Este documento describe los pasos para crear, modificar y relacionar tablas en una base de datos de Access. En primer lugar, se explica cómo crear una nueva base de datos vacía y agregar tablas. Luego, se detallan las propiedades de los campos como tipos de datos, máscaras, formatos e índices. Finalmente, se enseña a definir claves primarias y foráneas para establecer relaciones entre tablas, y a crear campos de búsqueda.

1. UNIVERSIDAD “FERMIN TORO”
VICERRECTORADO ACADEMICO
FACULTAD DE INGENIERIA
CABUDARE EDO. LARA
ELECTIVA
II
Alumna:
María Daniela Álvarez
CI: 17784337
Cabudare, Diciembre 2015

2. Ejercicio Práctico Nº1
Crear, guardar y abrir una Base de Datos
En los siguientes pasos se procederá a guardar, crear y abrir una base de
datos usando el programa Access 2010; para ello se mostrara la siguiente imagen:
Al abrir el programa aparecerá la siguiente imagen, una vez que se haya salido
esta imagen se procederá a:
1.) Seleccionar base de datos en blanco
2.) Seleccionar la carpeta para guardar la base de datos y darle un nombre
3.) Seleccionar crear para crear y abrir la base de datos
Anexo 1
Una vez que se proceda a realizar los pasos anteriores se va abrir
automáticamente la base de dato, tal cual se muestra en la siguiente imagen
Anexo 2

3. Crear y modificar Tablas.
Una vez teniendo la imagen anterior (Anexo 2) se procederá a ubicar la opción:
1.) Ver el cual está representado por una escuadra y lápiz, se procederá a
darle click a dicha opción y automáticamente mostrara un mensaje el cual
va a permitir guardar la tabla creada por defecto al crear la base de datos.
2.) Una vez dado nombre a la tabla se dará click en guardar.
Anexo 3
Otra forma de crear tablas es de la siguiente forma:
1.) Ubicar la opción que dice crear
2.) Luego se procederá a darle click en la opción de tablas
Anexo 4

4. Definir campos y tipos de datos
Para definir los campos se procederá a llenar la tabla y en la opción de al lado
se le dará el tipo de dato
Anexo 5
Una vez llenado todos los campos se procederá a darle click derecho en tabla
Una vez dado click derecho se ubicara la
Opción que diga vista hoja de datos
se procederá a darle click en dicha opción
y acto seguido va a mostrar la siguiente
imagen (Anexo 6)
Anexo 6

5. Ahora se procederá a llenar los faltantes tal cual se muestra en la imagen
Anexo 7
Anexo 7
Control de ingreso: Restringir y validar datos.
Los pasos que hay que seguir para crear reglas de validación y restringir los
datos de los campos y registros, se procederán a explicar a continuación.
Se pueden especificar reglas de validación para todos los tipos de datos, salvo
Autonumérico, Objeto OLE, Datos adjuntos y campos de tipo Número definidos
como Id. de réplica.
Validar los datos de un campo
1. En el panel de exploración, se procederá hacer click con el botón
secundario del mouse (ratón) en la tabla que desee cambiar y, a
continuación, hacer click en Vista Diseño.
2. En la columna Nombre del campo, seleccionar el campo que se desea
cambiar.
3. En la sección inferior del diseñador de consultas, en la ficha General,
seleccionar el cuadro de la propiedad Regla de validación y, a
continuación, se procederá a escribir la regla de validación.

6. 4. Seleccione el cuadro de propiedad Texto de validación y escriba un
mensaje de validación.
Ejemplo:
Una regla de validación de registro hace referencia a varios campos de tabla. Por
ejemplo, la regla [FechaObligatoria]<=[FechaPedido]+30 hace referencia a dos
campos de tabla, FechaObligatoria y FechaPedido, y asegura que los usuarios
especifiquen fechas de envío que no sean posteriores a un plazo de 30 días a
partir de la fecha del pedido. Para obtener más ejemplos de la validación de
registro
Anexo 8

7. Propiedades de campo: Mascara de entrada y formato.
Para realizar campos de máscaras y formato se procederá abrir un campo de la
tabla en modo de vista de diseño, ubicar el campo el cual se va a querer modificar
con el formato y máscaras tal cual como se muestra en la siguiente imagen:
Aquí se puede observar cómo se cambia la máscara de entrada en un campo,
se procederá a escoger una opción de la lista para modificar dicha máscara, una
vez escogida la opción se procederá a dar click en siguiente y guardar las
modificaciones hechas
Anexo 9
Una vez modificado la máscara de entrada se procederá a modificar el campo de
formato, se ubicara la opción de formato y se realizara click como se muestra en la
siguiente imagen.
Anexo 10

8. Ejercicio Práctico Nº2
Crear, guardar y abrir una Base de Datos
En los siguientes pasos se procederá a guardar, crear y abrir una base de
datos usando el programa Access 2010; para ello se mostrara la siguiente imagen:
Al abrir el programa aparecerá la siguiente imagen, una vez que se haya salido
esta imagen se procederá a:
4.) Seleccionar base de datos en blanco
5.) Seleccionar la carpeta para guardar la base de datos y darle un nombre
6.) Seleccionar crear para crear y abrir la base de datos
Anexo 1
Una vez que se proceda a realizar los pasos anteriores se va abrir
automáticamente la base de dato, tal cual se muestra en la siguiente imagen
Anexo 2

9. Crear y modificar Tablas.
Una vez teniendo la imagen anterior (Anexo 2) se procederá a ubicar la opción:
3.) Ver el cual está representado por una escuadra y lápiz, se procederá a
darle click a dicha opción y automáticamente mostrara un mensaje el cual
va a permitir guardar la tabla creada por defecto al crear la base de datos.
4.) Una vez dado nombre a la tabla se dará click en guardar.
Anexo 3
Otra forma de crear tablas es de la siguiente forma:
3.) Ubicar la opción que dice crear
4.) Luego se procederá a darle click en la opción de tablas
Anexo 4

10. Definir campos, tipos de datos, propiedades y agregar campos
Para definir los campos se procederá a llenar la tabla y en la opción de al lado
se le dará el tipo de dato
Anexo 5
Una vez llenado todos los campos se procederá a darle click derecho en tabla
Una vez dado click derecho se ubicara
la opción que diga vista hoja de datos
se procederá a darle click en dicha
opción y acto seguido va a mostrar la
siguiente imagen (Anexo 7)
Anexo 6

11. Ahora se procederá a llenar los campo faltantes tal cual se muestra en la imagen
Anexo 7
Eliminar, ocultar y renombrar campos
Para eliminar, renombra y ocultar un campo de una base de datos se realizaran
los siguientes pasos:
1.) Darle click derecho al campo que desea eliminar, renombrar u ocultar tal
cual como se muestra en la imagen
Anexo 8

12. 2.) Para renombrar ubicar la opción cambiar de nombre, una vez ubicada se
procederá a darle click en dicha opción
Anexo 9 Anexo 10
3.) Para ocultar un campo se procederá a darle click derecho en el campo que
se quiera ocultar
Anexo 11 Anexo 12
4.) Para eliminar un campo se procederá a darle click derecho al campo que se
desea eliminar
Anexo 13 Anexo 14

13. Claves e Índices
Si se crea un índice único, Access no permitirá especificar un valor nuevo en el
campo si ese valor ya existe en el mismo campo de otro registro. Access crea
automáticamente un índice único para las claves principales, aunque también es
posible que desee impedir valores duplicados en otros campos. Por ejemplo,
puede crear un índice único en un campo que almacene números de serie, de
modo que no haya dos productos con el mismo número de serie.
Crear un índice
En el panel de navegación, haga clic con el botón secundario en el nombre de
la tabla en la que desea crear el índice y, a continuación, haga clic en Vista
Diseño en el menú contextual.
1. Se realizara click en el Nombre de campo del campo que desea indizar.
2. En Propiedades de campo, se procederá a darle click en la pestaña
General.
3. En la propiedad Indice, se procederá a realizar click en Sí (con
duplicados) si desea permitir duplicados o en Sí (sin duplicados) para
crear un índice único.
4. Para guardar los cambios, se procederá a darle click en Guardar en la
Barra de herramientas de acceso rápido o presione CTRL+S.
Anexo 15
De igual manera en la opción de índice se puede escoger el tipo de clave, ya sea
foránea, principal o secundaria.

14. Crear, modificar y eliminar Relaciones entre Tablas.
Para crear las relaciones en la base de datos, se procederá a darle click en la
barra que dice herramientas de la base de datos, acto seguido se realizara a
darle click en relaciones una vez realizado esto aparecerá la siguiente imagen
Anexo 16 Anexo 17
Una vez realizado estos pasos se procederá a darle click en cada una de las
tablas para ir agregando una a una.
Anexo 18
Control de ingreso: Restringir y validar datos.
Los pasos que hay que seguir para crear reglas de validación y restringir los
datos de los campos y registros, se procederán a explicar a continuación.
Se pueden especificar reglas de validación para todos los tipos de datos, salvo
Alfanumérico, Objeto OLE, Datos adjuntos y campos de tipo Número definidos
como Id. de réplica.

15. Validar los datos de un campo
5. En el panel de exploración, se procederá hacer click con el botón
secundario del mouse (ratón) en la tabla que desee cambiar y, a
continuación, hacer click en Vista Diseño.
6. En la columna Nombre del campo, seleccionar el campo que se desea
cambiar.
7. En la sección inferior del diseñador de consultas, en la ficha General,
seleccionar el cuadro de la propiedad Regla de validación y, a
continuación, se procederá a escribir la regla de validación.
8. Seleccione el cuadro de propiedad Texto de validación y escriba un
mensaje de validación.
Ejemplo:
Una regla de validación de registro hace referencia a varios campos de tabla. Por
ejemplo, la regla [FechaObligatoria]<=[FechaPedido]+30 hace referencia a dos
campos de tabla, FechaObligatoria y FechaPedido, y asegura que los usuarios
especifiquen fechas de envío que no sean posteriores a un plazo de 30 días a
partir de la fecha del pedido. Para obtener más ejemplos de la validación de
registro
Anexo 19
Propiedades de campo: Mascara de entrada y formato.
Para realizar campos de máscaras y formato se procederá abrir un campo de la
tabla en modo de vista de diseño, ubicar el campo el cual se va a querer modificar
con el formato y máscaras tal cual como se muestra en la siguiente imagen:

16. Aquí se puede observar cómo se cambia la máscara de entrada en un campo,
se procederá a escoger una opción de la lista para modificar dicha máscara, una
vez escogida la opción se procederá a dar click en siguiente y guardar las
modificaciones hechas
Anexo 20
Una vez modificado la máscara de entrada se procederá a modificar el campo de
formato, se ubicara la opción de formato y se realizara click como se muestra en la
siguiente imagen.
Anexo 21

17. Ejercicio Práctico Nº3
Claves y Relaciones entre tablas.
Para crear las relaciones en una base de datos en las tablas a relacionar debe
existir una clave principal en una tabla a y una foránea en una tabla b para poder
relacionar dichas tablas, tal cual se muestra en la siguiente imagen; donde en la
tabla de café se tiene en el campo de pagos como clave principal y en la tabla de
productos como foránea; para relacionarlas se procederá a arrastrar de la clave
principal de idpagos a la clave foránea de idpagos que se encuentra en la tabla de
productos
Anexo 1
Campos de Búsqueda.
Se procederá abrir una tabla en la vista Diseño en Access y se realizara a
buscar en la columna Tipo de datos para el tipo de datos de búsqueda.
Para utilizar al Asistente para búsquedas para una aplicación web de acceso:
1. Abrir la tabla en la vista Diseño.
2. En una fila vacía de la lista de campos, se procederá a escribir un nombre
para el nuevo campo de búsqueda y elija búsqueda en la columna Tipo de
datos. Esto inicia al Asistente para búsquedas.
3. Realizar click en Quiero que el campo de búsqueda para obtener los
valores de otra tabla o consulta.
4. Elegir la tabla o consulta que desea utilizar como origen de datos.

18. 5. En la opción ¿qué valor desea mostrar en la búsqueda? la lista,
seleccionar el campo o la consulta que se desea utilizar para los datos de
búsqueda.
6. Seleccionar cómo desea ordenar los valores de la ¿desea ordenar los
elementos en la búsqueda? lista.
7. Elegir una opción para controlar lo que sucede cuando se elimina un
registro de la tabla de origen.
Nota La opción de impedir eliminar si existen registros... complementarios
suele ser la mejor opción, ya que ayuda a conservar la integridad de los datos.
Utilice las demás opciones con precaución.
8. Hacer click en Aceptar y guarde la tabla.
Anexo 2 Anexo 3