El documento describe diferentes tipos de documentos utilizados en entornos académicos y empresariales, como cartas formales, memorandos, ensayos, informes técnicos y monografías. Explica la estructura y características de cada uno, incluyendo secciones como membrete, saludo, cuerpo del mensaje, firma, resumen, introducción, desarrollo, conclusiones y bibliografía. También cubre comandos básicos y avanzados de Microsoft Word para editar y dar formato a este tipo de documentos.
2. Edición de documentos
Los documentos pueden ser de muchos tipos sin embargo a nivel
empresarial y académicos los más utilizados son: las cartas
formales, los memorandos, los ensayos, los informes técnicos y
las monografías.
Los procesadores de texto permiten
crear diferentes tipos de documentos,
así Microsoft Word con la opción abrir
nuevo presenta una extensa gama de
plantillas que se pueden utilizar para
crear documentos tipo: carta,
tríptico, folleto, certificado,
currículum vitae, entre otros.
3. Es un documento que utiliza
un lenguaje cordial pero
formal y su contenido está
relacionado con un tema
institucional, empresarial,
laboral, político, financiero,
académico, entre otros.
Membrete: datos del remitente: número de
teléfono, dirección, correo electrónico,
entre otros.
Nombre del destinatario: nombre y cargo o
departamento de la persona a quien va
dirigida la carta.
Lugar y fecha del momento en que se
redacta la carta.
Saludo o encabezado: se redacta en forma
cortés y respetuosa
Asunto o introducción breve exposición
sobre el motivo de la carta.
Cuerpo del mensaje: es la parte más
importante de la carta porque se exponen y
desarrollan los motivos de ésta.
Despedida: consta de un párrafo en el cual
se cierra la idea principal y escribe una
despedida cordial.
Firma: se coloca el nombre del remitente y
su cargo.
La carta formal Estructura de la carta
4. “El memorándum o mejor
conocido como memorando es
un escrito breve o carta formal
por el que se intercambia
información entre diferentes
departamentos de una
organización para comunicar
alguna indicación,
recomendación, instrucción o
disposición.” 2.
1. Membrete de la organización.
2. Fecha de emisión del documento.
3. Número del documento (se usa para el
control interno de la organización)
4. Para: a quien va dirigido(s)
5. De: Nombre y cargo del emisor
6. Asunto: breve motivo del documento.
7. Texto o desarrollo
8. La firma del emisor
El memorando
Estructura memorando
2. https://educalingo.com/es/dic-es/memorando
5. “Trascribe una reflexión
consistente y argumentada
que permitirá la resolución
de problemas de manera
concreta previendo en
algunos casos la forma de
aplicación e incluso los
costes” 3.
1. Portada: comprende: el título, los
autores del informe, la institución que lo
ha realizado.
2. Resumen: Breve descripción de la
información contenida en el informe. Sin
colocar resultados ni conclusión.
3. Introducción: presenta el tema e Indica
el alcance del estudio o investigación.
4. Desarrollo: objetivos de la investigación,
propuestas teóricas, los métodos
utilizados y los resultados obtenidos.
5. Conclusiones: respuesta a las
interrogantes que motivaron la
investigación.
6. Bibliografía: fuentes consultadas durante
la investigación.
El informe Técnico Estructura del Informe:
3. https://es.wikipedia.org/wihttps://books.google.co.ve/books?id=r5fcJ8eZ2FkC&printsec=frontcover&dq=como+redactar+informes+t
ecnicos&hl=es&sa=X&redir_esc=y#v=onepage&q=como%20redactar%20informes%20tecnicos&f=falseki/Inform%C3%A1tica
6. El ensayo
“Un ensayo es un texto que
principalmente nos explica,
interpreta y evalúa un tema en
concreto. Se caracteriza
por resumir e informar sobre un
determinado asunto, pero además
tiene la característica de incluir
opiniones propias argumentadas” 4.
1. Título
2. Introducción
3. Desarrollo
4. Conclusiones
5. Bibliografía
Parte del Ensayo
4. https://quees.wiki/ensayo.htm
7. La monografía
1. Portada
2. Agradecimientos
3. Resumen y Palabras clave
4. Tabla de Contenido
5. Tabla de cuadros, gráficas y figuras
6. Introducción.
7. Antecedentes y Fundamentos
8. Cuerpo de la obra
I. Marco teórico (puede ser también un “marco
histórico”)
II. Objetivos, Materiales y métodos
III. Presentación, análisis de datos y resultados
IV. Discusión
9. Conclusiones
10. Recomendaciones
11. Referencias bibliográficas
12. Glosario
13. Abreviaturas
14. Apéndices y anexos
Se define como un trabajo científico
escrito, producto de la investigación
bibliográfica, que estudia en forma
exhaustiva un tema (problema)
claramente delimitado, desarrollado
en forma lógica, y cuyo objetivo
final es transmitir el resultado de la
investigación en cuestión. .
Partes
de
la
monografía
8. Comandos de Microsoft Word
Microsoft Word permite: editar, guardar e imprimir
documentos de forma muy sencilla, utilizando
desde plantillas hasta crear documentos con
característica muy especificas como es la
elaboración de una monografía como tesis de
grado o un libro.
Consideramos como comandos básicos: los
definidos en las pestañas o menú de Archivo,
Inicio, Insertar y Vistas que están asociados con los
formatos de texto y párrafo, las opciones para
insertar figuras, páginas e imágenes, entre otros.
Comandos avanzados aquellos que
definen detalles del diseño de las
páginas, el uso de referencias, la
generación automática del índice, y la
automatización en la edición de
documentos.