1. Creación de Consultas SQL con Microsoft Access
Para crear una consulta con el lenguaje SQL necesitamos tener una base de datos con su respectiva tabla
usaremos entonces la base de datos y tabla construida en el Instructivo Bases de Datos Access que se debe
ver como se muestra en la siguiente imagen:
Vamos a realizar una consulta que filtre el campo Cedula y Nombre de todos los registros que vivan en la
Ciudad de Cartago (la consulta deberá mostrar 6 registros), para realizar esta consulta debemos seguir los
siguientes pasos:
1. Abrimos la Base de datos llamada Datos realizada con el Instructivo Bases de Datos Access, vamos a la
pestaña Crear y damos clic en Diseño de Consulta, así como se ve en este grafico:
2. Seleccionamos la Tabla a la que vamos a realizar la consulta ( en este caso la Tabla Empleados) y
damos clic en Agregar y clic en Cerrar, así como se ve en la imagen:

2. 3. Doy clic con el botón derecho en la pestaña Consulta1 y selecciono Vista SQL, tal como se muestra en
la siguiente imagen:
4. Usare para esta consulta la clausula SELECT con WHERE y su condición, la forma general de esta
clausula es:
SELECT Campos FROM Tabla WHERE Campo Condición Valor
La consulta que vamos a realizar es una consulta que filtre el campo Cedula y Nombre de todos los
Empleados que vivan en la Ciudad de Cartago (la consulta deberá mostrar 6 registros)
Para realizar esta consulta contamos con la siguiente información:
Campos: Cedula y Nombre
Tabla: Empleados
Campo Condición Valor: Ciudad = ‘CARTAGO’
Importante: Los valores de texto deberán ir entre comillas simple o apostrofes
La consulta deberá quedarme así:
SELECT cedula, nombre FROM Empleados WHERE Ciudad=’CARTAGO’
La consulta deber verse así:
5. Para ejecutar esta consulta SQL debemos dar clic en la Pestaña Diseño y clic en Ejecutar (símbolo de
admiración de color ROJO) , así como se muestra en la imagen:

3. 6. Los datos que se muestran son los 6 registros que cumplen con esta condición y se deberá ver así:
Si desea regresar a escribir o ver la consulta SQL, haga clic en la Pestaña Consulta1, clic botón derecho del
mouse y seleccione Vista SQL tal como se puede ver en la siguiente imagen:
Como actividad de aprendizaje realice las siguientes consultas:
1. Los empleados que el salario es mayor de 600000 (6 Registros)
2. Los empleados que viven en la ciudad de PEREIRA (2 Registros)
3. Los empleados que el salario sea menor de 700000 (7 Registros)
4. Los empleados que viven en la ciudad de CARTAGO y su salario es menor de 650000 (2 Registros)
5. Los empleados que viven en la ciudad de ALCALA o en la ciudad de PEREIRA (4 Registros)