orientación en la búsqueda de la información.
1. Definir que es una base de datos: Busque en bibliografía o en Internet la postura de diferentes
autores para lograr entender que es una base de datos.
2. Defina que es un registro de una base de datos, de ejemplos.
3. Explique que es un campo y nombre los tipos de campos que puede manejar el access.
4. Explique que es una tabla en access, que elementos compone una tabla y enumere los pasos para
poder crear una tabla.
5. Que elementos componen una base de datos en access. Explique.
6. Explique que es una consulta en access.
7. Explique que es un formulario y para que se utilizaría en el access.
8. Cuantos Formularios se pueden crear en una Base de Datos.
9. Explique que es indización.
10. Explique que es ordenación y que diferencia hay con idexación.
11. Explique que es una Base de Datos Relacional.

2. ACCESS 97/2000/XP
Informática I. Año 2011 Página 2 de 3
Las Bases de Datos de Access están compuestas por varios objetos: tablas, consultas, formularios,
informes, macros y módulos. Estos objetos se enumeran en la ventana de Base de Datos, donde se crean,
se abren y se ejecutan.
TABLAS: es un lugar donde se almacenan datos sobre determinados temas, por ej. Grabaciones, con un
formato denominado registro. Cada registro de la tabla contiene información sobre algo específico, por
ejemplo una grabación determinada. Los registros de una tabla están formados por campos, por ejemplo
código de la grabación, nombre, año de lanzamiento, cantidad de temas.
CONSULTAS: una consulta permite formular preguntas sobre los datos almacenados en las tablas. La
potencia real de una Base de Datos reside en la capacidad de mostrar los datos que el usuario desea y en el
orden que los podemos plantear preguntas sobre los datos almacenadas en las tablas.
FORMULARIO: permite al igual que si lo haríamos con papel y bolígrafo identificar los datos que se
desean recopilar. Es un diseño cómodo para introducir, modificar y ver registro de las tablas que
componen una Base de Datos.
INFORMES: es un conjunto de información organizada a la que se aplica un formato determinado con la
finalidad de poder presentar los datos como información que se pueda utilizar y distribuir. Tiene una
fuerte orientación a la impresión de información que se utiliza con frecuencia.
MACROS: permiten que los formularios, consultas e informes funcionen conjuntamente de forma más
inteligente. Mediante las macros podemos automatizar tareas que resultan rutinarias o repetitivas.
Además permiten personalizar las barras de herramientas de los formularios.
MODULOS: permiten escribir un código para realizar aquellas acciones que no pueden concretarse
mediante tablas, consultas, formulario, informes y macros. El lenguaje de soporte es Visual Basic.
EJEMPLOS DE TABLAS:

3. ACCESS 97/2000/XP
Informática I. Año 2011 Página 3 de 3
EJEMPLO DE CONSULTA: a partir de los datos de las 3 tablas anteriores podemos obtener lo siguiente.
EJEMPLO DE FORMULARIO: